见面会方案执行手册模板范例Word格式文档下载.docx
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四、活动城市：
广西南宁
五、活动地点：
华润万家
六、目标媒体：
（待定）
七、VIP嘉宾：
八、现场平面图：
九、现场效果图
一、活动安保措施平面图
现场保安
贴身保镖
现场礼仪
现场工作人员
二、明星接待流程：
时间
内容
备注
1月02日09:
00-09:
30
场地铁马到场安排及设置
安保通道及明星出入安排路线彩排
由SSMS与场地协调安排
1月03日10:
00-10:
与保安公司负责人联系，确定所有保安到齐，对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排
12:
00-16:
00
所有保安及工作人员到位执勤
13:
00-13:
潘辰到场
接送专车快到现场时，明星助理通知保安总控
助理前期沟通活动环节
保安总控通知保安队长，进入指定停车位
四个贴身保安停车场等候
30-14:
MC与明星对稿（20个李宁球拍签名）
贴身保安在休息室门外执勤
14:
00-14:
15
MC主持舞台活动环节
15-15:
00明星出场
潘辰出场，与观众互动，接受访谈
舞台催场助理
15:
00-15:
20
潘辰接受媒体采访环节
四个贴身保安门外守护
20-15:
潘辰离场
潘辰离开:
由明星休息室走明星通道进入停车场
四个贴身保安护送
三、嘉宾接待流程：
（13:
00）
一、舞台活动整体流程
时长
活动内容
30’
循环播放活动声带，观众入场
20’
摇滚乐队表演
50
05’
热舞＋明星登场
55
明星访谈
01’
华润万家启动仪式
01
10’
商场代表致辞＋宝洁代表致辞
11
明星互动
21
03’
互动游戏
24
歌迷赠礼
27
明星、商场代表互赠礼
明星返回休息室休息
35
媒体专访
45
华润万家代表与明星合影
48
活动结束
雨雪天备用活动流程
明星登场（无热舞）
14
17
22
32
注：
视活动现场情况而定，舞台活动时间可作适当变更.
一、舞台区域环节介绍：
现场区域介绍及人员安排
1、明星专访区/明星休息室：
⏹人员配置：
工作人员2名
保安4名
明星保镖4名
⏹活动说明：
工作人员维持区域正常运作，保镖负责明星保卫工作
⏹物资配备:
1.采访桌：
1张；
椅子：
1张；
产品：
4-8瓶
2．LOGO墙1个，纸巾，饮用水，咪架
2.后勤物资区：
工作人员1名（男）
监管活动物资、礼品、工作人员物品
⏹物资配备：
1.礼品
2.人员物品
3.礼仪服装等
3.VIP坐席区：
礼仪2名工作人员4名
引领进入区域的来宾到指定的区域就坐。
1.VIP座椅
2.铁马
4.签到区：
礼仪人员2名（女）
工作人员2名（女）
媒体/嘉宾接待工作，向媒体派发媒体证、媒体礼品，给嘉宾
LOGO贴等
4.签到桌1张（含蓝色台布），椅子2张
5.签到本2本（媒体签到、嘉宾签到），签到笔4支
6.LOGO贴、胸花（VIP）、
7.媒体证件、媒体礼品30份
二、舞台环节安排
1、摇滚预热：
摇滚乐团
明星登场前30分钟，摇滚乐团尽展激情四射的演唱功力，制造悦动氛围
8.无线咪
2、明星登场:
潘辰、
MC:
1人
悦动宝贝：
7人
乐队表演结束，激舞登场，正式引领明星出场。
7位秀发飘逸、身穿7款伊卡璐产品彩装的“悦动宝贝”炫动奔放的舞姿，淋漓尽显品牌特质。
表演尾声，7位“欢迎宝贝”摆定造型，共同指向舞台一方，预示惊喜即将降临。
万众期待中，潘辰霎时闪现眼前，惊喜登场，并向歌迷鞠躬致意，接受欢呼。
1.无线麦克风
2.出场音乐
3.烟机
4、明星访谈:
明星:
潘辰
现场播放视频内容——潘辰讲述与伊卡璐的愉快合作经历。
之后潘辰与观众分享何款伊卡璐与自我性格最契合。
最后，MC引出“华润万家”新店启业话题，潘辰即场分享“华润万家”优质的服务特色。
广告视频、无线麦克风
5、华润万家启动仪式:
华润万家领导
工作人员：
礼仪小姐2名
MC：
1名
访谈结束，潘辰舞台待步，准备参与启动仪式。
全场暗灯，MC邀请“华润万家”领导上台。
仪式开始，领导与潘辰共同将“NO.1”插入仪式台，寓意新店稳占市场第一位及首次进驻南宁市。
完成仪式，仪式台亮灯迸发耀眼光芒，同时引爆大屏幕祝福语，庆贺南宁首家“华润万家”开业成功。
1、启动仪式台
2、启动仪式音乐
6、明星互动:
一名
礼仪2名
现场观众：
4名
表演人员：
一对探戈舞蹈
观众比拼“舞”功。
首先抽取4名观众上台。
游戏前，舞台上演一段激情探戈舞引出游戏内容，之后主持说明游戏规则，邀请参与者两两配对合作共舞，模仿舞者的示范动作。
游戏结束，由潘辰选出最佳组合，送上精美礼品。
1、舞蹈音乐
2、无线咪2支
3、精美礼品
7、明星互动2：
2组
邀请2组观众上台比拼游戏。
每组观众需要竞抢数量有限的7款伊卡璐形象纸牌拼出完整的“华润万家”四字。
胜出组可获商家代表送出精美礼品。
1.游戏音乐
2.游戏道具
3.奖品
8、歌迷赠礼：
明星：
潘辰
歌迷：
2位
工作人员：
主持邀请2位歌迷代表，为潘辰送上个性音乐盒。
音乐盒上造型各异的潘辰真人陶俑与7款伊卡璐产品翩翩起舞，祝福潘辰与伊卡璐合作愉快。
最后潘辰与歌迷合影。
9.个性音乐盒
9、明星、商场交换礼物：
潘辰手推“华润万家购物车”，为商场代表送上签名专辑及庆贺“华润万家”启业的礼品。
商场代表为潘辰送上一套“水晶麦克风”作回赠。
最后双方留台合影。
购物车、水晶麦克风、启业礼品、签名专辑
10、现场散发香味：
从潘辰登场起，根据不同环节，现场散发不同伊卡璐产品香味让歌迷亲身感受。
四、现场区域人员配置：
序号
分工
人员数量
提供方
工作职责
1
项目总控
SSMS
现场项目总控
2
执行总控
现场执行总控
3
舞台总控
舞台总控，担任导演工作
4
物资管理
现场物资管理，对客物资交接
5
安保总控
现场安保总控
6
媒体接待
负责现场媒体接待，后期媒体发布跟进
7
明星接待
负责接待明星，Brief明星演出流程
8
明星
舞台表演
9
MC
舞台主持人
10
舞台区域
演员催场（前台主任）
舞台物资管理（后台主任）
12
礼仪小姐
（SSMS）
1.机动/舞台区域设备递送
2.指引嘉宾上下舞台
签到接待
1.媒体/嘉宾接待工作
2.佩戴标志/发放礼品
16
现场区或
工作人员
负责现场区域的工作,协助现场秩序维护工作
明星休息室
负责明星休息室的后勤工作
18
后勤
舞台设备递送，搬运启动仪式台
19
现场保安
66
现场秩序维护工作及明星保安工作
明星贴身保镖
明星保安工作
现场摄影
现场摄
影工作
现场摄像
现场摄像工作
快递物资到达签收指引：
收到物资――即场拆包装检查质量――根据总部提供的物资清单进行清点工作――发现有损坏物资或者数量有误，马上进行拍照取证――在运输单注明损坏情况――马上通知总部――根据总部的指引进行模拟安装
一、现场人员仪容仪表要求：
人员
仪容和着装要求
礼仪
✧公司提供服装
✧自备黑色高跟鞋（不露脚指）
✧妆容符合要求
✧形象符合要求
✧公司提供服装（白色POLO衫）
✧深蓝色牛仔裤
✧仪容、形象符合要求
二、现场工作人员守则：
现场环境维护
✧维护现场卫生，遇地上有丢弃的垃圾，必须马上捡起，投放到垃圾桶
✧保持活动现场活动有序进行
✧活动现场的各项物资的维护
工作纪律
✧工作期间不得聊天
✧按工作职责要求各就其位，各司其职，不得串岗
✧工作期间不准打私人电话
✧不得擅自离岗，有事离岗前（如上洗手间），必须先向现场的项目督导申
请并获得批准后方能执行
✧不能在现场吃饭
✧工作期间不能吃口香糖或任何其他食品
✧不准说粗话
✧不准和消费者吵架
活动信息传递
✧必须严格按照项目要求穿着及化妆，配合品牌要求
第七章突发事件处理
突发事件
紧急处理办法
时间变动
✧如果表演节目有时间拖延或者其他突发状况，及时应变，调整当天的活动流程
停电
✧先检查自己区域内的电源是否松脱了
✧如是场地停电，即通知负责人并配合解决（现场将设有应急灯）
✧如出现漏电情况，即通知负责人并配合解决
✧通知场地方立即解决
场地警告：
✧使用的区域不正确，声量太大
✧看场地方警告的内容，如属于我们有不恰当的地方，立即改正，并配合场地方的要求
✧如属无理要求，请负责人向场地方协商，争取合理的权益，
意外（受伤、火警）
✧前期做足安全准备，以免事故的发生（后台将设有灭火器）
✧即通知负责人并配合解决
✧小事故及意外进行即时的处理及解决
✧如遇场面不可收拾，应第一时间实行应急措施，疏导人流
✧通知活动现场的灾害处理中心
✧通知相关的部门，火警119急救120
场面失控、骚动
✧由于场面较大，较容易出现骚动问题，若出现骚动
（1）马上与保安人员取得联系，控制场面
（2）通知负责人合并解决
（3）若出现较大的骚动，中止演出（如有必要），待骚动平息后再继续演出
突发小事件
✧如现场有人刻意捣乱，或者是同行派来“间谍”的故意行为，首先将闹事人迅速带离活动现场，维持好现场的秩序，以尽量不扩大影响效果为前提
任何特发事件
✧只要现场发生的任何事件，无论情况影响的大小，都必须第一时间通知现场总控，并告知其解决办法和处理结果
政府机构干涉
✧如遇到政府部门的干涉行为，应该第一时间通知总控并暂停活动，避免与对方发生任何正面的冲突，务必以和平解决问题为大前提
产品问题
✧现场有消费者咨询产品情况，对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄，胡乱作答
物品丢失
✧如果现场出现物品丢失情况，工作人员应立刻向上司报告
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