销售年会策划文档格式.docx

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（1）第一项目组：

节目组

组长：

副组长：

组员：

任务：

a、晚完成最后一次正规彩排;

b、×

月×

日早晨将晚会节目单报到行政处并打印*份;

c、×

日之前准备好主持人的形象设计及台词;

d、×

日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、×

日晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：

礼仪组

秘书处、女工部两部部员

a、×

日晚上之前准备好请柬;

日晚上之前送完请柬;

日晚上之前挑选出六个女礼仪;

日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（3）第三项目组：

舞台组

组长：

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制。

（4）第四项目组：

机动组

该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;

视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;

完成任务后自动解散。

整体流程：

18：

50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：

：

00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→4个节目→介绍xx公司及其产品→4个节目→抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间;

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

由商家组负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

晚会会前及会中工作细则一览表：

1、发送请柬工作

2、六个礼仪到岗

3、发放节目单

4、会场服务器具（茶、水等）

5、抽奖工具准备工作

6、抽奖号码发放工作

7、引领观众进场入座

8、搬运学院器材

9、借用所需工具工作

10、舞台搭建工作

11、灯光安装调试工作

12、音箱设备调试工作

13、准备2台摄象机

14、化妆室换衣间搭建工作

15、化妆工作

16、服装道具准备工作

17、搬运桌椅及电脑

18、背景布置工作

19、换衣间服务人员到位

20、维持秩序工作人员到位

21、舞台道具服务人员到位

22、照相工作人员到位

23、电线及器材看管人员到位

24、预演节目准备工作

25、进出口控制工作

1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

时间：

xx年1月27日

地点：

曲靖优驰二手车销售有限公司

参加人数：

优驰二手车销售有限公司全员

参加部门：

公司内所有部门

所需时间总计：

全天

1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情

2、对xx年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

扬帆起航●辉煌xx

1、年会形式

领导致辞、部门员工作和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

2、年会___及职责

1）会场总负责：

孙雪、陈蓉、宰秋萱

主要工作：

总体协调，人员调配

2）策划、现场协调：

孙雪、陈蓉、宰秋萱

年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3）人员分工、布场及撤场安排：

孙雪陈蓉宰秋萱

3、主要工作：

人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

4）活动主持：

孙雪陈蓉

根据活动流程进行活动主持。

1、会议主会场

A：

内容：

本公司的年会主题

B：

彩带、气球等点缀会场

C：

座位环绕排放，围绕主席台。

1、主持人开场白，邀请领导致辞（费总、庞总、关秀秀）;

2、xx年月度优秀员工发

3、部门负责人作工作总结及下年计划

依次由办公室主任（孙雪）、销售部经理（刘海强）、市场部经理（周璐刚）、推广部经理（杨羽翔）、业务部经理（费文政）及分公司经理（费德华）做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目穿插在部门经理总结之后

部门第一个节目文艺汇演（穿插进行）;

4、公司基层员工做工作总结及下年计划

依次是办公室（陈蓉、宰秋萱）→销售部（胡雄、庞清、陆大伟）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→业务部（龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同）、准备部门第二个节目（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目安排在部门人员总结之后

5、部门第二个节目汇演（穿插进行）

6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人（宰秋萱）

特等奖数字是（11号）礼品：

一等奖数字是（1号、4号、7号、10号、13号）礼品：

二等奖数字是（2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号）礼品：

三等奖数字是（3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号）礼品：

7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目（由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀）做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分）负责人（吴青）

8、个人才艺展示

9、、观看幻灯片（公司一周年成长经历）负责人：

（）

10、总经理、副总经理作年终发言

目的：

促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：

全体员工分工合作

物品采购：

总负责人（孙雪陈蓉宰秋萱）

1、电磁炉4台（）火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把（）电饭煲3个（）碗40个（）火盆2个（）

2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：

5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件

4、生羊肉15斤负责主厨人

备注：

5、公司女士负责：

洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

6、公司男士负责：

桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来，并把炉子的火点着

7、晚餐过后：

男士负责撤场（把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福借来的东西还回去）女士负责：

洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好）

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