八文网计算机基础知识Word文档下载推荐.docx
《八文网计算机基础知识Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《八文网计算机基础知识Word文档下载推荐.docx（42页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
窗口的组成：
1.窗口边线：
窗口边线有四条，它们是决定窗口大小的上、下、左、右四条边。
2.控制菜单框：
控制菜单框在标题栏的最左边，其中显示了这个应用程序的图标，打开它即出现一组控制窗口的命令，作为窗口的系统菜单。
用户可以使用它对窗口进行操作，还可以退出程序等。
每个应用程序窗口或文档窗口都有一个控制菜单，并以相同的方式访问
3.标题栏：
标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区域，其中是窗口名称，即应用程序名称。
如果在应用程序中打开了文件，在应用程序名称后面还会有文件名。
4.菜单栏：
菜单栏是标题栏正下方的条形区域。
菜单栏是应用程序操作的菜单名称。
在每个菜单下有各自的命令，菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进行相应的操作。
5.最小化按钮：
单击最小化按钮会将窗口最小化为一个任务栏上的图标。
它相当于控制菜单中的“最小化”命令。
6.最大化按钮：
单击最大化按钮会将窗口最大化为满屏显示。
它相当于控制菜单中的“最大化”命令。
7.关闭按钮：
关闭按针用于关闭窗口，它相当于控制菜单的“关闭”命令。
8.还原按钮：
还原按钮在窗口最大化时出现，单击此按钮会将窗口还原为以前的非最大化窗口大小。
它相当于控制菜单中的“还原”命令。
9.插入点：
插入点是文本的当前光标位置。
用户输入的文本将会在插入点的后面出现。
10.鼠标指针：
鼠标指针是随着鼠标的移动而移动的光标，鼠标指针形状的变化指示可以做什么操作。
指针指向的位置表示在按鼠标键时受影响的区域。
11.工作区：
工作区中是窗口中的工作内容。
如果是控制面板窗口，在工作区中存放的是此程序组中各个程序项的图标。
12.滚动条：
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。
水平滚动条是窗口下面用于移动窗口显示区的长条。
同样，垂直滚动条是窗口右边用于移动窗口显示区的长条。
在窗口中，如果要显示的信息太宽（长），不能完全显示时，便会出现水平（垂直）滚动条，可以水平（垂直）滚动它，以查看更多的信息。
五、菜单
菜单是操作命令的列表，用户对其中的命令进行选择即可进行相应的操作。
菜单的类型：
横向菜单、纵向菜单（即下拉式菜单）、控制菜单。
菜单的约定：
●深色显示的菜单命令表示当前可用命令。
●浅色显示的菜单命令表示当前不可用命令。
●命令名称后面所显示的组合键是此命令的快捷键。
●如果命令名称前面有对号（√），则此命令为打开的开关命令。
●如果命令名称后面有向右指向的箭头（◢），说明选择此命令将引出子菜单，也称作级联菜单（或下级菜单）。
六、图标操作
组成Windows98一个重要部件是图标，在许多窗口中都可以看见图标。
图标部分是一个小图象，文字部分是打开图标所形成窗口的标题栏内容，表示这个图标的标题。
拖动图标：
使用鼠标可以将图标从一个地方移动到另一个地方，这样做可以将一类图标移动到一起，以便以后方便地对它们进行操作。
移动图标到同一窗口中的另一个位置，这只是调整图标的位置。
拖动图标到另一个文件夹、磁盘或“回收站”图标，这种操作可以删除、移动或文件。
如果Ctrl+拖动则可以复制文件。
拖动图标到桌面上，此操作可创建快捷方式。
七、对话框
在需要做出决定或提供程序信息时会出现对话框，它是程序从用户获得信息的地方。
对话框的出现方式依赖于创建对话框的程序。
选择对话框中的项：
使用鼠标选择对话框中的项，直接单击即可。
对话框的组成与操作：
（1）数据输入区：
数据输入区也叫文本框，用户在文本框中输入信息。
其中的内容可能是要打开的文件名，页码范围或屏幕显示的内容。
文本框中可能有系统提供的缺省项。
如果要修改就需要重新输入编辑，否则就保留缺省项。
（2）列表框：
列表框分为一般列表框和下拉式列表框两种。
一般列表框显示可选的项目列表，如果在列表框中显示不下人武部内容，还会出现滚动条。
下拉列表框在列表框中显示一行文本，而在文本的右边有一个向下箭头。
它表示这是一个下拉列表框。
使用↓键或单击向下箭头便可以打开下拉列表框。
打开列表框后，单击其中的项就可以进行选择。
（3）滚动条：
如果在窗口中，如果要显示的信息太宽，不能完全显示，便会出现滚动条。
滚动箭头有两个：
向左箭头和向右箭头，单击向左箭头将文档向左滚动一列。
单击向右箭头将文档向右滚动一列。
（4）命令按钮
常见的命令有：
●“确定”或“关闭”按钮表示确认动作，并关闭对话框。
●“取消”按钮取消在对话框中的选择操作，并关闭对话框。
●省略号（...）表示这是一个未完成的命令，按下此按钮会打开另一对话框。
●两个大于号表示扩展此命令按钮。
八、任务栏
切换应用程序：
Windows98是一个多任务的系统，这就是说，在系统中可以同时运行多个应用程序。
在需要时，可以随时切换程序。
切换应用程序很简单，单击任务栏中对应应用程序的换钮即可。
当前活动选择的应用程序，标题栏是深蓝色的。
它的整个窗口显示在所有其他窗口的前面。
设置任务栏的属性：
右单任务栏的空白部分，选择“属性”，则出现“任务栏属性”对话框。
●“总在最前面”：
设置任务栏是否总在窗口最前面。
●“自动隐藏”：
设置任务栏是否自动隐藏。
●“在开始菜单中显示小图标”：
如选择此项，则在“开始”菜单是显示小图标。
●“显示时钟”：
确定任务栏是否显示时间。
九、快捷方式操作
快捷方式的创建：
使用鼠标将所要建立快捷方式的程序或文件的图标放到桌面上，在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，则桌面就会出现一个快捷方式，其图标与原来程序或文件的图标相似，但在左下角多了一个小箭头。
快捷方式的使用：
使用快捷方式与使用原文件一样，双击它的图标就可以打开。
十、碎片操作
碎片是Windows98的新概念，这是将应用程序文档中选定的一部分拖动到桌面上创建的。
它可以是部分文本、图形、声音或任何其他对象。
这些对象可以从一个文档中拷贝，用在相同或另一个文档。
碎片文件的图标都是一样的，像一张撕去部分内容的纸，下面的名称是“XX碎片△△”。
如果要将碎片文本复制到另一文档。
非常方便，把它拖放到文档中就可以了。
通常，对经常在文档中使用的文本，可以创建一个碎片文件放在桌面上，需要的时候把它拖到自己的文档中。
十一、帮助系统
Windows98提供了很方便的帮助环境，它的帮助方式也更多了，如可以立即对菜单命令或工具按钮提供帮助信息。
十二、运行应用程序
启动应用程序：
前面已经讲到，在Windows98中，启动应用程序非常简单，从“开始”菜单开始，打开一层层的菜单。
退出应用程序：
双击应用程序的控制菜单框
单击应用程序窗口右上角的关闭按钮
十三、文件操作基础
在应用程序中，有关文件的操作一般都在“文件”菜单中。
1.新建文件：
一般情况下，在打开应用程序时即会同时打开一个空文档。
此时还没有给文件起名，所以在文件名处显示“无标题”、“未命名”或“文档1”等。
在“文件”菜单中选择“新建”命令也开始新文件的创建。
2.打开文件：
如果已经创建并保存了一个文件，选择“文件”菜单中的“打开”命令可以调用此文件。
3.保存文件：
使用“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令保存文件。
4.打印文件：
“文件”菜单中的“打印”命令用于设置打印选项和进行打印。
第2节程序管理
一、启动程序
1.从“程序”菜单启动应用程序：
从“开始”按钮开始，打开“开始”菜单，从“程序”项打开一层层的菜单，可以启动各种程序。
2.用“运行”命令启动应用程序：
使用“开始”菜单中的“运行”命令可以启动“程序”菜单中未列出的应用程序。
或者输入命令参数或选项改变应用程序启动的方式。
3.从“文档”命令启动应用程序：
用文档启动应用程序的同时自动加载这个文档。
4.启动Windows98的同时自动启动应用程序：
在“启动”项中放置的应用程序将会在启动Windows98后自动启动。
5.利用快捷方式启动：
快捷方式就像是到达目的地的捷径一样，它是访问应用程序的一种快速方法，利用这种方法，可以将经常使用的应用程序快捷方式图标放在桌面上，在启动时，就不必一个菜单一个菜单地打开，一个命令一个命令地选择了。
6.利用键盘启动：
有时，鼠标坏了暂时不能使用，使用键盘也同样可以启动程序。
二、退出程序
可以使用关闭窗口的方法来退出应用程序的使用，同样可以使用文档窗口的办法来退出文档操作。
关闭窗口方法总结如下：
●双击控制菜单框。
●单击关闭按钮。
●选择控制菜单中的“关闭”命令。
●选择“文件”菜单的“退出”命令。
●按快捷键Alt+F4
三、切换程序
切换任务的方法有：
●在要切换到的任务窗口任何部分单击。
●按住Alt键并按下Tab键。
第3节文件管理
一、启动“我的电脑”和资源管理器。
启动“我的电脑”：
“我的电脑”图标就在桌面上，双击它即可启动。
启动“资源管理器”：
在“开始”中的“程序”菜单中可接到，单击其即可启动。
二、用“我的电脑”查看磁盘内容
使用“我的电脑”查看磁盘内容的步骤如下：
1）双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，这个窗口含有计算机上所有磁盘驱动器的图标及控制面板文件夹。
2）双击要查看的驱动器或文件夹的图标。
3）如果要查看文件夹的内容，就再双击文件夹。
三、用资源管理器查看内容
资源管理器将“桌面”作为在Windows中做每件事情的基础，在“桌面”上，有“我的电脑”、“回收站”、各个驱动器、“网上邻居”及“我的公文包”等项。
资源管理器的窗口组成，启动资源管理器后，可以看到，资源管理器将窗口分割两个窗格，左窗格是一层次结构，最高层是桌面，下一层是各个驱动器、文件夹、控制面板等内容。
右窗格列出在左窗格中当前选择驱动器或文件夹中的内容。
中间分割左右窗格的分割条可以左右拖动，来改变左右窗格的相对大小。
窗口最下方是状态栏，上面显示着当前驱动器的剩余空间，共有多少空间，驱动器的大小，当前目录下的文件数目和文件所占用的空间等。
四、管理文件和文件夹
可以将单独的文件或文件夹移动、复制、拷贝、删除，也可以一次自理成组的或整个磁盘的文件夹和文件。
1、建立文件夹：
单击“文件”菜单，选择“新建”命令，再选择“文件夹”。
2、查找文件或文件夹：
如果知道文件所在的文件夹和文件名，可以使用在文件夹窗口中排序、改变显示文件的类型等方法来找到文件。
如果不知道要查找的文件所在的具体文件夹，可以使用使用资源管理器“工具”菜单中的“查找”命令快速查找某个文件或某组文件。
3、移动文件或文件夹：
可利用“剪切”和“粘贴”移动，也可使用鼠标左键拖动移动。
复制文件或文件夹：
可利用“剪切”和“粘贴”复制，也可使用鼠标右键拖动复制。
4、删除文件或文件夹：
可将文件或文件夹移到“回收站”中，也可按热键Del删除。
5、清空回收站：
在系统询问是否确实要删除这些文件时单击“是”，所有的文件就完全删除，不能恢复了。
6、文件或文件夹改名：
慢速单击两次名称，便可改变名称。
7、文件的属性：
文件有只读文件（R）、存档文件（A）、隐藏文件（H）、系统文件（S）。
五、在“我的电脑”和资源管理器中启动应用程序
在“我的电脑”和资源管理器中启动程序很简单：
使用鼠标双击启动应用程序。
右击要启动的程序，从出现的快捷菜单中选择“打开”命令。
使用方向键将高亮条移动到要选定的文件上，然后回车。
六、磁盘管理
1、格式化磁盘：
右击驱动器图标，选择“格式化”即可。
2、制作系统盘：
在“格式化”中选择“完整”，然后选择“复制系统文件”。
3、软盘复制：
在A驱中放入要复制的软盘，选择“复制磁盘”，系统开始读源盘，读完后便插入目标盘开始复制。
1、查看磁盘的空间的使用状况：
右击磁盘，在出现的快捷菜单中选择“属性”。
随后出现一个对话框，在这个对话框中单击“常规”选项，从中可以查看磁盘的使用状况。
七、关闭“我的电脑”和资源管理器窗口
1.关闭“我的电脑”窗口：
要关闭“我的电脑”窗口，单击窗口右上角的关闭按钮，窗口将缩小成桌面上的一个图标。
2.关闭资源管理器：
关闭资源管理器与关闭任何应用程序的方法一样。
第4节控制面板
一、中文输入法
1、汉字输入法简介：
在升级后的Windows98中，提供了如下几种汉字输入方法：
●智能ABC汉字输入法
●全拼输入法
●五笔字型输入法
●双拼输入法
●郑码输入法
●表形码输入法
●区位输入法
2、五笔字型输入法：
把所有汉字及偏旁部首拆分成四个以内的字根，然后把字根所对应的键码输入电脑的输入法，其特点是输入速度可以达到很快，但需要长时间的练习。
3、全拼输入法：
把所有汉字的拼音利用键码输入到电脑的输入法，其特点是学起来容易，但输入速度较慢。
4、输入法面板
在选择全拼输入方法后，屏幕上将出现输入法面板。
这里有五个按钮：
（1）第一个按钮切换中英文输入方法，单击一次便切换一次。
（2）第二个按钮显示输入方法后，单击按钮即可在输入方式之间进行切换。
（3）第三个按钮切换全角与半角输入方式，每单击一次便会切换一次。
（4）第四个按钮切换中英文标点，每单击一次便切换一次。
（5）第五个按钮显示或隐藏软键盘。
二、剪贴板
剪贴板是内存中的一块区域，用来临时存放信息。
应用程序通过它可以互相传送信息，实现数据共享。
1、剪贴板查看程序
1）“剪贴板查看程序”在附件中，其作用是管理剪贴板。
2）查看剪贴板内容：
只要打开剪贴板查看程序，便会看到剪贴板内容。
3）清除剪贴板内容：
选择剪贴板查看程序“编辑”菜单的“删除”命令。
2、使用剪贴板
1）通过剪贴板在同一应用程序中移动（复制）信息：
●选择要移动（复制）的内容
●选择“编辑”中的“剪切”（“复制”）
●将光标定位于信息要移动的地方，选择“编辑”中的“粘贴”即可。
2）复制屏幕和窗口：
PintScreen键复制屏幕上的所有信息到剪贴板上。
3）Alt+PrintScreen键复制当前活动窗口的所有信息到剪贴板上。
4）文件或目录复制到剪贴板
在“我的电脑”或资源管理器中，或者在应用程序的“打开”对话框，利用“复制”、“剪切”和“粘贴”操作也可以复制和移动文件。
第二篇课件制作基础
第1章PowerPoint幻灯片制作基础
第1节PowerPoint基础
一、怎样启动PowerPoint
PowerPoint的运行环境是运行在windows98或更高的视窗操作系统上，这里就以95为例，首先你应该单击开始按钮，然后单霹程序，这里包括了计算机上所有的程序，找到〈MicrosoftPowerPoint〉这项后单击。
二、PowerPoint屏幕
PowerPoint象大多数的windows程序一样，位于程序窗口左上方的标题栏显示了程序标题－"
MicrosoftPowerPoint"
，当打开并且最大化一个演示文稿时，演示文稿的文件名会出现在标题栏中。
标题栏下面挨着的便是菜单栏，我们可以通过菜单栏里的一级级菜单，可以得到PowerPoint的大多数功能特性。
三、工具栏
工具栏使PowerPoint中的工作更简易，工具栏就象物品箱，它们提供了把菜单命令放在指端的便利。
一般常用的工具栏、格式工具栏、常规任务工具栏、绘图工具栏、大纲工具栏和图片工具栏。
四、其它工具栏
要显示PowerPoint的任何工具栏都很简单，只需选择“视图”，单击“工具栏”就会出现很多工具。
五、工具栏的位置
在PowerPoint中你可以可工具栏放在屏幕的任何一个地方，你中要单击并按住鼠标键于没有被按钮覆盖的灰色区域即可拖动，拖动时形状有所变化，当拖动到预想的新位置时，放开鼠键即可。
六、菜单和对话框
如果你对一个程序不熟悉或者只是想翻看一下，就可以菜单，在PowerPoint中每一个菜单都有一个快捷键，单击一个菜单命令后出现什么由命令的不同而定，如果菜单命令后面跟着省略号，那么将出现一个对话框，对话框就象一个需要填写和确认的表格，，这用于强调一个要点时的提示或者防止发言者不时遗忘而引起观众不耐烦，幻灯片放映视图中，便能看到幻灯片依次放映的效果，和观众将看到的一样。
第1节创建演示文稿
一、生成和运转一个演示文稿
创建一个新演示文稿的最快方法是使用内容提示向导，从PowerPoint的启动对对话框中便可以开始使用内容提示向导。
在PowerPoint对话框中点击“内容提示向导”，然后点“确定”键进入内容提示向导的第二个对话框，这里将选择文稿的类型主题选择后进入第三个对话框，这里是演示文稿用途的描述选择，选择后进入下一个对话框选择想要输出的类型以及是不需要发给观众的讲义，选择好后单击下一步进入第５个对话框在这个对话框中可以输入自己的名字、公司名字以及想要显示在标题的幻灯片上的任何额外信息。
做完所做的事情后单击下一步进入最后一个对话框点完成就会出现一个你设计的一个演示文稿。
二、往演示文稿中增加一张幻灯片
增加一张新幻灯片的最简易方法是单击常用工具栏中“新幻灯片“按钮，新幻灯片对话框打开，然后选择一种版式。
三、删除一张幻灯片
谁也不能总保证一开始加进去的幻灯片全是需要的，所以难免在某些时候要做一些删除。
你可以在视图中删除一张幻灯片在大纲视图中删除幻灯片时先选中你要需要删除的幻灯片，再按Delete键即可，如果你愿意用菜单，那么激活要删除的幻灯片，然后选择“编辑“中的删除幻灯片即可。
四、用自动模板给幻灯片增加丰富多彩的内容
自动版式特性自动地安排单张幻灯片，不过幻灯片的背景可能也需要改变。
应用设计模板这个功能，它将PowerPoint带有的一个自动模板直接放于幻灯片上，每张模板包含色彩框和设计。
应用设计模板时在浏览视图中点“应用设计“按钮，从对话框左边的列表中点一个可用的设计模版，点一个模版时在对话框中会显示一张预览简画。
五、保存演示文稿
你已经在演示文稿上做了所有的工作，可它并未存在计算机里，除非对其进行保存。
大多情况下，工作要保存在硬盘或软盘上，对于大文件保存在硬盘上要便利快速些，对于一些小软盘兆数的文件则保存在软盘上，但是以后读文件的速度很慢。
保存演示文稿的最简单办法是单击常用工具栏上的“保存“按钮。
六、打开PowerPoint演示文稿
保存一个演示文稿文件之后，在PowerPoint中随时可以打开。
要打开一个已创建的演示文稿最简单的方法是在工具栏中的“打开“按钮。
选择要打开的演示文稿文件名，然后点确定。
为使打开一个文件更加简易，在“文件“菜单的底部有四个最近打开的文件。
七、打印幻灯片
不管演示文稿是什么，我们随时可以把幻灯片打印出来。
选择“文件“菜单中的“打印“，这时会出现打印机对话框，在打印范围中选定当前幻灯片，然后单击“确定“键，就可以打印当前幻灯片了。
八、关闭Powerpoint
当要离开PowerPoint时，选“文件“菜单中的“关闭“即可，如果在该演示文稿上做过一些改动而设保存过。
PowerPoint会显示一个对话框进行提醒，如果要保存改动点“是“即可保存后关闭PowerPoint点“否“那么文件将不被保存，选取消按钮，可回到演示文稿。
第3节使用幻灯片母版
一、幻灯片母版是演示文稿的关键
幻灯片母版控制演示文稿的整体外观，它包括对标题和编目项的格式化幻灯片母版也控制幻灯片的颜色方案，用幻灯片母版能节省宝贵时间，如果要改变一张幻灯片的标志的位置，其它幻灯片会自动登记该改动。
二、使用幻灯片母版设置演示文稿的外观
在幻灯片母版中可以任意改变演示文稿的外稿，要注意幻灯片母版屏幕上的不占位符。
在占位符中可以更改文本的样式和外观。
也可以添加日期，页脚和幻灯片编号。
如果想更改所有幻灯片的默认设计或背景色是完全可以做到的。
1、修改默认设置
双击幻灯片母版屏幕底部的PowerPoint状态栏上的“默认设计模板“区会出现一个对话框在“演示文稿设计“文件夹中可用的母版幻灯片模板会显示在“查找“范围中找到喜欢的一个后单击“应用“键即可将它用于所有的幻灯片。
2、在占位符中更改文本特性
要对幻灯片母版中的文本特性进行更改，可单击要改的占位符，其边框会由点线变成粗斜线选定要更改的占位符文本并单击合适的文本特性按钮，单击幻灯片视图工具栏上的“幻灯片视图“按钮，可查看幻灯片上的改动。
3、移动或删除文本占位符
应用文本特性后可能要改变幻灯片中标题或文本的文本框位置或开头,对幻灯片母版占位符的操作类似于对其它幻灯片上的文本框那样。
想改变框的大小可再次单击文本框的边框，显示小柄。
将鼠标指针放在小柄上时，它会变成双头箭头，要改变框的大小，可单击并将小柄移到新位置。
边框周围出现小柄时按Delete键即可删除文本框。
三、改变幻灯片的背景颜色
假设你对演示文稿已经很满意,但希望在幻灯片上用另一种背景颜色,这只要对幻灯片母版做少调整即可,你只需打开幻灯片母版,在PowerPoint菜单拦上选择“格式”,“背景”和打开“背景”对话框,单击下位箭头并单击“其它颜色”,单击调色扳中的颜色,再单击“确定”,将返回显示了新颜色“背景”对话框,单击“全部应用”或“应用”给所有幻灯片添加颜色。
四、给幻灯片添加页码、日期和时间
在Powerpoint中页眉和页脚这两个词的意义更宽一些,这是因为在PowerPoint中可以创建文本框并在其中放入任何内容,然后将文本框放置在任何地方,在字处理程序中,页眉和页脚的位置是预选确定的,不能改变。
要添加页码、日期和时间先要打开幻灯片母版，选择“视图”，“页眉和页脚”会出现页眉和页脚对话框，如果它不在前端；
则单击“幻灯片”标签,单击“日期和时间”复选框添加日期和时间，如果希望用计算机当前系统日期则单击“自动更新”选项按钮，你也可以单击“固定”选项按钮要显示的特定日期。
单击
升级会员 