员工考勤及假期管理制度文档格式.docx

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30不到或不能及时到公司打卡,需在上一个工作日在今目标上填写《外勤申请表》并由部门负责人审批确认,没有登记和部门负责人审批确认的以迟到或旷工处理。

2.坐班人员如因公外出下班不返回公司,外出时需到前台打卡,并在今目标上申请外勤,由部门领导审批确认后。

没有申请或部门领导未审批者以早退或旷工处理。

(四)出差

需提前1天在今目标上填写《出差申请表》,并获得中心负责人或总经理批准、行政中心备案方可出差。

(四)未打卡说明

1.上班或下班忘记打卡者,须一个工作日内填写《未打卡说明》,由部门领导签字作证,方可计入考勤,否则视为迟到/早退或旷工处理。

2.员工每月忘记打卡不处罚次数最高不能超过4次,4次以上则视为迟到/早退,就算领导签字同意完成补卡能证明在正常工作,依然按迟到早退进行处罚,只是处罚力度减半。

(六)全勤奖

当月无迟到和早退的人员,可享有全勤奖100元。

第五条缺勤管理

员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分:

(一)迟到、早退、旷工定义

1.员工每天早晨在8:

40以内打卡上班,即为正常上班。

2.员工迟到或早退超过一小时视为旷工半天,迟到或早退超过三小时视为旷工一天。

3.员工缺勤或故意不打卡者视为旷工处理,或未经批准休假者视为旷工。

(二)迟到、早退、旷工的处罚

1.迟到、早退:

(1)当月迟到或早退2次以内的(含有次),不进行罚款,只扣除当月全勤奖金;

(2)当月迟到或早退4次以内的,每次处罚30元,并扣除当月全勤奖金;

(2)当月迟到或早退4次及以上每次罚款60元,并由部门负责人约谈并提出警告;

当月迟到或早退8次及以上每次罚款100元,由部门负责人约谈警告并在绩效奖金上给予责罚。

2.旷工:

(1)旷工1天扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款150元;

(2)旷工2天扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款300元;

(3)依此类推,一月内累计旷工三日和一年内累计旷工六日的,予以辞退(解除劳动合同)处理。

(4)具体考勤处罚详见下表:

考勤类型

奖惩方式

1、全勤:

8:

40以内打卡上班。

(全体员工)

全勤奖励(每月100元)

2、总监级9点以内打卡可视为正常上班。

无全勤奖。

3、迟到:

每天8:

40以后打卡上班即为迟到。

(总监级9点以后打卡上班即为迟到)

早退:

每天17:

30之前打卡或下班未打卡即视为早退。

(1)每月9:

00以前两次(含)以内打卡上班

无处罚,但扣除当月全勤奖。

(2)4次以内

每次处罚30元,并扣除当月全勤奖金;

(3)4次(含)-8次

每次处罚60元,并扣除当月全勤奖金;

(4)8次(含)以上

每次处罚100元,并扣除当月全勤奖金,由部门负责人约谈警告并在绩效奖金上给予责罚。

4、旷工:

员工迟到或早退超过一小时视为旷工半天,迟到或早退超过三小时视为旷工一天。

员工缺勤或故意不打卡者视为旷工处理,或未经批准休假者视为旷工;

(1)旷工1天(含)以内

扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款150元;

(2)旷工2天

扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款300元;

第六条加班管理

为规范员工加班管理,加班能有计划、有秩序的进行,执行如下规定:

(一)公司每周工作40小时,每天工作8小时;

(二)在法定的工作时间外,因本身工作需要经部门负责人或总经理指定事宜必须加班者,则算作加班,所有加班必须要事先审批并抄送给人力资源部考勤负责人,否则一律不视为加班;

1.临时加班:

因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者;

2.休息日加班:

因工作繁忙需要在周六日休息日工作者;

3.法定节假日加班:

在国家法定节假日工作者;

4.休息日与平时调班者不算加班。

(三)工作日加班不满一个小时不与累计;

(四)如因特殊、紧急任务需要员工加班的,必须提前一天在今目标上填写《加班申请单》,由中心领导初审通过后,报人力资源部复审通过,公司方可确认加班。

所有办公室内加班,加班人员必须有打卡为证;

(五)如下情况不能作为加班理由:

上级主管下达的在工作时间内可完成的任务,因员工原因需延长工作时间完成的。

以业绩指标为个人收入考核依据的岗位。

公司在节假日举行的培训及公益活动。

(六)倒休

1.员工加班后可以按照加班天数进行同等时间的倒休。

2.员工倒休需提供合格的《加班申请单》,且要在请假单中注明之前加班的具体日期。

(七)员工加班,公司可给予每位员工加班餐费补助20元/人/餐。

超过此标准的餐费,由员工自付,领导特殊批准的除外;

如员工加班到晚上11点以后可打车,报销金额在50元(含50元)/每人。

特殊情况提出申请经分管副总审批后可实报实销。

(八)凡指定加班人员于加班时间不按规定工作,偷懒、睡觉、擅自离岗者,经核实后取消加班,并视情节轻重,将给予行政处分。

第七条假期规定

(一)法定节假日(11天)

1.元旦(1月1日)1天;

2.春节(农历除夕、正月初一、初二)3天;

3.清明节(农历清明当日)1天;

4.劳动节,放假1天(5月1日);

5.端午节,放假1天(农历端午当日);

6.中秋节,放假1天(农历中秋当日);

7.国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

如节日适逢公休假日,顺延补假,另可根据单位自身的工作情况灵活安排。

法定节假日前后不得随意请假,如有特殊情况,需办理相关的请假手续之后,经单位领导批准方可离开,在节假前后,无故未请假离岗者,每离岗一天扣除两天的日工资。

(二)年假

1.员工自入职之日起计算,连续工作满1年可以享受5天带薪年假;

2.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;

3.员工已满10年不满20年的,年休假10天;

4.已满20年的,年休假15天;

5.本年度内的年假,限本年度内使用,不能累计。

也不可把年休假带入下一年,年假在当年1月1日起休至当年12月31日截止。

6.该休假需要提前15天在今目标上提出申请,填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任根据本部门工作计划进行初审并报行政管理部复审,由总经理审批后方可进行年休假员工临时因事请假,可申请从年休假中扣除。

7.一年内病、事假累计超过30天(含),或一年内产假超过3个月,或旷工满3天的员工,不享受当年年休假。

如果员工已在当年中休完年假,但在当年年终的病,事假累计超过30天的,则扣除该员工与当年年假天数对应的等额工资。

8.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,作旷工处理。

(三)病假

1.员工因病需去医院就诊,或因病不能上班,需提前请假,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任签字审批,并报到行政中心复审方可进行休假。

确实急诊突发,可在当日上班前一小时内打电话通知本人上一级领导,安排好本职工作,并委托他人办理请假手续,事后销假。

2.员工因病休假须出具公司认可的医院证明,如无法提供医院证明按事假处理。

病假单随《请假申请单》同时备案。

3.病假期间按基本工资的70%计算工资,如员工当月申请病假时间超过2周(含2周),按北京市最低保障工资标准发放。

员工如患重大疾病,可依照《劳动法》和《劳动合同》中的有关规定办理。

4.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,作旷工处理。

(四)事假

1.员工因事确需本人处理,需至少提前一天向所在部门申请,在今目标上填写《请假申请单》,直属领导、所属中心领导根据本部门工作计划给予批准,并报行政中心审批备案后方可进行休假。

2.试用期间员工一般不准请事假,特殊情况,报部门经理及所属中心主任初审,报行政管理部复审。

同时行政管理部备案,转正时间按请假天数向后顺延。

3.员工请事假,按员工薪级工资总额的日平均收入扣除当日工资。

5.员工请事假,原则上应避开周末连休。

员工全年事假累计不应超过30天,否则公司有权对该员工工作绩效及薪金进行重新评估,或解除劳动合同。

6.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,作旷工处理。

(五)产假

1.公司正式女员工发生分娩时,符合国家政策规定者,女性员工享有98天的带薪产假(含节假日),剖腹产和多胞胎可以多增加产假15天,晚育(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)增加30天。

2.产假应在产前提前10个星期申请,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导和中心主任初审,行政中心和总经理复审后,交行政中心备案。

3.公司正式女员工已婚怀孕发生小产,根据医院证明可按如下规定休假;

妊娠不满16周(含)流产:

15天,妊娠16周以上流产:

42天。

4.有不满一周岁婴儿的女员工,公司在其正常劳动时间内可给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。

哺乳时间不累计,仅限于哺乳期。

5.产假期间的薪资按照国家规定,产假后由行政中心申领生育津贴后,全额一并支付给员工。

(六)婚假

1.符合法定结婚年龄并经相关机构批准的正式员工结婚时享有婚假3天。

2.申请婚假需提前一个月在今目标上填写《请假申请单》,并出具结婚证明,由直属领导和中心主任初审,行政中心和总经理复审后,抄送行政中心备案。

婚假要求在领取结婚证一年内一次性连续休完,如因上级工作安排等影响无法一次休完婚假,可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。

(备注:

婚假连休天数包含法定节假日,按自然日计算)

(七)丧假

1.员工的直系亲属父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶,身故时可申请三个工作日的全薪丧假(不含节假日),逾期应申请事假。

2.旁系亲属亡故给予丧假3天(不含节假日)。

3.符合第1条规定,薪资照发,符合第2条规定按事假办理。

第八条请假管理

1.员工请假必须注明请假事由;

2.所有员工请假必须经过部门领导同意,行政中心审核通过,一天(含一天)以内报直属领导审批,一天以上,三天(含三天)以内须报中心主任审批,三天以上事假须报总经理审批,方可记为请假,否则以旷工处理。

3.员工请假,无论请假时间长短,均应提前一天在今目标上申请并填写《请假申请单》。

因突发事件来不及先行请假者,必须第一时间向直属领导、中心主任、行政中心电话或短信请假,并及时由部门领导或其代理人依照规定办理请假手续,否则视为旷工;

4.请假的各项手续办理完毕后,请将请假条一律报送行政中心留存归档;

5.员工请假说明明细表:

请假类型

假期天数

请假流程

请假工资核算

法定节假日

按国家规定休假

按公司通知,统一休假

带薪假期

年假

1.连续工作满1年方可享受年假5天;

2.1-10年,年休假5天;

3.10年-20年,年休假10天;

提前1个月提出申请,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任初审,并报行政管理部复核,由总经理审批后方可进行年休假

病假

病假须开具医院证明(医院病假单),无法提供按事假处理。

1、常规病假,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任签字审批,并报到行政中心复审方可进行休假(附医院病假单);

2、急诊突发,可在当日上班前一小时内打电话通知本人上一级领导,安排好本职工作,并委托他人办理请假手续,事后销假。

1.病假期间按基本工资的70%计算工资,如员工当月申请病假时间超过2周(含2周),按北京市最低保障工资标准发放。

事假

全年事假累计不能超过30天

1、需至少提前一天在今目标上向所在部门申请,填写《请假申请单》,直属领导、所属中心领导根据本部门工作计划给予批准,并报行政中心备案后方可进行休假。

2、一天(含一天)以内报直属领导审批;

3、一天以上,三天以内(含三天)报中心主任审批;

4、三天以上事假须报总经理审批。

按员工薪级工资总额的日平均收入扣除当日工资。

婚假

3天

1、需要提前一个月在今目标上申请《请假申请单》并出具结婚证明,直属部门领导,中心主任和总经理签字确认后,行政中心备案。

产假

1、正常生育产假:

98天;

2、难产:

增加15天;

3、多胞胎生育:

每多生育1个婴儿增加15天;

4、晚育:

增加30天;

5、妊娠不满16周(含)流产:

15天;

6、妊娠16周以上流产:

42天;

1、产假应在产前提前10个星期在今目标上申请《请假申请单》,交由直属领导和中心主任初审,行政中心和总经理复审后,交行政中心备案。

1.产假期间的薪资按照国家规定,产假后由行政中心申领生育津贴后,全额一并支付给员工。

丧假

直系亲属:

均应提前在今目标上申请并填写《请假申请单》

请假流程:

员工请假,需要在今目标上发送《请假申请单》,有部门领导或总经理签字确认后,才能休假。

请假审批权限:

一天(含一天)以内报直属领导审批,一天以上,三天(含三天)以内须报中心总监审批,三天以上事假须报总经理审批,并报行政中心审批、备案,方可记为请假,否则以旷工处理。

第五章附则

该制度解释权归属行政中心。

该制度自2016年1月发布之日起执行,以前发布的《考勤制度与假期管理办法》同时作废。

附件:

1.未打卡证明

2.请假申请单

3.加班申请单

 

附件1:

未打卡证明

姓名

部门

未打卡日期

未打卡事由

工作证明人

(一)

工作证明人

(二)

中心负责人审核

行政中心

核实

备注

未打卡人员需找两名工作相关联人员作为证明人签字确认

附件2:

请假申请单

填写时间:

年月日

姓名

职务

1、请假类别:

□事假□病假□倒休□丧假□婚假□工伤□产假□年假□其他

2、请假理由:

3、请假时间:

自年月日至月日共计天时

直属领导签字

中心总监签字

行政中心签字

总经理

签字

注意事项:

1.请假性质分为:

倒休,事假,病假,年假,婚假,产假,丧假。

2.请假人务必提前办理请假申请手续,经部门直属领导和中心负责人初审后,直接向行政中心申请(3天以上病、事假、年假同时报总经理审批).经行政管理部经理复审后,员工放可休假。

3.需提前确认请假期间的工作内容安排清楚,落实工作交接人姓名和电话,以及可能的突发事件紧急联络人;

4.超过一天以上的病休假须出具公司认可的医院证明,如无法提供医院证明按事假处理。

附件3

加班申请单

申请时间

加班时间

加班天数

加班时段

□工作日加班□周末假日加班□法定假日加班

加班事由

工作地点及其他相关人员

直属领导确认:

中心负责人确认:

行政中心确认:

备注:

如因特殊、紧急任务需要员工加班的,由部门直属领导和中心负责人初审通过后,报行政中心复审通过,公司方可确认加班。

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