东莞樟兴商品批发市场开业庆典活动策划案Word文档格式.docx
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（三）、工作安排
1、筹备阶段：
A、策划工作安排：
2月15日前确定活动方案。
B、2月20日前确定邀请来宾名单。
3月30日前确认能应邀出席的来宾名单以及庆典礼仪公司，包括礼仪小姐、音响、舞台、充气拱门、地毯、礼宾讲台、来宾座椅等等。
C、物资筹办：
根据活动计划安排，于3月5日前将用于活动的各种用品（采购和制作清单另附）采购齐全，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响器材等等。
2、设计制作阶段：
A、所有活动相关的用品用具经确认后开始制作，包括礼品袋、礼品，彩旗、条幅、花篮、放飞氢气球等等。
B、3月10日前完成所有制作。
3、现场布置阶段：
A、2011年3月14日下午，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年3月14日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、2011年3月15日上午7：
30，工作人员到达现场准备工作。
B、3月15日上午,8：
00，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
C、3月15日上午9：
00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
10：
00庆典仪式开始。
（四）、场景布置：
A、办公大楼部布置：
B、指示牌：
市场办公室、洗手间。
C、市场大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：
热烈祝贺樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业）；
两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；
办公大楼市场通道放置一个15米充气拱门；
花蓝每个商户赠送一个（共168个“一路发”），放置于市场进门口大道两侧及主会场两侧；
D、市场大门正对面通道搭建礼宾舞台，舞台背景挂“东莞市樟兴批发市场盛大开业”（？
米×
米），红底金字彩喷布慢。
市场周边放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条；
E、市场大门两侧和办公大楼正面、侧面垂挂商户恭贺条幅88条-118条；
彩旗188面，“东莞市樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业”，分别插于市场正大门两侧和正大门大道两边。
F、小氢气球888个，用于宣布庆典结束时放飞；
G、红地毯250平方米，座椅200张，布置进门口大道及主礼宾区；
H、音箱一套，无线唛两只，落地架两个；
J、礼宾讲台一张，讲台鲜花一盆；
K、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等；
L、胸花20朵；
（五）、气氛营造
１、礼仪小姐
Ａ、数量：
6位
Ｂ、规格：
专业
Ｃ、位置：
市场正门两侧及签到处
Ｄ、功能：
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
２、音响
一套
专业（配置音箱4个，无线麦克风２个，麦克风架２个等）
４、摄影
1人
Ｃ、功能：
拍摄庆典现场精彩照片，留作纪念和存档
五、录像
全程庆典现场录像，并做好录像的剪辑和制作，留作纪念和存档。
（六）、开业庆典仪式程序
总指挥：
日期：
3月15日
1、时间及工作安排：
8:
00，音响播放背景音乐（“宣天锣鼓”、“迎宾曲”、“好日子”等等），礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
30-9:
30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。
（先引至休息区休息，由接待组接待）
9：
30-9：
50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。
10:
00-10:
30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：
2、主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾，各位商户户主、女士们、先生们：
上午好！
今天，是我们?
兴市场开发有限公司隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表樟兴公司全体同仁向百忙之中前来参加我们？
公司开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持？
公司的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：
（略）
在此，我们再次对所有参加?
公司开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！
下面我宣布，？
鞋业、皮具、饰品批发市场开业庆典仪式正式开始。
首先，我们以热烈掌声欢迎?
市场开发有限公司投资人，?
集团董事长先生为开业致辞！
3、先生致辞
尊敬的各位领导，各位来宾，各位商家客户，朋友们：
今天，喜临福地；
祥集德门！
首先，我对前来参加开业庆典的各位领导、来宾、商家客户及朋友们，表示热烈的欢迎和万分感谢！
并向支持、关心？
公司事业发展的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！
朋友们！
从今天起，?
鞋业、皮具、饰品批发市场满载着各级领导与社会各界的希望，满载着广大商家客户的厚爱和期待，满载着樟兴公司全体员工的理想和信念，扬帆起航了！
今后，？
批发市场的生存和发展更离不开大家的帮助和扶持，我希望在座的各位领导、各商家客户、各位朋友，在今后的日子里更加关注我们，更加支持我们！
您的每一份支持和关心都将激励我们更加努力地工作！
在这里我郑重的承诺：
我们将不负众望，不辱使命，以卓越的经营回报社会，回报诸位的大力支持！
我相信不久的将来，?
鞋业、皮具、饰品批发市场必将拥有辉煌的历史，而我们就是这历史最好的见证！
在此，预祝?
市场开发有限公司开业大吉，事业兴旺，繁荣昌盛，前程似锦！
恭祝各位领导、来宾、商家客户及亲朋好友们财源广进，身体健康，家庭幸福，万事胜意！
谢谢大家！
4、总经理致辞
尊敬的各位领导、各位来宾，各商家客户，女士们、先生们：
庆玉兔今年奋起，贺金龙明岁腾飞！
今天，是我们？
鞋业、皮具、饰品批发城的大喜日子！
喜看今时，我们？
批发城汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说都具有意义深远的开业盛典！
在这激动人心的美好时刻，首先，我代表？
鞋业、皮具、饰品批发城的全体员工向出席我们市场开业庆典的领导、来宾、商家客户以及亲朋好友表示热烈的欢迎！
向在？
市场建设过程中给予大力支持和帮助的镇党政、经贸、宣传、城建、国土、规划、公安、消防、执法、公用事业、工商、税务以及樟罗社区和各村民小组等各单位、各级领导、各界人事表示衷心的感谢，并致以最诚挚的祝福！
刚才，？
集团董事长？
先生对？
批发城的未来发展提出了要求并寄予了良好的祝愿和期望，在此，我们每一个？
人一定铭刻在心，并努力付诸于行动！
谢谢董事长！
谢谢刘克伟先生！
“优质客户服务，引导商家赚大钱”是我们市场的经营方针，以“建一流市场、办一流企业”是我们市场的经营宗旨。
今后，我们将以先进的管理技术、专业的市场前景预测、卓越的经营理念，创星级的服务品质为社会提供一流的市场服务！
在这，我们有理由相信，在各级领导和各界人士的支持和关怀下，樟兴鞋业、皮具、饰品批发城将会迎来一个又一个美好的明天！
在此，我再次感谢各位领导、各位来宾、各商家客户、各位同行以及一直支持和关心？
批发城的社会各界人士，同时衷心祝愿各位领导身体健康，万事如意！
祝愿各位商家客户财源广进，事业兴旺！
祝愿各位来宾、各位朋友新春愉快，一生一世幸福美满！
5、商户代表贺词
尊敬的各位领导、各位来宾、樟兴批发市场的全体同仁：
今天，能有幸同大家一起参？
鞋业、皮具、饰品批发城的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表所有商户向？
批发城的开业盛典表示热烈的祝贺！
？
鞋业、皮具、饰品批发城，地理位置优越，交通极为便利。
今天，在镇党委、政府、各职能部门等各级领导和各界人事的关心支持下，在？
企业集团董事长？
先生的亲切关怀下，在？
批发城总经理？
先生和他的管理团队的共同努力下，历时188天，拔地而起，应运而生。
从此，？
批发城为我们更好的开辟珠三角，开辟华南地区乃至全国的业务提供了良好的发展平台，让我们插上了腾飞的翅膀，让我们看到了出路，看到了希望，看到了美好的明天！
在这里我代表入驻？
批发城的所有商户向您们表示最诚挚的感谢！
我们坚信，入驻？
批发城的所有商家，有镇党政各级领导和各界人士的大力支持；
有？
鞋业、皮具、饰品批发城出色的经营管理和创星级的服务；
、批发城良好的配套服务设施，优越的经营环境，优秀的管理团队，商户们必将尽享“天时、地利、人和”，把事业做大做强鞋业、皮具、饰品批发城必将鸿图大展、马到成功！
镇的社会经济发展必将得到进一步的繁荣和昌盛！
为此，我衷心祝愿？
鞋业、皮具、饰品批发城生意兴隆、财源广进，事业昌盛！
6、领导讲话（略）
30-11:
00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）
11:
00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导和来宾参观？
批发市场环境、设施等。
30，礼仪小姐引嘉宾参加酒会和赠送纪念品。
（七）、组织分工
1、外联接待组：
活动主持人的选定
活动各项工作的监督
活动程序的策划安排
活动前检查各项工作是否到位
活动各项内容各小组间的沟通
程序和时间的编排确定
确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
2、会场工作组
确定被邀请嘉宾对象名单
来宾接送车辆落实
记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
外协单位的联系落实
与政府有关部门协调（包括交警部门），保证开业典礼仪式顺利进行
准备好礼品
活动场内、外工作的落实及迎送人员
签到处及迎送人员的落实
司机及停车场位的安排
赠送纪念品人员的落实
休息区的跟进、落实
3、财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
4、后勤工作组
布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、彩喷布慢及其他保卫、用品物资制作）
保卫、电工等会场工作人员
落实贵宾接待室，洗手间的位置指示牌
落实开业前后的交通车辆的安排
活动会场收发工作
5、活动工作安排：
3月10日完成开业宣传发布工作，包括媒体广告和樟木头交通要道的横幅。
跟进人：
3月10日前后,电视台发布市场开业广告。
出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，3月10日前确定。
出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，3月10日前完成。
嘉宾纪念品确定及到位，3月10日完成。
3月14日下午，市场正大门口两侧及大道两旁插好彩旗。
3月10前日确定庆典礼仪公司，包括系列事项的落实。
3月15日中午酒会筹办工作落实。
酒会主持工作和主持人确定。
负责人：
3月14日下午，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区、地毯、音响设备安装完毕。
3月15日早晨，音响调试、签到台、花篮、礼炮布置到位。
（八）、
经费预算
项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价（元）
备注
气拱门、立柱
100元/天
15米
3个
1500
5天（含审批、安装等）
花蓝
/
自备
/
条幅审批
8元/条/天
买断
16条
640
5天
条幅制作
条幅安装
5元/米
10元/条
10米长
8条
400
80
彩旗
7．5元/面
188面
1410
（含安装）
升空气球
480元/个
8个
3840
（含条幅、安装等）
小氢气球
1.5元/个
888个
1332
用于放飞
地毯
6元/平方米
200平米
1200
8元买断
礼宾花
60元/个
10个
600
（备工作人员）
胸花
5元/朵
20朵
100
剪彩绸花
30/朵
6朵
180
金剪刀、托盘
5套
50
（含托盘绸布）
授带
13元/条
6条
78
签到本、笔
50元/套
1套
音响、主持人
1800元/个
1800
布幔（进口
16元/平
8.5×
7.2
1块
980
来宾座椅
5元/张
张
150
750
合计
元
注：
1、以上活动经费预算只是粗略性的，还需仔细参详；
2、所有庆典活动费用支出，先由负责人了解价格情况后，报财务部统计做出全面预算后，经董事长或总经理批准后给予实施。
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