协会各部门工作职责Word文件下载.docx
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(五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
(六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。
(七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。
(八)组织经验交流,改进提高研究会工作。
(九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
(十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
(十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
(十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责:
秘书长岗位职责:
全面负责秘书处的工作,其岗位职责是:
(一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
(二)主持秘书处日常工作。
主要的人事和财务工作向会长汇报。
(三)对以研究会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等,进行签发,对研究会的收文进行批办。
(四)对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进工作健康发展。
(五)定期组织召开秘书处工作例会,组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
(六)决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。
(七)直接管理研究会财务,审批财务收支年度计划。
(八)直接管理办公室工作。
三、副秘书长岗位职责
副秘书长是秘书长的助手,其岗位职责是:
(一)负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查落实情况。
(二)受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。
(三)对研究会发文进行核稿,起草研究会年度工作计划,年度工作总结和专题报告。
(四)具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作,对会议决定事项催办落实。
(五)负责对省内外同行业客人的接待和工作联系,发展省际间的友谊。
(六)根据新闻出版主管部门的规定和研究会工作的要求,负责组织《四川大数据》编发内容,采编重要稿件,不断提高期刊质量。
(七)完成研究会领导交办的临时事项。
秘书处各部门岗位各工作职责
秘书处为研究会的常设机构,为了更好地做好研究会工作,服务好会员企业,秘书处需不断地完善自身,包括体系建设,职能扩充,人员队伍建设等。
秘书处下属的各部门工作职责如下:
一、办公室
协助秘书长、副秘书长工作;
负责研究会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;
协助秘书长管理研究会的资产运作和财务管理;
负责书刊资料的发行;
负责研究会重要活动的会务组织。
负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审;
监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。
二、咨询中心
负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务。
三、会员管理部
负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理;
负责新会员,包括企业、个人会员会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。
负责联络会员单位,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;
筹备组织会员大会、理事会,协助秘书处、办公室对研究会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。
办公室岗位职责
一、主任职责
(一)负责研究会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;
负责内部局域网以及办公设施设备的管理;
负责研究会的资产运作和财务管理;
(二)负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审;
(三)负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查落实各项规章制度的执行。
(四)协助秘书长对研究会发文进行审核,起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。
(五)负责研究会财务管理工作,负责研究会日常开销审核、报销事宜;
(五)负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。
(六)负责对本研究会员工进行季度、年终考核。
二、副主任职责
(一)负责协助主任开发本部门的业务项目,对项目进行评定、考核。
(二)负责本部门的业务项目具体开展,监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。
(三)负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。
(四)负责了解会员的各种需求,尽可能的帮助会员解决。
(五)负责筹备组织本部门的各种联谊活动,协助研究会重要活动的组织及会务工作。
(六)努力完成领导交办的其他工作。
办公室各部门岗位职责
以下是办公室4个岗位职责:
(一)会计岗位职责
会计负责研究会财务会计工作。
其岗位职责是:
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务。
2、认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。
按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。
3、认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰。
4、如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。
5、认真执行税法,按时缴纳税费。
对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。
6、完成领导临时交办的工作。
(二)出纳岗位职责:
出纳在会计的指导下,负责研究会财务出纳工作,其岗位职责是:
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
2、认真执行银行的管理制度,做好现金收付和支票争放工作,准确率达30%。
3、认真核查原始凭证,编制会计分录,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
4、现金、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在元之内。
5、严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务。
现金和银行、账面必须做到三相符。
6、协助会费收缴工作。
7、认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。
8、完成领导交办的其它工作。
(三)人事职责
1、负责研究会招聘信息的发布及面试组织。
2、负责本部门员工的出勤登记,并及时向上级汇报。
3、负责起草研究会的人事管理制度。
4、负责本部门培训的组织、协调。
5、负责会员日常关系的维护,负责新会员,包括会员的发展与会费的收缴等。
6、负责完成部门开发的各种项目。
7、努力完成领导交办的其他工作。
(四)、信息编辑部职责
(一)负责《xxx》简报初稿的编辑工作,包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。
(二)负责四川省大数据发展研究会工作微信号日常管理宣传;
(三)负责四川省大数据发展研究会网站信息编辑更新;
(四)负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。
(五)负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等,协助研究会
重要活动的组织和会务工作。
(六)负责研究会行业基础信息的采编、加工、统计、,协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作,协助研究会重要活动的组织。
(五)努力完成领导交办的其他工作。
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