简易办公自动化系统详细设计说明书Word文件下载.docx
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6.1程序描述20
6.2功能20
6.3性能20
6.4输人项21
6.5输出项21
6.6流程逻辑21
6.7存储分配22
详细设计说明书
1引言
1.1编写目的
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
1.2背景
本项目的全称是：
简易办公自动化系统简称OA系统，该系统为公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部
1.3定义
本项目开发的软件，约定：
中文全称：
简易办公自动化系统
中文别称：
OA
英文全称：
本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。
1.4参考资料
与本文直接相关的国家标准包括：
（中国标准出版社1996年）
GB8566-1995软件生存期过程
GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南
GB9385-88计算机软件需求说明编制指南
GB/T11457-1995软件工程术语
2程序系统的结构
图1.系统结构图
3程序1（人事管理）设计说明
3.1程序描述
（1）功能类型：
查询、添加、修改数据
（2）功能描述：
按照要求对数据进行查找、添加、修改
（3）前提业务：
登录用户为系统管理员
（4）后继业务：
021（机构管理）022（部门管理）023（员工管理）
（5）功能约束：
权限约束
（6）约束描述：
（7）操作权限：
系统管理员，
3.2功能
、、
图2.人事管理功能图
3.3性能
充分考虑公司的需求特色，做到功能齐全；
要求操作方便快捷，性能优越；
系统要能在公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；
系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；
系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；
系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。
时间特性要求至少可500人并发访问，WEB页面相应不能超过3秒
能高效进行数据录入和查询
3.4输人项
字符录入方式是否非空长度
机构名称
文本框
Y
部门名称
10
所属机构
部门负责人
员工登录名
员工密码
Password
确认密码
姓名
性别
单选钮
民族
3.5输出项
1.机构管理
添加机构：
输出添加的数据行；
删除机构：
显示删除后剩下的数据行；
修改机构：
显示经过修改后的机构信息；
2.部门管理
添加部门：
显示添加的部门信息；
删除部门：
显示删除后的部门信息；
修改部门：
显示经过修改后的部门信息
3.员工管理
添加员工：
显示添加了的用户信息
删除员工：
显示删除后的用户信息
修改员工：
显示经过修改后的用户信息
3.6算法
无
3.7流程逻辑
1.客户在登录界面，输入操作员号，密码后，提交。
2.客户有效性检查：
客户密码有效性检查，客户状态检查。
3.根据客户端提供的客户名称、口令，取出对应的加密后的口令，检查客户口令的正确性
4.若客户登录不合法，则返回客户登录不成功界面
5.若客户登录合法，进入客户登录后界面生成模块
6.进入客户登录后界面JSP，组织并生成客户登录后页面
7.根据客户在页面上的操作分别进入不同处理流程
8.客户点击具有下级菜单的菜单条目，则再进入客户登录后界面生成模块产生下级业务菜单界面。
9.客户点击通知信息条目，则在新窗口显示此通知信息内容
10.客户点击指向业务处理的菜单条目，则再进入客户选择业务列表界面，界面中显示客户所选菜单的经办行业务列表。
若该业务不存在业务列表，则立即进入相应的业务处理流程。
11.客户点击通知业务快捷键，则直接进入该业务的业务列表界面或相应业务处理流程。
客户点击业务列表中的业务条目，则进入相应业务处理流程
3.8接口
无
3.9存储分配
机构信息表
序号
字段名
类型
长度
精度
小数位数
默认值
允许空
主键
说明
1
BranchId（机构ID）
Int
√
2
BranchName（机构名称）
varchar
50
3
BranchShortName（机构简称）
部门信息表
DepartId（部门ID）
DepartName（部门名称）
PrincipalUser（部门负责人）
4
ConnectTelNo（联系电话）
bigint
5
ConnectMobileTelNo（移动电话）
6
Faxes（性别）
7
int
员工信息表
（UserId）管理员ID
（password）管理员密码
UserName（登录用户姓名）
Gender（性别）
RoleId（角色ID）
UserStateId（状态ID）
3.10注释设计
无
3.11限制条件
3.12测试计划
3.13尚未解决的问题
4程序2（日程管理）设计说明
4.1程序描述
查看、添加、修改、删除数据
按照要求对数据进行查查看、添加、修改并删除
（3）前提业务：
（4）后继业务：
031（我的日程）032（部门日程）033（我的便签）
（5）功能约束：
（7）操作权限：
系统管理员、一般登录用户，
4.2功能
图3.日程管理功能图
4.3性能
确保系统能高效的进行数据访问
4.4输人项
添加我的日程安排
字段名称
录入方式
是否非空项
数据检验
默认显示
我的日程主题
N
预约地点
开始时间
结束时间
日程内容
预约对象
树形控件
是否公开
复选框
添加便签
便签标题
便签内容
查询部门日程
下拉列表
时间
4.5输出项
查看：
显示数据库中存在的数据
删除：
显示删除后数据库中存在的数据
添加：
将数据天津啊进入数据库在显示添加后的数据信息
修改：
对数据库中原本存在的某条数据进行修改后在进行展示
4.6流程逻辑
1.我的日程
图4.我的日程流程图
2.我的便签
图5.我的便签流程图
4.7存储分配
日程信息表
ScheduleId（日程ID）
Title（标题）
Address（预约地点）
MeetingId（会议ID）
BeginTime（开始时间）
datetime
EndTime（结束时间）
SchContent（日程内容）
500
8
CreateUser（创建用户）
9
CreateTime（创建时间）
IfPrivate（是否公开）
5程序3（消息管理）设计说明
5.1程序描述
041消息管理042信箱
系统管理员、一般登录用户。
5.2功能
图6.消息管理功能图
5.3性能
系统能进行高效访问，进行诗句的录入和读取
5.4输人项
消息标题
消息类型
下拉框
发送对象
员工ID
发送对象范围
复选框列表
消息内容
5.5输出项
1.收件箱：
展示用户共收到消息的数量和未读消息数量
2.发件箱：
展示用户共发送的消息数量和未发送的消息数量
3.消息管理：
查询数据库中存在的用户在某时间段对消息的添加信息，并进行删除，修改，发送；
可查看消息内容和发送对象。
5.6流程逻辑
1.收件箱
图7.收件箱流程图
2.消息管理
图8.消息管理流程图
5.7存储分配
用户信息表
消息信息表
（MessageId）消息ID
（Title）标题
100
Content（消息内容）
Type（类型ID）
FromUserId（消息发送者）
IfPublish（是否发送）
RecordTime（创建时间）
消息类型表
（MessageTypeId）消息类型ID
（MessageTypeName）消息类型名称
MessageDesc（消息类型描述）
消息发送对象表
（Id）序号
ToUserId（发送对象ID）
IfRead
6程序4（系统管理）设计说明
6.1程序描述
051角色管理052登陆日志053操作日志054菜单排序
6.2功能
图9.系统管理功能图
6.3性能
系统能高效的进行数据访问和各项操作的更改
6.4输人项
角色名称
角色描述
人事管理
机构信息
部门信息
员工管理
日程管理
部门日程
我的日程
个人便签
消息传递
消息管理
信箱
系统管理
角色管理
登录日志
操作日志
菜单排序
6.5输出项
角色管理：
输出角色信息；
登录日志：
输出相应时间内的登录日志
操作日志：
输出相应时间内的操作日志
菜单排序：
输出通过上下移动后的树形菜单排序情况
6.6流程逻辑
1.登录日志
图10.登陆日志流程图
2.操作日志
图11.操作日志流程图
3.菜单排序
图12.菜单排序流程图
6.7存储分配
登录日志信息表
（LoginId）登录ID
（UserId）用户ID
LoginTime（登录时间）
IfSuccess（登录是否成功）
LoginUserIp（登录用户IP）
LoginDesc（登录备注）
操作日志信息表
（OperateId）操作ID
OperateName（操作名称）
ObjectId（操作对象ID）
OperateDesc（操作描述）
OperateTime（操作时间）
角色信息表
（RoleId）角色ID
（RoleName）角色名称
RoleDesc（角色描述）
角色关系映射表
（RoleRightId）角色权限ID
（RoleId）角
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