凯德设计研发部工作职责及流程iso14001文档格式.docx
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11.负责对建筑设计、景观设计、室内设计、标志设计的审核,负责编制主材及设备表;
12.协调编制上报工程竣工资料。
13.基于项目的总结并研发出适应市场的不同需求的产品,并应用到新的项目中检验并提升。
14.其他交办事宜。
设计研发部经理对部门员工需履行的职责(不限于上述)总体负责。
经理岗位职责:
结构总工岗位职责:
项目建筑师、建筑师岗位职责:
1.产品研发:
1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的建筑方面的技术标准化的研究。
1.2协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。
1.3探讨研究房地产建筑方面最新产品和技术标准,把握最新市场信息。
2.技术管理:
2.1协调建筑、规划等设计合作单位的遴选以及合约的会签,监督其履约和付款工作。
(注:
需明确绿色要求)
2.2协助项目经理进行项目前期资料搜集,并完成绿色建筑指南要求(包括项目前期环境评价、项目绿色获奖目标等)。
2.3组织顾问进行设计汇报,征求其他部门意见,并形成会议纪要。
2.4建立组织例会,全程跟踪、协调设计阶段建筑方面的技术问题。
2.5组织建筑设计图纸的审查工作以及交底工作。
2.6负责设计图纸的收发工作。
2.7跟踪把握面积指标的预测、实测结果。
2.8建筑设计变更协调。
2.9协助机电、景观、精装工程师的工作。
3.技术支持与服务:
3.1按照项目总体计划制定合理的设计周期,并监督执行情况。
3.2协助施工中建筑问题,保证设计师与现场的沟通,确保产品质量。
3.3负责建筑方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。
3.4提供市场部、销售部门有关销售图纸、面积预测、销售培训、合同附图、销售模型等相关工作。
3.5负责协调、组织项目建筑、规划报审所需文件的相关工作。
机电总工、机电工程师岗位职责:
1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的机电方面的技术标准化的研究。
1.3探讨研究房地产机电方面最新产品和技术标准,把握最新市场信息。
2.1协调机电设计合作单位的遴选以及合约会签,监督其履约和付款工作。
2.2组织机电顾问进行设计汇报,征求其他部门意见,并形成会议纪要。
2.3建立组织例会,全程跟踪、协调设计阶段机电方面的技术问题,对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。
2.4组织机电设计图纸的审查工作以及交底工作。
2.5机电设计变更协调。
2.6协助项目建筑师、景观、精装工程师的工作。
3.1协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期,并监督执行情况。
3.2协助施工中机电问题,保证设计师与现场的沟通,确保产品质量。
3.3负责机电方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。
3.4负责协调、组织机电方面项目报审所需文件的相关工作。
景观工程师岗位职责:
1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的景观方面的技术标准化的研究。
1.3探讨研究房地产景观方面最新产品和技术标准,把握最新市场信息。
2.1协调景观设计合作单位的遴选以及合约会签,监督其履约和付款工作。
(须明确绿色部分要求)
2.2组织景观顾问进行设计汇报,征求其他部门意见,并形成会议纪要。
对于绿色部分需根据绿色指南要求进行。
2.3建立组织例会,全程跟踪、协调设计阶段景观方面的技术问题。
2.4组织景观设计图纸的审查工作以及交底工作。
2.5景观设计变更协调。
2.6协助项目建筑师、机电工程师、精装工程师的工作。
3.2协助施工中景观问题,保证设计师与现场的沟通,确保产品质量。
3.3负责景观方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。
3.4负责协调、组织景观方面项目报审所需文件的相关工作。
室内精装工程师岗位职责:
1.1协助设计部经理制定、完善各项产品的精装方面的技术标准化的研究。
1.3探讨研究房地产精装方面最新产品和技术标准,把握最新市场信息。
2.1协调精装设计合作单位的遴选以及合约会签,监督其履约和付款工作。
2.2组织精装顾问进行设计汇报,征求其他部门意见,并形成会议纪要。
2.3建立组织例会,全程跟踪、协调设计阶段精装方面的技术问题。
2.4组织精装设计图纸的审查工作以及交底工作。
2.5精装设计变更协调。
2.6协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。
3.2协助施工中精装问题,保证设计师与现场的沟通,确保产品质量。
3.3负责精装方面采购招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。
3.4负责协调、组织精装方面项目报审所需文件的相关工作。
3.5负责提供精装标准。
组织销售部、客服部进行讨论并进行重点节点的讨论。
文秘岗位职责:
1.协助设计部经理完成设计部产品以及顾问的积累和储备工作。
做好相关文件的文档整理。
2.协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。
3.负责档案整理工作,督促各项目设计相关文件的完整性。
(各项目绿色部分单独整理)
4工作程序
设计研发部工作流程
阶段项目
成果
工作内容要求
执行人
配合部门
最终审定人
备注
项目前期论证配合
拿地/拿项目
配合进行经济技术指标分析,可行性研究,户型配比研究,项目定位研究
设计研发部经理
BD,配套,合约,市场及销售
公司高管
设计前期收集资料并汇总
明确设计条件/设计任务书
详见
作业文件书4.1
项目建筑师
/设计研发部经理
机电工程师
BD,配套,市场及销售
项目经理
设计招投标
确定设计顾问
设计研发部项目建筑师/经理
精装工程师
合约,工程
项目总经理/设计研发部经理
方案设计阶段
报规方案确定
作业文件书4.2
设计顾问/设计研发部项目建筑师/经理
配套,工程,市场及销售
公司高管及项目经理
初步设计阶段
报审图纸
招投标配合图纸
作业文件书
4.2,4.5,4.6
配套,工程,合约
施工图设计阶段
施工图成果发至项目部
详见作业文件书4.2,4.5,4.6
工程,合约
施工配合阶段
设计变更通知单现场解决设计问题
设计顾问/工程部/项目建筑师/经理
竣工总结
设计总结
工程部/项目建筑师
设计顾问,工程
设计研发部经理/项目经理
4.1设计招标程序:
作业文件书1
输入
流程
输出
要求
是否关键节点
设
计
招
标
起
动
项目起动
指定项目建筑师
现状图等收集
销售部门征询
政府部门征询
开发部门征询
设计招标书制定
设计招标
回标收集
设计方案评选及设计单位选择
审核
No
基地图或其它图纸文件
土地出让合同
土地开发规划条件
住宅设计标准选项表/销售部门要求
各相关部门征询意见
设计任务书
设计招标书
招标函及招标书
回标书、方案文本
模型、样品等
方案评审报告
意见记录
技术部经理
开发部
配套部
项目总经理
销售/BP/高级管理层
工程部总经理
公司总部
分规划设计、景观设计、室内装修设计
各类设计图纸/参数
规划局等各相关部门
设计条件/要求
咨询服务范围
明确回标时间
及要求
以招标要求
为准
包括服务内容
及价格比较表
明确批准与否
☆若为境外设计公司招标则须公司主管审核
☆是 组织会审
4.1设计招标程序(续):
作业文件书1
Yes
设计合约洽谈
Yes
签订设计合约
设计合约
在标准合同的
基础上删改或
增加
4.2设计控制程序:
作业文件书2
设计方案
设计方案修改/深化
No
设计例会
Yes
设计方案确认
出正式方案
方案送审
方案修改
初步设计
初步设计修改/深化
初步设计确认
修改图
会议纪要
方案文本
审批意见或批文
方案修改图
设计单位
公司主管
以招投标方案为基础
明确意见、要求及执行人
按政府要求
明确签署意见
同意或不同意
有何意见
按审批意见
是 组织会审 方案汇报
4.2设计控制程序(续):
作业文件书2
出正式扩初方案
扩初送审
扩初设计修改
招标图设计
招标图审核
招标图发放
施工图设计
施工图审核
施工图修改
复审
扩初文本
扩初审批意见
招标图
图纸发放记录
施工图
审图公司意见
设计师回复意见
审图公司
图纸审查记录
销售总经理
项目建筑师/
工程师
项目部
建委审批
明确事项、内
容及执行人
按招标要求
预防漏项
合约部、项目部
按项目进度
计划控制
设计监理招标
阶段性成果汇报
施工图发放
至项目部
发放至项目部
设计交底
施工队执行
图纸发放记录单
交底备忘录
施工单位
由项目经理发图至
4.3设计图纸收发管理程序:
作业文件书3
设计图纸
文档
登记
归类
发至项目经理
发至施工单位队
发至合约部
图纸收发记录表
图纸登记要求包括
日期、图号、名称等
分项目及工种
见文档、图纸管理办法
见项目部管理程序
4.4
设计变更管理程序:
作业文件书4
设计院、政府部门批文、业主、现场等要求
设计修改要求
出设计修改图
或技术核定单
设计变更申请
技术部审核
NoNo
Yes
保持原设计
归档
工程部审核
修改图或技术核定单
设计变更
通知单
设计院
项目建筑师/业主
政府部门
现场/项目部
明确内容、原因
明确意见
明确内容、原因和修改方案
明确同意或不
签字
若为重大变动须由项目经理组织通报会议协商决策
4.5
销售配合(面积预测)程序:
作业文件书5
面积预测要求
整理图纸
整理说明
面积预测登记
准备付款
提取面积预测报告
校核
发至销售部、项目部
建筑平面图一套
面积预测说明
支票
面积预测报告
收发记录
完整、准确
发放日期及份数
4.6
销售配合(合同附图管理)程序:
作业文件书6
法律部要求
房型修改
准备附图
复制备案
(if)
原件提交法律部
附图修改
No
修改稿原件提交法律部
收回被替代附图原件
合同附图
确认的合同
附图
合同附图复印件
合同附图修改稿
复印件
收发记录
项目建筑师
每一单元附图均须签字确认,注明日期
一套
一切复制要求均由法律部收理
及时
及时、准确
敲作废章
按项目及楼号
4.7建筑设计规范、法规、图书资料管理程序:
作业文件书7
新规范、法规
传阅
借阅
更新
清单
记录
标题、内容、相关专业
各相关人员
标题、内容、日期、借阅人
半年
设计研发部(技术部)ISO-9001作业文件
顾客
项目部、销售部、开发部
日常工作
(按阶段分)
1.前期工作
2.方案设计
3.扩初设计
4.施工图设计
5.样板房/精装房室内设计
6.俱乐部精装修设计
7.设计变更
8.设计招投标
9.施工配合
10.图纸管理
11.销售配合
见作业文件2
见作业文件4
见作业文件1
见作业文件3
见作业文件5、6
补充工作
12.设计付费控制
13.相关规范、法规收集
见作业文件7
部门质量目标几管理
1.技术改进量化指标
2.设计变更量化指标
考核新推出的设计标准:
根据其新产品、新技术的运用的含量及对以往质量、施工问题的解决程度进行评分。
对设计变更进行分析,根据其原因、对施工的影响程度,成本等评分。