档案室工作计划Word下载.docx

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（一）做好档案收集工作。

（详见附《档案管理目录体系》）1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

　　2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。

对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

　　3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

（二）制定合理的分类方案。

　　1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷

　　工作。

　　（三）认真做好日常档案管理。

　　各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（详见附《档案管理台账表》）

　　（四）加强档案管理工作的学习。

　　恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。

保证档案完整，提高档案利用效率。

　　【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行；

其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。

　　附：

《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》

　　各专业档案分类及管理要求

　　一、行政文书档案分类

　　1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

　　2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。

3、会议纪要、收文和发文登记薄。

　　4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。

5、公司大事记、史志。

　　6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。

7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

　　8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。

9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

　　10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。

管理要求

　　归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。

零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。

　　篇二：

XX年档案工作计划

　　威远县界牌镇中心学校XX年档案

　　工作计划

　　学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。

加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

为此，特制定我校XX年档案工作计划。

　　一、健全组织，加强领导。

　　学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。

重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。

在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；

建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；

配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

　　二、全员配合，分工合作。

　　做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。

通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。

只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

　　三、完善机制，正常运作。

　　在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。

为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。

利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

　　四、培训队伍，提高素质。

　　学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。

学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

　　五、主要措施

（一）三月份

　　1．完成年度档案工作计划。

　　2．举办年度档案工作培训班。

（二）四月份

　　1．检查各部门XX年度档案整理情况。

　　2．月底前完成XX年档案资料收集工作。

　　（三）五月份

　　1．进行XX年档案资料归档整理工作。

　　（四）六月份

　　1．完成XX年度档案归档工作。

　　2．做好部门、处室档案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．完成XX年度档案归档后续工作。

　　2．做好各类档案统计工作。

　　（六）九——十二月份

　　1．档案室常规维护等常规工作。

　　2．书写年度工作总结。

　　威远县界牌镇中心学校XX年3月

　　篇三：

　　档案室工作计划

　　本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划

　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；

通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；

虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

　　4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

　　5、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

　　6、接收XX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

　　目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　7、整理XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

　　8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

　　9、做好档案的借阅工作。

　　10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

　　11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

　　12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　14、做好保密、安全工作。

　　篇四：

档案管理员的工作计划

　　档案管理工作职责

　　一、档案管理员职责

　　负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

　　1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

　　4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。

　　5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二、归档范围和要求

　　1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

　　2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，

　　经档案室检查合格后方可归档。

　　3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

　　4．档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；

验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

　　三、档案借阅制度

　　1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2．绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。

借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。

需要长期借出的，须经总裁批准。

　　3．借阅档案，必须履行OA系统流程。

　　4．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

　　6．借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。

　　7．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。

借出档案材料，因保管不慎丢失

　　时，将追究当事人责任。

　　四、档案的销毁

　　1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

　　2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

　　3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；

销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

　　五、档案转移封存

　　1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

　　2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

　　篇五：

　　XX年档案工作计划

　　在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。

结合本院的实际，特制定工作计划：

　　一、继续加强档案法制建设

　　⒈加强档案法制学习、宣传。

依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

　　⒉加强档案检查监督。

对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。

排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

　　⒊健全档案行政执法队伍。

加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

　　档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

　　二、继续加强档案信息化建设

　　⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。

继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

　　⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。

探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

　　⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

　　三、继续加强档案室工作，拓展功能

　　⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。

尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

　　⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建

　　立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

　　⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

　　四、继续加强档案服务，提高服务质量

　　⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。

进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

　　⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

　　⒊进一步加强公众站建设，充分利用络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

　　五、继续加强档案人才队伍建设

　　⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。

同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

　　⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

　　⒊积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。

　　篇六：

档案年度工作计划

　　******二○一二年档案工作计划

　　一、指导思想：

　　以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕****工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强***档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动****档案工作向高标准持续发展。

　　1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合****政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

　　2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成XX年度各种档案资料的立卷工作。

　　3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

　　4.及时收取、处理各类文档资料。

　　三、工作安排：

　　第一季度：

　　1.制订***XX年度档案工作计划

　　2.做好***XX年度的文书处理工作

　　第二季度：

　　检查***档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理

　　第三季度：

　　1.收集***XX年度所形成的文件、材料

　　2.整理***XX年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　3.做好档案局年度检查的准备工作

　　4.做好本年度档案工作的记录与统计

　　****

　　XX年2月10日

　　2

　　篇七：

档案室工作计划张荃

　　一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、参加市档案局对公司专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。

　　3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

　　二．按照二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为集团公司经营管理做好档案工作方面的准备。

　　5、配合公司的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作。

　　三、具体工作安排

　　1、公司各类档案按依照市档案局的指导分类成文书档案、科技档案、招投标及合同文件、财务档案、声像档案、信用档案及实物档案，并分别装入密集柜。

　　2、按照市档案局的要求计划给公司所有在册档案更换新档案盒以及更换标签，由于部分旧档案盒比新的档案盒厚，所以部分档案要从原来的一盒变为两盒或者三盒。

其中需要文书档案盒120个、科技档案盒800个、会计档案盒380个、人事档案盒500个（都有预留），更换完毕后录入档案管理系统，完善档案管理工作。

　　3、需更换的档案盒的档案除人事档案外有1080册，由于部分档案从原来的一盒变为多盒，需重新制作卷内目录，计划12月初完成整理和更换工作；

部分财务档案和人事档案未交接，其中人事档案计划今年年末全部完成整理更换工作。

　　4、荣誉室的完成情况：

卫生已全部打扫完毕；

木质奖牌已全部修复；

锦旗需要修复的22个，已修复19个；

铜质奖牌需要修复的6个，已送到鸿峰，至今还未修复完。

计划下周内和装修项目部配合将荣誉室布置并安装完毕。

　　四、需要公司解决的问题

　　1、由于档案管理全市已全面开展档案管理软件，档案室需要配备电脑一台，便于档案管理软件的使用和档案的建档与录入。

　　2、档案盒的更换工作需要大量的档案盒，待清点所有需更换的档案盒数量后购买档案盒。

　　行政综合部档案室张荃

　　二〇一二年九月

　　篇八：

档案室XX年上半年工作总结及下半年工作计划

　　1、配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进

　　行更换及完善。

　　2、完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及

　　整理。

　　3、完成了XX年3月份对工程竣工验收的档案检查工作。

　　4、XX年3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。

　　5、完成了XX年—XX年董事会材料汇编的工作。

　　6、完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工

　　作。

　　7、完成了对神华亿利电厂的营业执照XX年的检验工作。

　　8、完成了项目后评价的档案检查工作。

　　9、配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程

　　的数据进行查阅整理。

　　XX年6月5日

　　1、对XX年至XX年的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统，实现文书档案电子数字化，以便于检索。

　　2、在7月底之前接收XX年的文书文件，并对已接收文书文件进行整理归档，录入清华紫光档案管理系统。

　　3、在7月底之前接收XX年的合同并整理归档存放档案室。

　　4、实施细则和档案借阅利用效果表，并及时要求借阅人详细填写，做到借阅目录与利用效果相吻合。

牢固树立服务意识，坚持一切为电力生产服务，做好档案查借阅登记，用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料，为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。

　　5、努力提高档案管理水平，及时收集、整理、妥善保管各种类型、各种载体的档案资料，并做好档案的统计和鉴定工作。

　　6、在做好自己本职工作的同时，努力完成领导安排的其他工作事项。

　　7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善，⑴需要增加（加湿器、除湿器、消毒柜）。

⑵档案室三分开（即库房、办公室、阅览室分开）。

⑶电子档案异地库存要有单独的库房。

　　XX年6月10日

　　篇九：

档案室-XX年工作总结及XX年工作计划

　　XX年档案室总结XX年工作计划

　　XX工作总结：

转眼XX年即将结束，通过对XX年工作回顾，现将我一年来工作情况简要总结如下：

　　一、认真完成本职工作：

　　XX年根据岗位调整感到自己身上的担子很重，今年，我在收集、整理、立卷归档积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法：

1.基本完善各公司证照类信息电子版的健全，能做到变更信息随时更新，保证信息的完整性、准确性。

2.新天地项目、棚改前期手续文件资料保证了入档材料的随存随扫描的完整性；

　　二、在档案管理方面：

XX年共整理各类基建档案入室237盒，经营合同5530份、提供档案查阅690人次，利用档案497件，复制档案4100多页。

所有档案从收集、整理、分类、装订、打印目录我都认真完成，把处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为后续装订档案做好准备，方便查找。

　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。

在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉