经管营销航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册Word文件下载.docx

经管营销航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册Word文件下载.docx

《经管营销航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经管营销航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册Word文件下载.docx（31页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

访问用户：

该系统访问系统数据库的用户名称，系统默认为ArchMis；

访问密码：

该系统访问系统数据库的用户密码。

输入上述信息后，点击“测试登录”按钮：

如果连接不成功，弹出如图2-1-2提示。

图2-1-2数据连接提示

如果连接成功：

1、登陆系统的时候进行连接（例如“系统初始化”部分）：

直接弹出如图1-1登陆界面；

2、进入系统重新连接的时候：

弹出图提示。

图2-1-3连接成功提示

点击“确定”退出系统。

2、参数设置

点击“参数设置”弹出如图2-2-1窗口。

图2-2-1档案正文–参数设置

1、这里显示的是“档案正文”选项卡，这里可以设置原文存放的服务器名、上传原文的端口号和存放路径；

2、点击“TRS服务器”选项卡，显示如图2-2-2窗口：

图2-2-2档案正文–参数设置

这里可以设置TRS服务器的IP地址、TRS服务器的端口号。

3、密码修改

点击“密码修改”，弹出如图2-3-1的窗口。

图2-3-1更改密码窗口

这里可以修改系统管理员账号的密码，输入正确的“原始口令”并在“新密码”、“确认新密码”中输入相同的新密码，点击“确定”，系统员的口令被修改。

4、退出

点击“退出”按钮，弹出如图2-4-1对话框。

图2-4-1退出询问

点击“确定”退出系统管理员程序，点击“取消”退出该询问模块。

第三章“档案管理”菜单

点击“档案管理”，弹出如图3-1菜单。

图3-1“档案管理”菜单

1、人员管理

点击“人员管理”，弹出如图3-1-1窗口。

图3-1-1“人员管理”模块

上面一排功能按钮，左侧显示所有用户组及组内用户，右面针对某一个用户进行设置相关信息。

“添加组”：

点击“添加组”，在左边书结构显示一个新的处于编辑状态的组；

“删除组”：

选中一个组，点击“删除组”，弹出图3-1-2询问，

图3-1-2删除用户组询问

点击“确定”，选中的组被删除；

点击“取消”，关闭该询问窗口；

“添加用户”：

选中一个用户组，点击“添加用户”，弹出如图3-1-3提示窗口，

图3-1-3建立新用户窗口

这里可以选择你要建立人员的种类：

点击“确定”，一个新的人员被建立在所选择的用户组中；

点击“取消”，退出该窗口；

“删除用户”：

选中一个人员，点击“删除”，弹出如图3-1-4窗口，

图3-1-4删除用户询问

点击“确定”，所选中人员被删除；

点击“取消”，退出该询问；

“批量权限”：

选择一个档案管理人员，点击“批量权限”，弹出如图3-1-5对话框，

图3-1-5批量设置权限

这里可以对所有的档案目录夹和档案数据库初始化分配权限。

“权限设置”：

选择一个档案管理员，点击“权限设置”，右侧显示如图3-1-6界面，

图3-1-6设置用户权限界面

这里可以针对该人员选择档案数据库进行设置权限，

“保存修改”：

设置权限之后，点击“保存修改”，修改后的权限被保存。

“人员信息”：

选择一个用户，点击“人员信息”，显示如图3-1-1的界面，在该界面中可以修改人员的基本信息，点击“保存”，修改保存后的信息，点击“取消”，取消修改。

“关闭”：

点击“关闭”，关闭该模块。

点击打开“档案系统使用用户：

”后面的下拉框，如图3-1-7，

图3-1-7选择用户类别

选择“档案员”：

目录树中显示所有的档案员；

选择“查询人员”：

目录树中显示所有的查询人员；

选择“所有人员”：

目录树中显示所有人员；

鼠标放在人员目录树上点击右键，弹出如图3-1-8界面，

图3-1-8查找用户

这里是一个查找人员的功能，输入您要查找人员的正确名字，点击回车键，则系统自动定位到该人员。

2、目录夹

点击“目录夹”，弹出如图3-2-1窗口。

图3-2-1目录夹维护

上面一排功能按钮，左侧显示档案资料夹的目录树，左下显示所选择目录夹下所具有的档案数据库，右侧是给档案管理员分配档案库权限的模块。

“添加”：

选择一个资料夹节点，点击“添加”，弹出如图3-2-2对话框，

图3-2-2新建目录

在这里输入你要建立的目录夹的名字，并选择所建立的文件夹所选择目录夹的同级目录还是下级目录，如果您所选中的是目录夹节点是“我的档案资料夹”，则只能建立它的下级目录；

“确定”：

输入相关信息后，点击“确定”，一个新的资料夹被建立；

“取消”：

点击“取消”，关闭该窗口。

“编辑”：

选中一个档案资料夹，点击“编辑”或点击鼠标右键点击“修改”，所选择的资料夹处于可编辑状态，可以重命名；

“删除”：

选择一个有库的目录夹，点击“删除”，弹出如图3-2-3提示，

图3-2-3删除目录夹提示

选择一个没有库的目录夹，点击“删除”，弹出如图3-2-4询问，

图3-2-4删除目录夹询问

点击“确定”，所选中的档案资料夹被删除；

点击“取消”，关闭该询问模块；

“刷新”：

点击刷新，档案资料夹被刷新；

“新建档案库”：

选中一个目录夹，点击“新建档案库”弹出如图3-2-5窗口，

图3-2-5新建档案库

“档案库名称”：

创建的档案数据库的名称。

“档案门类”：

创建的数据库属于哪种门类，系统自定义了七种，分别是：

公文类、文书类、科技类、会计类、实物类、照片类、声像类。

如果还有别的门类请参阅“门类维护”一节内容。

档案门类右侧显示了当前门类的档案的目录种类，请根据档案的实际管理，选择创建数据库中需要包含的种类。

一般分为文件目录和案卷目录两种。

“所属年度”：

公文、文书类、科技类、会计类档案所属的年度，其他门类不用设置年度。

“所属项目”：

对于科技档案，应该所属的项目，请参阅“科技项目维护”章节。

“特别说明”：

用以描述创建的档案库中的文字说明，可以用简要的文字概括说明即可。

“分类规则”：

档案库中文件的分类，请参阅“分类维护”章节。

输入相关信息后，点击“确定”，一个新的档案库被建立在所选目录夹下；

退出该窗口。

“删除档案库”：

选择一个档案库，点击“删除档案库”，弹出如图3-2-6询问，

图3-2-6删除档案库询问

点击“确定”，所选中档案库被删除；

点击“取消”，关闭该询问；

“档案库属性”：

选择一个档案库，点击“档案库属性”，弹出如图3-2-7窗口，

图3-2-7档案库属性

这里可查看相关的数据库属性；

点击“关闭”，退出该模块。

右下角档案数据库中，选择一个档案数据库，点击右键，弹出如图3-2-8菜单，

图3-2-8档案库右键菜单

（参看“新建档案库”按钮）

（参看“删除档案库”按钮）

“档案库改名”：

选中一个档案库，点击“档案库改名”，该档案库名字处于可编辑状态。

“属性”：

（参看“数据库属性”按钮）

“拖放”：

选中一个档案库，点击“拖放”，可以将该档案库拖放到上面任意一个档案目录夹中。

这里的另外一个功能是设置目录夹与档案库的权限：

选中一个目录夹，右侧显示所有档案管理员名单，这里可以设置任意一个档案管理员是否可以浏览某一目录夹；

选中，任意一个档案数据库，右侧显示所有档案管理员名单，这里可以设置任意一个档案管理员对某一档案库的权限。

右侧档案管理员列表中，点击鼠标右键，弹出如图3-2-9菜单，

图3-2-9人员分配权限右键菜按

点击“全部允许访问”，所有人员允许访问该目录夹；

点击“全部禁止访问”，所有人员不允许访问该目录夹；

3、门类维护

点击“门类维护”，弹出如图3-3-1窗口。

图3-3-1门类维护界面

上面一排功能键，左侧是档案目录夹，右侧是所有档案目录以及档案门类下的数据目录种类，右侧为数据著录得各个字段。

“新建模版”：

点击“新建模版”弹出如图3-3-2窗口，

图3-3-2新建门类第一步

输入新门类的名称，点击“下一步”，弹出如图3-3-3窗口，

图3-3-3新建门类第二步

点击“上一步”返回第一步窗口重新命名门类；

在选择一个文件的“分类规则”窗口中，双击一个分类规则，右侧将显示当前的分类项。

如果所选择的分类规则符合要求，将“现在就设置”打上对勾。

如果不存在，可以不选择“现在就设置”单选框。

单击“下一步”弹出如图3-3-4窗口，

图3-3-4新建门类第三步

点击“上一步”返回第二步，重新设置分类规则；

“一般性文件”即还没有归档整理的日常文件，如公文类可以选择此项。

“文档管理形式”是经过整理的文件，已经编制档号、序号等档案基本要素。

选择档案组织形式，点击“下一步”，弹出如图3-3-5图片，

图3-3-5新建门类第四步

点击“上一步”返回第三步，重新设置档案组织形式；

此步中，选择左侧列表中的一条目录项，右侧显示该目录项的著录项列表；

选择一个目录项，点击“添加”，探出如图3-3-6窗口，

图3-3-6字段属性窗口

输入相关字段属性后，点击“确定”一个新的字段项被建立；

点击“取消”，关闭该窗口；

选择一个字段，点击“删除”，该字段被删除；

选择一个字段，点击“编辑”，打开如图3-3-6窗口，修改字段信息；

“完成”：

点击“完成”，一个新的门类被建立；

点击“取消”，退出“档案种类定义向导”窗口；

“删除模版”：

选中一个门类，点击“删除模版”，弹出如图3-3-7询问，

图3-3-7删除门类询问

点击“确定”，所选择的门类被删除；

点击“取消”，退出该询问。

点击“刷新”，所有门类信息被刷新；

“添加项”：

选中一个目录项，点击“添加项”，弹出如图3-3-6窗口，输入相关字段属性后，点击“确定”一个新的字段项被建立，点击“取消”，关闭该窗口；

“删除项”：

选择一个字段，点击“删除项”，该项被删除；

“上移”：

选择一个字段，点击“上移”，该项目所在位置向上移动一个位置；

“下移”：

选择一个字段，点击“下移”，该项目所在位置向下移动一个位置；

“保存”：

修改后点击保存，修改后的信息被保存；

点击“关闭”，退出该模块；

4、分类维护

点击“分类维护”，弹出如图3-4-1窗口。

图3-4-1分类维护

上面是一排功能键，左侧是档案的各个分类，右侧显示的是所选中分类中的项与子项；

“添加分类”：

点击“添加分类”，弹出如图3-4-2窗口，

图3-4-2新建分类

输入分类规则的名称与所使用的门类，点击“确定”，一个新的分类被建立，点击“取消”，关闭该窗口；

“删除分类”：

选择一个分类，点击“删除分类”，弹出如图3-4-3询问，

图3-4-3删除分类询问

点击“确定”，所选择分类被删除，点击“取消”，该询问窗口被关闭；

选中一个项项，点击“添加项”，弹出如图3-4-4窗口，

3-4-4编辑分类

输入相应项的属性，点击“确定”一个所选择项的同级项被建立；

点击“取消”退出该窗口；

“加子项”：

选择一个项，点击“加子项”，弹出如图3-4-4图，输入相应项的属性，点击“确定”一个所选择项的下级项被建立，点击“取消”退出该窗口；

选择一个项点击“删除项”，弹出如图3-4-5询问，

图3-4-5删除分类询问

点击“确定”，所选择项被删除，点击“取消”，退出该询问；

分类树被修改之后，点击“保存”，就会保存您的修改；

“关闭”点击“关闭”，关闭该模块。

5、报表管理

点击“报表管理”，弹出如图3-5-1窗口。

图3-5-1报表管理

上面的是一排功能按钮，左边是档案门类的目录树，档案门类下列举该门类下的目录种类，选中一个目录种类，右侧将显示出该目录种类中的所有报表。

“新建报表”：

选中一个目录种类，点击“新建报表”，一个新的报表在右侧背建立；

“删除报表”：

选中一个报表，点击“删除报表”，探出如图3-5-2询问，

图3-5-2删除报表询问

点击“确定”，所选择的报表被删除；

选择一个报表，点击“属性”，探出如图3-5-3窗口，

图3-5-3报表属性窗口

在这里可以修改报表的一些基本属性，点击“确定”，修改得报表属性被修改，点击“取消”退出该窗口；

选择一个报表点击“编辑”，探出如图3-5-4窗口，

图3-5-4报表编辑窗口

该部分为绘制报表部分，由专门的说明文档进行讲解；

“导入”：

选择一个报表，点击“导入”，探出如图3-5-5窗口，

图3-5-5导入报表

选择一个frf格式的报表文件，点击“打开”该文件被到所选择报表中，点击“取消”，关闭该窗口；

“导出”：

选择一个报表，点击“导出”，弹出如图3-5-6窗口，

图3-5-6导出报表

选择一个存放报表文件的路径，点击“保存”，该报表文件被保存，点击

“取消”，退出该窗口；

“预览”：

点击“关闭”，关闭该模块；

6、全宗列表

点击“全宗列表”，弹出如图3-6-1窗口。

图3-6-1全宗列表

“增加”：

点击增加，左侧列表中新增加一条记录；

选择一个记录，点击“删除”，列表中该记录被删除；

选择一个记录，点击“编辑”，该条记录处于可编辑状态；

增加或修改一条记录，点击“保存”，修改后的信息被保存；

第四章“数据管理”菜单

点击“数据管理”，弹出如图4-0-1菜单。

图4-0-1“数据管理”菜单

1、数据库备份与恢复

点击“数据库备份于恢复”，弹出如图4-1-1窗口。

图4-1-1

此为“数据备份”部分，其中“本系统SQL数据库属性”中描述了当前系统数据库的基本属性；

点击“设定”，弹出如图4-1-2对话框，

图4-1-2

再次选择存放备份文件的路径，点击“确定”，所选择路径被添加到图4-1-1中“备份到”后面的输入框中，点击“确定”，开始备份，备份完毕，在说明后面会给出相应提示；

点击“退出”该模块被关闭；

点击“数据恢复”，弹出如图4-1-3窗口，

图4-1-3

此为数据恢复模块，点击“选择”，弹出如图4-1-4对话框，

图4-1-4

选择您要恢复数据库的备份文件，点击“打开”，恢复数据库的备份文件被打开；

选择备份文件之后，点击“恢复”按钮，开始还原数据库，恢复完成，会弹出如图4-1-5提示，

图4-1-5

2、备份恢复历史记录

点击“备份恢复历史记录”，弹出如图4-2-1窗口。

图4-2-1备份与恢复历史纪录

这个模块是查看系统数据备份与恢复记录，“备份恢复记录”表中显示每一条备份或恢复的记录，选中一条记录，“备份说明”中显示针对该条记录的备份说明。

“清除”：

选中一条记录，点击“清除”，该条记录将被清除掉；

“返回”：

点击“返回”按钮，关闭该模块。

3、日志查询

点击“日志查询”，弹出如图4-3-1窗口。

图4-3-1日志管理

“搜索条件”中，选择“全部日志”，则上面列表中显示所有人员的日志；

“搜索条件”中，选择“符合下列条件的日志”，并且选择相应条件，点击“搜索”，上面列表中显示相应条件的日志，

鼠标选中一条记录，点击“删除”，探出如图4-3-2询问，

图4-3-2删除一条日至记录询问

点击“是”，所选中的日志被删除；

点击“否”，询问窗口被关闭。

点击“导出”弹出如图4-3-3窗口，

图4-3-3导出日志窗口

选择一个存放路径，输入被文件的文件名，点击“保存”，一个log格式的文件被保存；

点击“取消”该窗口被关闭；

“全部清空”：

点击“全部清空”，弹出如图4-3-4窗口，

图4-3-4删除全部日志询问

点击“是”，全部日志被删除；

点击“否”，退出该询问；

“退出”：

点击“退出”，关闭日志管理该模块。

4、科技项目维护

点击“科技项目维护”，弹出如图4-4-1窗口。

图4-4-1科技档案项目维护

右侧列表中新增加一条记录；

选择一条记录，点击“删除”，所选中记录被删除；

新增或修改后，点击“保存”，修改后的信息被保存；

5、部门列表维护

点击“部门列表维护”，弹出如图4-5-1提示。

图4-5-1部门列表维护

点击向上向下按钮，浏览上一年度或者下一年度的部门信息，

“

”：

点击该按钮，下面列表中，增加一条新的纪录；

选中一条记录，点击该按钮，该记录被删除；

增加或修改后，点击该按钮修改后的信息被保存；

修改部门信息之后，未保存之前，点击该按钮，取消所有修改；

点击该按钮，所有部门按照部门顺序重新排列；

第五章“帮助”菜单

点击“帮助”，弹出如图5-1菜单。

图5-1“帮助”菜单

1、目录

点击“目录”，弹出系统的帮助文档，用户可以根据此帮助文档来了解软件的功能。

2、关于

点击“关于”，弹出如图5-2-1窗口。

图5-2-1关于对话框

此模块中可以查看系统的版本信息，软件注册号，以及可以浏览“北京航星永志科技有限公司”的网站。

北京航星永志科技有限公司技术部

.