会议招商方案范文模板 12页Word格式文档下载.docx
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6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；
相关产业在各地区的发展现状；
各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工：
共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：
确定招商人员的名单；
明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；
制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；
对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
1、专业媒体---投放广告
2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业---自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用UFI这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
11、政府有关部门——行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求：
主题明确，标题吸引人，富有创意；
文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；
配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道
新闻发布会：
举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值
人员推广
机构推广
事件（活动）推广
附：
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
（一）媒介载体
塑料行业的专业媒体，如：
1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；
2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如：
阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸易（）等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：
对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；
2、广播，如“浙江交通之声”等；
3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：
1、展会材料
篇二：
会议活动招商赞助方案
协会201X系列培训招商计划
今年下半年，协会计划面向广大会员单位员工开展管理系列的管理培训课，以提升民营医疗机构管理人员的的管理水平和促进相互之间的经验交流。
为提高培训课的组织和质量水平，活动接受各方商家的参与，我们将对赞助商家提供物超所值的优厚回报。
现将活动内容及回报内容简介如下：
一、培训课安排
二、招商要求：
1、要求为生产销售医疗器械、药品、耗材的企业或健康服务相关企业；
2、诚信经营，产品和企业在医疗行业极少有负面影响；
三、招商服务：
A：
赞助经费201X元/天
1、会议现场门口摆放易拉宝展架*2
2、会议现场门口摆放1.2m条形咨询台*1，椅子*2；
3、现场派发产品宣传手册。
4、会前介绍赞助商名称
B：
赞助经费5000元/天
3、现场派发产品宣传手册；
4、会前介绍赞助商名称；
5、会议现场悬挂赞助商横幅*1
6、会议休息时间插入赞助商代表共10min的产品介绍或宣传短片。
C：
独家赞助（独赞的活动不接受其他商家A、B类赞助）
1、安排人员协同组织活动，将产品融入活动中充分展示，更好地展示企业/产品风采；
2、会议现场门口摆放咨询台、背景板、易拉宝展架*5、现场悬挂赞助商横幅*2；
3、赞助方可在活动现场按主办方的安排派发自己的产品、
宣传资料或其它宣传品；
4、活动现场可将产品与活动设置相结合，更好地展示产品，传达产品信息；
5、会前介绍赞助商名称，会中休息时间循环播赞助商宣传片（广告片由赞助商提供，内容须经主办方审核通过），会后专安排15min的给赞助代表讲话；
6、参会人员签到表联系方式。
7、活动期间，在协会网站及相关友情链接网站上重点介绍赞助商信息，包图片及软文，和链接；
8、会议现场预留位置，贵单位可组织10人到场参加会议，促进和其他参会人员联络
D：
礼品赞助（市场价值201X以上）
1、安排2名工作人员到现场负责礼品发放和讲解；
2、现场结束后发放礼品；
3、随同礼品发放商家、产品的宣传册等资料；
4、会议现场门口摆放易拉宝展架*1
篇三：
招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。
招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。
所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：
201X年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会
宗旨:
展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
（1）时间策略：
招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
（2）地点策略：
选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。
（例如人民大会堂）
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。
同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。
一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。
针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）d.招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：
通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。
（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。
）
四、确定招商宣传渠道
（一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
（二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
（三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。
可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
（6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
（7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
（8）会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
（1）电话跟踪回访
（2）营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
（1）安排好客户的返程事宜
（2）总结此次招商会的得失
（3）对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍（配合文字及vcd资料投影展示）企业负责人10-15分钟
3产品介绍（配文字、图片投影展示）产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及图片投影展示）企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1.9：
00-10：
00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。
2.10：
30领导讲话
3.10：
30-11：
00
企业负责人讲解。
合作单位介绍（如医院等），
4.11：
00-11：
20前期客户代表谈经营心得。
消费者代表谈服务便利性;
5.11：
20-12：
00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：
00-1：
30午餐,签约客户抽奖
7.1：
30-3：
00分组讨论;
8.3：
00-5：
00公司参观，签约。
九.费用预算（以预计到会人计算）
1.场租费:
2.中餐（桌）:
3.交通车:
4.空飘（2-6个）
5.气拱门（1个）
6.花篮（6-8个）
7.礼品（200份）
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop（张）
11.展板（2*3米）,6块
12.易拉宝:
10个
13.邀请函（份）
14.歌舞表演（?
）
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。
演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。
因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。
因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。
在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。
为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：
（1）“排雷”。
参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。
对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;
对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。
（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。
避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。
（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约：
尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。
为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：
（1）进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。
（2）在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。
因此组织要专业、细致、而周密。
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