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指导

教师

意见

同意所选题，请参考有关书籍。

签名：

陈孝勇

2008年5月8日

甘肃广播电视大学

毕业论文

题目：

ERP财务系统与我国会计电算化

学生姓名：

薛娜

学生学号：

20061620074037

专业层次：

本科

分校（教学点）：

平凉电大

导师姓名、职称：

陈孝勇

论文写作时间：

2008年2月至2008年3月

论文提交日期：

2008年4月30日

论文答辩日期：

2009年11月14日

论文提纲

二、ERP系统概述

指导教师评语及

评分

初评成绩：

本篇论文所选题目是我国在部分行业实行的最新的财务处理系统，它对会计实务的操作有很大的挑战。

论文对ERP系统作了全面的分析，并结合我国会计电算化工作的进展与对比，指出ERP系统的发展前景，极具前瞻性。

指导教师签名：

陈孝勇2008年6月20日

附件7：

封二

答辩

小组

评语

及

论文选题较新，论述全面，预见性较强。

答辩时回答问题较为准确。

答辩成绩

66

答辩小组签字

答辩主持人

段世祜

答辩时间

2009年11月14日

答辩教师

陈孝勇段世祜田红英

答辩秘书

田红英

分校

集中

实践

环节

签字（盖章）：

年月日

省校

委员

会意

见

签字（盖章）：

一、ERP系统概述………………………………………………………………1

（一）ERP系统体现的财务会计思想………………………………………2

（二）ERP系统体现的管理会计思想………………………………………2

（三）ERP系统体现的成本管理思想………………………………………3

二、应用ERP系统，实现我国企业的信息化治理……………………3

（一）ERP的应用可以提高会计信息的质量………………………………4

（二）ERP系统能够提供多种电子商务的应用,实现企业信息的开放式治

理………………………………………………………………………4

三、全面推广ERP技术是我国会计电算化发展的必然趋势………4

四、ERP的广泛应用……………………………………………………………5

ERP财务系统与我国会计电算化

[摘要]企业资源计划ERP（EnterpriseResourcePlanning），是在制造资源计划MRP（BusinessProcessReengineering）的基础上发展起来的。

ERP系统不是一个简单意义上的软件商品，它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供给链，包括供给商、制造工厂、分销网络和客户等。

它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。

[关键字]会计电算化；

财务系统；

ERP；

会计工作现代化。

会计电算化及其局限性实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。

改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。

会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集，以及经由记录。

传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。

ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，实现整个企业信息的集成。

ERP强调企业的事前控制能力，它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供有关质量、适应变化、客户满足、绩效等要害问题的实时分析。

会计系统只是企业治理信息系统的一个有机组成部分，不是作为一个专门的系统开发的，它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的关系，从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。

ERP系统的会计子系统与ERP系统的其它子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、治理会计、成本会计三者于一体，体现了先进的计划、控制和决策思想，会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。

（一）ERP系统体现的财务会计思想。

ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。

ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。

例如，账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销。

（二）ERP系统体现的管理会计思想。

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。

这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

一方面，ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式。

使系统在处理事务的同时自动生成记帐凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实作出决策；

另一方面，计划。

事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。

ERP系统遵循整体预算架构，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，ERP系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。

（三）ERP系统体现的成本管理思想。

ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。

成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告分析。

订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。

获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。

ERP系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；

不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。

ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

因此，我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。

以，先行动，再谈观念也不迟。

当前我国企业治理面临诸多挑战，市场经济的发展，买方市场的形成，全球市场一体化的趋势，更加大了企业治理的难度。

企业的竞争已经不再是单个企业之间的竞争，而是企业、供给商、合作伙伴之间以“品牌企业”为核心的“经济资源聪明体”的竞争，而且这种竞争已经渗透到了企业经营的每一个环节。

实施企业资源业务流程进行重新审阅，对客户、企业自身与供给商组成的整个供给链的业务流程进行新的设计，优化流程中的各项活动，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的合理化、标准化、规范化。

ERP系统的应用涉及到企业治理模式，组织结构的变革，企业流程的设计及人员利益的变动等一系列问题，实质上是企业治理的一场全方位的改革。

（一）ERP的应用可以提高会计信息的质量。

ERP软件通过采购、销售、生产、库存与财务集成，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致笥，实现了物流、资金流、信息流相统一。

整个系统所有的功能模块中所应用的数据都只能有一个数据入口，整个系统实现数据共享。

数据来源的单一，使数据的正确性得到保证，从而在一定程度上保证了生成会计信息的可靠性。

其次，实现内部信息资源的共享，简化工作程序，提高工作效率。

例如，过去企业接受客户的订单时，业务员必须通过电话、传真或电子邮件等与相关部门、单位洽谈后才能决定是否可以接受订单，而且这种方式需要两天左右的时间。

应用ERP后，业务员只需在电脑上查询企业的生产状况、库存情况和现有订单情况，就可以立即决定是否接受订单。

业务员接受订单之后，只需键入订单的资料，系统自动将信息传送给企业的生产、财会等相关部门，相关部门就可以立即采取行动安排新的工作计划。

（二）ERP系统能够提供多种电子商务的应用，实现企业信息的开放式治理。

我国加入WTO后，企业参与国际竞争所进行的商务活动将更多地依靠于虚拟的网络，网络经济对会计提出了更高的要求，它将促使企业的电算化会计系统从核算型转变为治理型，促进会计信息化。

三、全面推广ERP技术是我国会计电算化发展的必然趋势

我国ERP市场还处于发燕尾服阶段，政府的规划和推动会加快市场的迅速发展，对市场的健康成长起到重要作用。

但政府部门的系统规划和宏观引导应转变方式，即坚持以培育和维护ERP市场为原则，推动ERP走向行业自律，推动民族ERP产品的发展，推动广大企业治理人员ERP素质的提高，推动ERP支持和服务职业化进程，推动我国企业的信息化工程，全面提高我国企业治理水平。

首先，作为市场主体的软件供给商应从长远利益出发，本着推动和开拓该市场，为用户服务的宗旨来参与市场竞争，规范自身的经营行为。

其次，构建市场中介组织，承担规范市场程序的职能。

臂如，在我国建立一个ERP标准行业协会，作为专业的权威组织来规范一些不良的市场行为，同时可以为企业与供给商牵线搭桥，帮助企业选择合适的软件系统，也可以为用户提供培训和指导，帮助用户更好地发挥其治理系统的功效，引导ERP市场朝着健康有序的方向发展。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供给链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为治理决策提供及时准确的信息。

ERP软件中财务会计子系统从属于整个ERP系统软件，是ERP的一个重要组成部分，它治理的起点是业务，而不是凭证。

ERP系统软件的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯，相对来说考虑的较少，而是更加注重对财务的影响和财务对业务的控制。

也就是说ERP系统软件在定义企业的财务系统框架和流程时结合考虑了制造治理和供给链治理的框架和流程，例如：

账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义等，不完全是从财务部分的立场出发，而是实现了财务子系统与制造子系统、采购及销售等子系统的集成。

ERP的治理思想突破了传统会计软件单一的货币计量的财务信息输出，它的目标在于为信息使用者提供多视图，扩展了进入会计系统的数据范围，包括许多非财务数据，输出的信息也要更加多元化。

现在大多企业领导者的管理已经越来越趋势于理性。

许多企业都认为自身或多或少存在不规范、效率不够、资源协同不足的缺点，ERP的目的是帮助企业提高效率，提高企业竞争能力，不再为ERP而ERP。

从这个角度上看，企业的ERP应用过程，实际是一个企业“人体工程学”娇正的过程。

这牵涉到两个方面：

一是：

寻找符合企业“人体工程学”的椅子；

二是：

企业如何适应这把椅子。

何为符合企业“人体工程学”的椅子？

目前，许多中小企业正处在业务急剧成长与管理不规范、效率低下共存的状态。

对他们的流程进行梳理，需要一个秩序渐进的过程，既要考虑满足业务需求，同时也要逐步规范管理。

一些太硬功、太急的管理约束与流程，在短时间内企业确实难以实施。

这就要求在既定的系统架构和管理规则的约束下，ERP软件必须具备一定的弹性和灵活的业务流程实现企业秩序渐进的管理，只有这样才是符合企业“人体工程学”的椅子。

比如说，企业应用ERP时，一大头痛问题就是生产材料成本难以计算准确。

因为大多基层操作者对于保库存和用料数据的准确统计的意识很弱，领料与入库经常是事后补单。

最常见的做法是经常先打入库单，然后再打领料单，或者入库产品的材料用料量大大超过了材料领用量等。

这就造成了大量的产线材料余量错误，甚至为负数，统计出来的生产材料成本准确性就一言成而喻了。

如果ERP可以通过设定生产过程中各个节点的参数，来确保材料成本纪录的真实性与及进性，就可以解决上述问题。

例如在企业初步应用阶段，可以通过控制已经确认的工单，必须要先领料才可以入库；

增加设定生产入库用料不允许超过材料的已领料数量；

这个阶段之后，继续增加控制产线材料要超领必须使用超领单。

如此一来，通过在ERP系统上直接应用生产制度，确保了生产制度逐步实现严谨控制。

企业可以从管理疏松、灵活，逐步过度到管理严谨、流程规范。

这样的用料数据，而且系统自动计算出来的结果真实地反映了的各项生产成本耗用状况。

企业高层亲自抓ERP被称之为“一把手工程”，就是要求企业的高层领导必须了解整ERP实施过程中出现的种矛盾、问题的本质。

毕竟站在经营管理角度与站在基层管理、基层去看待同样的ERP矛盾，其理解的角度与出发点有很大区别。

明确实施ERP建设目标让企业会员很清楚的了解，ERP系统不是操作工具，而是管理工具，是用来规范管理、提升管理的，而不是用来配合不规范操作。

明确什么是管理问题，什么是系统问题，目前实施中最普遍出现的问题，将管理当作系统问题来要求解决。

例如之前提到的负库存、采购结算的问题。

先执行，再统一观念这点尤其值得一些注重人性化管理的企业来借鉴ERP的实施人人性化管理本来就是相互矛盾。

因为ERP无法满足所有人的需求，因此在遇到已被多数人认同的关键执行点时，要求各执行层先执行，不要还没有执行就大谈各种问题，如果让流程、观念都让所有人认同，那ERP的成功上线就遥遥无期了，所随着信息技术的发展，我国电算化会计系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。

但现行的电算化会计系统是基手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足，因此，我们认为企业资源计划系统应是我国会计电算化的发展趋势。

企业资源计划（ERP），是在MRP（制造资源计划）的基础上发展起来的。

ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。

ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计。

质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。

总之ERP系统体现了先进的财务会计、治理会计和成本治理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

ERP系统的应用，对企业会计产生巨大的影响。

ERP系统的集成性，使财务会计信息的可靠性和相关性都得到了大大加强，会计软件输入与输出的信息范围大大扩展。

ERP中的财务系统是集成的，面向治理和决策的财务系统，它实现从对财务信息的事后反映到财务治理和决策的实时支持、从封闭的单一财务治理到集成的全面企业治理的转变。

因此ERP系统将是我国会计电算化发展的必然趋势。

参考文献：

[1]王斐苓.安易2002大事记回顾.安易期刊,2002,（6）

[2]方言.ERP中的财务治理.http:

www.cec.ceda.org.cn

[3]夏丽君，杨福金，ERP进企业治理出效益，计算机世界2002,（26）.

[2]B.L.R治理信息系统手册.北京：

中国人民大学出版社1999.5.