水电站工程竣工文件编制及档案管理规定表格doc 40页Word格式文档下载.docx

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可行性研究，计划任务书，勘测、设计文件，工程管理文件。

⑵工程建设施工

安装调试阶段的施工技术文件、施工管理文件、工艺、设备、施工图及设计更改单、隐蔽工程检验记录、实验、检验材料等文件材料。

⑶工程试生产及验收阶段

生产技术准备，试生产，竣工验收等文件材料。

⑷工程建设监理

监理记录、施工质量检验分析、投资控制、进度控制、信息管理等文件材料。

2.3文件收集责任者

文件形成单位或接收外来文件的单位是文件收集与积累的当然责任者。

2.4收集时间

各类文件必须按施工中文件形成的先后顺序及时收集，凡是设备文件必须首先进行登记归档，然后再分发使用。

2.5文件质量要求

⑴文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；

⑵文件材料优良，统一用碳素墨水书写、绘制。

2.6建设单位负责监督工程建设中的文件的收集、积累，并保证其完整性。

2.7***电站监理部负责对施工单位文件形成收集中的问题进行业务指导。

3竣工文件的编制及工程文件的归档

3.1竣工文件的编制必须符合如下要求;

⑴竣工文件的编制由施工单位负责,根据工程施工阶段收集文件的范围,按施工管理、开工竣工、材质与产品检验、施工试验、施工验收、质量评定、环保、施工日记等内容排列。

⑵设备、技术、工艺文件，由巴郎河公司或委托***电站监理部负责，按开箱验收、登记立卷、现场使用的译文（或重份、复印）及安装调试阶段形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的文件及事故处理，商检与索赔文件由施工单位立卷。

3.2竣工图的编制

竣工图是项目实际情况的真实反映，是***水电站工程建成后运行投产、维护、保养必不可少的凭证和依据。

***水电站工程必须编制竣工图。

3.3竣工图编制的形式与深度要求

⑴凡按图竣工没有变动的，由施工单位在图上加盖“竣工图”的章；

⑵凡有一般性设计变更的，在原图（新图）上修改，并加盖“竣工图”的章；

⑶凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变、及图面变更面积超过25%的，应重新绘制竣工图并加盖“竣工图”的章，重新绘制竣工图按原图编号，未尾加注“竣”字；

或在新图标内注明“竣工阶段”与“施工单位技术负责人”；

⑷重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图；

⑸形式。

同意折叠成210㎜×

297㎜（A4）图幅，按项目的单位工程、专业立卷；

⑹深度。

竣工图一般为4级图。

3.4竣工图编制更改方法

⑴利用施工图修改，必须注明修改依据（如设计更改单、洽商记录等的文件编号）；

⑵线条一般是扛（划）改；

⑶局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制；

⑷文字说明变更图样上下各种引出说明应与标题栏平行，引出线不交叉；

⑸应编制竣工图总说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况；

⑹对每册有修改的竣工图，应编制分册说明，包括修改内容、原因及提出单位。

3.5竣工图的检验程序及要求

施工单位竣工图一旦编制完成，应随竣工资料一起送交监理部进行审查，发现不准确或短缺时应退回施工单位及时进行修改和补齐。

⑴竣工图按单位工程编制，并有详细编制说明和目录；

⑵竣工图必须为新图，并逐张加盖竣工图章，有变更的图必须有编制者及施工单位技术负责人签字；

⑶一张更改通知单涉及多图的，如果两张图不在同一册的，必须有复印件，或在备考表中说明。

3.6竣工图章的使用要符合如下表：

⑴

⑵所有竣工图都应加该盖竣工图章，凡有改动的，必须有签字。

3.7套数

竣工资料套数按合同条款规定执行

3.8照片、录音带、录象带的编制

照片按照GB/11821—2002《照片档案管理规范》的要求编制；

录音、录象按照DA/T15的要求编制。

3.9工程文件的立卷归档应符合如下要求：

⑴***公司各部门形成的有关工程的前期文件、设备技术文件，在任务完成以后，应根据文件的情况内容，分别按年度、项目的单项（单位）工程立卷。

⑵施工技术文件应按单位工程的施工管理、开工竣工、洽商变更、材质与产品检验、施工试验报告、施工记录、检查验收记录、质量评定、设备电气安装、施工日记等内容立卷。

⑶归档文件必须完整、成套、准确、可靠，文件材料质量符合2.5条的要求，并经监理部审查，报巴郎河公司同意，办理交接手续。

根据***水电站工程的特点，归档可以分阶段或分期进行，也可以一次归档，单项过单位竣工验收后，应立即归档；

归档文件应有归档说明，对归档文件材料的完整性提出评价意见，可暂不装订，但必须用档案盒装。

3.10归档审查

施工单位在竣工文件收集、立卷后，应首先送监理部审查完毕并经巴郎河公司确认后再移交。

3.11归档文件的完整、准确要求

⑴完整。

指能记述和反映***水电站工程的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收的全过程。

⑵准确。

指真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。

没有合格文件归档，项目不算完成。

4工程档案整理与移交

4.1巴郎河公司责任

⑴巴郎河公司负责组织、协调监督和指导***水电站工程竣工档案的整理、验收。

⑵巴郎河公司负责指定***水电站工程竣工档案分类编号体系（大纲），提供档案库房、装具及有关设备。

4.2监理部的责任

⑴依据监理合同或根据巴郎河公司单位的委托，负责***水电站工程竣工档案管理，工程竣工验收后三个月内向巴郎河公司移交；

⑵根据本工程档案分类编号体系（大纲）进行工程档案整理；

⑶负责***水电站工程施工工程中形成的工程文件的收集、积累、监督和指导；

⑷负责***水电站工程竣工资料审查。

4.3设计单位的责任

⑴根据本工程档案分类编号体系（大纲）进行工程档案整理；

⑵负责***水电站工程施工工程中形成的图纸资料的整编工作；

⑶协助巴郎河水电开发有限责任公司完成竣工资料的审查工作；

4.4施工单位的责任

⑵协助巴郎河水电开发有限责任公司完成竣工资料的审查及移交工作；

4.5工程档案整理组卷要求如下：

⑴组卷要遵循***水电站工程文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。

⑵工程技术文件按项目名称、单位工程、分部工程、专业、阶段、结构、设备等组卷；

管理性文件按项目、年度、问题立卷。

⑶卷内没有重份文件。

4.6卷内文件的排列要求

⑴管理性文件按问题、时间、或重要程度排列；

⑵工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测试验、评定、凭证等排列；

⑶设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调整、设备运行维修和随机图样等排列；

⑷卷内文件一般文字在前，图样在后。

4.7案卷编目要求如下：

⑴编写案卷页码

卷内文件均已有书写内容的页面编写页号；

页号编写位置：

单面书写文件在右下角；

双面书写文件，正面右下角，反面在左下角，保管单位之间不连号。

⑵案卷封面和脊背

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式；

案卷题名应简明准确揭示卷内文件的内容，案卷题名的主要内容包括：

项目名称、单位工程、分部工程、专业、系统、阶段、组件、部件、代字、阶段代号和名称、文件等；

项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符，归档外文资料的题名应译成中文；

编制单位填写卷内文件形成单位或主要责任人；

编制日期填写卷内文件的起止时间；

保管期限填写划定的保管期限；

密级依据保密规定填写；

档号填写档案的分类号、工程代号和案卷号；

案卷脊背填写案卷题名和档号。

⑶卷内目录

顺序号用阿拉伯数字从1依次标注；

文件标题（题名）填写文件标题全称；

文件编号填写文件文号或图样图号；

责任者填写文件形成部门或主要责任者；

日期填写编制的年、月、日；

页次填写每份文件首页上标注的页号。

⑷卷内备考表

卷内备考表要标明卷内文件的件书、页数以及在组卷和使用过程中需要说明的问题；

卷内备考表排列在文件尾页之后。

4.8案卷装订要求

⑴案卷采取装订与不装订两种；

⑵案卷内不同尺寸要折叠统一；

⑶长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物；

⑷不装订时，文件要按目录编排次序排列。

4.9卷皮、卷内表格规格及制成材料

⑴卷内卷皮一般采取卷盒、卷夹两种，其外表尺寸均为310㎜×

220㎜，用牛皮纸板双面压制；

⑵卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297㎜×

210㎜，用70g以上白书写纸制作；

⑶表格制作的字体、字号可以自定，但要统一、清晰端正。

4.10外文资料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

4.11工程档案的移交

***水电站工程竣工验收后三个月内由各责任单位向巴郎河公司移交全部工程档案资料。

5附则

5.1本实施细则由巴郎河公司负责解释。

5.2本实施细则由发布之日执行。

附表：

1、***水电站工程竣工分类表

2、***水电站工程文件材料归档范围保管期限表

3、***水电站工程卷内目录表

4、***水电站工程备考式样

5、***水电站工程文件归档审定表

6、***水电站工程文件归档签证表

7、***水电站工程文件移交目录表

附表1：

***水电站工程竣工档案分类表

8基本建设

80综合文件材料

800凭证性文件

8000项目建设书及批复

8001可行性研究报告、评估报告、综合报告、贷款评估、项目完成报告

8002设计任务书、计划任务书

8003移民规划、安置、补偿概算、独立评估

8004土地征用（包括征用土地的批准文件、红线图及拆迁、补偿协议书）

8005合同、协议（承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、电、通讯供应协议书）

8006施工执照

8007环保、消防、卫生等文件（包括环保三同时、消防、卫生等审核文件、专题报告、会议纪要）

8008来往函件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件）

8009其他

801设计基础材料

8010地质勘测（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告、重要土、岩样及说明）

8011测绘及地形图（地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录）

8012水文、气象、地震资料

8013水质、泥沙资料

8014交通、建材调查

8015电力负荷调查

8016经济调查

8017其他

802设计文件

8020初步设计及批复（包括概算）

8021技术设计及批复、专题报告、施工规划图、图纸目录

8022施工图设计及批复（包括预算）

8029其他

803土建施工文件

8030开工报告、工程技术要求等文件、大事记（总开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）

8031施工方案、计划、措施、工艺、周（月）例会纪要（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）

8032原材料、构件证明书、试验报告（水泥、粉煤灰、外加剂、钢筋、钢材、压力钢管、钢板、止水等原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告及工地检验报告）

8033设计变更通知、材料代用核定审批（设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、设计变更通知单汇总目录）

8034灌浆、质检、试验记录（原始记录）（各种砼配合比试验成果、清单、砼浇筑通知单、机口及现场砼取样检验记录在内的各班砼浇筑值班记录以及灌浆值班记录）

8035施工观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录）

8036隐蔽工程验收记录（基础验收、灌浆验收、岩锚验收、预应力锚索验收、仓面验收）

8037分项、分部、单位工程质检、交工验收记录证明（分项、分部、单位工程质检、评定、交工验收记录证明、骨料超逊径取样验收记录、钢筋接头取样记录、砼钻取芯式试验记录及成果、砼取样成果汇总表）

8038事故处理报告

8039竣工报告、竣工验收报告（土建工程各阶段截流、下闸蓄水、机组启动、土建工程移交验收、会议纪要）

804设备及管线安装施工文件

8040开工报告、程技术要求等文件（开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要）

8041施工方案、计划、措施、工艺、方法

8042设计变更、材料、设备代用审批（设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批）

8043焊接、强度、密闭试验记录（原始记录）（焊接试验记录、报告、自身施工检验、探伤记录、强度、密闭试验报告、压力钢管试验）

8044隐蔽工程验收记录（水机、电气、压力钢管、门槽验收单）

8045施工安装记录、系统调试记录（施工安装记录、安装质量检查、系统调试、试验记录、水机暖通埋管图）

8046事故处理报告

8047竣工报告、竣工验收报告

8049其他

805电气、仪表安装施工文件

8050开工报告书、工程技术要求等文字材料（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审）

8051施工方案、计划、措施、工艺

8052设计变更、材料、设备代用审批（设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批）

8053调试、整定记录

8054性能测试和校核

8055施工安装记录

8056事故处理报告

8057操作、联动试验

8058电气装置交接记录、工程质量评定（电气装置交接记录、中间交工验收记录、工程质量评定）

8059竣工报告、竣工验收报告

806竣工文件

8060阶段性验收资料、工程竣工验收报告

8061工程遗留问题

8062竣工验收会议决议文件

8063工程现场声像材料

8064工程竣工决算

8065其他

807试运行（启动启动委员名单、启动程序、试运行大纲、运行方式、设备命名、试运行报告等文件材料）

808涉外文件

8080询价、报价、招投标文件

8081合同、合同附件

8082谈判文件（谈判协议、议定书、谈判记录、谈判过程中外商提交的材料）

8083国外各设计阶段文件及审查议定书

8084技术问题往来函件

8085国外设备、材料检验及设计联络

8086开箱检验记录、商检及索赔

8087国外设备、材料的防腐、保护措施及储存、运输

8088国外技术人员现场提供的文件材料、出国考察及收集来的有关材料

8089其他

81水工建筑及附属建筑

810总的部分

8100枢纽总体布置及地形图（包括三角网总部置图、水准网总布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图）

8101技术性文件

8102观测设备埋设布置（包括设备埋置图、设置说明等文件材料）

8109其他

811坝（闸）

8110布置图、结构图及文字材料（坝体应力分析入此）

8111开挖

8112基础处理（团结灌浆、基础防渗防沉灌浆、帷幕灌浆及排水系统、坝基排水孔、灌浆及检查孔成果等）

8113钢筋砼结构图

8114砼浇筑（砼试验报告、大坝分层分块浇筑图、纵缝灌浆、横缝灌浆、补强灌浆、接触灌浆等入此）

8115止、排水祥图

8117防渗加固处理

8119其他

812引水建筑

8120引水隧洞（包括引水上平洞、引水上弯段、引水竖井段、引水下弯段、引水下平洞布置图、结构图及文字材料）

8121进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置（引水式电站压力钢管入此、非引水式电站压力钢管入“9118”）

8122进水口及引水隧洞开挖、支护、灌浆图

8123进水口及引水隧洞砼钢筋图

8124沉沙建筑结构、布置

8125沉沙建筑结构开挖、基础处理

8126沉沙建筑钢筋砼结构及砼浇灌

8127建筑加固处理

8129其他

813主厂房建筑

8130布置图、结构图及文字材料

8131开挖图

8132基础处理（支护图）

8133钢筋砼结构图及钢筋图

8134砼浇筑分块

8135止、排水祥图

8136建筑设计及装饰（包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆）

8137建筑加固处理

8139其他

814尾水建筑

8140布置图、结构图及文字材料

8141开挖图

8142支护图

8143钢筋砼结构及钢筋图

8144下游河床及两岸的水下建筑物

8149其他

815副厂房建筑（中控楼）

8150布置图、结构图及文字材料

8151开挖图

8152基础处理

8153钢筋砼结构及钢筋图

8154砼浇筑

8155止、排水祥图

8156建筑设计及装饰图（包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆）

8157建筑加固处理

8159其他

816泄（溢）洪建筑

8160布置图、结构图及文字材料

8161开挖图

8162基础处理

8163钢筋砼结构

8164砼浇筑

8165止、排水祥图

8167建筑加固处理

8169其他

817其他生产建筑

8170升压站建筑（指安装主变、联变等场所的建筑）

8171电梯电缆竖井、GIS室和出线场（指安装断路器等高压电器设备场所的建筑）

8172通信建筑

8173换流站

8174油库、化验室（指透平油库、绝缘油库）

8175空压机房、水泵房（指生产用的水泵房）

8176水文观测站、水情自动测报房

8177地震台

8178修配厂

8179其他

818专用性建筑

8180通航建筑

8181过木建筑

8182鱼道建筑

8183冲沙建筑

8184工、农业取水建筑

8185导流洞

8186人防工程

8187铁路、码头

8188公路、交通桥

8189其他（包括临时建筑）

82辅助生产建筑及生活区建筑

820辅助生产建筑

8201办公楼

8202仓库

8203汽车库

8204汽油库

8209其他

821生活区建筑

8201总布置图及水系统

8211娱乐部

8212食堂、浴室、锅炉房

8213招待所、托儿所

8214共用电视天线

8215部队营房

8216学校

8217医院

8219其他

83油、水、气、采暖、通风系统

830技术性文件

831油、水、气系统布置图

832油系统

833供、排水系统

834消防水系统

835水力观测系统

836压缩空气系统

837采暖、通风系统

839其他

84电气及自动化

840总的部分

8401总布置图

8402技术性文件

8409其他

841一次系统

8410技术性文件

8411主系统结线图（网、省、地调主系统结线图均入此）

8412主系统电气设备安装图（包括厂房母线、断路器和高压开关站设备的布置图及安装图）

8413厂用系统结线图（指坝区和厂房内用电系统一次结线图）

8414厂用系统电气设备安装图

8415防雷及接地系统（包括厂房内外全部接地系统的敷设安装竣工图和接地电阻的计算、测量记录、报告等文件材料）

8416照明及电热系统（工作照明系统和止水设施，拦污栅去冰用的电系统的系统图和安装竣工图）

8417地区配电系统及安装图（指本厂不属厂用电系统的如修配厂、办公楼、生活区的用电及代供电单位送给本厂附近用户的配电系统）

8418全厂电缆敷设（包括一、二次电缆统计书等文件材料）

8419直流系统、换流系统（包括事故照明系统）

842二次系统

8420继电保护及自动化的计算、统计及有关材料（包括整定值计算、系统阻抗图、短路电流计算、系统稳定计算和继电保护动作和正确统计等）

8421继电保护及自动化控制屏布置图、安装图（机旁盘布置亦入此）

8422中央集中信号、系统稳定装置、五防二次线及安装图（电气制动亦入此）

8423发电机二次线及安装图（包括从发电机经母线到主、联变的原理图、方框图、展开图及盘后图、发电机一主联变二次线及安装图综合的亦入此）诶

8424开关站母线及输电线路二次线及安装图

8425主联变二次线及安装图

8426发电机自动调整与自动准同期装置二次线及安装图

8427频率及有功功率自动调整二次线及安装图

8428厂用、配变、换流与消防报警二次线及安装图

8429仪表接线图

843电子计算机（硬件）及微处理机

8431计算机控制室布置图与安装图（包括计算机的接地系统）

8432计算机总体技术说明及调研选型方案

8433主体（逻辑及接线图、插件板接