管理信息案例分析Word文件下载.docx
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（2）请分析TALI公司的建议中的优劣分别有哪些？
你认为可以采纳吗？
请说明理由。
（3）你有更好的建议向比尔提出吗？
如有，请简述之。
（8分）
答案
（1）要点如下：
技术的因素包括：
计算机的硬件、数据库存储技术、应用程序、计算机网路等方面的因素；
其他因素包括信息管理、管理效率低、现有系统的维护等方面。
（2）要点如下：
优势：
面向客户的现代数据库、C/S系统、可整套购买Windows应用软件；
劣势：
数据库的兼容性、信息系统的整合比较困难。
（3）要点如下：
可从建设企业内部网络、与其他软件公司合作开发的方式、先开发一个系统再扩展到其它部门的做法。
二、案例分析题（本大题共1小题,20分）
1.通过分散式管理达到一体化整合的目的
Cisco公司成立于1984年。
自成立以来，它就表现出能比它的对手们看得更远一些的眼光。
当其它公司还在关注点到点（point-to-point）技术时，Cisco公司已经将它的战略重点转移到网络技术的开发上。
当大多数人还认为当时的交换技术能够满足所有的需求时，它已经开始致力于增强路由技术（routing）的工作。
在大多数人还认为在线销售不合时宜的时候，Cisco公司就已经开始将大部分的销售运作转到了在线销售上。
结果，Cisco公司每年的年收入的75%都来自于它的销售网站，每天2500万美元，每年80亿美元。
许多企业观察员认为Cisco公司的销售网站是世界上最大的电子商务站点。
虽然Cisco公司取得了不容置疑的成功，但是它的发展也并不是一帆风顺的。
发展速度过快引起了一些问题。
到1994年，Cisco公司的扩张规模已经超出了公司应用系统的承受能力，“公司的年增长率超过了70%，”Cisco公司的管理系统经理安迪?
斯达说。
当时，Cisco公司的年收入已经达到10亿美元，但是公司所使用的信息系统却只适用于规模只有其一半的公司。
为了改善这种情况，Cisco公司开始利用Oracle数据库和应用程序，着手开发一个雄心勃勃的ERP计划。
9个月后，在1995年，Cisco公司在全公司范围内大规模的推广了这个系统。
这个系统涵盖了Cisco公司的全部全球性事务。
该系统投入使用仅一周的时间，就处理了5000份订单。
Cisco公司的首席信息主管彼得?
索尔威克说：
“公司可以在这个应用系统的基础之上以非常快的速度发展、调整和进一步扩张。
”
Cisco公司发展过程中遇到的另一个问题源于Cisco公司购并的公司太多。
在5年之内Cisco公司就购并了27家公司。
每当Cisco公司新购并一个公司的时候，信息系统的一体化整合就必须能够保证公司能够顺利实施60~90天的关闭期限制度。
这样一来，新购并公司的资产系统就可以很快的被替换掉，从而建立起一个通用的、全球化的订购环境。
“如果公司没有能力将这些公司顺利的纳入一体化系统中来，公司就不会去并购它们。
因为如果情况如此这些公司就不能为Cisco的客户或股东创造出价值。
Cisco公司的ERP系统的主干结构由单一的服务器发展而来，现在已成为拥有3个在美国的服务器和一个在荷兰的服务器的信息网络。
这个客户服务网络和Cisco公司的制造及订单完成运作协同合作，能够对客户的需求及时的做出反馈，并且为客户提供更好、更快捷的产品服务。
例如，Cisco公司在荷兰阿姆斯特丹的服务器收到了一个订单，并安排由美国的ATP服务器进行配送运作。
于是，ATP服务器就根据美国制造商所提供的供货信息相应的安排配送事宜。
生产出产品以后，从5个生产地点中的海天一个送出，而发票则由荷兰阿姆斯特丹的服务器出具。
这些服务器的协同工作为Cisco公司的运作带来了4个益处：
可靠性增加、服务器故障的概率降低、灵活性增强和ERP系统的覆盖范围扩大，并且使得从订货到交货的工作周期由原来的4周缩短到1周。
索尔威克声称Cisco公司整个电子商务开发的动因是基于一个简单的事实：
“客户都更愿意采用自助服务。
”为了达到高水平的自助式服务，Cisco公司把自己的网站建立成为第一个整合了Oracle应用程序的ERP平台的网站。
思科联通在线（CCO）网站提供了长达49页的信息--关于各个国家或地区的服务支持中心、产品信息及联系方式，这些信息还被翻译成14种不同的语言。
这样一来，Cisco公司就为客户及供应商提供了全球性的信息沟通机会。
整个网站是由分布在澳大利亚、中国、法国、香港、日本、荷兰和南韩的服务器专线构成，并支持分布在全世界54个国家的200个办公机构。
思科联通在线的核心是“互联网产品中心”。
在这个中心，客户可以自行配置并发出订单，查询报价、订货-送货周期时间和订单状态等信息，还可以查看发货信息。
该中心的成立使得订单录入周期由过去的1周减少到了现在的不足3天。
它还将订单确认周期由过去的12小时减少到两小时。
中心的目标是在未来的6个月内达到对订单的实时确认。
思科联通在线网站还具有其独特的服务性能，它能够在保证以美元为单位进行财务管理和财务报表的合并工作的基础上，根据不同国家销售的需要出具多种货币的账单、管理税务和规章制度等事宜。
“思科联通在线使得销售人员能够把主要精力放在建立和发展战略性合作伙伴关系方面，并且通过日常事务的自动处理提高对客户的反馈速度和服务质量。
在过去的4年里，由于Cisco公司OracleERP平台的卓越性能，Cisco公司已经将外包的生产运作纳入了公司的整个运作流程。
“运来的部件中有超过一半的产品并不是由Cisco公司工厂或员工生产的。
全世界大约有50家外包工厂的供应商已经被纳入到了Oracle制造应用系统的管理之下。
Cisco公司还将这种信息沟通扩展到整个供应链上的100多个供应商。
“现在我们的部件供应商可以对新产品进行在线投标。
”“原料单上的变化也是通过思科连通在线网站通知供应商的，”索尔威克说：
“在过去的4年里，我们将工程设计变更订单周期从25天减少到了10天，这一成果大大提高了产品的质量，并且减少了库存的浪费。
更为重要的是，索尔威克可以从保持良好的运作关系中得到商业利润。
“仅仅这些高端服务--电子商务，电子自助服务、制造革新以及少数由互联网带来的效益，每年就可以为公司盈利5.5亿美元。
（1）Cisco公司获得成功的原因？
（2）信息系统对现代企业有何影响？
（3）结合案例说说你对信息系统的理解？
开发出符合企业需求的信息系统以及对信息系统的广泛应用，利用ERP、客户服务网络建立起一个通用的、全球化的订购环境。
降低成本、提高市场占有。
（2）要点如下：
它对现代企业具有以下几方面的深刻影响：
（1）管理体制合理化。
（2）管理方法科学化。
（3）加强企业管理的基础工作。
（4）提高管理人员的素质和管理水平。
（5）提高企业的经济效益和社会效益。
（3）要点如下:
主要从信息系统的发展、对企业发展的作用、优缺点等方面深入分析。
三、案例分析题（本大题共1小题,20分）
1.上海航空公司（ShanghaiAirlines）信息化经验
上海航空公司伴着先进管理模式在蓝天中翱翔成立于1985年的上海航空股份有限公司（以下简称上航）是我国第一家由地方企业投资组建的自主经营、自负盈亏的有限责任航空公司。
伴随着我国国民经济改革开放的深入发展，上航依托不断完善的管理体系和先进的管理手段，抓住机遇，迎接挑战，实现持续、快速、健康的发展，如今的上航已从创业时8千万人民币的起动资金，发展到今天拥有十多架波音飞机、100多条国内航线，运输总周转量已位居中国民用航空运输业的第9名。
在公司的发展过程中，始终重视企业信息化基础建设，比如，通过利用Oracle财务管理解决方案，成功推广应用先进的财务管理系统，利用先进的信息技术推动公司管理水平不断迈向新台阶。
理论上民航业好像很简单，上海航空公司信息技术部王经理说：
“民用航空运输业就是把客人从甲地送到乙地”。
当然实际上要做的远多于此，也远比运输过程复杂。
关于航线、班次、时刻、营销策略、运行控制、人员配置和其他资源配置的决策都必须依据相关可用的信息做出。
可用的信息越多越及时，做出的决策就越好。
上海航空公司深知要做到这一点，关键是要把所有关于其运营、市场、财务和客户的数据整合起来，加以综合性分析。
如何使公司关键业务部门及时有效地访问到决策所需的信息，对于做出正确的决策是很重要的。
例如，商务部门可能需要信息来回答这样一些问题：
旅客的旅行需求是什么？
旅客预订的规律如何？
每个航班的旅客数量、票价和收益如何？
应该新开哪些航线？
调整哪些航线？
运行部门需要知道：
航班运行问题的关键因素在哪里？
航班应该如何调整、有多少机组资源可用、航班运行质量如何？
由于所有这类信息都出自同一个权威性的来源，上海航空公司经理才能对未来的发展提出战略设想。
关键业务部门也能及时捕捉到市场的微妙变化，并进行需求预测。
由于上海航空公司能以更加智能和有效的方式利用其信息，使得这家航空公司在当今充满挑战的中国民航市场中更好地运营。
（1）航空公司客运业务需要做些什么决策？
每项决策需要什么信息？
（2）案例中的“同一个权威性的来源”指什么？
（3）你认为哪一类信息系统可以回答上海航空公司的商务部门和运行部门的问题？
请说明系统的输入和输出？
航空公司客运业务需要做的决策和需要的信息：
航线：
班次、时刻：
营销策略：
其运营、市场、财务和客户的数据
运行控制：
人员配置和其他资源配置：
上海航空公司的旅客
（3）要点如下:
应该采用MIS系统
四、案例分析题（本大题共1小题,20分）
1.一个并不虚幻的故事--钢材销售状元苏盐贸发的信息系统
一周来，MIS一直折磨着董凯文，同济大学资深的刘教授给MBA学生们布置了一道不难不易的作业：
你心中的MIS。
起初，凯文认为只要几句话就能完成这道简单的作业。
可是，随着对教材的翻阅和刘教授讲课内容的回味，凯文感到这道题越发显得复杂、深奥，以至难以下笔。
好在，自己的好友徐新在苏盐贸发总公司任老总，并在清华的EMBA班学习，业内人士都说善于求新的他对新思想接受较快。
找他商量商量，也许能互相启迪。
走进好友的办公室，整洁的办公桌上除了一部笔记本电脑和一副笔架，竟无分门别类的文件夹，给凯文眼球以最大冲击的是两块镌刻着红色“销售状元”和“全国钢材销售百强企业”的大字铜牌，颁奖单位分别是“南京钢铁联合有限公司”和“中国流通协会”。
“你在电话中所问的MIS问题，几句话说不清楚，请你来看一看，或许你自己能悟出来。
”徐新把轻薄型IBMThinkPad推到凯文的面前。
“我先看看你们的进销存吧。
”凯文颇为内行地点击了“进货”，展现在屏幕上的是大大小小的窗口。
不断变化的数据，反映从各钢铁厂进货的瞬时数量，同时显示各种规格、价格、提货期、库名，窗口下方的进货累计和在途累计数也在不停地变化。
“看看上午碳结钢的进货情况。
”徐新边说边在品名栏输入TJG三个字母，屏幕上立即显示出从每个钢厂进的各种碳结钢的明细情况，既可按时间先后分布，也可按数量大小排列。
凯文暗暗赞叹，以前看到的进销存都要到月底盘存才能得到确数，想不到这里的数据都是随机的、瞬时的。
“徐总，看来你真是一目了然啊。
”“不，董总，公司每个人都像我一样知道公司的进销存实况。
”“有了这套系统，你们的对帐工作量一定大为减少了吧？
”“我门根本就不对帐，所有数据在逻辑上都是关联的。
各环节没有未达帐，业务部只有开票员，没有商品帐会计，财务部不设材料员。
”“你们的库存与销售是如何作业的呢？
”凯文打破沙锅问到底。
“9个销售点都可开票销售每一个仓库的不同钢材。
各销售点都能随时调出库存和进货及订货数据，包括钢厂正在生产的品种和数量，往往货还没入库，就提前销售了。
”徐新边说边打开“在途”，只见随着一个个数据的变色，不少尚未入库的品种已被预订了。
他又点击一下“南钢生产信息”，屏幕上立即换成南钢当时正在生产的品种和生产数字。
“这套系统最厉害的还是对价格的反映和控制。
”徐新随手点击“价格”，又输入“螺纹钢”的汉语拼音字母，屏幕上立即显示各销售点正在开票的不同钢厂螺纹钢的价格。
而“公共信息栏”上一行行游动的文字向总经理汇报由各业务员输入的螺纹钢价格变化情况。
正在此时，分管价格的施副总进门向徐新报告：
“徐总，根据系统反映和开票情况，本周螺纹钢成交价比上周平均上涨20元/吨，建议适当调价。
”几乎同时，南钢分管销售的D副总给徐新打来电话，向销售商了解螺纹钢价格走势。
徐总对着手机自信地分析：
“根据这几天的成交情况和价格走势，我们可以有把握地得出结论：
螺纹钢市场已经止跌回升，目前大螺价格成交均价为3080元/吨，建议厂价不必下调。
我公司下月计划可适当增加。
”看来这位南钢的销售状元在厂家的心目中的确不一样。
徐新接着介绍：
“以前钢材价格变化，少数业务人员利用打时间差、先提货后开票或先开票后提货等手段损害公司利益，导致利润流失。
现在上了MIS，总经理及时调整并锁定价格，控制幅度。
价格太低影响效益，电脑不让开票；
价格太高影响企业形象，电脑同样不让开票。
所有的业务行为都很透明，客户也很放心。
“你们的业务与物流如何结合呢？
”凯文没忘记老师讲的MIS带来物流方式的变革。
“每年的二十多万吨材料进出，由三家第三方物流公司来做。
”徐总边说边点击“承运”，只见一张张电子送货单上标明每一笔物资的具体承运单位、承运价格和承运时间；
承运回单则分别显示送到时间、地点、收货人和实收数。
“这套系统使我们随时了解承运方在多长时间将物资送到客户手中，有无短少，。
”徐总补充道。
凯文从屏幕上看到南京城内钢材运价低于正常运价，便问：
他们的运费怎么这么低呢？
徐总仿佛看出了凯文的心思：
“由于我们的配载计划性很强，时间衔接科学，提高了物流公司的效率，加上数量又比较大，所以我们的运费比其他公司要低30%。
”凯文心算了一下：
每吨运费如果节省4-7元，一年就是100-175万元！
他不由对这位老友刮目相看了。
“再来看看财务系统吧”凯文显然意犹未尽，徐新马上打开财务系统窗口，只见“财务”的主菜单下又列出了销售、成本、费用、差价、税收、毛利、应收、应付等各个子菜单，子菜单下面又列出各部门、个人的明细表。
每一笔业务发生，所有的数据自动更新一次。
要知道，这些帐目涉及到十几个钢厂、九个业务部门、一千多个品种、几百个客户、还有好几个仓库。
在价格几天一变的情况下，如果没有MIS，仅是每个月的帐帐相符、帐实相符就不知道要增加多少人手。
“你们的财务工作量一定很大吧？
”“那是当然。
每年8个亿左右的销售收入，近10个亿的资金流量，上万笔业务，工作量自然不小，可是MIS解放了生产力，我们两个公司只有3名财务人员。
”“3名？
真是难以想象！
看完了进销存、费用、财务、价格、物流等系统，凯文仍不满足，索性要徐新详细谈谈“享受”MIS的体会。
“我上这套系统是在2000年，边开发边完善，2003年8月正式使用。
2000年之前，公司销售额已经达到4个多亿，成为南钢销售前十强，然而，每年的净利润却十分有限，甚至保本而已。
问题在哪里？
主要在于内部价格竞争、不规范的时间差、膨胀的流通费用和库存及管理成本，最为重要的是调价阶段的时间差导致利润大量流失。
1999年前为处理不规范经营，还辞退了几个业务人员，那时的经营管理，实在累啊，你总不能盯着每笔业务吧！
2000年我们被迫上了这套系统，不仅销售逐步上升，更重要的是杜绝了利润流失。
你要问我体会最深的是什么，一句话：
MIS就是利润。
”说完，他给凯文续了一茶杯。
“这套MIS一定投入不菲吧，培训一定很复杂。
员工能接受吗？
”“这套设施软硬件一共投入30万，另外，由于各网点是通过Internet联结的，又花3万元上了防火墙，系统安全可靠。
至于培训就更简单了，只要会上网就会操作。
你看我们的界面多直观哪,你刚才不也操作自如吗？
“公司从2000年以来，没有增加员工，但销售却增加了一倍，效益增长了许多倍！
对员工的考核更及时、透明，激励更强。
这几年，没有一个员工离开公司，企业内部非常融洽，我们与主要供应商--钢厂的关系进一步深化。
两年前，我们成立了南京沿海物资实业有限公司，专门销售南钢的钢材，这个新成立的公司已连续两年夺得‘南钢销售状元'
称号，MIS从内容和形式上提升了苏盐贸发”，说到这里，徐新笑了笑：
“不瞒老朋友，有了这套MIS，我现在基本上不听汇报，也很少看材料和主持经济分析会，正真地从文山会海中解脱出来。
无论走到哪里，只要带着Thinkpad，对公司情况都了如指掌。
我现在的主要时间都用来学习和拜访大客户。
”听完徐新的介绍，凯文自己也仿佛有一种从困顿中解脱的感觉，他举起茶杯，一饮而尽，顿觉脑清气爽，心旷神怡----“好茶！
（1）分析案例，指出苏盐贸发公司存在哪几类信息系统（TPS/OA/MIS/DSS/EIS/IOS）？
它们各自帮助公司解决了哪些问题？
提供了什么服务？
（2）请你总结一下信息系统给苏盐贸发公司带来了哪些效益和变化？
（3）你认为苏盐贸发公司信息系统建设成功的主要原因是什么？
MIS系统：
解决的问题：
简化程序，精简人员、控制价格、实时监控进销存等；
提供的服务：
信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员等。
DSS系统：
价格控制、方便快捷的作出决策；
收集、管理并随时提供与决策问题有关的组织内外部信息，各项决策方案执行情况的反馈信息，能灵活地运用模型与方法对数据进行加工、汇总、分析、预测，得出所需的综合信息与预测信息等。
OA系统：
对员工的考核、增加收益；
应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段等。
主要从人员管理、销售效益、信息管理、支持决策、产品控制、成本控制等方面深入分析。
拥有优秀的技术人员、完善的管理、良好的企业背景、各种业务流程比较完善等。
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