企业宿舍管理规定包含附件表格文档格式.docx

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5.1.6员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者,首先将宿舍内的私人物品清理干净,由宿舍管理员检查过原宿舍的物品清单,并将行李搬出宿舍到保安门卫经检查确认后,后勤方给予签字。

员工在结账之后不得逗留本公司宿舍内,如有特殊情况者须经行政部和保卫处同意借住时日,方可借住。

5.2员工住宿管理

5.2.1员工入住后必须服从宿舍管理员的合理安排和调度,否则视情节轻重罚款20~100元。

5.2.2员工住宿期间因特殊原因,希望调整宿舍者,须先到后勤处填写调舍申请单,经行政部批准后方可进行调整和登记。

未经申请批准随意调整宿舍者,给予罚款50元,并搬回原宿舍。

5.2.3为保护女工安全及保证休息时间,任何时间男工不得进入女工宿舍或在女工宿舍内逗留,甚至搔扰影响女工休息,一经发现视情节轻重,罚款100~200元,若有违法现象,送交司法机关办理。

5.2.4员工入住期间不得进行影响他人休息的活动,例如聚众喧哗、喝酒、开大音乐等。

经劝导不听者,给予罚款20~50元,情节严重者按公司处罚条例进行从重处理。

5.2.5员工在入住期间,有偷盗、打架行为者,一律开除出公司,并赔偿由此造成的损失。

5.2.6已婚或未婚男女不得同宿于单身集体宿舍,以免影响他人休息,否则将给予责任人罚款200元。

5.2.7员工若非请假超过15日未在宿舍内住宿者,取消入住资格。

5.2.8员工申请住宿不得弄虚作假,申而不住,只占床位,扣款20~100元,并取消入住资格。

5.2.9员工住宿实行对口入住,一人一床位,不得出现一人占有两床,否则罚款50元。

5.2.10宿舍内外一律禁止养家畜、家禽或宠物,违者限期2天内自行处理,并给予罚款50~100元。

5.2.11严禁在宿舍内存放违禁、易燃易爆物品及管制刀具,一经发现,除没收物品外,追加罚款100元。

5.2.12为保证公私财物的安全,严防火灾隐患,严禁在宿舍内乱拉、接电源,并严禁宿舍人员在生活区内燃放烟火和鞭炮。

5.2.13公司监察小组将不定期对宿舍进行检查,宿舍成员应给予积极配合,不得无理阻碍检查工作,否则给予责任人罚款50~100元。

5.2.14宿舍人员应熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法,严禁破坏消防器材设备;

并不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物。

5.2.15积极举报不法行为和损害公司、工友利益的行为,及正确维护公私财物者,公司将对其给予保密或表扬,并给予50~200元的奖励。

5.3宿舍访客与留宿管理

5.3.1本公司原则上谢绝厂外人员进入生活区。

5.3.2私人访客应在访客时间(08:

00~22:

00)之间进行,保安可请来访人于生活区门岗接待室稍候,在来访人与被访人联系后,由被访人至保安门卫接待室领引进生活区,并留下证件做出访客登记;

访客离开时,应在《访客登记本》上登记访客的离开时间,领取证件。

5.3.3原则上20:

00以后不再办理访客手续。

保安应配合宿管员对访客时间已过(22:

00)仍逗留公司的人员进行追踪。

5.3.4员工住宿期间,若有亲友来访借住,必须填写担保借住申请单,经批准后方可入住后勤处指定的宿舍。

非直系亲属最长借住时间不得超过2天,直系亲属最长借住时间不得超过7天;

未办理手续而入住本公司宿舍者,将外来人员遣送出生活区外,并记担保人小过一次;

若借住者在厂内有闹事、喧哗等不良行为,记担保人大过一次并给予经济处罚;

若借住者在厂内有偷盗、打架行为者,公司将把外来人员送司法机关法办,并担保人取消住宿资格。

5.3.5直系亲属(父母、配偶、子女)或亲兄弟、亲姐妹、祖父母、外祖父母留宿要求超过7天者,必须填写《职员家属长期留宿申请书》,经行政部审核总经理审批后方可办理;

并需要进行相关登记手续。

同时,入住直系亲属或亲兄弟、亲姐妹、祖父母、外祖父母必须遵守公司生活区相关规章制度,其安全由申请人自行负责,公司不负任何责任。

5.3.6员工入住或亲友借住手续的办理时间为每天的10:

30~11:

30、16:

30~17:

30。

5.3.7对于因生产进度或技术需要,借调外厂人员、返修人员或外协人员,招收临时工,人员招聘面试,施工单位等,需要在公司内临时借宿者,可事先由部门主任级以上人员发出《内部联络单》至行政部予以安排,必要时或视情况为其办理《宿舍临时出入证》。

5.3.8员工亲友借住期间,如违反公司生活区相关规章制度,其责任由申请人承担,情节严重或屡教不改者,公司将取消其借住资格。

5.4宿舍房租、水电管理

5.4.1员工宿舍的房租、电费按公司规定的收费标准由全舍人员进行分摊,按月收取。

超标准住房由后勤宿舍管理员通知调整,拒不接受调整的房租费每月以3~5倍收取,并给予罚款20~50元。

5.4.2提倡节约用水、用电。

单身集体宿舍内不得使用大功率的烧水用具及炊具,例如:

电炉、电烧杯等,违者罚款每次20~50元,并没收用具。

5.4.4公司宿舍一律不准使用燃气灶及用电设备进行炊事活动,违者每次罚款50~100元。

5.4.5员工因用电不当或恶意破坏引起公司水电设施损坏的,由当事人承担责任,并视情节轻重罚款50~200元。

5.5宿舍维修管理

5.5.1员工宿舍内设施使用过程中形成的损坏,维修费用由全舍人员承担或责任人承担。

5.5.2宿舍维修必须填写《维修申请单》,说明各项目由后勤处联络安排人员维修。

5.5.3宿舍设施及水电设施不得人为故意损坏,否则按以下标准进行处理,由责任人承担或没有责任人由该宿舍员工分摊。

(1)宿舍门损坏1个,扣50~220元。

(2)窗户损坏1个,扣20~100元。

(3)日光灯损坏1支,扣20元,节能灯1支10元。

(4)双层床架损坏,扣50~180元。

(5)双人床损坏,扣50~300元。

(6)柜子损坏,扣50~150元。

(7)桌子损坏,扣20~100元。

(8)开关损坏,扣10元。

(9)宿舍内结构性损坏,视情况支付维修费用。

(10)门锁损坏,扣25元。

(11)宿舍配置的物品不达使用期限而故意损坏或丢失的,应支付维修费用或照价赔偿。

(12)其它视情节轻重而定。

5.6宿舍内务管理

5.6.1宿舍区内要保证卫生整洁,不得随意乱丢果皮、纸屑垃圾,不得乱泼污水等,违者罚款20-50元。

5.6.2员工入住期间,应维护本舍环境清洁,安排轮流值日,被检查到宿舍脏乱差的每次扣款20元并曝光公布。

5.6.3宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理,凡私人物品乱放者,宿舍杂物乱堆者,给予拍摄曝光,连续三次不改,作集体记小过处理。

5.6.4宿舍内墙壁不得乱贴、乱涂、乱画、乱打钉或乱贴胶纸等行为,一经发现每次扣款20元。

5.6.5员工自有的贵重物品应妥善保管,进出宿舍应注意关闭门窗,要有自我保护的意识,若有遗失,应由员工自行负责。

5.6.6宿舍内部人员必须团结,但不得搞帮派结群闹事,有此类现象一经发现,立即取消住宿资格并按规定处罚。

5.6.7各宿舍实行门前三包,垃圾倒入指定的垃圾筒里,随意朝楼下丢垃圾每次扣款50元,门前有垃圾者每次扣款20元。

5.6.8宿舍管理员的主要职责如下:

(1)负责入住人员的资料登记、造册、填写管理日记。

(2)负责人员入住的安排、调整、退住事务。

(3)负责水电管理和宿舍环境卫生管理;

水电、住宿费用的统计。

(4)监督入住者遵守规章制度。

(5)负责入住者与公司的沟通。

(6)及时处理突发事件。

(7)负责配合公司目标进行后勤事务的长期规划。

(8)配合财务部对宿舍配置资材所进行的季度(3、6、9、12月份)盘查(盘查比例不低于20%)。

5.7宿舍的分配与配置

5.7.1管理楼:

(1)经理级人员1人/套。

配置:

1台电视、1个电视柜、1台饮水机、1张床、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。

(2)车间主任、工程师及主管人员2人/套。

1台电视、1个电视柜、1台饮水机、2张床、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。

(3)技术员、班长、统计员、办公职能人员4人/间、1把铲。

5.7.2员工楼:

(1)男职工单身宿舍楼:

8人/间。

4张上下铺铁床、1个衣柜、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。

(2)女职工单身宿舍楼:

(3)夫妻房宿舍楼:

1对/间。

1张双人铁床、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。

5.8宿舍水电配给标准与费用分摊

5.8.1公司员工宿舍用电用水实行月配给制,标准为:

(1)经理级宿舍每月每套用电的标准为30度,夏季(6、7、8、9月)为每月每套用电80度;

用水每月每套提供5吨水。

(2)车间主任、工程师及主管人员宿舍每人每月用电的标准为20度,夏季(6、7、8、9月)为每人每月用电25度;

用水每人每月提供5吨水。

(3)技术员、班长、统计员、办公职能人员宿舍每人每月用电的标准为10度,夏季(6、7、8、9月)为每人每月用电15度;

(4)员工宿舍每月每人用电2度,夏季(6、7、8、9月)为每月每人用电5度;

用水每人每月提供2吨水。

5.8.2超过标准部分电按0.71元/度,水按1.8元/吨由居住者本人承担。

多人同住时,按人头分摊,从当月的工资中扣除。

5.8.3入住者当月不足15天的,按半个月标准计算,超过15天的按一个月标准计算。

5.8.4入住者为非本公司员工的,不得享受水电配给福利。

6附件

附件一:

《住宿申请单》

附件二:

《宿舍暂借申请单》

附件三:

《入住人员物品领用/归还申请单》

附件四:

《退宿申请单》

附件五:

《宿舍/床位调换申请单》

附件六:

《员工宿舍明细表》

附件七:

《宿舍设备请修表》

7附则

7.1本制度的解释权归行政部,其修改和补充,须经行政部同意、总经理签署之后,方可执行。

7.2本制度自颁发之日起执行。

 

附表一:

住宿申请单

姓名

工号

部门

入职日期

需入住日期

粗线上内容由申请住宿

人填写,粗线上内容由

总务核准

核定入住时间

房间号

床铺号

综合管理部:

申请人部门主管:

申请人:

附表二:

宿舍暂借申请单

申请人部门日期

请在适当的□中勾出:

□本人属公司非住宿员工,需暂借宿舍(选择此项,下面则只需填写性别,申请入住天数,保留综合

管理部批准栏,其余用/划出)。

□与本人属亲友关系,需暂借宿舍,在此期间,如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情,本

人将负全部责任(选择此项,担保人必须签字确认)。

□与本人属业务往来关系,需暂借宿舍,在此期间,如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情,本

担保人签名:

外来人员姓名

性别

身份证号码

与申请人关系

申请入住起止时间

备注

~

身份证复印件粘贴处

附表三:

入住人员物品领用/归还申请单

物品领用

物品归还

领用物品

单位

领用数量

归还物品

归还数量

床位

衣柜

抽屉

房间门钥匙

抽屉钥匙

衣柜钥匙

开始使用日期

归还日期

使用人签字

归还人签字

综合管理部

附表四:

退宿申请单

年月日

退宿原因

需退宿日期

综合管理部:

室长:

申请人部门主管:

申请人:

附表五:

宿舍/床位调换申请单

原房间号

原床位号

需调房间号

需调床位号

调换理由

附表六:

员工宿舍明细表

姓名

部门

房号

床位号

电器设备

附表七:

宿舍设备请修表

设备名称

具体位置

请修日期/时间

请修人

处理人/结果

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