届机电系毕业设计排版要求与格式Word格式文档下载.docx

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右：

页眉：

1.8；

页脚：

1.85。

段落格式为：

固定值，22磅，段前、段后均为0磅。

标题可适当选择加宽，如设置为：

段前、段后均为3磅。

页眉设置为：

居中，以小5号字宋体键入“岳阳职业技术学院毕业作品、毕业设计（论文）”。

页脚设置为：

插入页码，居中。

格式可根据全文一次打印输出，或章节分别输出具体设置。

（二）任务书与计划书

任务书与计划书采用学院统一格式，内容要具体、翔实、易操作。

任务书由指导老师下发，计划书由设计学生根据指导老师的分工进行制订。

（三）毕业设计（论文）文本

1、封面

参照学院提供的统一封面，内容包括：

系（院）名称，题目，学生姓名、学号，专业名称，班级，指导教师姓名、学科、职称。

所有内容要居中。

系（院）亦可自行设计。

2、题目

黑体（三号）居中，不宜超过20个汉字。

3、摘要、关键词

内容主要介绍所研究的课题内容、提出主要结论及创新之处。

摘要：

黑体加粗（小四号）段前空两格，摘要内容楷体（小四号），不超过300个汉字；

关键词：

黑体加粗（小四号）段前空两格，关键词内容楷体（小四号），术语用分号隔开，数量一般为3—8个。

4、目录

目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

设计图纸要有标号。

目前采用的三级标题序次结构有以下一种：

序次：

1、1.1、1.1.1……

目录内容采用宋体（小四号）。

5、文本主体

（1）文本主体内容采用宋体（小四号）；

（2）章节序号；

一级标题采用楷体加粗（四号）居中，标题和文字间空两格；

编写为1、2…。

二级标题采用黑体加粗（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；

编写为1.1、1.2…，2.1、2.2…。

三级标题采用黑体（小四号）段前空两格，标题和文字间空两格；

编写为1.1.1、1.1.2…，2.1.1、2.1.2…。

三级以下标题采用宋体（小四号）段前空两格，标题和文字间空两格；

理工科类：

1.1.1.1、1.1.1.2…，2.1.1.1、2.1.1.2…，依次类推。

文科类：

先以括号为序，如

（1），

（2）…；

再以圈为序，如①，②…。

层次采用如下格式：

（3）公式、图与表；

公式号以章分组编号，如（2·

4）表示第二级标题的第4个公式。

公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。

图与表也以章分组编号，如图3·

5表示第三级标题的第5幅图。

图与表应有相应的名称，如“实验系统流程示意图”等。

图与表应设置于文章中首次提到处附近。

插图的图序和图名采用黑体（小五），放置图下方居中；

表格的表题和表序采用黑体（小五），放置表上方居中，表的外框线条要粗与内线条，表中内容采用宋体（小五）。

6、参考文献

楷体加粗（四号）居中，参考文献内容采用宋体（小四号）。

正文引用参考文献处应以方括号标注出．如“…效率可提高25％［14］。

”表示此结果援引自文献14。

参考文献的编写格式为：

（参考岳阳职业技术学院学报格式）

期刊文献的格式：

［编号］作者.文章题目名[J].期刊名,年份,卷号（期数）:

起止页码。

图书文献的格式：

［编号］作者.书名（版次）[M].出版地：

出版社，年份：

会议文献的格式：

［编号］作者.文章题目名[C].见：

会议论文集，（主编，出版社），年份：

7、附录

可自行选择。

8、字数要求

毕业论文字数要求在5000字左右，毕业设计说明书字数要求在1500字左右；

毕业论文正文、毕业设计说明书或程序设计说明书内容要求：

论理正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切，把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题，并提出自己的见解和观点；

对于图纸要求，各系（院）应统一做出规定，并使用最新国标，要求设计图纸上的各项内容符合制图标准：

结构合理、视图正确、尺寸齐全、图表完备；

毕业论文、毕业设计说明书及毕业设计图纸尽量利用计算机打印、绘制。

附录：

毕业设计封面

毕业设计任务书

岳阳职业技术学院

毕业设计

任务书

（2012届）

题目

学院岳阳职业技术学院

专业

班级

学号

学生姓名

指导教师

上交日期

题目

学生姓名

学号

专业班级

联系方式

指导老师

指导老师联系方式

一、课题背景：

二、设计要求：

三、计划进度：

（按周制订计划，六周完成任务）

主要参考文献：

指导教师签名：

年月日

项目计划书

毕业设计项目计划书

设计项目

组员

1：

设计目标

2：

进度与安排（以周为单位，安排出毕业设计的具体工作任务）

注：

此计划书一式两份，一份学生自留，一份交指导教师存档。

毕业作品、毕业设计（论文）评分要求及标准

一、评分要求：

1、毕业作品、毕业设计（论文）成绩建议按以下三个环节评定：

指导环节（100分）：

学生毕业实践环节进行情况分，由指导教师根据学生在实习单位的表现（参考实习单位鉴定）和论文完成情况确定，并必须在学生参加答辩前给出；

答辩环节（100分）：

学生答辩情况分，由答辩委员会（小组）根据学生答辩情况给出。

2、毕业设计（论文）以上二个环节分别按百分制评分。

毕业设计（论文）总成绩分别由以上二个环节加权相加得到。

具体计算公式：

学生毕业作品、毕业设计（论文）总成绩=指导环节分值×

50%+答辩环节分值×

50%

3、毕业作品、毕业设计（论文）总成绩计算出来后，再按以下五个等级记载：

100-90分为“优”、89-80分为“良”、79-70分为“中”、69-60分为“及格”、60分以下为“不及格”。

4、教师在评分时，可根据各环节的各项评分标准和专业特点，给出各项目分数，但该分数不得超过该项目的最高分；

各环节成绩不得超过该环节的最高分。

5、指导和评阅环节成绩有不及格的学生，可在毕业作品、毕业设计（论文）指导委员会（小组）的指导下作进一步修改、完善，并加以及时督促完成；

毕业设计（论文）答辩环节不合格的学生，应要求指导教师督促学生认真整改，进行二次答辩，最迟在7月上旬必须结束。

二、各环节评分标准：

1、指导环节评分标准（100分）。

项目

文献检索、综述能力及科学素养

实验（设计）方案、研究方案及提出实施方案能力

基本概念、基本理论、获取新知识的能力及外文翻译能力

分析问题、解决问题及实际能力

工作量及毕业设计（论文）进度

分值

15

25

30

2、答辩环节评分标准（100分）。

毕业设计（论文）质量、

水平和工作量评价

答辩准备情况及表现

答辩能力及表达

50

20

毕业作品、毕业设计（论文）评分评分细则

优秀

1．按时出色地完成毕业设计（论文）任务，方案正确，能达到预期目标。

2．图表正确，数据可靠，文本整洁清晰，文理通顺，分析严谨。

3．综合运用已学知识，分析解决问题能力强，有一定的创见。

4．工作积极，勇于承担任务，工作量大。

5．答辩中思维清晰，语言表达能力较强，重点突出，能准确回答问题。

良好

1．按时较好地完成毕业设计（论文）任务，方案正确，能达到预期目标。

2．图表正确，分析较严谨，文本较整洁清晰，文理通顺。

3．综合运用巳学知识，分析解决问题的能力较强，在理论或实际问题的分析上有一定深度。

4．工作积极，态度认真。

5．答辩中条理清楚，能抓住重点较正确地回答问题。

及格

1．能完成毕业设计（论文）中的主要任务，基本达到原定课题的最低要求。

2．图表基本合格，文理欠通顺。

3．经启发、引导后，尚能分析、解决问题。

4．工作态度一般。

5．答辩中有些问题经启发、引导后方能回答。

不及格

1．未能达到原定课题的最低要求，存在原则性错误。

2．图表不完整，文字不通顺。

3．缺乏分析问题、解决问题的能力。

4．工作不认真。

5．答辩中不能解释毕业设计（论文）中的基本论点。

毕业作品、毕业设计（论文）指导教师评语表

毕业作品、毕业设计（论文）题目：

姓名

专业

指导教师评语：

所填内容：

字体用宋体、小四

行间距用固定值22磅

建议成绩：

指导教师签名：

年月日

毕业作品、毕业设计（论文）答辩时间安排表

系（院）名称：

答辩小组：

填表日期：

年月日第页共页

专业班级

答辩日期（时间）

答辩地点

备注

答辩委员会（小组）负责人签字：

填表人签字：

毕业设计（论文）答辩记录表

性别

年级

指导教师姓名

职称

学科

研究方向

论文题目

答辩时间

时分至时分

答辩地点

答辩记录

记录人签名：

答辩委员会

评语

论文成绩

答辩

委员

会成

员签

名

系（院）意见

高职毕业设计（论文）课题汇总表

机电工程系（院）专业年级

序号

指导教师

学生姓名

课题名称

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

毕业设计（论文）答辩程序及实施办法

为使毕业设计（论文）的答辩工作顺利进行，并保证答辩工作的质量，现就答辩程序及组织实施办法制定以下规定：

一、答辩程序

1、参加答辩资格

凡高职生（三年制）毕业作品、毕业设计（论文）工作按计划完成者，其毕业作品、毕业设计（论文）经指导老师审查通过并签署意见，所有应交资料齐全，方获得参加答辩资格。

2、毕业设计（论文）答辩

毕业作品、毕业设计（论文）审查通过后，由答辩委员会（小组）主持答辩并以公开方式进行。

答辩前，答辩委员会（小组）每个成员都必须详细审阅每位学生毕业作品、毕业设计（论文）报告，了解毕业作品、设计（论文）的质量和水平，写出评语，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩作好准备。

答辩中，学生须报告自己毕业作品、毕业设计（论文）的主要内容，但不能少于10分钟，并回答答辩委员会（小组）成员的提问。

每个学生答辩时间约10～20分钟。

答辩过程中，应做好记录供评定成绩时参考。

3、成绩评定

1）答辩前每个学生都要将自己的毕业设计（论文）在指定的时间内交给指导教师，由指导教师评阅，分别写出评语及评分。

2）答辩工作结束后，答辩委员会（小组）应举行专门会议按学院统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师、评阅教师和答辩结果的基础上，评定每个学生的总成绩。

系（院）对答辩委员会（小组）提出的优秀和不及格的毕业设计（论文），按有关规定认真把关，并向学生公布。

二、实施办法

1、答辩要求

要求各系（院）应打破学科界限，组成综合答辩小组，避免指导教师作为自己指导毕业作品、设计（论文）的评委，保证答辩工作的公平、公正。

2、答辩组织

各系（院）在教学主任（院长）领导下成立答辩委员会，可根据学生人数的多少，按学科成立若干个答辩小组，具体负责毕业作品、毕业设计（论文）答辩工作。

答辩委员会（小组）成员资格应为讲师职称以上的教师，其组长应具有高级职称。

每一答辩小组，可设秘书一人（负责答辩时记录），成员一般为5～7人（不含秘书）。

3、答辩准备

各系（院）答辩前应公开答辩委员会及答辩小组名单，名单包括成员的姓名、职称、年龄；

各答辩委员会（小组）答辩前也应及时公布《岳阳职业技术学院毕业作品、毕业设计（论文）答辩时间安排表》。

答辩过程严格按时间安排表进行。

4、答辩委员会（小组）职责

安排答辩程序，主持答辩过程，评定学生成绩并写出评语。

成绩评定依据《岳阳职业技术学院毕业作品、毕业设计（论文）评分要求及标准》；

原则上要求各系（院）答辩委员会（小组）评定的优秀比例不超过15%，良好比例45%左右，中等比例30%左右，及格及不及格10%以下。

5、答辩结束

答辩工作结束后，各答辩委员会（小组）应向系（院）提交所有答辩材料，并做出书面总结报告。

毕业设计（论文）工作总结提纲

为实事求是地反映毕业环节工作情况，客观评价毕业环节成功经验，发现存在问题和不足，提出改进今后毕业环节工作的方向、措施及建议，制定本工作总结提纲。

各专业教学团队参考本提纲，写出书面报告，于毕业设计工作结束之后，最迟每年上学放假前（原则上是6月20日前）交机电系教务科。

一、本届毕业生毕业环节工作概况。

二、本届毕业生毕业环节改革尝试及其效果（包括实习环节和论文选题改进、人才培养规格与质量的评价、学生创新意识与创造能力培养等方面）。

三、本届毕业生毕业环节存在的问题及其原因分析。

四、今后加强和改进毕业环节工作的意见和建议（包括对本系（院）和学院毕业设计或论文工作的意见和建议）。

机电工程系

2011.9.1