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职务

职责

负责验证工作的监督、指导、协调与审批

质管部负责人

负责组织相关部门实施验证工作

质管员

负责对验证数据的真实性进行审核确认

仓库负责人

为验证的实施提供设备及人员等条件支持

养护员

负责配合参与实际验证工作

保管员

技术公司验证人员

设备的操作及数据的提取、归纳、分析

目录3

一、验证概述4

二、验证目的4

三、验证内容4

3.1编制依据4

3.2验证项目4

3.3验证实施步骤4

3.4验证实施流程图5

四、验证对象及验证设备要求6

4.1冷藏车相关条件确认6

4.2验证设备确认6

4.3验证设备第三方校准证书确认6

4.4验证测点布置7

4.5验证工作时间表9

五、验证项目实施9

5.1验证项目:

冷藏车预冷温度分布特性测试9

5.2验证项目:

温控设备运行参数及使用状况测试10

5.3验证项目:

温度分布特性的测试与分析10

5.3.1空载温度分布特性的测试与分析10

5.3.2满载温度分布特性的测试与分析11

5.4验证项目:

开门作业对车厢温度分布及药品储存的影响11

5.5验证项目:

确定设备故障或外部供电中断的状况下,车厢保温性能及变化趋势分析12

5.6验证项目:

对本地区高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估12

5.7验证项目:

监测系统配置的测点终端参数与安装位置确认13

六、验证结果评定与结论13

七、验证现场实景照片13

八、附件13

九、验证周期13

十、方案确认13

一、验证概述

1.1企业应当按照《药品经营质量管理规范》、附录5《验证管理》及《医药产品冷链物流温控设施设备验证性能确认技术规范》的要求,对冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱以及温湿度自动监测系统等进行验证,确认相关设施、设备及监测系统能够符合规定的设计标准和要求,并能安全、有效地正常运行和使用,确保冷藏、冷冻药品在储存、运输过程中的药品质量安全。

1.2为保证验证测试过程公开透明、验证数据真实有效,验证使用的温湿度传感器为Sence无线物联网记录仪,适用于冷链验证的测量范围,且全部经法定计量机构校准,其(测量范围)温度测量的最大允许误差为±

0.5℃,湿度测量的最大允许误差为±

5%RH,校准证书复印件作为验证报告的必要附件。

二、验证目的

2.1本次验证是对冷藏车的运行确认、性能确认的首次验证,通过对冷藏车整体运行情况的确认,确保冷藏车的温度能够满足冷藏药品运输及相关法律法规的要求,从而保证冷藏药品在运输过程中的药品质量。

3、验证内容

3.1编制依据

(1)《药品经营质量管理规范》及其附录5

(2)《医药产品冷链物流温控设施设备验证性能确认技术规范》

(3)公司质量管理文件《验证操作程序》、《验证管理制度》

3.2验证项目

(1)冷藏车预冷温度分布特性测试。

(2)温控设备运行参数及使用状况测试。

(3)温度分布特性的测试与分析,确定适宜药品存放的安全位置及区域。

(4)开门作业对车厢温度分布及变化的影响。

(5)确定设备故障或外部供电中断的状况下,车厢保温性能及变化趋势分析。

(6)对本地区的高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估。

(7)监测系统配置的测点终端参数与安装位置确认。

3.3验证实施步骤

(1)确定并记录冷藏车制冷机组启停设置的温度范围。

(2)确认冷藏车验证测点数量及分布示意图,按照图示安装验证测试设备(现场拍照)。

(3)关闭冷藏车门,确定验证开始时间。

(4)记录达到设定温度的时间,依据验证项目,逐项进行验证测试。

(5)进行满载验证时,同步开启GPS定位,记录车辆运行轨迹。

(6)验证期间逐项采集并记录相关数据。

(7)在验证过程中对不符合验证标准的偏差进行分析和纠正处理再验证。

每个验证项目测试结束后即时确认验证结论符合验证标准,再进行下一验证项目的测试操作。

(8)核对并分析各项数据,编制项目分析图表。

(9)根据分析图表,对各项验证项目进行逐项分析评价并确定验证测试结果,编制验证报告。

3.4验证实施流程图

四、验证对象及验证设备要求

4.1冷藏车相关条件确认

序号

确认内容

确认结果

1

冷藏车购进厂家

长安汽车

2

冷藏车温控要求

2℃~8℃

3

车厢规格(单位:

mm)

2700*1520*1650

4

车厢体积(单位:

10

5

核定载重

715kg

6

车厢作业出入口

作业出入口数量:

7

车厢外部环境

10℃~30℃

4.2验证设备确认

验证设备提供机构

广州金博信息技术有限公司

验证设备名称及型号

SenCe无线物联网记录仪

温度测量范围

-30~60℃

温度测量精度

±

0.5℃

湿度测量范围

0%RH~100%RH

湿度测量精度

3%RH

存储容量

10000组

验证设备校准机构

广州中广测计量检测技术有限公司

4.3验证设备第三方校准证书确认

详见附件:

仪器仪表检验记录

4.4验证测点布置

4.4.1依据《规范》相关规定,标准如下:

(1)冷藏车箱体内每20立方米布点数量不得少于9个,不足20立方米的按20立方米计算,每增加20立方米增加9个验证设备。

(2)外部环境温度验证测点不少于1个。

注:

验证测点一次性同步布点,确保各测点采集数据的同步、有效。

4.4.2验证测点分布平面示意图

4.4.3验证测点布置详述

编号

区域

位置描述

门口

面对门口,距车厢左侧5cm,距车厢门10cm,高度3/4

面对门口,距车厢右侧5cm,距车厢门10cm,高度3/4

面对门口,距车厢左侧5cm,距车厢门10cm,高度1/4

面对门口,距车厢右侧5cm,距车厢门10cm,高度1/4

面对门口,距车厢左侧为车厢宽度1/2,高度1/2

车厢中部

车厢中间,距车厢左侧5cm,高度3/4

车厢中间,距车厢右侧5cm,高度3/4

8

车厢中间,距车厢左侧5cm,高度1/4

9

车厢中间,距车厢右侧5cm,高度1/4

车厢中间,距车厢左侧为车厢宽度1/2,高度1/2

11

车厢底部

面对门口,距车厢左侧5cm,距车厢底部5cm,高度3/4

12

面对门口,距车厢右侧5cm,距车厢底部5cm,高度3/4

13

面对门口,距车厢左侧5cm,距车厢底部5cm,高度1/4

14

面对门口,距车厢右侧5cm,距车厢底部5cm,高度1/4

15

16

外部

冷藏车外部环境温度测点

4.5验证工作时间表

验证开始时间:

2020年7月01日

验证完成时间:

2020年7月05日

验证项目

开始时间

结束时间

冷藏车预冷温度分布特性测试

温控设备运行参数及使用状况测试

空载温度分布特性的测试与分析

满载温度分布特性的测试与分析

开门作业温度分布特性的测试与分析

确定设备故障或外部供电中断的状况下,车厢保温性能及变化趋势分析

对本地区的高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估

监测系统配置的测点终端参数与安装位置确认

五、验证项目实施

验证项目概述 

冷藏车预冷温度分布特性测试。

验证目的

确认冷藏车使用时的预冷时长。

验证标准

1、设定制冷机最佳运行参数;

2、在常温状态下开始制冷,直至测点采集的温度均降低至7℃。

分析评估方法

分析制冷机按特定运行参数工作时,以验证时期当前温度开始,直至测点采集的温度均降低至7℃为冷藏车的空厢预冷时间,即为预冷时长。

验证操作步骤

步骤一:

确认制冷机原始参数设置以及参数类型。

步骤二:

开始本项目在当前车厢温度状态下开始制冷,直至测点采集的温度均降低至7℃,确定项目采集时间。

步骤三:

确认冷藏车的预冷时长。

温控设备运行参数及使用状况测试

温控设备运行参数及使用状况测试。

确认冷藏车制冷设备的工作参数设置合理有效,且使用状态良好。

2、特定运行参数能使车厢内温度波动控制在2℃~8℃。

分析制冷机按特定运行参数工作时,车厢内温度波动的最低值与最高值符合2℃~8℃的药品存放要求,即合理有效。

开始本项目数据连续采集不少于2小时,确定项目采集时间。

确认验证期间各验证测点符合2℃~8℃。

温度分布特性的测试与分析

5.3.1空载温度分布特性的测试与分析

验证项目概述

验证项目

空载温度分布特性的测试与分析。

验证目的

根据冷藏车温度分布情况,确定适宜存放药品的安全位置及区域。

验证标准

1、空载验证持续采集不小于5小时数据;

2、持续采集的5小时数据中,存放药品安全区域的温度有效控制在2℃~8℃范围。

分析评估方法

1、分析各验证测点的波动范围;

2、测点温度低于2℃或高于8℃,测点周围视为不适合存放药品区域。

确认车厢内为无货状态并启用制冷机。

关车厢门,确认车厢内各验证测点符合2℃~8℃。

确认连续5小时内各验证测点符合2℃~8℃。

本项目数据采集间隔为5分钟,全部测点同步连续采集5小时(测试期间按动态作业模式正常运行)。

5.3.2满载温度分布特性的测试与分析

满载温度分布特性的测试与分析。

1、满载验证持续采集5小时数据;

1、分析各验证测点的波动范围。

验证操作步骤

确认车厢内为满货状态并启用制冷机。

步骤四:

开门作业对车厢温度分布及药品储存的影响

开门作业对车厢温度分布及药品储存的影响。

1由验证单位制定规范的开关门作业时间(3分钟);

2验证冷藏车在开门作业时限内温度是否达标。

开门作业时间内药品存放区域温度能有效控制在2℃~8℃范围。

在冷藏车制冷机运行到低温停机时,进行开门测试,开门期间车厢内各验证设备温度是否在2℃~8℃内和确定开门作业最长时限。

检查制冷机运行状况是否正常且温度在3℃左右,且车厢内为满载状态。

在制冷机组正常运行状态下,打开车厢门。

实时监测开门作业期间各验证设备的温度数据变化,任意一个验证测点温度达到温度报警临界值时关闭车厢门,停止记录。

确认本项目数据采集间隔为1分钟一次,记录开门时间。

确定设备故障或外部供电中断的状况下,车厢保温性能及变化趋势分析

1、确认车厢保温性能和温度变化情况;

2、确认车厢最短和最长的保温时长。

1、确定车厢验证期间,外部环境条件;

2、确定车厢保温时长;

1、测试期间以当前车厢外部温度条件进行

2、在制冷机组低温停机(3℃),直至车厢内任意验证设备温度超过8℃时所需时长作为冷藏车的最长断电保温时长;

3、在车厢温度超过制冷机组启动温度(7℃),直至车厢内任意验证设备温度超过8℃时所需时长作为冷藏车的最短断电保温时长。

确认测试期间冷藏车外部环境温度条件。

在制冷机低温停机的同时人为中断外部供电模拟设备故障,记录停机时间。

实时监测车厢内验证测点温度变化,在任意一个验证设备温度超过8℃时,停止记录,验证结束。

确认冷藏车验证期间的外部环境温度、最长保温时长和最短保温时长。

对本地区高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估

1、确认冷藏车是否满足高温或低温等极端外部环境条件下的运输要求;

1、确定冷藏车验证期间,外部环境条件;

2、确认冷藏车在极端外部环境条件下的保温时长。

测试期间冷藏车外的验证设备温度符合本地区极端外部环境条件。

在当前极端环境下,在最长的运输时长内车厢内温度是否满足2℃~8℃内范围内。

确认测试期间冷藏车外部环境温度条件且车厢为满载状态。

确定企业最长运输时长,并记录开始时间。

实时监测车厢内验证测点温度变化,确认车厢内各验证测点符合2℃~8℃。

确认在当前极端环境下,在最长的运输时长内车厢内温度是否满足2℃~8℃内范围内。

监测系统配置的测点终端参数与安装位置确认

监测系统配置的测点终端参数与安装位置确认。

确认系统配置的测点终端测量范围及安装位置合理性。

1、每台独立的冷藏、冷冻药品运输车辆或车厢,安装的测点终端数量不得少于2个。

车厢容积超过20立方米的,每增加20立方米至少增加1个测点终端,不足20立方米的按20立方米计算。

2、测点终端应当牢固安装在经过确认的合理位置。

监测系统配置的测点终端参数与安装位置符合要求。

确认冷藏车的体积与车厢内货物最高摆放高度(不得高于风机下沿)。

确认测点终端的安装数量与位置。

确认测点终端的使用范围。

六、验证结果评定与结论

企业要对整个验证过程及验证结果进行总体评价,由质量负责人最终进行意见审批。

七、验证现场实景照片

(验证实施过程中现场拍照,具体内容体现在验证报告中。

八、附件

九、验证周期

十、方案确认

验证公司:

(此处盖章)技术支持公司:

(此处盖章)

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