某商业街奠基典礼策划案Word文件下载.docx
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4.企业形象宣传可定位为“蓬莱市城市运营商”,把企业发展纳入蓬莱城市运营,与政府签订“蓬莱市政府共建地产企业”,借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊,与授匾仪式呼应,制造新闻热点;
四.典礼策划框架图
主持人宣布典礼开始
市政府相关领导致辞
企业领导致辞
企业领导邀请市领导主持奠基揭彩
街舞表演(代表着青春与活力)、舞龙舞狮表演
市领导主持授匾仪式
企业领导邀请市领导主持香槟庆祝仪式
市领导与企业领导签订共建企业仪式
典礼结束,,现场采访,人员遣散
五.拟邀人员
1.政府部门
约10名(具体待定,发放礼品)
市政府相关领导、规划局、建设局、招商局、房管局、国土资源局、宣传部等
2.媒体记者
约14名(具体待定,发放红包)
A.
报纸:
《日报》2名,《晚报》2名,《今日蓬莱》2名;
B.
电视:
电视台2名,蓬莱电视台生活频道2名,蓬莱电视台综合频道2名,蓬莱电视台2名;
3.合作单位
约6名(具体待定、发放礼品)规划、景观、兄弟企业等约6名
★★★★★
以上合计30名(发派请柬与礼品)
4.礼仪人员
约40名(具体待定)
A.礼仪小姐
约12名(具体人数以剪彩领导人数为基准)
B.音响师
1名
C.主持人
D.街舞表演8名(舞龙狮表演队
8名)
E.军乐队
8名
F.保安人员
6名
六.现场布置
拱门:
1座跨越主入口道路跨越摆放,直径为25米,上标“2007蓬莱市重点规划地产项目启动仪式暨蓬莱县后路商业街奠基典礼”字样;
1座摆放在奠基典礼主入口(工地入口,广告墙退距约8米)处,直径为18米,上标“2007蓬莱市重点规划地产项目启动仪式暨蓬莱县后路商业街奠基典礼”,为典礼宣传造势。
以上合计2座;
2.卡通充气模型:
2座,摆设在主入口拱门两侧;
3.飘空氦气球:
沿奠基处主道路正入口处南北两侧各悬挂3只,共6只,下系祝贺县后路商业街隆重启动字样的条幅;
典礼主舞台旁两侧各悬挂8只,共16只。
以上合计22只;
4.
主舞台:
木头或衍架搭建,上铺红地毯,高60cm,宽600cm,长1600cm,沿双边设台阶,台阶为三踏步,每踏步高20cm,宽30cm,长100cm,红色地毯垫面;
5.
舞台背景:
衍架搭建,立于主舞台后,三角铁台支撑。
高460cm,长1800cm,红色灯箱布打孔扎绷,上注“2007蓬莱市重点规划地产项目启动仪式暨蓬莱县后路商业街奠基典礼”字样;
6.
气球花簇拱门:
彩色气球交织成门,搭建于舞台背景上,长度约为2760cm,用细铁丝扎紧;
7.红色地毯:
成“T”字形铺设,作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区,“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设,宽600cm,长2500cm;
“一”部分铺设在主舞台下方,宽800cm,长2000cm,中间扣除舞台压面,共计约350平米;
(根据场地实际情况调整大小)
8.礼炮:
8门:
隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门,上系红色绸带;
9.音响设备:
音响控制台处于主舞台西侧,麦克风架摆设于主舞台的中间,用于嘉宾致辞;
10.奠基石:
摆放于主舞台?
,坐北朝南,红布遮盖,旁摆放铁锹;
11.剪彩道具:
托盘、红绸布、彩绸带(结成若干彩球,以剪彩嘉宾人数定)、剪刀、红包各1份;
12.军乐队:
约8名,站列于舞台东侧;
13.街舞表演队:
约8名,站列于舞台西侧;
14.嘉宾接待处:
于主处口拱门北侧摆设红布铺面桌子一,上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒;
15.礼品处:
紧挨着嘉宾接待处摆设,用于嘉宾礼品存放;
16.停车处:
设于主入口拱门南侧,白粉线划区,旁立“停车处”标识牌;
17.鞭炮燃放处:
设于主入口南侧;
18.矮盆花卉:
沿铺面红地毯双边摆设,另于主舞台背景下方摆设,约需50盆左右;
七.前期筹备
1.典礼场地提前4天平整除草;
2.典礼场地提前3天用白粉划线定区;
3.舞台与背景板制作提前2天进行;
4.礼品于典礼前一天登记入库;
5.花卉、地毯于典礼前一天布置完毕;
6.彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕;
八.典礼流程表
序号
时
间
容
音
乐
备
注
1
9:
00-9:
30
嘉宾签到,礼品放送
演奏迎宾典
接待处设2人,1人负责登记与收集名片,另1人发放礼品与记者红包,礼品与红包登记在册以便核实
2
35-9:
40
主持人开场白,宣布典礼开始,请领导发言
暂停奏乐
与主持人沟通,提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员,发言嘉宾准备,礼仪小姐准备引领,由主入口绕往舞台南侧上台
3
40-9:
45
市政府相关领导发言
企业领导准备致辞,礼仪小姐准备引领
4
45-9:
50
企业领导发言
主持人请主持奠基典礼的领导上台,奠基道具准备,军乐队准备奏乐,礼仪小姐准备引领,由舞台北侧下
5
50-10:
00
企业领导与市领导主持奠基仪式
奏乐
揭彩立石,鞭炮燃放;
礼仪小姐准备引领领导回到舞台,剪彩道具准备
6
10:
00-10:
10
企业领导邀市领导主持剪彩仪式
锣鼓
主持人请所有的剪彩嘉宾上台,礼仪小姐捧道具上台,牌匾准备;
7
10-10:
15
主持人宣布授匾仪式开始,请授匾领导与企业领导上台,香槟酒准备,礼炮准备
8
15-10:
20
企业领导邀市领导主持香槟庆祝仪式
礼仪小姐托香槟上台,由市领导与企业领导共同开启;
礼炮鸣放。
共建状准备,钢笔准备,纸彩炮准备
9
20-10:
25
礼仪小姐引领领导下台,纸彩炮拉放
25-10:
35
主持人宣布典礼结束,安排现场采访,人员遣散
企划安排记者采访市领导与企业领导,保安人员负责现场遣散
九.典礼流程执行表
流
程
容
负责人
执
行
容
明
细
接待处设2人,1人负责登记与收集名片,1人负责发放礼品与记者红包,礼品与红包登记在册以便核实
1人负责与主持人沟通,1人负责嘉宾休息处接待,提前2分钟通知发言嘉宾准备,由礼仪小姐引领,自主入口绕往舞台南侧上台
指导礼仪小姐引领走线
落实奠基道具,指挥军乐队与礼仪小姐
负责指挥鞭炮燃放;
准备剪彩道具
企业领导邀市领导主持剪彩点睛仪式
负责与主持人、表演队、礼仪小姐沟通,负责落实牌匾准备;
负责剪彩道具,负责落实嘉宾,指导表演队走线
准备香槟酒,负责礼炮准备,礼仪列队、走线
负责通知礼仪小姐托香槟上台,礼炮鸣放。
负责共建状准备,钢笔准备,纸彩炮准备
负责礼仪小姐引领领导下台,纸彩炮拉放
安排接受采访的领导准备,企划安排记者采访市领导与企业领导,保安人员负责现场遣散
十.典礼执行注意事项
1.公司全体员工于典礼当日早上8时到现场;
2.主持人提前1天沟通;
3.街舞(龙狮)表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时半到场;
4.典礼所有的道具于8时半准备完毕;
5.礼品于典礼前一晚打包,当于8时半到场入库;
记者红包与新闻通稿于典礼前一晚打包完成;