职务工作自我描述表.docx
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职务工作自我描述表
职务工作自我描述表
请您根据自己的实际情况，准确、全面地填写下列内容。
本职务工作描述表适合所有管理部门的工作人员填写。
谢谢您的合作！
一、一般情况
单位：
部门：
工作职务：
文化程度：
年龄：
行政职务：
技术职务：
二、请您认真回忆一下，在过去的一年中，您在现有的工作职务上，一般是干些什么工作？
请逐条列举出来。
三、在现有的工作职务上，您认为自己的职责是什么？
请逐条列举出来。
四、就您的工作经验来看，要胜任现有的工作，应具备一些什么素质？
请逐条列举。
在职务分析的过程中，还可以使用较为复杂的问卷来收集职务分析用信息。
见下表：
×××公司职务分析调查表
姓名
职称
现任职务（工作）
工龄
性别
部门
直接上级
进入公司时间
年龄
学历
月平均收入
从事本工作时间
工
作
的
时
间
要
求
1．正常的确工作时间每日自（）时开始至（）时结束。
2．每日午休时间为（）小时，（%）情况上可以保证。
3．每周平均加班时间为（）小时
4．实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
（总是，有时是，偶尔是，否）
5．所从事的工作是否忙闲不均。
（是、否）
6．若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：
7．每周外出时间占正常工作时间的（%）。
8．外地出差情况每月平均几次（），每次平均需要（）天。
9．本地外出情况平均每周（）次，每次平均需要（）天。
10．外地出差时所使用的交通工具按使用频率排序：
11．本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序：
12．其他需要补充说明的问题：
工
作
目
标
主要目标
其他目标
1．
2．
3．
1．
2．
3．
工
作
概
要
用简练的语言描述一下您所从事的工作：
工
作
活
动
程
序
名称
程序
依据
工
作
活
动
内
容
名称
结果
占全部工作时间的
百分比%
权限
承办
需报审
全权负责
失
误
的
影
响
1．
2．
3．
经济损失
12345
轻较轻一般较重重
1．
2．
3．
公司形象损害
1．
2．
3．
经营管理损害
1．
2．
其他损害
（请注明）
若您的工作出现失误，会发生下列哪钟情况？
说明
1．不影响其他人工作的正常进行。
2．只影响本部门内少数人。
3．影响整个部门。
4．影响其他几个部门。
5．影响整个公司。
如出现内多种情况，请按影响程度由高到低依次填写在下面括号中。
（）
内
部
接
触
1．在工作中不与其他人接触。
（）
2．只与本部门内几个同事接触。
（）
3．需与其他部门的人员接触。
（）
4．需要与其他部门的部分领导接触。
（）
5．需要同所有部门的领导接触。
（）
将频繁程度等级填入左边括号中
偶尔经常非常频繁
12345
外
部
接
触
1．不与本公司以外的人员接触。
（）
2．与其他公司的人员接触。
（）
3．与其他公司的人员和政府机构接触。
（）
4．同其他公司、政府机构、外商接触。
（
将频繁程度等级填入左边括号
偶尔经常非常频繁
12345
监
督
1．直接和间接监督的人员数量。
（）
2．被监督的管理人员数量。
（）
3．直接监督人员的层次：
一般员工、基层领导、中层领导、高层领导。
1．只对自己负责。
2．对员工有监督指导的责任。
3．对员工有分配工作、监督执导的责任。
4．对员工有分配工作、监督指导和考核的责任。
工
作
的
基
本
特
征
1．对自己的工作结果不负责任。
2．仅对自己的工作结果负责。
3．对整个部门负责。
4．对自己的部门和相关部门负责。
5．对整个公司负责。
1．在工作中时常做些小的决定，一般不影响他人。
2．在工作中时常做一些决定，对有关人员有些影响。
3．在工作中时常做一些决定，对整个部门有影响，但一般影响其他部门。
4．在工作中时常做一些大的决定，对自己部门和相关部门有影响。
5．在工作中要做重大决定，对整个公司有重大影响。
1．在有关工作的程序和方法上均由上级详细规定，遇到问题时可随时请示上级解决，工作结果须报上级审核。
2．分配工作时上级仅指示要点，工作中上级并不时常指导，但遇困难时仍可直接或间接请示上级，工作结果仅受上级要点审核。
3．分配任务时上级只说明要达成的任务或目标，工作的方法和程序均由自己决定，工作结果仅受上级原则审核。
1．完成本职工作的方法和步骤完全相同。
2．完成本职工作的方法和步骤大部分相同。
3．完成本职工作的方法和步骤有一半相同。
4．完成本职工作的方法和步骤大部分不同。
5．完成本职工作的方法和步骤完全不同。
在工作中您所接触的信息经常为：
说明
1．原始的，未经加工处理的信息。
2．经过初步加工的信息。
3．经过高度综合的信息。
如出现多种情况，请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
（）
在您做决定时时常根据以下哪种资料：
说明
1．事实资料。
资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料。
如出现多种情况，请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
（）
在工作中，您需要做计划的程度：
说明
1．在工作中无需作计划。
2．在工作中需要做一些小的计划。
3．在工作中需要做部门计划。
4．在工作中需要做公司整体计划。
如出现多种情况，请按“计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
（）
在您的工作中接触资料的公开性程度：
说明
1．在工作中所接触的资料均属公开性资料。
2．在工作中所接触的资属于不可向外公开的资料。
3．在工作中所接触的资料属于机密资料，仅对中层以上领导公开。
4．在工作中所接触的资料属于公司高度机密，仅对少数高层领导公开。
如出现多种情况，请按“公开性”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
（）
您在工作中使用的资料属于哪几种，使用的比例约为多少？
工
作
的
基
本
特
征
1．语言的（%）
2．符号的（%）
3．文字的（%）
4．形象的（%）
5．行为的（%）
工
作
压
力
1．在每天的工作中是否经常要迅速作出决定？
没有很少偶尔许多非常频繁
2．您手头的工作是否经常被打断？
没有很少偶尔许多非常频繁
3．您的工作是否经常需要注意细节？
没有很少偶尔许多非常频繁
4．你所处理的各项业务彼此是否相关？
完全不相关大部分不相关一半不相关大部分不相关完全相关
5．您在工作中是否要求高度的精力集中，如果是，约占工作总时间的比重是多少？
20%40%60%80%100%
6．在您的工作中是否需要过运用不同方面的专业知识和技能？
否很少有一些很多非常多
7．在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉？
（非人为的）
没有有一点能明显感到多非常多
8．在工作中是否需要灵活地处理问题？
不需要很少有时较多非常多
9．您的工作是否需要创造性？
不需要很少有时较需要很需要
10．您在履行工作职责时是否有与员工发生冲突的可能？
否很可能
任
职
资
格
要
求
1．您常起草或撰写的文字资料有哪些？
等级
频率
（1）通知、便条、备忘录
（2）简报
（3）信函
（4）汇报文件或报告
（5）总结
（6）公司文件
（7）研究报告
（8）合同或法律文件
（9）其他
12345
极少偶尔不太经常经常非常经常
您常用的数学知识：
等级
频率
（1）整数加减
（2）四则运算
（3）乘方、开方、指数
（4）计算机程序语言
（5）其他
12345
极少偶尔不太经常经常非常经常
3．学历要求：
初中、高中、职专、大专、大本、硕士、博士
4．为顺利履行工作职责，应进行哪些方面的培训，需要多少时间？
培训科目
培训内容
最低培训时间（月）
5．一个刚刚开始您所从事工作的人，要多长时间才能基本胜任工作？
任
职
资
格
要
求
6．为了顺利履行您所从事的工作，需决被哪些方面的其他工作经历，多少年？
工作经历要求
最低时间要求
7．在工作中您觉得最困难的事情是什么？
您通常是怎样处理的？
困难的事情
处理方法
8．您所从事的工作有何体力方面的要求？
12345
轻较轻一般较重重
9．其他能力要求：
等级
需要程度
（1）领导能力
（2）指导能力
（3）激励能力
（4）授权能力
（5）创新能力
（6）计划能力
（7）资源分配能力
（8）管理技能
（9）组织人事
（10）时间管理
（11）人际关系
（12）协调能力
（13）群体能力
（14）谈判能力
（15）冲突管理能力
（16）说服能力
（17）公关能力
（18）表达能力
（19）公文写作能力
（20）倾听敏感性
（21）信息管理能力
（22）分析能力
（23）判断、决策能力
（24）实施能力
（25）其他
12345
低较低一般较高高
请您仔细填写从事工作所需的各种知识和要求程度
知识内容
等级
需要程度
如：
计算机知识（例）
4
12345
低较低一般较高高
考
核
对于您所从事的工作，您认为应从哪些角度今年性考核，基准是什么？
考核角度
考核基准
建
议
您认为您从事的工作有哪些不合理的地方，应如何改善？
不合理处
改进建议
建
议
备
注
您还有哪些需要说明的问题？
直接上级确认符合事实后，签字：
（如不符合，请在下面空格中说明，更正）
4．访谈法。
就某一职务或工作访谈有关人员，也可以收集这一职务的有关信息。
开始访谈之前准备一份较为详细的访谈表，是十分必要的。
具体设计见下表举例。
职务分析访问记录表
职位名称工作地点
所属部门职位设置的目的
主管部门
1．职责：
说明本职位的工作责任及重要性
（1）每日必做的完成该项任务所用时间（分钟）
①
②
③
④
⑤
⑥
（2）每周、月、季度做的工作完成该认为所用的时间（分钟）
①
②
③
④
⑤
（3）临时工作所用时间（分钟）
①
②
③
④
2．知识要求
说明哪些知识需要从学校教育总获得，哪些可以自学，哪些需要在职培训，哪些需要通过工作实践中获得。
3．本职位要求任职者的经验
4．担负的管理职责
升级会员 