渔船项目内部流程Word格式文档下载.docx

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填写《市场调研表》。

2、销售向部门经理反馈市场招商调研信息，共同探讨后上报营销中心负责人，最终确定合适代理商，洽谈合作条件，销售拟定《代理商业务合同》，签订代理商合同。

填写《代理商档案》，《代理商售后技术人员档案》。

3、销售员在接到代理商反馈的渔船改造需求后，辅助代理商完善船东渔船证件审核表，船东签字。

代理商一级审核签字确认。

船东提供相关资料，包括：

身份证、渔业捕捞许可证、渔业船舶登记（国籍）证书、渔业船舶所有权证书、渔业船舶检验记录、渔业船舶渔捞和起重设备证书、捕捞日志。

销售人员、代理商、船东三方人员在场，代理商和船东签署《船东证件确认单一》。

相关证件留复印件两套。

4、京电项目责任人将船东资料交给渔政相关部门进行审核，渔政部门配合签署《船东证件确认单二》。

5、渔政部门审核渔船资质通过后，销售协助代理商售后技术人员上到需要改造的渔船上进行相关测试，填写《集鱼灯安装前调查表》，代理商、船东签字确认后提交技术部审核。

6、技术部收到销售人员提供的集鱼灯调查表后，判断渔船是否可以进行改造，并同施工安装单位确认施工操作可行性。

提供技术方案和施工安装建议方案给销售人员。

二、EMC合同签署

7、京电项目负责人将《船东证件确认单一》、《船东证件确认单二》原件、船东证件的一套复印件以及《渔船改造方案》和《集鱼灯安装前调查表》交给万禧公司审核，未通过则不予改造。

8、销售员将万禧科技审核通过后的技术改造方案提供给代理商和船东签字确认，并邮件告知万禧科技相关人员。

9、万禧人员起草相关合同。

之后主要有京电、万禧、代理商和船东四方负责人在场的情况下按照先后顺序依次签署以下合同。

（其次人员：

设备回收公司指派一人）

5.1船东和万禧签署《节能服务费代扣单》。

5.2万禧和京电签署《项目改造确认单》。

5.3船东与万禧及京电共同指定的设备回收公司签署《设备回收单》

5.4万禧、代理商和船东签署EMC合同。

三、采购合同、施工合同签署

10、万禧公司和京电公司签署《采购合同》，下《采购订单》购买项目产品，京电公司向万禧电气开具发票。

11、京电与第三方专业公司签署《施工合同》，万禧需相关人员在场。

四、渔船改造

12、京电及万禧聘请第三方专业公司对渔船进行改造。

五、项目验收

13、改造完成后，施工单位和京电签署《施工验收单》万禧、船东、代理商以及京电四方一起对项目进行验收,填写《验收单》。

14、施工验收后，由京电姬秀琪统一交施工服务合同和相关验收文件给到京电财务，向财务提出申请付款。

六、服务费收取

15、项目验收完成后，进入合同期，船东按时签署《节能服务费代扣单》，万禧根据该单从该船的渔政补贴中扣取节能服务费，开具发票。

款项到达万禧再由万禧将该年应支付给京电的其余费用在收到款项的5天内付清。

16、项目验收完成后，京电销售人员留《节能服务费代扣单》复印件，交姬秀琪存档，由姬秀琪统一整理服务费回款时间表，付款时间到时向万禧科技申请付款。

17、京电在收到万禧科技支付的节能服务费后，由姬秀琪整理代理商销售订单量，交由财务审核，财务按代理商合同约定三个工作日后支付给代理商。

七、设备移交、合同结束

18、合同期满，在船东支付完所有的节能服务费之后，船东和万禧签署《设备移交文件》，合同结束。

八、相关资料存档

11、所有项目涉及的文件，京电和万禧都备份进行存档。

12、整体项目双方具体负责人，见附件五《项目步骤及相关参与人员表》

图1业务流程图