小型自选商场综合管理信息系统分析Word格式.docx

小型自选商场综合管理信息系统分析Word格式.docx

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（5）能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。

（6）能查询某个厂商或供应商的信息。

（7）能查询某个员工的基本信息。

（8）收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。

1、组织结构

（1）组织结构概况

该商场的组织结构如图所示。

主管

销售部采购部库存部

收银台供应商仓库

）管理职能分析2（主管——全面负责本店的行政与业务管理。

采购组——负责每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统

计；

记录进货场商或供应商的信息。

销售组——负责商品的销售，按月统计某个员工的销售业绩，记录员工的基本信息。

库存组——负责进行日盘存、月盘存能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。

2、业务流程分析

进货管理：

商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。

商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。

分类查看：

可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。

更新库存：

进货信息的变动直接关系到库存的变化。

进货分析：

列出当日进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。

库存分析：

列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。

销售信息管理：

商品销售数量、单价、统计日期等。

分类查看后：

可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。

销售信息的变动直接关系到库存的变化。

销售分析：

列出当前销售数量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。

商品基本信息的维护：

商品的查询、添加、删除。

查询包括进货查询、销售查询和库存查询。

供货商信息管理：

包括供货商信息的新建、修改和删除等。

.

业务流程图

发货单

供商

货入库单物编号查看库存信息

订货单应退货单

进员缺知

货货

通

更新仓库信息

仓库缺货通知

换货

货物上架

正常

更新

超市结顾客算中心商品存购买商品查看量

更新商开缺货单品数专业资料量

缺货

商品销售信息

3、数据流程分析

（1）信息要求

库存

商品

名称

型号

产地

单位

定价

折扣

库存

最低

供应

ID

规格

率

数量

数量

ID商

Varchar

Float

Int

售货

售货ID

ID商品

售价

金额

存根号

销售日期

进货

进货ID

进价

金额

进货日期

供应商

商供应ID

供应商名称

邮编

地址

联系人

联系人

日盘存

销售日期

月盘存专业资料．

售价

Float销售

Int数量

）数据流程图（2

供应

供应量供应

进货

存入量存入

库存

售货

盘存盘存

日盘存月盘存

数据流程图

4、数据字典

重要数据及其简要描述如下表：

数据项

名称说明

商品编号唯一标识一种商品，形式如：

SP00001

员工编号唯一标识一名员工，形式如：

YG00001

客户编号唯一标识一个客户，形式如：

KH00001

供应商编号唯一标识一个供应商，形式如：

GYS00001

销售票号以此记录以此销售登记，形式如：

2012-5-8XS00001

入库票号以此记录以此入库登记，形式如：

2012-5-8RK00001

毛利销售某种商品获得的利润

操作员系统登陆者

经手人对某次业务或交易实际上直接操作者

仓库名称唯一标识某个仓库

警戒上限商品数量的最高限

警戒下限商品数量的最低限

品种数销售、入库时交易的商品种数

结算方式进行交易时所采取的结算方式

是否结清记录某笔交易是否结清账款

数据存储

商品信息表记录商品的基本信息

员工表记录员工的基本信息

客户表记录客户的基本信息

供应商表记录供应商的基本信息

仓库表记录仓库的基本信息

库存表记录库存信息

销售登记表记录销售时的的商品及数量信息

销售票号表记录销售时的客户、经手人、操作员、日期等信息

入库登记表记录入库时的商品及数量信息

入库票号表记录入库时的供应商、经手人、操作员、日期等信息

结算方式表用于存储结算方式