项目部资料管理办法Word格式文档下载.docx

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4.1从工程开工到竣工验收，所需要做的施工资料，包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工检测报告、施工记录、施工试验及检查记录、施工质量验收记录、竣工验收记录，编制竣工图，影像资料整理，电子档案的资料整理，工程竣工文件，除以上竣工资料外，资料员还需在开工前按单位工程建立各种台账（见附件），随着工程进度按要求随时登记。

4.2施工资料按其来源，主要包括总包单位的施工资料和工程分包单位的施工资料，其中工程分包单位是指总包方直接进行工程分包的单位和建设单位指定的工程分包单位。

五、施工资料管理

5.1开工前需收集、填写、编制的资料

5.1.1资料员收集施工许可证、专职管理人员和特种员资质证、上岗证，搅拌站资质、检测机构资质、分包单位资质、业主提供的测量定位文件，并分类整理建立目录。

5.1.2施工图纸下发后，项目技术经理组织专业工程师编制施工组织设计，报总监理工程师审批通过后，进行施工组织设计交底（施工组织设计需在开工前编制完成）。

5.1.3在正式开工前填写施工现场质量管理检查记录并提交总监理工程师审核（需附主要专业工种操作上岗证书、分包方资质、地质勘察资料、施工组织设计已审批，搅拌站资质）。

5.1.4依据业主提供的测量定位文件进行施工控制测量放线，自检合格后由测量员填写施工控制测量成果报验单，报项目监理机构复核确认。

5.1.5填报开工报审表

在以下八项工作全部完成后，填写开工报审表，上报监理单位总监理工程师及建设单位项目负责人审批。

附件：

⑴施工许可证已获政府部门批准；

⑵征地拆迁工作满足工程进度需要；

⑶施工组织设计已获总监理工程师批准；

⑷现场管理人员、施工人员已进场，机具、主要材料已落实；

⑸进场道路及水、电、通信等已满足开工要求；

⑹质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立；

⑺质量管理、技术管理制度已制定；

⑻专职管理人员和特种员资质证、上岗证。

5.1.6新开工项目购买资料软件需填写办公软件购置申请审批表，经公司批准后购买。

5.1.7新开工项目必须购买纸质版的规范及标准图集，并建立项目使用国家技术标准清单，这是项目考核的内容之一。

5.2工程施工阶段需收集、填写、编制的资料

5.2.1由资料员建立资料的台账和目录（见附件2、3）。

报甲方及监理审批的施工资料，均需建立台帐，标明资料名称、报送单位、接收单位、接收人、时间、份数、是否为原件。

各种材料送检、试验应及时填写台账，以免做试验、取报告有所遗漏。

资料员收集各种施工技术资料、进场材料的出厂质量证明文件、单位资质等资料并审查、整理并建立台帐、目录。

保存在档案盒内的资料要求在每个档案盒内开启扇内侧粘贴盒内档案明细，便于查找。

混凝土试验台账要求混凝土成型当日就要填写台账。

同一目录和台账，要求按照序号编号，在资料右上角用铅笔编号，便于查找。

主要建立如下台账和目录：

5.2.1.1.资料台账目录

1）收文台账

2）发文台账

3）文件、施工图借阅台账

4）报甲方、监理单位资料台账

5）施工图收图台账

6）施工图发图台账

7）作废图纸收回、销毁台账

8）施工方案台账

9）技术标准台账

10）设计变更、洽商收发台账

11）监视和测量装置台账

12）***材料合格证及试验台账

13）钢筋合格证及试验台账

14）水泥合格证及试验台账

15）混凝土试验台账

16）砂浆试验台账

17）钢结构相关检验试验台账【1、钢材原材、高强螺栓有关项目的检测，合格证、拉伸和弯曲试验；

2、焊接工艺评定试验；

3、焊缝无损检测，超声波、X射线或磁粉等；

4、高强度螺栓扭矩系数或预拉力试验；

5、高强度螺栓连接面抗滑移系数检测；

6、防锈漆合格证及性能试验报告7、钢结构防火涂料性能试验、8、栓钉焊接工艺评定】

18）幕墙相关试验台账【1各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证书，性能检测报告、进场验收记录和复验报告。

2玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验和剥离粘结性试验报告，必要时还应考虑耐候胶的相容性报告（同一工地两种胶必须为同一厂家），结构胶必须有硅认字批复，有效期为一年），进口胶的商检报告。

铝塑复合板的剥离强度；

3后置埋件的现场拉拔试验报告。

4幕墙的抗风压、气密性、水密性、平面变形性能报告。

5打胶、养护环境的温湿度记录，双组份结构胶的混匀性的拉断试验记录。

6防雷测试记录。

7隐蔽验收记录。

（隐蔽验收项目为：

预埋件（后置埋件）、构件的连接节点。

变形缝及墙面转角处的构造节点防雷装置。

防火构造。

）8现场淋水记录。

9加工和施工过程的其他记录。

10幕墙的出厂检验记录和合格证。

11石材的弯曲强度；

石材用结构胶的粘结强度；

石材用密封胶的污染性。

】

19）影像资料台账

20）项目部用印台账

合格证及试验部分，按单个楼统计，由资料员完善资料台账目录

5.2.1.2.资料目录（见附件）

1）图纸会审目录

2）技术交底目录

3）放线测量及复测记录目录

4）钢材连接试验目录

5）工程例会记录目录

6）工程洽商目录

7）钎探、验槽及回填土试验记录目录

8）配合比通知单目录

9）混凝土浇灌申请书目录

10）混凝土开盘签定目录

11）混凝土工程施工记录目录

12）混凝土坍落度记录目录

13）混凝土合格证目录

14）混凝土强度评定表目录

15）隐蔽工程验收记录目录

增加钢结构、幕墙部分，由资料员完善资料目录

5.2.2施工日志：

由专业工程师人员对单位工程有关技术管理和质量管理活动、重大事项及其效果逐日做连续完整的记录，要与现场施工记录及会议记录、材料进场验收及相关质量验收、重大里程碑节点等相互能对应，在逻辑上满足要求。

项目部由指定的专业工程师负责，各专业（材料、质检、设备、试验、工程进度人员）将资料每天五点将作业内容传递给负责人，形成电子版日志，并打印一份存档。

5.2.3由资料员填写每月天气记录，见附件8。

（与日志一致）

5.2.4工程影像资料

（1）、影像资料留置分类：

影像资料留置分成三类，一是交档类，二是施工技措类，三是施工问题类。

（每周相关专业工程师将隐蔽等验收图片电子版传给资料员备案，措施类图片传给技术部编入方案）

1）交档类，此部分由技术质量部负责人联系档案馆、质检站等单位，对专业工程师进行交底，单独存档。

（由专业工程师、质检人员按工程进度随时拍摄整理，每张照片需标明序号、事由、时间、地点、拍摄者、见证人等，资料员登记台账）；

（因各地要求不同，要求不同地区的项目经理或总工进场后，及时组织与质监站、档案馆联系，了解掌握各地影像资料的要求，并按相关要求拍摄整理影像资料。

）

2）施工技措类，根据以往结算项目的经验，对技术措施的施工情况进行存档，此项由工程部经理或技术负责人与商务经理配合，分析有哪些措施类照片，由商务经理提出具体的留置点，列出明细，并对专业工程师进行交底，专业工程师及预算人员同时负责拍摄、留置。

现场文明施工、安全防护、施工优秀的照片，企业特色的照片，同时留置。

（每月可有技术负责人组织对图片的审核留用）

3）施工问题类，对分包不按规范、交底施工，专业工程师留好影像资料，为日后反索赔提供有力证据。

（2）专业工程师、质检员按工程进度进行拍摄，拍摄完成后进行整理，每周末将整理好的影像资料交给资料员汇总，按单位工程名称、部位建立文件夹整理好存档，专业工程师、质检员调至其他项目工作时，需将影像资料整理完成交资料员存档。

5.2.5基础施工阶段的施工资料

1）由取样员对进场钢筋取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）直螺纹套筒取样做工艺检验；

2）土方

土方开挖（土方开挖方案、技术交底，基槽及各层放线测量及复测记录，地基验槽记录、地基钎探记录、隐蔽、专项工程中间交接验收检查记录，检验批报验）；

土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方击实试验、土方检测报告）；

3）地下防水（防水材料进场报验、复试，各种止水材料进场报验、复试，防水施工方案，技术交底，防水隐蔽，细部构造隐蔽，专项工程中间交接验收检查记录，防水混凝土、卷材防水、涂料防水、塑料防水板、金属板防水层检验批、施工缝、变形缝、后浇带、穿墙管、埋设件检验批，抗渗混凝土试块）

4）基础（无筋扩展基础、钢筋混凝土扩展基础、筏形与箱形基础）

钢筋原材料、检测报告报审，水泥、砌块进场报验（合格证、检验报告、进市证、备案证）复试、砂子合格证、试验，提前做砂浆配合比，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，隐蔽、钢筋、模板、混凝土、砌体检验批、钢筋焊接、直螺纹连接试件，放线测量及复测记录，工程预检记录、混凝土浇灌申请书、混凝土开盘鉴定、混凝土工程施工记录、混凝土坍落度检查记录、冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录、混凝土养护测温记录、同条件养护混凝土试件测温记录、混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，后浇带混凝土检验批标养、同条件和拆模、临界强度试块、砂浆试块；

5）混凝土试块抗压强度检测报告汇总表，混凝土合格证、混凝土配合比通知单、混凝土碱含量氯离子含量计算书、商品混凝土所用材料的复试报告、混凝土配合比申请单、混凝土强度评定；

6）砂浆强度评定；

7）分项工程质量验收记录

无筋扩展基础、钢筋混凝土扩展基础、筏形与箱形基础、土方开挖、土方回填、主体结构防水、细部构造防水等

8）子分部工程质量验收记录

地基、基础、基坑支护、地下水控制、土方、边坡、地下防水

9）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查不、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

10）专项工程竣工验收记录（基础）

注：

a、基坑支护、边破工程资料由支护施工单位做，交我单位资料员归档，单独组卷。

b、桩基础工程资料由桩基施工单位做，交我单位资料员归档。

c、基槽及各层放线测量及复测记录由测量员做。

d、原材料取样、复试、混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接试件等需送实验室检测的资料、取样由取样员做。

5.2.6主体施工阶段的施工资料

1）由取样员对进场钢筋取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）；

2）混凝土结构

方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，钢筋隐蔽、钢筋、模板、检验批、钢筋焊接、直螺纹连接试件，放线测量及复测记录，工程预检记录、混凝土浇灌申请书、混凝土开盘鉴定、混凝土工程施工记录、混凝土坍落度检查记录、冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录、混凝土养护测温记录、同条件养护混凝土试件测温记录、结构实体钢筋保护层厚度检测记录、混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，现浇结构检验批、标养、同条件和拆模、临界强度试块；

3）砌体结构

方案、技术交底，由取样员对砖、砌块、水泥、砂子进场取样复试，提前做砂浆配合比，资料员收集砖、砌块、水泥、砂子的出厂合格证、检测报告、进市证、备案后报监理审批，放线测量及复测记录、工程预检记录、隐蔽、检验批，砂浆试块、后置埋件拉拔试验

4）混凝土试块抗压强度检测报告汇总表，混凝土合格证、混凝土配合比通知单、混凝土碱含量氯离子含量计算书、商品混凝土所用材料的复试报告、混凝土配合比申请单、混凝土强度评定；

5）砂浆强度评定；

6）由试验员委托实验室对现场的混凝土强度及结构实体钢筋保护层厚度进行检测。

7）钢结构

方案、技术交底，焊接工艺评定、进场原材料合格证、检测报告报审，电焊工证件及设备报审、高强螺栓进场报审、取样送检、探伤检测、放线测量及复测记录、工程预检记录、隐蔽、检验批

8）分项工程质量验收记录

模板、钢筋、混凝土、现浇结构、砖砌体、混凝土小型空心砌块砌体、钢结构焊接、紧固件连接、钢零部件加工、钢构件组装及预拼装、单层钢结构安装、多层及高层钢结构安装、压型金属板、防腐涂料、防火涂料涂装等

9）子分部工程质量验收记录

混凝土结构、砌体结构、钢结构等

10）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11）专项工程竣工验收记录（主体）

5.2.7装饰装修施工阶段的施工资料

1）水泥、砂、地砖、吊顶材料、门窗、幕墙结构密封胶、涂料、裱糊与软包、地面防水材料等装饰材料应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工

2）专业工程师编写方案、技术交底，隐蔽、卫生间地面蓄水试验记录、专项工程中间交接检查记录、通风道检查记录、检验批

3）由试验员负责委托实验室对混凝土地面试块、吊顶、幕墙工程后置埋件拉拔试验、窗、幕墙性能检测

4）分项工程质量验收记录

基层铺设、整体面层地面、板块面层地面、一般抹灰、保温层薄抹灰、金属门窗安装、塑料门窗安装、特种门安装、门窗玻璃安装、整体面层吊顶、板块面层吊顶、格栅吊顶、板材隔墙、骨架隔墙、活动隔墙、玻璃隔墙、外墙饰面砖粘贴、内墙饰面砖粘贴、玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙、陶板幕墙安装、水性涂料涂饰、溶剂型涂料涂饰、裱糊、软包、护栏和扶手制作与安装等

5）子分部工程质量验收记录

地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板、饰面砖、幕墙、涂饰、细部

6）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5.2.8屋面工程施工阶段的施工资料

1）屋面保温、防水材料等应提前进行复试，待检测报告出来与材料出厂合格证、检测报告、进市证、备案证等报监理审查通过后方可施工

2）专业工程师编写方案、技术交底、屋面工程淋蓄水试验记录、专项工程中间交接检查记录、隐蔽、检验批

3）分项工程质量验收记录

找坡层、找平层、隔汽层、隔离层、保护层、板状材料保温层、纤维材料保温层、喷涂硬泡聚氨酯保温层、现浇泡沫混凝土保温层、卷材防水层、涂膜防水层、接缝密封防水、烧结瓦和混凝土瓦铺装、沥青瓦铺装、金属板铺装、玻璃采光顶铺装、檐口、桅沟和天沟、女儿墙和山墙、水落口、变形缝、伸出屋面管道、屋面出入口等

4）子分部工程质量验收记录

基层与保护、保温与隔热、防水与密封、瓦面与板面、细部构造

5）分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5.2.9给排水及供暖工程的施工资料

1）试验员对给排水管材、采暖管材、阀门等材料进场委托实验室复试，复试合格后报监理单位审批，审批通过后才能施工，资料员收集整理材料的出厂质量证明文件，经监理审批通过后归档，建立目录。

2）专业工程师编写施工方案、技术交底、灌水（满水）试验、强度、严密性试验、管道通水试验、冲洗（吹扫/擦洗/脱脂）记录、管道通球试验、补偿器预拉伸记录、室内消火栓试射记录、隐蔽、检验批

室内给水管道及配件安装、给水设备安装、室内消火栓系统安装、消防喷淋系统安装，防腐、绝热、管道冲洗、消毒，排水管道及配件安装、雨水管道及配件安装，卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装，供暖管道及配件安装、辅助设备安装、散热器安装、低温热水地板辐射采暖系统安装、试验及调试，室外给水管网给水管道安装、室外消火栓安装、室外排水管网排水管道安装、室外排水管网排水管沟与井室等

室内给水系统子分部、室内排水系统子分部、室内热水系统子分部、卫生器具子分部、室内供暖系统子分部、室外给水管网子分部、室外排水管网子分部、室外供热管网子分部、建筑饮用水供应系统子分部、建筑中水系统及雨水利用系统子分部、热源及辅助设备等子分部工程质量验收记录

5.2.10建筑电气工程的施工资料

1）试验员对给穿线管、电线、电缆、开关、插座、配电箱等材料进场委托实验室复试，复试合格后报监理单位审批，审批通过后才能施工，资料员收集整理材料的出厂质量证明文件监理审批通过后归档，建立目录。

2）专业工程师编制施工方案、技术交底、隐蔽、绝缘电阻测试记录，漏电开关模拟试验记录，电气器具通电安全检查记录、照明全负荷试验记录，大型灯具牢固性试验记录，漏电开关模拟试验记录，接地电阻测试记录，避雷接地电阻测试记录，检验批）

动力配电箱（盘）安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，插座、开关、风扇安装、成套配电柜、控制柜和动力、照明配电箱（盘）安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，普通灯具安装，专用灯具安装，插座、开关、风扇安装，建筑照明通电试运行、接地装置安装，避雷引下线和配电室接地干线敷设，建筑物等电位联结，接闪器安装

室外电气子分部、变配电室子分部、供电干线子分部、电气动力子分部、电气照明安装子分部、备用和不间断电源子分部、防雷及接地子分部工程质量验收记录

5）分部工程质量验收记录

建筑电气分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查不、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5.2.11建筑节能工程的施工资料

1）由试验员对进场的节能材料按照规范要求进行复试，复试合格后报监理单位审批通过后才能施工，资料员收集整理资料，建立台账、目录。

2）专业工程师编写方案、技术交底、隐蔽、检验批，资料员负责收集、整理、归档、建立目录。

3）试验员委托实验室对墙体节能工程中的锚铨抗拉拔承载力、外墙保温体系构造、建筑外窗气密性能进行检测

墙体节能、幕墙节能、门窗节能、地面节能、屋面节能、供暖节能、配电节能、照明节能等

围护系统节能、供暖空调设备及管网节能、电气动力节能、监控系统节能、可再生能源子分部工程质量验收记录

6）分部工程质量验收记录

建筑节能分部工程质量验收记录、分部工程质量控制资料核查记录

智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程的资料由施工单位做，组卷后交我单位统一交档。

5.3工程竣工阶段需收集、填写、编制的资料

5.3.1竣工图

由专业工程师编制竣工图，专业工程师、资料员负责叠竣工图。

5.3.2竣工验收记录

专业工程师填写单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

工程竣工验收阶段资料员整理竣工资料，竣工资料要按当地城建档案馆的要求组卷并填写好卷内目录，案卷内的文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

5.3.3工程竣工文件

专业工程师填写建设工程竣工报告、建设工程竣工验收报告、房屋建筑工程质量保修书。

6.资料管理的相关程序及要求

6.1资料收集形式要求

施工资料收集形式主要包括：

1）纸质版（文件资料、竣工图纸等）

2）图片、照片（需附带文字说明）

3）录像（存储时附以简短文字说明）

6.2竣工资料交档程序

项目竣工后，资料交档（交甲方、档案馆）必须经公司审批后方可交档。

（考虑结算、尾款）

向公司提交竣工资料交档申请，交档申请批准后方可进行交档。

6.3交公司竣工资料要求

6.3.1交公司的竣工资料按如下原则实施：

1）交公司竣工资料必须包含交档资料。

2）不需要交档、但和竣工结算、诉讼有关的资料必须交回公司。

结算时需要的资料，如施工过程中甲方下通知改变做法、但设计并未做变更等（此部分资料不交档案馆，但需组卷交回公司）。

与甲方的诉讼资料，如检验批（有监理签字的）、打压记录、小业主入住前的验收签字等；

与分包的诉讼资料，如工程做法通知单、技术交底（有分包签字的）、安全交底（有分包签字的）、分包考核等一系列资料、质量、安全整改通知单等。

6.3.2需交回公司资料包括：

1）技术部要求的施工资料；

2）施工过程中形成、不需交档的各类往来函、会议纪要等；

3）质量方面相关资料；

专业工序交接单、不合格品通知单、质量罚款通知单台帐记录、存在问题暂扣工程量通知单或月报量记录、施工日志、检查记录、会议记录

4）安全方面安全隐患整改通知单、安全处罚通知单等相关资料。

6.4工程完工甲方暂时不要资料时。

1）所有资料整理登记完成后，装时在档案盒内，存放在公司资料室内封存。

2）如有借阅需经主管部门领导审批后，方可借出，并办理借阅签字手续，并督促及时归还。

7.工程分包及甲指分包资料的管理

7.1工程资料应随工程进度同步填写，填写完成后报总包单位审核，由总包单位资料员报监理单位审批，审批后总包资料员取回进行整理归档，在资料交档组卷期间，分包资料员协助总包的资料员装订组卷。

7.2分包单位必须配备专职资料员，资料员应有上岗证，并应配备正版资料软件及《建筑工程资料管理规程》、《建筑工程资料表格填写范例》等书以供参考。

7.3甲指分包（与我方签订的合同）的工程资料，原则上按照公司工程分包的要求进行技术质量资料的管理。

1、广东省（深圳市）建筑工程文件归档内容业务指引

2、技术资料台帐

3、技术资料目录

4、民建工程资料目录

5、影像资料要求

6、建筑材料进场报验所需收集证件一