水电站工程竣工文件编制及档案管理规定表格doc 40页Word格式文档下载.docx

1、可行性研究，计划任务书，勘测、设计文件，工程管理文件。 工程建设施工安装调试阶段的施工技术文件、施工管理文件、工艺、设备、施工图及设计更改单、隐蔽工程检验记录、实验、检验材料等文件材料。工程试生产及验收阶段生产技术准备，试生产，竣工验收等文件材料。工程建设监理监理记录、施工质量检验分析、投资控制、进度控制、信息管理等文件材料。2.3 文件收集责任者文件形成单位或接收外来文件的单位是文件收集与积累的当然责任者。2.4 收集时间各类文件必须按施工中文件形成的先后顺序及时收集，凡是设备文件必须首先进行登记归档，然后再分发使用。2.5 文件质量要求 文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备； 文

2、件材料优良，统一用碳素墨水书写、绘制。2.6 建设单位负责监督工程建设中的文件的收集、积累，并保证其完整性。2.7 *电站监理部负责对施工单位文件形成收集中的问题进行业务指导。3 竣工文件的编制及工程文件的归档3.1 竣工文件的编制必须符合如下要求; 竣工文件的编制由施工单位负责,根据工程施工阶段收集文件的范围,按施工管理、开工竣工、材质与产品检验、施工试验、施工验收、质量评定、环保、施工日记等内容排列。 设备、技术、工艺文件，由巴郎河公司或委托*电站监理部负责，按开箱验收、登记立卷、现场使用的译文（或重份、复印）及安装调试阶段形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的文件及事故处理，商检

3、与索赔文件由施工单位立卷。3.2 竣工图的编制竣工图是项目实际情况的真实反映，是*水电站工程建成后运行投产、维护、保养必不可少的凭证和依据。*水电站工程必须编制竣工图。3.3 竣工图编制的形式与深度要求 凡按图竣工没有变动的，由施工单位在图上加盖“竣工图”的章； 凡有一般性设计变更的，在原图（新图）上修改，并加盖“竣工图”的章； 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变、及图面变更面积超过25%的，应重新绘制竣工图并加盖“竣工图”的章，重新绘制竣工图按原图编号，未尾加注“竣”字；或在新图标内注明“竣工阶段”与“施工单位技术负责人”； 重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图

4、号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图； 形式。同意折叠成210297（A4）图幅，按项目的单位工程、专业立卷； 深度。竣工图一般为4级图。3.4 竣工图编制更改方法 利用施工图修改，必须注明修改依据（如设计更改单、洽商记录等的文件编号）； 线条一般是扛（划）改； 局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制； 文字说明变更图样上下各种引出说明应与标题栏平行，引出线不交叉； 应编制竣工图总说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况； 对每册有修改的竣工图，应编制分册说明，包括修改内容、原因及提出单位。3.5竣工图的检验程序及要求施工单位竣工图一旦编制完成，

5、应随竣工资料一起送交监理部进行审查，发现不准确或短缺时应退回施工单位及时进行修改和补齐。 竣工图按单位工程编制，并有详细编制说明和目录； 竣工图必须为新图，并逐张加盖竣工图章，有变更的图必须有编制者及施工单位技术负责人签字； 一张更改通知单涉及多图的，如果两张图不在同一册的，必须有复印件，或在备考表中说明。3.6 竣工图章的使用要符合如下表： 所有竣工图都应加该盖竣工图章，凡有改动的，必须有签字。3.7 套数竣工资料套数按合同条款规定执行3.8 照片、录音带、录象带的编制照片按照GB/118212002照片档案管理规范的要求编制；录音、录象按照DA/T15的要求编制。3.9 工程文件的立卷归档

6、应符合如下要求： *公司各部门形成的有关工程的前期文件、设备技术文件，在任务完成以后，应根据文件的情况内容，分别按年度、项目的单项（单位）工程立卷。 施工技术文件应按单位工程的施工管理、开工竣工、洽商变更、材质与产品检验、施工试验报告、施工记录、检查验收记录、质量评定、设备电气安装、施工日记等内容立卷。 归档文件必须完整、成套、准确、可靠，文件材料质量符合2.5条的要求，并经监理部审查，报巴郎河公司同意，办理交接手续。根据*水电站工程的特点，归档可以分阶段或分期进行，也可以一次归档，单项过单位竣工验收后，应立即归档；归档文件应有归档说明，对归档文件材料的完整性提出评价意见，可暂不装订，但必须用

7、档案盒装。3.10 归档审查施工单位在竣工文件收集、立卷后，应首先送监理部审查完毕并经巴郎河公司确认后再移交。3.11 归档文件的完整、准确要求 完整。指能记述和反映*水电站工程的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收的全过程。 准确。指真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。没有合格文件归档，项目不算完成。4工程档案整理与移交4.1 巴郎河公司责任 巴郎河公司负责组织、协调监督和指导*水电站工程竣工档案的整理、验收。 巴郎河公司负责指定*水电站工程竣工档案分类编号体系（

8、大纲），提供档案库房、装具及有关设备。4.2 监理部的责任 依据监理合同或根据巴郎河公司单位的委托，负责*水电站工程竣工档案管理，工程竣工验收后三个月内向巴郎河公司移交； 根据本工程档案分类编号体系（大纲）进行工程档案整理； 负责*水电站工程施工工程中形成的工程文件的收集、积累、监督和指导；负责*水电站工程竣工资料审查。4.3 设计单位的责任 根据本工程档案分类编号体系（大纲）进行工程档案整理； 负责*水电站工程施工工程中形成的图纸资料的整编工作； 协助巴郎河水电开发有限责任公司完成竣工资料的审查工作；4.4 施工单位的责任 协助巴郎河水电开发有限责任公司完成竣工资料的审查及移交工作；4.5

9、工程档案整理组卷要求如下： 组卷要遵循*水电站工程文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。 工程技术文件按项目名称、单位工程、分部工程、专业、阶段、结构、设备等组卷；管理性文件按项目、年度、问题立卷。 卷内没有重份文件。4.6 卷内文件的排列要求 管理性文件按问题、时间、或重要程度排列； 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测试验、评定、凭证等排列； 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调整、设备运行维修和随机图样等排列； 卷内文件一般文字在前，图样在后。4.7 案卷编目要求如下： 编写案卷页码卷内文件均已有书写内容的页面编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下

10、角；双面书写文件，正面右下角，反面在左下角，保管单位之间不连号。 案卷封面和脊背案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式；案卷题名应简明准确揭示卷内文件的内容，案卷题名的主要内容包括：项目名称、单位工程、分部工程、专业、系统、阶段、组件、部件、代字、阶段代号和名称、文件等；项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符，归档外文资料的题名应译成中文；编制单位 填写卷内文件形成单位或主要责任人；编制日期 填写卷内文件的起止时间；保管期限 填写划定的保管期限；密 级 依据保密规定填写；档 号 填写档案的分类号、工程代号和案卷号；案卷脊背 填写案卷题名和档号。 卷内目录顺序号 用阿拉伯数字从1依

11、次标注；文件标题（题名） 填写文件标题全称；文件编号 填写文件文号或图样图号；责任者 填写文件形成部门或主要责任者；日 期 填写编制的年、月、日；页 次 填写每份文件首页上标注的页号。 卷内备考表卷内备考表要标明卷内文件的件书、页数以及在组卷和使用过程中需要说明的问题；卷内备考表排列在文件尾页之后。4.8 案卷装订要求 案卷采取装订与不装订两种； 案卷内不同尺寸要折叠统一； 长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物； 不装订时，文件要按目录编排次序排列。4.9 卷皮、卷内表格规格及制成材料 卷内卷皮一般采取卷盒、卷夹两种，其外表尺寸均为310220，用牛皮纸板双面压制； 卷内表格、内封面目录、备考

12、表尺寸为297210，用70g以上白书写纸制作；表格制作的字体、字号可以自定，但要统一、清晰端正。4.10 外文资料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。4.11 工程档案的移交*水电站工程竣工验收后三个月内由各责任单位向巴郎河公司移交全部工程档案资料。5 附则5.1 本实施细则由巴郎河公司负责解释。5.2 本实施细则由发布之日执行。附表：1、*水电站工程竣工分类表2、*水电站工程文件材料归档范围保管期限表3、*水电站工程卷内目录表4、*水电站工程备考式样5、*水电站工程文件归档审定表6、*水电站工程文件归档签证表7、*水电站工程文件移交目录表附表1：*水电站工程竣工档案分类表8

13、 基本建设80 综合文件材料800 凭证性文件8000 项目建设书及批复8001 可行性研究报告、评估报告、综合报告、贷款评估、项目完成报告8002 设计任务书、计划任务书8003移民规划、安置、补偿概算、 独立评估8004 土地征用（包括征用土地的批准文件、红线图及拆迁、补偿协议书）8005 合同、协议（承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、电、通讯供应协议书）8006 施工执照8007 环保、消防、卫生等文件（包括环保三同时、消防、卫生等审核文件、专题报告、会议纪要）8008 来往函件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件）8009 其他801 设计基础材料8010 地质勘

14、测（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告、重要土、岩样及说明）8011 测绘及地形图（地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录）8012 水文、气象、地震资料8013 水质、泥沙资料8014 交通、建材调查8015 电力负荷调查8016 经济调查8017 其他802 设计文件8020 初步设计及批复（包括概算）8021 技术设计及批复、专题报告、施工规划图、图纸目录8022 施工图设计及批复（包括预算）8029 其他803 土建施工文件8030 开工报告、工程技术要求等文件、大事记（总开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）80

15、31 施工方案、计划、措施、工艺、周（月）例会纪要（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）8032 原材料、构件证明书、试验报告（水泥、粉煤灰、外加剂、钢筋、钢材、压力钢管、钢板、止水等原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告及工地检验报告）8033 设计变更通知、材料代用核定审批（设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、设计变更通知单汇总目录）8034 灌浆、质检、试验记录（原始记录）（各种砼配合比试验成果、清单、砼浇筑通知单、机口及现场砼取样检验记录在内的各班砼浇筑值班记录以及灌浆值班记录）8035 施工观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录）8

16、036 隐蔽工程验收记录（基础验收、灌浆验收、岩锚验收、预应力锚索验收、仓面验收）8037 分项、分部、单位工程质检、交工验收记录证明（分项、分部、单位工程质检、评定、交工验收记录证明、骨料超逊径取样验收记录、钢筋接头取样记录、砼钻取芯式试验记录及成果、砼取样成果汇总表）8038 事故处理报告8039 竣工报告、竣工验收报告（土建工程各阶段截流、下闸蓄水、机组启动、土建工程移交验收、会议纪要）804 设备及管线安装施工文件8040 开工报告、程技术要求等文件（开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要）8041施工方案、计划、措施、工艺、方法8042设计变更、材料、设备代用审批（设

17、计变更、工程更改洽商单、材料 、零部件、设备代用审批）8043 焊接、强度、密闭试验记录（原始记录）（焊接试验记录、报告、自身施工检验、探伤记录、强度、密闭试验报告、压力钢管试验）8044 隐蔽工程验收记录（水机、电气、压力钢管、门槽验收单）8045 施工安装记录、系统调试记录（施工安装记录、安装质量检查、系统调试、试验记录、水机暖通埋管图）8046 事故处理报告8047 竣工报告、竣工验收报告8049 其他805 电气、仪表安装施工文件8050 开工报告书、工程技术要求等文字材料（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审）8051 施工方案、计划、措施、工艺8052设计变更、材料、设备代用

18、审批（设计变更、工程更改洽商单、材料 、零部件、设备代用审批）8053 调试、整定记录8054 性能测试和校核8055 施工安装记录8056 事故处理报告8057 操作、联动试验8058 电气装置交接记录、工程质量评定（电气装置交接记录、中间交工验收记录、工程质量评定）8059 竣工报告、竣工验收报告806 竣工文件8060 阶段性验收资料、工程竣工验收报告8061 工程遗留问题8062 竣工验收会议决议文件8063 工程现场声像材料8064 工程竣工决算 8065 其他807 试运行（启动启动委员名单、启动程序、试运行大纲、运行方式、设备命名、试运行报告等文件材料）808 涉外文件8080

19、询价、报价、招投标文件8081 合同、合同附件8082 谈判文件（谈判协议、议定书、谈判记录、谈判过程中外商提交的材料）8083 国外各设计阶段文件及审查议定书8084 技术问题往来函件8085 国外设备、材料检验及设计联络8086 开箱检验记录、商检及索赔8087 国外设备、材料的防腐、保护措施及储存、运输8088 国外技术人员现场提供的文件材料、出国考察及收集来的有关材料8089 其他81 水工建筑及附属建筑810 总的部分8100 枢纽总体布置及地形图（包括三角网总部置图、水准网总布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图）8101 技术性文件8102 观测设备埋设布置（包括设备埋置图、设置说

20、明等文件材料）8109 其他811 坝（闸）8110 布置图、结构图及文字材料（坝体应力分析入此）8111 开挖8112 基础处理（团结灌浆、基础防渗防沉灌浆、帷幕灌浆及排水系统、坝基排水孔、灌浆及检查孔成果等）8113 钢筋砼结构图8114 砼浇筑（砼试验报告、大坝分层分块浇筑图、纵缝灌浆、横缝灌浆、补强灌浆、接触灌浆等入此）8115 止、排水祥图 8117 防渗加固处理8119 其他812 引水建筑8120 引水隧洞（包括引水上平洞、引水上弯段、引水竖井段、引水下弯段、引水下平洞布置图、结构图及文字材料）8121 进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置（引水式电站压力钢管入此、非引水式电

21、站压力钢管入“9118”）8122进水口及引水隧洞开挖、支护、灌浆图8123 进水口及引水隧洞砼钢筋图8124 沉沙建筑结构、布置8125沉沙建筑结构开挖、基础处理8126 沉沙建筑钢筋砼结构及砼浇灌8127 建筑加固处理8129 其他813 主厂房建筑8130 布置图、结构图及文字材料8131 开挖图8132 基础处理（支护图）8133 钢筋砼结构图及钢筋图8134 砼浇筑分块8135 止、排水祥图8136 建筑设计及装饰（包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆）8137 建筑加固处理8139 其他814 尾水建筑8140 布置图、结构图及文字材料8141 开挖图8142 支护图

22、8143 钢筋砼结构及钢筋图8144 下游河床及两岸的水下建筑物8149 其他815 副厂房建筑（中控楼）8150 布置图、结构图及文字材料8151 开挖图8152 基础处理8153 钢筋砼结构及钢筋图8154 砼浇筑8155 止、排水祥图8156 建筑设计及装饰图（包括采暖、采光、通风、防潮、隔音、防火、防酸及防爆）8157建筑加固处理8159 其他816 泄（溢）洪建筑8160 布置图、结构图及文字材料8161 开挖图8162 基础处理8163 钢筋砼结构8164 砼浇筑8165 止、排水祥图8167 建筑加固处理8169 其他817 其他生产建筑8170 升压站建筑（指安装主变、联变等场

23、所的建筑）8171 电梯电缆竖井、GIS室和出线场（指安装断路器等高压电器设备场所的建筑）8172 通信建筑8173 换流站8174 油库、化验室（指透平油库、绝缘油库）8175 空压机房、水泵房（指生产用的水泵房）8176 水文观测站、水情自动测报房8177 地震台8178 修配厂8179 其他818 专用性建筑8180 通航建筑8181 过木建筑8182 鱼道建筑8183 冲沙建筑8184 工、农业取水建筑8185 导流洞8186 人防工程8187 铁路、码头8188 公路、交通桥8189 其他（包括临时建筑）82 辅助生产建筑及生活区建筑820 辅助生产建筑8201 办公楼8202 仓库

24、8203 汽车库8204 汽油库8209 其他821 生活区建筑8201 总布置图及水系统8211 娱乐部8212 食堂、浴室、锅炉房8213 招待所、托儿所8214 共用电视天线8215 部队营房8216 学校8217 医院8219 其他83 油、水、气、采暖、通风系统830 技术性文件831油、水、气系统布置图832 油系统833 供、排水系统834 消防水系统835 水力观测系统836 压缩空气系统837 采暖、通风系统839 其他84 电气及自动化840 总的部分8401 总布置图8402 技术性文件8409 其他841 一次系统8410 技术性文件8411 主系统结线图（网、省、地调

25、主系统结线图均入此）8412 主系统电气设备安装图（包括厂房母线、断路器和高压开关站设备的布置图及安装图）8413 厂用系统结线图（指坝区和厂房内用电系统一次结线图）8414 厂用系统电气设备安装图8415 防雷及接地系统（包括厂房内外全部接地系统的敷设安装竣工图和接地电阻的计算、测量记录、报告等文件材料）8416 照明及电热系统（工作照明系统和止水设施，拦污栅去冰用的电系统的系统图和安装竣工图）8417 地区配电系统及安装图（指本厂不属厂用电系统的如修配厂、办公楼、生活区的用电及代供电单位送给本厂附近用户的配电系统）8418 全厂电缆敷设（包括一、二次电缆统计书等文件材料）8419 直流系统

26、、换流系统（包括事故照明系统）842 二次系统8420 继电保护及自动化的计算、统计及有关材料（包括整定值计算、系统阻抗图、短路电流计算、系统稳定计算和继电保护动作和正确统计等）8421 继电保护及自动化控制屏布置图、安装图（机旁盘布置亦入此）8422 中央集中信号、系统稳定装置、五防二次线及安装图（电气制动亦入此）8423 发电机二次线及安装图（包括从发电机经母线到主、联变的原理图、方框图、展开图及盘后图、发电机一主联变二次线及安装图综合的亦入此）诶8424 开关站母线及输电线路二次线及安装图8425 主联变二次线及安装图8426 发电机自动调整与自动准同期装置二次线及安装图 8427 频率及有功功率自动调整二次线及安装图8428 厂用、配变、换流与消防报警二次线及安装图8429 仪表接线图843 电子计算机（硬件）及微处理机8431 计算机控制室布置图与安装图（包括计算机的接地系统）8432 计算机总体技术说明及调研选型方案8433 主体（逻辑及接线图、插件板接