建筑基建项目管理业务运营管控指引Word格式文档下载.docx

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总部

事业部/分公司

项目部

一级关键节点

管控

参与

二级关键节点

关注

四、节点编码说明

节点编码

节点版本规定

一级

P1

第一版

V1.0

二级

P2

第二版

V2.0

具体节点

在后面加三位阿拉伯数字加以区分,如:

P1001

第三版

以此类推

五、关键节点

节点编号

关键节点

级别

完成标准

备注

项目立项

管理服务合同的签署

P1002

项目启动会

项目启动会报告

确定项目人员的配备计划、网络建设、邮箱管理、税务备案登记

P2001

管理合同签订

合同签订完成

P1003

方案阶段工作移交

施工图启动或方案设计评审通过

P2002

施工图审查完成

P1004

合约分判方案评审

总经理批准合约分判方案

P1005

项目总控计划编制

项目总控计划完成

P1006

项目管理实施规划评审

总经理批准项目管理实施规划

P1007

目标成本评审

目标成本通过总经理审批

P2003

土方单位确定

中标通知书签发

P2004

施工组织设计审批

P1008

总包单位确定

定标报告完成审批确认

P2005

获得施工许可证

取得证件

P2006

项目开工

桩基开工

P2007

全套施工图设计完成

P2008

总包进场

P2009

机电、幕墙、装修单位定标

P20110

外立面及屋面封闭

现场形象进度照片

P20111

市政供水供电完成

P20112

规划验收

通过验收并取得相应证件

P1009

消防(竣工)验收

验收通过,取得相应备案证件

P10010

移交

移交手续完成

P10011

项目后评估

总结报告

P10012

项目结算

签订结算协议

六、总部对一级关键节点管控描述

管理服务合同签署

施工图设计启动

公司总经理批准项目管理实施规划

竣工验收

总结报告/会议

6.1项目立项

1、流程简介

2、业务流程图

3、流程说明

编号

操作部门/岗位

业务步骤说明

业务表单

处理要求

1

项目管理事业部

组织收集项目相关信息,编制《项目基本情况报告》

《项目基本情况报告》

2

项目管理事业部负责人

与集团基建业务SBU洽谈

3

编写项目服务建议书

《项目服务建议》

4

审核《项目服务建议》

5

集团基建业务SBU

负责人

6

拟定管理服务合同

7

合同签署

8

分公司

项目管理活动启动

9

合约部

发起新增项目通知单

《新增项目通知单》

4、报表及表单

输入

输出

过程文件

项目管理服务合同

5、相关管理制度

制度编号

制度名称

-

6.2启动会召开

启动会召开

2、业务流程图

3、流程说明

项目

发起启动会报告的OA报审

《项目启动会报告》(初版)

原则上应在主要管理人员进场后7日内完成报告的编制并OA报审;

报告具有Word和PPT版本,Word版将作为正式文件履行核批手续并存档备案,PPT版主要用于会上的汇报

区域/事业部负责人

审核项目启动会报告

对报告提出修改意见或建议

工程管理部

初审《项目启动会报告》,依据项目大小组织召开项目启动会会议

运营管理部

组织召开项目启动会会议,项目部、区域/事业部相关人员、总部各部门、管理层还需参与研讨会议,项目部、区域/事业部配合运营管理部进行会议准备

会议纪要

会议结束的2日内完成会议纪要并抄送各参会部门、人员;

项目部在收到会议纪要后的2日内完成启动会报告修改并提交OA

根据会议意见修改项目启动报告并OA评审

《项目启动会报告》(修改版)

4、报表及表单

《项目启动会报告》初稿,内容包括但不限于:

1)项目概况

2)业主需求分析

3)我司能提供的价值创造点

4)业主批复的项目确认单

5)工作界面、范围

6)项目组织架构

7)项目预计管理合同金额

8)项目工期、质量、安全、成本目标

9)项目初步整体进度计划

10)前期项目准备情况

11)项目大体实施思路

12)需总部各部门支持事项

13)当地政府部门管理要求

14)其他

《项目启动会报告》修改稿,同时明确以下内容:

1)项目发票开具方式

2)成本会计

3)备用金额度

4)管理人员进场计划

5、相关管理制度

6.3方案阶段工作移交

方案设计单位

方案报建图

审核方案报建图

设计管理部

组织方案设计交底会

方案设计单位、施工图设计单位、集团基建业务SBU

施工图设计单位

方案报建图通过评审,施工图设计启动

交底会议记录

6.4合约分判方案评审

编制《合约分判方案》

《合约分判方案》

分公司/事业部

审核《合约分判方案》

组织《合约分判方案》评审会

进场两周内发起

区域合约部、项目部、区域负责人、工程管理部、安全部、运营管理部、机电事业部、幕墙事业部及装饰园林部

参与评审会

整理评审意见表

会后抄送至各参会部门

根据会议意见修改《合约分判方案》

一周内完成

公司总经理

审批《合约分判方案》

备案

保存所有评审会相关的资料

合约分判方案初稿

合约分判方案终稿

评审意见表

6.5项目关键节点计划编制

编制项目关键节点计划

一、二级关键节点计划

审核项目关键节点计划

工程管理部、机电事业部、幕墙事业部、装饰园林部

根据关键节点计划编制项目总控计划

关键节点计划

项目总控计划

6.6项目管理实施规划评审

编写《项目管理实施规划》并提交OA审批

《项目管理实施规划》

进场开工60日内报审

审核《项目管理实施规划》

工程管理部/

组织进行视频会议评审

总部各部门

参与评审

整理评审意见,编制《评审意见表》并备案

《评审意见表》/评审会会议纪要

发送至项目部,并抄送各区域、管理层

根据评审意见修订《项目管理实施规划》

评审会议以后两周内提交

区域/事业部

《项目管理实施规划》备案

更新管理台账并保存相关评审资料

形成纲领性文件

项目管理实施规划模版

——

6.7目标成本评审

编制《项目建安成本目标成本报告》

《项目目标成本报告》(初版)

进场一个月内报审

审核《项目目标成本报告》

核准目标成本是否合理,提出修改意见

组织召开评审会议,邀请各职能部门、总经理参与

项目部、区域、职能部门、总经理参与会议,提出评审意见

综合评审意见

评审意见表/会议纪要

根据评审意见修改《项目目标成本报告》

《项目目标成本报告》(过程版)

一周内完成,并提交OA报审

总部职能部门

总经理

审批《项目目标成本报告》

《项目目标成本报告》(终版)

登记备案

更新管理台账、保存相关评审资料

《项目目标成本》初稿

目标成本评审意见

6.8总包单位确定

定标报告总部备案

总包单位定标报告

总包定标报告

审核总包定标报告

起草中标通知书

中标通知书

3、报表及表单

定标报告

4、相关管理制度

6.9竣工验收

取得相应备案证件

组织竣工验收

取得建筑工程竣工备案表

建筑工程竣工备案表

将建筑工程竣工备案表抄送分公司及项目管理事业部

工程管理部、运营管理部

6.10移交

1、流程简介

P1010

工程实体移交

集团基建SBU

审核

移交手续签署

6.11项目后评估

P1011

收集汇总资料,编写总结报告

《项目总结报告》

分公司/事业部负责人

审核总结报告

组织项目后评估会议

分公司/事业部负责人、总部各部门、公司总经理

参与总结会议、提出评估意见

修改《项目总结报告》

会后两周内提交OA审批

审核《项目总结报告》

审批《项目总结报告》

依据部门需要对项目提交资料存档备案

运营管理部发布项目关闭通知

项目总结报告初稿

项目总结报告终稿

6.12竣工结算

P1013

竣工结算书审批完成

审核承包单位的竣工结算书

承包单位竣工结算书

合约、财务等总部部门

与承包单位签订结算协议

结算协议

并抄送总部各部门及公司总经理

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