数据库表结构设计参考Word文件下载.docx

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初始化记录。

外部单位子表（DeptOutSub）

外部子单位ID

父ID

外键

单位编码

该表记录数一般很少

内部单位表（DeptIn）

内部单位ID

工作职责

单位电话（分机）

该表记录数较小（100条以内），一般不做修改。

维护一次后很少修改

内部单位子表（DeptInSub）

内部子单位ID

单位类型

领导、部门

Int

省、直辖市表（Province）

ID

名称

投递号

该表记录数固定

急件电话语音记录表（TelCall）

发送部门

接收部门

拨打电话号码

拨打内容

呼叫次数

呼叫时间

Datetime

该表对应功能不完善，最后考虑此表

摄像头图像记录表（ScreenShot）

拍照时间

取件人所属部门

取件人用户名

取件人卡号

图片文件

BLOB/Image

该表记录数可能较多，并且有大对象

箱体设置表（BoxSet）

主控箱体号

分控箱体号

箱体名称

所属部门名称

控制用户ID

该表记录数比实际分控箱体数略多，小表

信件表（Letters）

信件ID

发信/收信

信件类型

信/交换/汇款单/挂号信

信件年份

信件条码

一维条码

信件号

信件条码的单元码

接收单位

接收二级单位

接收人名称

箱体名

箱体单位

发送单位

密级

紧急程度

限制时间

大宗号

状态

登记/箱中

创建部门

创建人

创建时间

修改部门

修改人

修改时间

信件内容？

是否直送？

直送列表码？

序列号？

该表记录数大，此信件表删除时的Trigger转移到信件历史记录表

信件历史记录表（LetterHistory）

该表记录数大，由原来的信件表删除时的Trigger转移到此表

信函流程跟踪表（LetterTrace）

信函ID

外键连接信函表

条码

变长字符串（100）

流程类型

登记/?

?

该表记录数较小，因为模板一般用户自定义的个数不会太多

大宗发信模板表（LetterBulkTpl）

模板ID

模板名称

选择单位类型

二级单位名称

单位用户名

顺序号

发信排序表（LetterOrder）

发送方式

清单号

排序单位

排序用户名

排序时间

该表记录数普通，使用扫描枪录入。

清单号自动生成。

发信排序历史表（LetterOrderHistory）

与发信排序表相同。

大宗发信表（LetterBulk）

发件单位

大宗号唯一

信函投箱表（LetterBox）

主控号

分控号

箱中

投箱者部门

投箱者

投箱时间

箱体所属部门

信函投箱历史表（LetterBoxHistory）

开箱取件者部门

取件者

取件时间

信函投箱表删除时转移到此表

发信IC卡表（LetterIC）

IC卡类型

IC卡内容字符串

变长字符串（1000）

写卡单位

写卡人

写卡时间

该表暂不用。

公文转信函表（File2Letter）

文件ID

文件条码

文号ID

文件数量

操作者所属单位

操作者

操作时间

信件地区邮编映射表（LetterAreaPostcode）

地区名称

邮编

变长字符串（10）

该表为基础码表，小表

报刊常量表（Constant_Mgz）

值

报刊基础表（Magazine）

报刊名称

邮发代号

报纸/期刊

报纸、期刊杂志

单价

两位小数

年价

语言

邮发类型

邮发、自办

报刊类型

刊期

出版社

电话

栏目介绍

内容简介

地址

文件登记表（Files）

收发类型

收文、发文、签报

信件编号

来文时间

来文单位

来文文号

成文时间

文件名称

文件标题

主题词（关键字）

收文文号

收文类型

收阅/通知/办件等

文件页数

文件份数

文件复印份数

文件号范围

如：

“002-009”

是否限时

1-限时，0-不限

限时时间

批示表ID

外键连接文件批示表

发布层次

公开/县团级/省军级等

主送单位

抄送单位

拟稿单位

拟稿电话

拟稿人

拟稿时间

核稿单位

核稿人

核稿时间

会签单位

会签人

会签时间

是否办结

0-未，1-已办结

办结单位

办结人

办结时间

排版人

校对人

审批单位

审批人

审批电话

审批时间

条码内容

变长字符串（500）

检查时备用

创建单位

创建者

修改者单位

修改者

该表记录数与实际文件流转业务相关，主要的表，大表。

文件登记文号表（FileNo）

文件登记ID

文号

文件类型

文号年份

文号顺序号

创建者所属部门

修改者所属部门

从表，一份文件对应多个文号的情况。

文号格式表（FileNoFormat）

收文/发文/签报

文种名称

文种字

年号修饰前

年号修饰后

序号修饰前

序号修饰后

类型排序

标签左上

标签右上

标签左下

标签右下

修改单位

该表确定文号格式，小表。

文号预约表（FileNoReserve）

文号格式ID

外键连接文号格式表

该表记录已经预约的文号。

文号使用表（FileNoUse）

使用类型

预约/释放

文号类型

文号状态

0-不可用1-可用

FileName?

FileClass?

FileChange?

FileWord?

文件领导批示表（FilePostil）

外键连接文件表

批示类型

领导批示/办理情况

批示者部门

批示者

批示时间

批示内容

从表，与主表文件表关联。

文件附件表（FileAttach）

附件文件名

附件

BLOB大对象

文件流程跟踪表（FileTrace）

跟踪类型

登记/投箱/签发/签收/会签/归档

操作者单位

操作人

签收类型

取件/归档/投箱

文件归档表（FileArchive）

投箱文件ID

外键连接投箱文件表

归档列表？

归档类型？

变长字符串