农业信息写作培训讲义Word文档格式.docx
《农业信息写作培训讲义Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《农业信息写作培训讲义Word文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
4、信息写作的要求与技巧
标题———要引人注目
写作标题可采用直述内容的方式；
概括归纳型的方式；
评论建议的方式；
题文承接的方式
一条好的标题应做到:
题文一致简洁明快音节整齐
导语——要直接入题“立片言以居要”
写作导语可采用:
叙述型
提问型
评论型 概括型 一段好的导语应该作到：
紧扣事实的主题、文字精练。
主体——有血有肉，要素要全
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。
信息主体的要素,可以理解为“两个”五”。
一是“五Ｗ”,即通常说的消息“五要素”:
何人（Who）、何事（What）、何地（Where）、何时（When）、何故（Why）。
二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
背景材料——及时交代
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。
背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。
背景材料的种类及运用；
对比性材料烘托主体；
说明性材料说明主体；
注释性材料注释主体
运用背景材料应该做到:
围绕主题；
灵活穿插；
用语要简洁明了。
5.信息的形式结构
形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。
它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。
合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。
常用信息写作结构有:
金字塔结构、倒金字塔结构、并列式结构、自由式结构
金字塔结构是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。
动态信息的写作常常采用这种结构。
倒金字塔结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。
自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。
6.信息写作的组织成稿
要写好农业信息，首先我们要明白信息文稿的结构包括标题、导语、主体、背景。
针对材料我们可以理出信息“五要素”:
首先将原因、人物、事情、地点、时间一一整理出来，然后就可以开始信息写作了。
（1）先确定标题：
标题要求做到引人注目，
题文一致，简洁明快，音节整齐。
写作标题常采用：
直述内容的方式；
题文承接的方式，等等。
（2）导语要求直接入题，“立片言以居要”。
紧扣事实的主题，文字精练的撰写。
写作导语可采用叙述型、提问型、评论型、概括型。
导语往往概括性的把“五W”述说出来，比如：
X月X日，XX单位开展XXXXXXX活动。
（3）主体要求有血有肉，要素要全。
不但具备“五Ｗ”还应具备“五有”，（即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果）对所反映情况的具体说明和阐述。
（4）背景材料要及时交代，围绕主题，灵活穿插，用语要简洁明了。
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。
比如，对比性材料烘托主体；
注释性材料注释主体。
信息写作需要简要，抓住要点是最重要的。
应该剔除那些营养少的官话、套话、废话连篇的内容，最后提炼出那些有用的、有价值的内容。
7.信息材料的选择
信息材料指的是构成信息事实的各种情况、表现、反映和记载的总称。
信息一般有三种，即不经过任何中转环节，直接接触信息事实时所得到的材料（第一手材料）；
从当事人或目击者那儿得到的材料（第二手材料）；
从非当事人或非目击者那里辗转得到的材料（第三手材料）。
我们应该尽量用比较真实、具体、生动的第一手材料，而对第二、三手材料，要反复核实，以确保这些材料的可靠程度。
材料的选择在紧紧围绕主题、保证真实和显现价值、符合政策的基础上，必须坚持一个原则，即以少胜多。
通过由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的加工提炼过程，最后，能够用一个材料说明问题的，就不要用两个材料；
能够用3个例子阐明主题的，就千万不要扯上7个、8个例子。
如：
以下两篇关于省装备部领导对某市各农村远程教育试点学校远程教育应用情况评估验收信息。
以远程教育为平台
整合信息技术与课堂教学资源2008年4月8日，省、州装备部有关领导在市教育局秦局长、市装备处于主任等领导的陪同下，对珲春市第八中学远程教育工作进行了检查与指导。
检查组领导听取学校介绍，实地参观了多媒体教室、远程计算机室、远程教育接收室、教师办公室等，仔细查看了远程教育相关资料。
检查组的一行领导对我校远程教育工作的实施情况给予了充分的肯定，特别是我校远程教育接收室按标准化建设，远程教育管理及使用受到领导重视，管理到位，运行良好，使用率高，开展远程教育活动完善，表册齐全。
同时也对我校的仪器管理工作和记录归档等方面提出了指导性的建议。
我校张校长也表示，一定会下更大的力量完善远程教育相关工作，为教师的教学和学生的学习搭建良好平台，真正实现远程教育与课堂教学的整合，让远程教育走进教师，走进课堂，走进学生，从而使我校的远程教育工作再上一个新台阶。
省“农远”工程检查组专家莅临七中检查指导工作
4月8日上午,省仪器装备办朱书记、州装备办陆处长等一行专家组成员在市教育局秦奉锡局长的陪同下，对我校进行了远程教育工作督查。
检查组一行在参观了七中校园的同时，实地检查了远程教育设备的使用情况，在农远工程、网络资源等方面做了深入地了解。
之后召开了座谈会，邰茹校长介绍了我校应用远程教育资源的使用情况。
省仪器装备办朱书记对我校“农远”工作给予了充分的肯定，并对我校今后的工作提出了宝贵的建议。
以上两则信息内容基本一样，作为新闻以上两则都审核通过并发布在信息网上了。
但如果作为信息面对这样基本相同的信息材料，我们就必须对主题和材料有所侧重，不能泛泛而谈。
比如选择侧重评估验收的过程，侧重评估验收的结果，侧重学校特色。
这样一来就不会因为信息材料相同而被审核人员略掉，因为常规信息重复几率非常高，要想自己的信息被采纳，就必须要动脑筋。
信息材料的取舍，应该取最有价值、最具典型的材料，反映出当地的特色和与众不同的信息。
要能够对常见的农业农村工作做到深入挖掘，引申阐述。
从农业工作事实、图片等数据来增强信息文稿的说服力。
8.信息与新闻的主要区别
一是服务对象不同。
信息是为政府、各部门单位领导服务，有明显的内参性和机密性。
新闻的服务对象是社会大众，其消息是共享的。
二是反映内容不同。
信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题（涉密的信息除外，如“动物疫病防控工作”）。
新闻主要是以正面宣传为主。
三是写作要求不同。
信息编写要求开门见山，首语入题，用语准确，朴实自然，文章篇幅短小精悍，一般情况下不需要阐述道理。
信息文体基本上采用直叙的写法，干净利落，庄重朴实，力戒修饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。
新闻体裁如通讯则可运用穿插、描写、倒叙、比喻、映射、夸张、设问等手法。
新闻写作必须具备6个要素，即时间、地点、人物、事件的起因、经过和结果。
信息写作必须具备“五个有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
四是结构体式不同。
信息文体是直言表述，一般不要导语，许多信息也不要开头、信息结尾，一段成篇。
新闻体裁的结构则相对有所讲究，如消息体裁，通常包括导语、主体和结尾三部分。
新闻体裁为了烘托气氛，提示内容，吸引读者，题目有肩题、主题、副题。
信息文体则没有肩题和副题，一般以单句实题为主，讲究简洁明快，一语道破。
举一例说明：
九小迎文明奥运
建绿色校园
4月11日上午，我校10名教师到城西林圃挖回了60多株树苗。
午后12:
30分，学校部分教师和五年级同学参加了植树劳动。
在五年级班主任老师的组织下，同学们士气高昂，热火朝天地行动起来。
大家先是把树苗分别摆放到昨天已挖好的树坑附近，然后根据树根的大小，往坑内垫营养土。
拿桶的用桶，拿锹的用锹，拿盆的用盆，分工明确，井然有序。
男同学主要负责垫土、植树、踩土，女同学负责打水，灌溉，大家互帮互助，同心协力，到14:
00时，就圆满地完成了植树任务。
望着自己的劳动成果，正擦拭着额头上汗水的孩子们高兴地笑了。
他们不只是收获了劳动的喜悦，还收获了树下那装载着心愿的“心愿瓶”中的希望与梦想。
我们有理由相信，孩子们会像这一棵棵小树一样茁壮、幸福、快乐地成长。
此例是一则很好很标准的新闻，但从信息的角度看他缺少的就是，校园绿化活动的背景材料，即学校绿化工作的整体规划；
校园绿化工作经验介绍以及学校开展绿化工作所遇到的困难、问题及解决方法，即资金筹措、人员组织、技术支持、后期责任划分等等，可以说信息和新闻最大的区别在于信息更重视开发实质性内容，新闻则重视它的新颖性和传播性。
（信息是拿来用的，新闻是给人看）可能这句话不够客观，但它反映了信息和新闻的两种极端发展方向。
二、农业信息写作
什么是农业信息：
农业信息就是与农业的产、供、销有关的那一部分信息，或者说是反映农业生产和经营有关的客观事物发展变化特征的那一部分信息。
要把这些信息收集处理、加工利用、传递反馈，那就是农业信息工作者的采发稿件。
农业信息总体要求是：
重点要突出，材料要详实，传递要迅速，文字要精炼。
农业信息要围绕农业系统的中心工作需求作为信息报送的着力点，强化服务意识，努力提高农业农村经济发展水平，不断开发较高层次的信息稿件。
要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有用部分；
要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整有用的信息；
要变缺为全，对内容不具体，不完整的信息通过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；
要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。
（一）动态类信息写作
题目：
《州教育局对我市今年工作重点及思路进行调研》
3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来我局开展2008年教育工作重点、工作思路的调研。
调研组听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州局提出的08年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。
在座谈中，马局长对我市反映的一些困难问题提出了如下意见：
一是面对生源减少市教育局要搞好长远教育规划,压缩高中办学规模,大力发展职业教育；
二是针对社会专业技术人才匮乏的现象，要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导学生进入职教中心学习；
三是面对教师队伍建设问题要将人事制度改革与提高教师素质结合起来，用大教育氛围去感染激发广大教师内在工作学习主观积极性。
马局长还了解了我市近年来教师培训、职业教育、教学质量、经费落实等情况，对我市围绕州教育局五项工作重点提出的工作思路给予了充分的肯定，并强调一定要按思路抓好落实。
同时鼓励希望我局能在2008年工作上有更大的创新和突破。
再来看一下初稿：
3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来到我市，对我市教育局2008年教育工作重点、工作思路进行了调研。
调研组认真听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州教育局提出的2008年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。
在座谈中，马局长对我局反映的我市教育工作存在的一些困难问题进行了现场把脉并提出了宝贵的意见。
二是针对珲春专业技术人才匮乏的现象，马局长指出要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导珲春学生进入职教中心学习；
调研过程中，马局长还详细了解了我市近年来教师培训、职业教育、教学质量、经费落实等情况，对我市围绕州教育局五项工作重点提出的工作思路给予了充分的肯定，并强调一定要按思路抓好落实。
同时积极鼓励希望我局能在2008年工作上有更大的创新和突破。
州局领导的调研意义……（若干文字略）
通过比较我们可以看出前者更简洁、流畅。
信息写作要高度浓缩，删去没有营养的东西，同时还要做到流畅。
所以写作时当碰到动态类信息，对人员、时间、地点、事件的表述应当精炼，尽量使用关联词组织，如：
和、以、及、以及、并、同时、使，争取用一句话完整简洁的表达。
动态信息可以活用、把握信息主体，从读者角度来转换对象。
比如县农业局要采用某乡的一条信息就可以把“我乡”转换为“该乡”。
（二）综合类信息写作
XXX中学加强校园安全宣传教育
近日，XX中学在对校园安全隐患进行大排查后，进一步加强了对全校师生的安全宣传教育。
一是在校园内悬挂“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，时刻警示全校师生提高安全防范意识。
二是学校在周前会议上组织全校教师学习安全知识，提高教师的安全意识和安全管理水平。
三是专门召开了以校园安全为主题的班主任会议，组织各班主任交流了班级安全管理经验。
四是在集会上加强了对学校的安全教育，使学生进一步明确了消防安全、网络安全、交通安全、宿舍防盗、饮食卫生、防寒防冻等的重要性和必要性。
五是开展以安全为主题的手抄报、黑板报评比活动，使学生在评比活动中不断提高安全意识。
这种罗列概况形式的信息是对以前发生的事实的一个总结。
1、从时间跨度上一般是几天、几周甚至几个月、几年，是对前些日子发生的事实的一个概括。
所以此信息没有特定的日子，只说是“近日”。
与此相类似的时间表示法还有：
连日来，在这一周里，近一个月，在这三年里。
等等。
因为涉及的信息跨度大，信息员要有信息积累的耐心，平时要注重观察，精心摘记，不要等事件发生了才写。
我们目前报送的信息都是等着事情发生再写，因此往往原本很多有规模、有层次、有深度的信息被写成了一条条单一的新闻消息。
2、此条信息包含五条信息：
悬挂安全标语；
学习安全知识；
召开安全会议；
加强安全教育；
开展安全活动。
如果信息是这样赤条条的拣些枝杆来写，那样也不行，它必须有血有肉，需要恰当的加工。
动态类信息往往扣住五个“W”来写就行。
即通常说的消息"
五要素"
:
而综合类信息、经验类信息应该做到“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
说的简单一点，是这些活动有什么意义，有什么价值。
悬挂了“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，那有什么作用，因为能够“时刻警示全校师生提高安全防范意识”。
“在集会上加强了对学校的安全教育，”那样做有什么作用和意义？
因为能“使学生进一步明确了安全的重要性和必要性。
”这样做有好处，那么别的学校可以仿效，领导看了也可以宣传并对以后的安全做法有政策性的调整和制定。
3、这条信息里的安全做法是常规性的，但还是被采用了。
原因有很多种，一是上级有关部门指示开展安全检查，必须相应的有安全检查和安全信息的有关报道，二是其他学校没有采取相应的安全检查或者没有上报安全信息，而该校在第一时间贯彻了安全政策，做了许多的活动，并上报了安全信息。
而这些正是上级有关部门所希望看到的，所以这样的信息容易发表。
但并不等于所有信息都能发表，新闻姓“新”，同样信息也讲究“新”，没有创新，或者没有新内容是大忌。
下面一则安全信息有新的内容可供参考：
XXX学校重视学校安全工作做到"
一查,二落实,三巩固"
“一查”即查隐患，对学校各种教学设施和师生中存在的不安全因素进行全面检查。
“二落实”即落实整改措施，对查出的问题，学校投入人力物力及时解决；
落实学校的各项检查评比制度，规范学校的日常管理。
“三巩固”即巩固小黄帽路队制，确保学生上下学的交通安全；
巩固学校联系卡的使用管理，对重点学生加大校外监控力度；
巩固法制宣传周的教育成果，举行学生法律知识竞赛活动。
4、信息写作“五字”诀：
一曰精；
二曰深；
三曰新；
四曰特；
五曰生。
要写好信息，要勤快创新，做到人无我有，人有我新，人新我变。
就拿这条信息来说，你要写好，首先要对负责学校安全领导进行咨询，了解教育局的安全文件政策，了解学校有关安全采取的措施，还要耳闻目睹安全活动，再进行概括性的信息写作和上报，所付出的工作量是无法计算的。
所以信息写作要强调一个“跑”字，围绕一个“变”字，融进一个“情”字，兼顾一个“识”字，只有这样才能写出好信息。
（三）约稿信息的写作
农业实质上是个重要的农村问题，农业离不开农村的方方面面，反过来又影响、牵动着农村的方方面面。
农业信息也离不开农村题材，从农村中汲取素材，为农业作贡献。
作为一个合格的信息员，应该为上级领导机关及时提供农业农村经济工作中具有重要参考价值的情况，这也是农业信息的一个重要内容。
约稿信息类似于内参稿是专门供给上级领导了解“动态”，制定及时的方针政策，采取相应的措施之用。
如：
有关贯彻执行党的路线、方针、政策和任务中发生的重要问题、情况和经验教训；
反映各阶层群众的思想动向、要求、意见和呼声；
反映地方上各方面发生的重大情况；
反映人民群众中的重要创造、发明、发现和先进事迹。
通过内参稿能够为党的领导机关研究、制定、修改工作方针、政策、任务提供可靠的依据；
为上级党政机关提供各类型的典型材料，用以指导工作，推动工作；
为新闻媒体组织公开宣传和报道提供背景材料、报道线索，以及取得领导机关对宣传报道的指示。
所以信息员必须担负起撰写约稿信息的责任，为农业撑起一片美好的天空。
约稿信息的写作要求是：
事实具体，文字简洁；
客观分析，准确判断；
实事求是，敢讲真话；
专题、典型为主；
尊重党委，独立思考。
例文：
电子政务应用作为一种现代化办公手段以更高的效率为人民群众提供更广泛更便捷的信息和服务。
全国政府部门建立的网站已突破一万个，60%的政府部门建立了网络化的办公自动化系统；
63%的政府部门通过网站提供了968个网上办事项目。
网上办公、网上审批的逐步开展很好地推动了我国电子政务建设良性发展，电子政务建设正日益趋于理性和务实。
为全面掌握我省各级事业单位电子政务应用情况，科学统筹规划电子政务发展，现对各级单位电子政务应用开展情况展开调查。
约稿要求：
介绍你单位电子政务应用普及情况，用实例数据总结电子政务应用成果。
题目：
×
市教育局电子政务工作取得实质性进展
电子政务是现代信息传输最快捷、最经济的手段。
教育局通过一系列强有力的措施，使这一工作取得实质性进展，既确保了教育局政令传输的快捷和畅通，也极大地方便了基层学校，减轻了基层工作负担和经济负担。
措施一：
规范基层单位电子邮箱
2003年，在我市宽带网覆盖全市所有乡镇以后，我们就已经开始了电子政务的起步工作。
但是由于各单位的电子邮箱大多是个人邮箱，既不便识别，很难分清是哪个单位的，又会随着单位人员流动经常更换。
2005年初，我们以教育局文件的形式对各单位的邮箱做出统一规定，然后由各单位按教育局规定的名称进行申请。
为了便于识别和记忆，我们规定各单位的邮箱要采用实名制，例如：
珲春一中：
hc.yizhong，教师进修学校：
hc.jinziu。
各单位邮箱的统一规范为政务信息的网上传输奠定了基础。
措施二：
建立电子政务公开平台
近几年来，我们加大资金投入加强了珲春市教育信息中心的硬件设施建设，又从教育系统选拔了在信息技术方面最优秀的人才充实到信息中心，同时加强的对信息中心的管理和指导，借助《×
教育信息资源网》建设教育局政务公开平台，凡涉及全市教育的政务信息都在这里发布。
2007年，《×
教育信息资源网》被评为全省教育系统十大政务公开网站，教育局被评为吉林省电子政务应用先进单位。
措施三：
建立随身邮系统
今年我们推进电子政务的第三步工作，就是在电子邮箱的基础上，建立起电子邮件“随身邮”系统。
具体做法是由各单位订制“随身邮”业务，将电子信箱捆绑在单位信息员或领导的手机上，当邮箱内有邮件到达时，手机上就会有提示，这样就保证了教育局的政令能以最快的速度传达到全市所有学校。
措施四：
加强电子政务培训
为了让电子邮件“随身邮”系统充分发挥作用，我们一是要求局机关各科室和各直属单位树立为基层服务的意识，对于能通过电子邮件传送的文件尽量用电子邮件传送，同时加强了对机关工作人员电子政务知识与技能培训；
二是加强了对各基层单位信息员和主管领导的培训，使所有使用者学会如何加强邮箱保护、如何正确规范地接发邮件、如何对邮箱进行维护、如何订制变更“随身邮”等常识。
电子政务的大力推进，既提高了机关的工作效率，节约了办公开支，初步实现了无纸化办公，更为重要的是它为基层学校节约了大量的人力、物力、财力。
据保守测算，光旅差费一项，“随身邮”业务一年就能为基层学校节约20,000元以上，特别是使一些边远乡镇免去了很多奔波劳顿之苦，基层学校盛赞教育局此举为基层学校办了一件大好事。
约稿信息很不容易写，一方面知识要渊博，另一方面信息员本人要勤快，多跑、多调查，多采访，讲究方法，用多种方式获取信息。
希望信息员用心写作，写出高质量的有一定深度的约稿信息。
三、农业信息的上报
上报信息要先确定信息的用途，看看对工作有没有参考价值；
要把不准确的，有水分的内容去掉，留下真实的情况；
要有情况、有分析、有综合，把大量零碎、分散的信息加以归纳整理，作出量的分析和质的判断，并从整体上揭示某一方面工作的总体态势。
不同时期有不同的信息报道重点，今年我市农业信息上报重点是：
各级农业部门报送和发布农业信息主要以本地信息为主，突出本地特色和农
升级会员 