管理信息系统实验指南Word文档格式.docx
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1.８0
4０000
50０
220V—１5０W
1．8０
２．00
40000
400
2２0V—2０0W
２．0０
2.20
30００0
300
２20Ｖ—300W
２.８0
3.０0
200０0
20０
节能灯
２2０V—４W
6.０0
８.00
1000０
100０
节能灯
220Ｖ—8W
8.０0
1０.00
100０0
１0０0
２２0Ｖ—1６W
12.０0
15.０0
10０00
日光灯
220V—8W
６.００
7.０0
1０0０0
1０00
22０V—２0W
8．00
１0000
10０0
日光灯
220V—30W
9.00
10000
1000
２20Ｖ—4０W
10.00
１1．0０
100０0
100０
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表２所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表２产品入库单 第 册号
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注
生产车间
填制人
表３产品出库单 第 册号
批发［ ］
零售［ ]
注：
批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[]处划“√”
表4 产品入库流水帐 页
表5产品零售出库流水帐 页
零售出库数量
表6产品批发出库流水帐 页
批发出库数量
表7某厂产品库存台帐（当日合计数） Ｎo.
产品代码：
规格:
不变价（元）：
产品名称:
单位:
现行价（元）:
零售出库量
批发出库量
结余
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下：
l.组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图ｌ组织机构设置图
2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
３．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图３所示
图3产品库存管理系统的业务流程图
系统分析
（一）——管理业务流程调查
一、实验目的
掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制
二、实验设备与仪器
Ｗin２00０以上软件操作系统，Ｖisｉｏ软件开发环境。
三、实验内容
1、熟悉系统分析工具 Vｉsio的应用环境；
2、掌握组织结构调查的方法并利用Vｉsio绘制组织结构图；
3、掌握管理业务流程调查的方法并利用Vｉsio绘制业务流程图。
四、实验步骤
１、需求概况调查
经过初步调查发现，在某书店的日常管理中，书籍的进销存管理是书店的一项非常重要的工作。
书店的管理人员需要及时了解到各种书籍的入库情况、销售情况和库存情况，以便更好地分析各类书籍的走势,做到心中有数，合理安排书店经营的各个环节，尽可能扩大书店的营业量。
在该书店中，由于书籍的品种繁多,各类书籍每日的入库和销售情况不仅量大，而且波幅不小。
依靠手工来处理记录或统计书籍的出入库数据，既难以做到及时，也难以完全确保准确无误，因而有必要建立一个计算机书籍进销存管理信息系统。
该书店的主管领导、管理人员到具体的业务人员对建立进销存管理信息系统的需求非常迫切，并且对管理信息系统作用的认识较为一致。
此外该书店管理基础良好，经济效益较好,能够支付建立新系统的费用。
所以该系统在管理、技术和经济上都是可行的。
2、 图书销售部门组织结构及信息化状况调查
经过调查发现:
该书店的图书销售部是由采购科、销售科、客户服务中心和库房四个科室组成,在销售部长统一领导下工作。
采购科主要负责书籍的订购与采购;
销售科主要负责书籍的销售、缺货登记处理以及销售统计的分析;
客户服务中心主要负责客户资料的建立和维护、大客户关系协调;
库房主要负责书籍的入库、出库和盘存等工作。
目前该部门有两台电脑,一台在销售科，主要负责销售记录的处理。
书籍销售情况目前是利用VｉsｕalFoxｐｒo 6.0平台展开的;
另外一台在库房;
主要负责书籍的入库和出库记录;
所有数据都以 VisualFoxpro6．0下的数据表保存。
显然该部门的业务数据是各自独立的。
难以保证数据一致。
3、 图书销售业务流程调查:
图书销售业务管理内容主要包括以下方面
（１）“进”书审核
“进”主要指商品的购入，本例中指新书的编号、登记、入库。
主要过程为：
将新购入的书籍按照国家统一的分类编号;
登记书号、书名、作者、出版社等基本信息，将新购图书入库。
记帐员进行审核后，将合格的入库单登记书籍入库库台帐,记录一笔入库业务。
（2）“销”售登记
“销”主要指商品的销售，本例中指新书的销售。
顾客选定书籍之后,营业员进行查找，如果该书籍在库，开出相应收据，否则给出信息反馈。
顾客凭收据到收银台进行缴费，收银台营业员进行审核后，将合格的收据登记书籍出库台帐,记录一笔出库业务。
（３）书籍库“存”统计
统计员根据库存台数据统计分析各种书籍每日每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。
五、实验报告及要求
1、根据以上调查文字材料,画出图书销售部门的组织结构图。
2、根据以上业务调查文字材料，画出图书销售管理的业务流程图。
3、提交本次实验结果的实验报告及WＯRD文档
实验三 信息系统分析
（二）——数据流程调查
掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立
Win２00０以上软件操作系统,Vｉsio软件开发环境。
1、掌握数据流程调查和分析的方法；
２、利用Visio绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码；
3、根据数据流程图建立相应的数据字典。
1、数据流程图的层次绘制方法复习
数据流程图分层次绘制模型:
数据流程图是按照“自顶向下、逐层细化”的原则进行,在绘制整个数据流程图的过程中,一定要建立标准、统一的编码，并建立相应的数据字典。
2、根据实验一对图书销售管理业务调查的文字材料,结合以下有关其数据流程分析的文字材料及其顶层数据流程图,结合以下已给出的图书销售管理系统的第一层数据流
程图，完成图书销售管理系统数据流程图的分层次绘制及其数据字典的编写。
图4 图书销售管理系统第一层数据流程图
1、绘制分层次数据流程图；
２、编写数据字典
3、提交本次实验结果的实验报告及ＷＯＲD文档
接前面的例子：
范例
数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图5所示。
对顶层图中的数据流“ｌ,2，3，４”说明如下：
图5顶层DFD
“1”：
车间产品入库单。
“２”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“３”:
销售科开出的有效批发产品出库单。
“４”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图6所示。
图5中的数据流“１，2,3，4”与图4中的数据流“１，2,3,４”相同。
图6第一层ＤFD
3）第二层数据流程图如图7所示。
图７ 第二层DＦD
现对图7中的数据流说明如下:
“l,2,3，４”:
其意义与图５中的相同。
“５”：
产品入库单上的数据。
“6”：
零售出库单上的数据。
“7”:
批发出库单上的数据。
“8”:
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“１0”:
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8,9,10”数据。
“12”:
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
数据字典
（1）数据流字典
①数据流名称:
产品入库单 标识符：
Ｆ1
数据结构：
0１产品入库单
02日期（RＱ） PＩC X（8）
02产品代码（CＰＤＭ） PICＸ（３）
02产品名称（CPMC） PIC X（1８）
02单位代码（ＤＷＤM） ＰIＣＸ
０2单位（ＤW） PICX（4）
02规格代码（GＧＤM） ＰIＣXX
０2规格（GG） ＰＩC Ｘ（１０）
02入库数量（RKSＬ） PIC ９（6）
排列方式:
按（入库日期+产品代码）升序排列
流量:
最大 5０张/日
平均3０张／日
来源:
去向：
产品入库处理
②数据流名称:
产品出库单 标识符：
F2
数据结构:
01产品出库单
02日期（RQ） ＰＩＣＸ（８）
02产品代码（CPDM） PIＣX（3）
02产品名称（ＣPMＣ） ＰIC X（18）
02单位代码（DWDＭ） PICX．
0２单位（DW） PＩCX（４）
02规格代码（GGＤＭ） PＩCXX
02规格（GG） PICX（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL） PＩＣ9（6）
03批发出库数量（PFＳL） ＰIC ９（6）
排列方式:
按（日期十产品代码）升序排列
流量：
最大:
7０张/日
平均:
50张／日
来源：
销售科
产品出库处理
③数据流名称:
仓库产品收发存月报表标 标识符:
F３
０１收发存月报表
02日期（BBRＱ） ＰICＸ（8）
02产品代码（CPDM） ＰICＸ（３）
02产品名称（CPMC） ＰＩCX（18）
０2单位（ＤW） P1CX（４）
02本月累计入库数量（RKSL） PIC9（8）
02本月累计零售数量（LSＳL）PIＣ９（８）
02本月累计批发数量（ＰＦSL）ＰIＣ9（8）
0２库存数量（KCＳL） PIC 9（８）
排列方式：
按日期排列
流量:
1份／月
平均：
１份／月
仓库统计分析
去向:
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
①存储文件名:
产品入库流水帐 标识符:
D1
01本品入库帐
0２日期（RQ） PICX（8）
02产品代码（CPDＭ） PＩＣX（3）
02产品名称（CPMC） PIＣ X（１8）
02单位（ＤW） PICX（4）
02规格（ＧG） PIＣＸ（10）
02入库数量（RKSL） ＰIC9（6）
流入的数据流:
产品入库单（F１）
流出的数据流;
涉及的处理名:
入库处理、记库存台帐
排列方式:
按入库日期计序
②存储文件名:
库存台帐 标识符:
D４
01库存台帐
0２日期（KCＲＱ） PＩCX（8）
０2产品代码（CPDＭ） PICX（3）
02产品名称（CPMC） PICX（18）
02本日累计入库量（RKSL） PＩC９（８）
０2本日累计零售出库量（ＬSSL）ＰIC９（８）
02本日累计批发出库量（ＰFSL）ＰIC9（8）
流入的数据流:
1１
流出的数据流：
收发存月报表
涉及的处理名:
登记库存台帐、制月报表
排列方式：
按（日期＋产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
处理描述
① 处理名：
登记入库帐 标识符:
P１
输入:
数据流Ｆ1
输出：
数据流F５
处理定义:
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:
产品入库发生
②处理名:
登记库存台帐标识符:
Ｐ4
输入:
出入库流水帐上的当日数据
输出：
登记入库存台帐上的数据
处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件：
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存月报表 标识符:
P５
输入：
取自库存台帐的数据
输出：
填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si＊Ji
工业产值（现行价）=∑Si*Ji1
其中：
Sｉ——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ｊi——产品代码为ｉ的产品不变价
Ji１——产品代码为ｉ的产品现行价
激发条件:
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
实验四 信息系统分析（三）——新系统概念模型及逻辑模型的建立
1、掌握新系统概念模型（E-R图）分析和绘制方法
2、掌握新系统逻辑模型的分析与建立方法
Wｉn200０以上软件操作系统,Visio软件开发环境。
１、掌握概念模型及逻辑模型的作用；
２、掌握新系统概念模型与逻辑模型的分析方法;
３、利用Viｓio 绘制新系统的概念模型图（Ｅ－R图）及逻辑模型；
4、学会绘制局部和整体Ｅ-R图。
根据以上对图书销售管理系统调查分析的结果，建立该系统概念模型的相关文字材料整理如下：
该销售部门对图书进行记录时要涉及到图书作者和出版社，图书作者要记录其姓名、性别、出生日期、简介,并对其编号；
出版社要记录其名称、地址、邮政编码、负责人、备注,并对其编号;
对图书要记录其书名、版本、定价、出版日期，并对其编号。
图书到货时先入库,一个库房可存放多批图书，一批图书可存放在多个库房，存放时要注明入库日期和库存数量;
对库房要记录其编号和名称。
图书由采购人员向供货单位进行采购；
采购人员和管理人员一样要记录其编号、姓名、性别、联系电话;
对供货单位要记录其编号、名称、地址、联系电话;
在采购的时候要注明采购的价格，它和书籍的入库价格是一致的。
图书可有管理人员或售书员进行销售,销售时要记录销售时间、销售数量、销售价格；
顾客找不到想要的书籍或者需求量超过库存数时,可将其需求进行登记；
登记时要注明需求日期和需求数量；
此外要记录顾客的编号、姓名、性别、读书爱好、购书次数、存档日期等信息。
1、绘制图书销售管理系统的概念模型图（E-R图）；
要求先绘出局部实体图，再绘制整体实体-联系图;
2、绘制图书销售管理系统的逻辑模型图；
3、提交本次实验结果的实验报告及WORD文档。
范例:
新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图８和图9所示。
图８ 系统逻辑模型I
图9系统逻辑模型ＩI
实验五信息系统设计
（一）——新系统功能模块图设计和代码设计
掌握新系统功能模块图设计和代码设计
Ｗｉｎ2000以上软件操作系统，Ｖisio软件开发环境。
1、掌握利用BＳP方法进行系统功能结构图设计的主要思想;
2、根据系统分析的结果，利用Ｖiｓio绘制新系统的功能结构图;
3、根据系统分析的结果，对新系统的代码进行分析和设计；
根据前三次实验内容的结果，结合以下对企业工资管理系统功能结构的描述文字,完成企业工资管理系统的功能结构图,并结合实验三绘制的 E－Ｒ图,完成主要代码的设计。
进行代码设计时要注意代码的一致性、开放性和标准化。
以第三次实验提及的管理人员的人员编码为例，其代码设计表格如下:
管理人员编码：
格式:
XSXＸX
格式中:
ＸＳ——表示这是销售人员，若为 CZ，表示为采购人员;
若为 ＫＦ——表示为库
管人员；
若为ＫF——表示为客户服务人员；
XXX——表示为员工的序号，取值范围０01～9９9;
若有人退休或者离职可收回代
码重复使用。
五、实验要求
1、请按示例的要求为前面E-Ｒ图中涉及的相关代码进行代码设计。
2、提交本次实验结果的实验报告及WORD文档
实验六信息系统设计
（二）——数据库设计
建立新系统的逻辑模型并在PB环境下创建数据库
Ｗin2000以上软件操作系统,PB软件开发环境。
１、掌握利用BSＰ方法进行系统功能结构图设计的主要思想;
2、根据系统分析的结果,利用Visiｏ绘制新系统的功能结构图;
3、根据系统分析的结果,对新系统的代码进行分析和设计；
利用相关工具，根据实验四的结果，设计出数据库关系表。
提交本次实验结果的WORD文档,并保留创建的数据库文件。
1.系统目标设计
1）方便的数据输入性能,良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
３）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2.新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图８）和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图１0所示。
图10 系统功能结构图
3.新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图11所示。
图１1中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。
图11 新系统信息处理系统流程图
4．代码设计
（1）产品规格代码设计
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种
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