办公室实用表格大全八篇Word文档下载推荐.docx

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序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见:

签字:

年月日

XZ-BG/BD—04

XX公司用印申请单

编号:

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章□合同章□

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注:

本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03

XX公司发文登记处理簿

发文日期

发文部门

发文字号

文件标题

收文部门及签收记录

归档情况

篇二:

XX公司对外邮件发文登记薄

发送日期

邮件、文件名称

申请邮发部门

发往单位

经办人

备注

篇三:

XX公司用印登记表

日期

用印部门

事由

用何印

用印人

备注

XX公司督办单(存根)

承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XX公司督办单

督办内容:

督办人签字

XZ-BG/BD—19

XX公司授权书

授权时限:

自年月日起至年月日止

授予职责及权限:

授权人

被授权人

XZ-BG/BD—22

函件、报刊签收薄

日期

函件

报刊(份数)

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

注:

本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。

XZ-BG/BD—09

XX公司文件传阅单

来文单位:

来文日期:

来文字号:

事由:

拟办:

日期:

批示:

处理结果:

说明:

承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XZ-BG/BD—21

XX公司报刊订阅登记表

报刊名称

订阅部门(人)

份数

金额

合计

批准人:

经办人:

XZ-BG/BD—14

XX公司档案保存年限表

档案分类

档案名称

保管期限

组织类

有关公司章程类的档案

永久

由董事会秘书保管

股东会的档案

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书

董事会档案

行政事务

公司对外行政发文

10年

重要会议资料

人事

重要干部名册

15年

重要干部任免决定

经营业务

重要经营计划

经济合同

客户档案

5年

XZ-BG/BD—18

XX公司整改通知单

检查部门:

被检查部门

部位

隐患内容及整改意见

责任部门整改措施

复查意见

发现时间

检查人

本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。

篇四:

XX公司用车申请单

申请部门:

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

司机班班长

行车里程

司机

用车人

本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

XZ-BG/BD—06

会议通知

会议名称:

开会日期及时间:

开会地点:

会议类别:

会议议题

会议议程:

与会人员:

与会者应备资料:

召集部门:

通知发送部门及日期:

望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!

------------------------------------------------------------------------------

通知回执

会议通知已收到,我能(不能)准时参加。

谢谢!

部门,签名:

XZ-BG/BD—24

XX公司公共活动场所使用申请单

年月日

拟使用场所

拟占用时间

参加者人数

用后检查情况

检查人签字:

本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XZ-BG/BD—25

XX公司大事记

类别:

年度:

记录人:

内容

XZ-BG/BD—26

XX公司来宾参观接待计划表

年月日

来宾单位

来宾人数

参观日期

姓名

性别

年龄

职务

姓名

来宾参观

事由及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门

主要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

总经理

XZ-BG/BD—27

XX公司来宾参观意见及建议薄

意见

建议

处理意见

主管部门

负责人意见

XZ-BG/BD—28

XX公司文件复印、打印、传真申请单

申请类别

打印□复印□传真□

要求

正文份数:

每份页数:

总计页数:

页面规格:

附件份数:

申请部门负责人

秘书室主任

本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室

篇五:

XX公司提案单

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

建议事由

目前作法及问题

改善提议

预期效果

XZ-BG/BD—31

合理化建议案评审表

提案编号

评审人

评审日期

创意性

分值

高度创意

较高创意

一般创意

无创意

实得分

10

7

3

经济性

重大效益

一般效益

略有效益

无效益

20

5

1

可行性

可行性强

可行

需改进

不可行

努力度

非常努力

相当努力

努力

一般

评价标准

A档:

42分以上;

B档:

35—42分;

C档:

25—34分;

D档:

15—24分;

E档:

14分以下

评审等级

A□B□C□D□E□

总得分

XZ-BG/BD—32

合理化建议评审汇总表

建议提出人

建议名称

建议编号

奖励金额

行政总监汇总评价

总经理意见

本表一式二份,一份办公室归档,另一份转人事部归档。

XZ-BG/BD—33

合理化建议反馈信息单

部门(分公司):

您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会

篇六:

业务招待请款单(存根)

部门:

招待日期

招待场所

来宾方面同席者:

人数

自己公司同席者:

人数合计

费用概算

合计

用餐费

交通费

礼品费

其他

计划

实际

本次招待的目的:

招待时的注意事项:

想要收集的情报:

招待对洽商的结果:

部门负责人意见

批准人意见

报销结果

请款人:

业务招待请款单

请款部门

请款人

陪同人数

合计人数

费用概算

其他

本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。

XZ-BG/BD—11

档案移交签收单

归档部门:

类别

归档文件名称

密级

归档人:

签收人:

本表一式二份,归档人和签收人各留一份。

XZ-BG/BD—12

XX公司档案借阅申请表

部门

拟借档案名称

预计归还日期

部门负责人

本单一式两份,申请人和档案管理员各留一份。

XZ-BG/BD—35

XX公司传真

收件人(To):

发件人(From):

公司(Com):

公司(Com):

地址(Add):

地址(Add):

传真(Fax):

传真(Fax):

电话(Tel):

电话(Tel):

页数(Page):

抄送(Copy):

关于(Re):

日期(Date):

□紧急□请审阅□请批注□请答复

篇七:

XX公司出差通知单

部门:

下单人:

出差人

职务

出差事由

出差起止日期

自年月日起至年月日止,共天

起止日期

起讫地点

任务

——

本单一式两联,第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤,第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。

篇八:

XX公司档案借阅登记表

借阅日期

借阅档案名称及档案号

密级

页数

借阅人

归还日期

归还情况

收档人

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