办公室实用表格大全八篇Word文档下载推荐.docx

1、序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日XZ-BG/BD04XX公司用印申请单 编号：申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 批准人部门经理办公室主任行政总监总经理 注：本单由办公室管理。XZ-BG/BD03XX公司发文登记处理簿发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况篇二：XX公司对外邮件发文登记薄发送日期邮件、文件名称申请邮发部门发往单位经办人备 注篇三：XX公司用印登记表日期用印部门事 由用何印用印人备注XX公司督办单（存根）承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字-XX公司督办单督办内容：督办人签字XZ-BG/BD19XX公司授权书授权

2、时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD22函件、报刊签收薄日 期函 件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZ-BG/BD09XX公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：事由：拟办： 日期：批示：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ-BG/BD21XX公司报刊订阅登记表报 刊 名 称订阅部门（人）份 数金额合 计 批准人： 经办人：XZ-BG/BD14XX公

3、司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案股东名册、股东印鉴簿、出资证明书董事会档案行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料人事重要干部名册15年重要干部任免决定经营业务重要经营计划经济合同客户档案5年XZ-BG/BD18XX公司整改通知单 检查部门：被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见发现时间检查人本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。篇四：XX公司用车申请单申请部门：申 请 人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理司机班班长行车里程司 机用 车 人本单一式两联，第一联申请部门留存，第二

4、联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ-BG/BD06会 议 通 知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！-通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名：XZ-BG/BD24XX公司公共活动场所使用申请单年 月 日拟使用场所拟占用时间参加者人数用后检查情况 检查人签字：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XZ-BG/BD25XX公司大事记类别： 年度： 记录人：月日时内

5、 容XZ-BG/BD26XX公司来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人总 经 理XZ-BG/BD27XX公司来宾参观意见及建议薄意 见建 议处理意见主管部门负责人意见XZ-BG/BD28XX公司文件复印、打印、传真申请单申请类别 打印 复印 传真要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数：申请部门负责人秘书室主任本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室篇五：XX公司提案单提案名称提案人提案部门提案类别建议事由

6、目前作法及问题改善提议预期效果XZ-BG/BD31合理化建议案评审表提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1073经济性重大效益一般效益略有效益无效益2051可行性可行性强可行需改进不可行努力度非常努力相当努力努力一般 评价标准A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级A B C D E总得分XZ-BG/BD32合理化建议评审汇总表建议提出人建议名称建议编号奖励金额行政总监汇总评价总经理意见本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。XZ-BG/BD33合理化建议反馈信息单 部门（分公司） ：您 年 月

7、 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会篇六：业务招待请款单（存根） 部门：招待日期招待场所来宾方面同席者：人 数自己公司同席者：人数合计 费用概算合计用餐费交通费礼品费其 他计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果 请款人：业务招待请款单请款部门请款人陪同人数合计人数费 用 概 算其他本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此

8、联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZ-BG/BD11档案移交签收单 归档部门：类 别归档文件名称密 级归档人： 签收人：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。XZ-BG/BD12XX公司档案借阅申请表部 门拟借档案名称预计归还日期部门负责人本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD35XX公司传真收件人（To）： 发件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：传真（Fax）： 传真（Fax）：电话（Tel）： 电话（Tel）：页数（Page）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复篇七：XX公司出差通知单部门： 下单人：出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。篇八：XX公司档案借阅登记表借阅日期借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人