进出口报关及制单Word文档下载推荐.docx

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12.单证交接要登记，包括交单，放行，查验等

13.等待审单，此时可以到终端上查（POP2程序里选3），如果单证未轮到看，应该是显示"

该单已审结，请到现场交单"

下面是"

该单未打印税费缴款书"

，（当然也有可能是看到了，但是单子有问题，被压在审单关员手上）。

如果单子没问题，审单关员就会打印税单（此时终端上POP2里3里的信息应该是"

该单已打印税单"

），如果查到这样的信息，说明审单环节已经过了，你就可以到放行关员那里去拿税单了（因为税单打印后，要经过放行关员的复核，签章才有效）

14.拿到税单后，单证应从未拿税单的位置，放到已拿税单的位置（看关员习惯），到边上的国库缴税，有监管费、滞报金的要同时交给北仑海关财务。

税单为防止搞错通常要在税单上签上报关员的名字。

税单交完后，国库会在第1联盖上收讫章，海关财务复核人员会在第6联上改一个"

单照章"

。

取回这2联。

如有滞报金的会还给报关员2联（一联是交给海关的，是你交了钱的凭证，另一联是货主的收据）。

如果是监管费，情况和滞报金一样。

15.一般征税的，拿着税单的第一联去放行关员处放行（税单他校验后还给你的，千万别丢了），关员进行核税、放行手续后，他会在报关单上签字，并在报关单的第2联上盖一个"

验讫章"

报关员取走报关单的第2联的报关单（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提单，以及其他可以反复使用的证件，如"

非一批一证的自动进口许可证等），在留底的报关单上签上"

报关单，B/L已取"

，再签上自己的名字，还要把刚才从国税拿回来的税单的第6联定到留底报关单证里，这样就可以把留底单证还给海关留底了。

免税的货物是把从财务那里拿来的2联中作为存根的一联交给放行关员放行，另一联是交给货主作为收据的，滞报金也类似。

16.如果是保证金形式的话，海关会给你2份缴费单，一份是海关缴款通知书，一份是保证金收据，保证金是交给海关财务的，缴完钱后，他会还给你3联，一联是给海关的（不用取回），是你缴了钱的凭证，他就凭这个给你放行。

一联是给货主的收据，另一联是退款联（要保管好，下次退保证金的时候要提供给海关的）。

17.放行后，拿着盖过"

的报关单和小提单去该单的箱子所在码头的监管科进行实货放行。

18.几天后就可以申请打印付汇报关单，到4楼上，交申请表（要盖公章），几天后可以取，签收后，即结关。

以上为常规情况，特殊情况：

19.除法定商检的货物，必须要做通关单外，发货地或原产国是美、日、韩和欧盟的货物必须要提供包装检疫的通关单。

20.废货因做商检的检验检疫所需时间较长，允许凭代商检的报关单先报关，随附单据栏里要输入通关单号码（但这时候，通关单还没有做出来），在商检通关做出来之前，海关会先受理单证，然后可以决定是否查验，如果要查验可以去查验，但是即使是海关查验结束了，而且货物没问题，海关也不会给你打印税单，一定要等商检检验检疫合格后，再提供了正本通关单后才会打税单。

21.废货税单出来以后，缴完税，拿着税单和环保批文的正本（先前在报关单证里夹的是复印件），进行核税和核批文（签章），然后取回税单和批文正本，去复印批文的反面（复印好后要盖上报关章，因为所有交给海关的单证都是要盖章的）。

等待放行后，取回盖过章的报关单和小提单，去实货放行。

22.免税通道的货物有可能什么税费都没有，那就省去了缴钱的这个环节，这样的单证就有可能是审单后，直接放行了。

现场提出查验的流程：

23.如果查验，首先登记（其实在海关的单证交接都是要登记的），然后做关封。

24.送往货物所在码头的监管科：

2期的货物先送到H986（货物机检科）先进行机检，3期的货送到监管2科（通常叫3期查验科），然后办理查验接单，派箱（查哪个箱子），指定了查哪个箱子以后，海关会发电子指令给港区，通知港区把指定的箱子移到查验场地，接下去我们的工作就是到堆场办公人员那里去查询箱子移出没有（或者你也可以自己到查验场地里去找，看箱子移到没有，通常移箱需要半个工作日以上）

25.2期的查验先进行机检，电脑分析图像，如果全部不用开箱查验的，就在货物机检科写查验报告，结束查验。

（但这种可能性是很小的），如果电脑分析图像后需要开箱查验的，那单证会流到监管一科（通常叫2期查验科），然后进行接单，派箱（查哪个箱子），派员（由哪个查验关员查），然后等待移箱，箱子移出以后，找对应的老师去场地查验。

3期的因没有H986的设备，就直接进行人工查验，即直接到监管2科进行接单，派箱（查哪个箱子），派员。

26.在查验前，应到箱子所在的堆场办理查验作业手续，开查验作业单，付费等手续。

27.确定箱子已经移到查验场地后，并找到箱子的位置（不要等把老师么接了来了，但自己却不知道自己的箱子在那个位置，到那个时候，老师等着你，你再满堆场的去找箱子会很痛苦的）。

到堆场办公室找到自己的箱子的磅单（因为查验的时候他会要校对重量），然后在去接派员指定的那个老师来查验。

海关来查验之前是不允许箱门打开的，要保持原封志完好的，所以，一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。

28.如果货物没问题，查验好后，记得抄下新的封志号，写查验报告的时候要用的。

29.通常查验的时候会提出一些问题，按海关的要求提供相应的资料或解释

30.货物查完，每问题的话，就等待海关关员写查验报告了，写完报告，会让报关员在查验报告上签字，表示当时你也在场，并且申明查验过程中没有对货物造成损坏。

31.交给武警签字

32.交给科长签字

33.单证流到返单人员手上，对查验报告进行录入。

制作返单关封：

查验报告、磅单都是一式两联的，正本作在关封里，给海关现场，复写联留给查验科留底。

关封返回现场海关。

审单中心提出外转查验流程：

34.如果审单中心在电子审单的时候就提出外转查验（即还没有审结的时候），即打印一联报关单的样稿（因此时单子还没有审结，只有样稿），然后就像正规报进海关的单子一样制作单证，然后送到对应的查验科（2期的货送到，监管1科，3期的货送到，监管2科）

35.查验流程是一样的。

但是当查完，写好查验报告以后，要把查验报告传给审单中心的老师看，因为他要根据查验的结果看你申报的对不对，然后决定是否审结你的单子。

36.单子审结后，打印出正式报关单，然后去查验科做返单关封。

37.关封在途中是不允许私自拆开的，理论上说要有海关关员才能拆，如果是报关员拆，一定要得到关员的许可。

进口制单注意事项

by-2005-11-1418:

17:

21

1.场地号 

若为宁波海关报关选"

宁波海关"

，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选"

北仑海关"

（默认值），保存单子后会产生北仑关区的报关单号码04411xxxx。

镇海或机场同理。

2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。

3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息

4.出口口岸不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸（3104），宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码（3101），镇海码头进口的就输镇海的代码（3103），机场进口的就输机场的代码。

5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。

6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。

应在拉出来的样单上注明。

7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。

8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。

若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。

9.提运单号输入小提单的号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。

若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。

10.收货单位通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。

此处允许跳不出10位编码。

11.目的地会根据收货单位的10位数编码自动跳。

12.运输工具按实际的运输方式填，海运的填输江海运输

（2）

13.船名航次输小提单上的船名航次，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V。

输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。

若跳出一个对话框，提示你的进口日期错，应该为某年某月某日（他的格式为YMMDD比实际输的少一位）说明输入的信息基本没问题（也有可能日期是错的），若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按小提单上的一样但还跳不过，也是有可能的（计算机内还没有该船的信息），在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。

14.申报单位输我司代码。

15.监管方式即贸易方式，按贸易的实际性质填写通常为一般贸易（110），另有其他免费进口（3339），修理物品，退运货物等，还有的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。

16.征税比跳过

17.起运地输起运港（注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT）所在的国家

18.装货港输起运港，如果起运港跳不出（说明不是法定港口），输入该港口所在的国家代码。

不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。

19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税（101），进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。

20.纳税方式跳过

21.许可证号通常是没有的，只有那些货物进口必须要许可证的，输入货主提供的许可证号码（例如：

汽车）

22.批文号 

不填跳过

23.成交方式按发票或合同实际成交的方式填写FOB

（1），CNF

（2），CIF（3）。

24.运费/率若为FOB，则需输入运费，格式有3种，总价率为：

货币代码/总价率/1（可以缩写为总价率；

单价率为：

货币代码/单价率/2；

实际总金额为：

货币代码/实际总金额/3

25.保费/率若为CNF，或CIF成交的必须输入保费，格式和运费一样

26.杂费/率通常没有，跳过，若有的话输入格式同上

27.件数输小提单上所显示的件数

28.包装种类按实际包装输，木箱

（1），纸箱

（2），桶装（3），散装（4），托盘（5），包（6），其他（7），也可以直接输入中文或英文（不一定要和代码所对应的词一样）

29.毛重按小提单上的毛重填，若有小数应到终端上查舱单信息确定，若不是一千克计量的要折算成千克

30.净重按发票装箱单的重量填，若不是一千克计量的要折算成千克

31.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例Ba，此方框内，不得输入任何其他符号。

若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。

可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。

（除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输）

32.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息

33.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，或货主要求的内容。

34.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：

监管代码加冒号加证件号码，例B:

380100203001234。

有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里（也是必须的），把证件的号码输在备注栏里。

证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:

xxxxxxxxx。

该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。

35.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。

例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

36.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了，若是做免表的货物，商品项的信息除了用途能改，其他的一律不能改。

37.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认。

相同品名不同价格（型号不同）的东西要分开申报

38.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明。

这里要重视，因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关

39.规格型号商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输。

但进口的货物要输型号的很多，因为不同的型号的价格相差较大，例榉木，TIO2，纺织助剂等

40.产销国输货物实际的生产国

41.成交单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。

后面的数量按实际数量填写，不四舍五入

42.法定单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过。

43.第二单位 

跳过

44.币制按单证填写，美圆（502）

45.单价跳过（后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价）

46.用途通常为企业自用（4），或外贸自营内销

（1），手册来料加工为加工返销

47.征免通常为照章，手册来料加工或有免表的为全免

48.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家。

49.常用贸易方式：

贸易方式 

征免性质 

用途 

征免

一般贸易 

一般征税 

企业自用 

照章

进料对口 

进料加工 

加工返销 

全免

来料加工 

来料加工 

鼓励项目 

全免（有免表时）

修理物品 

其他法定 

其他 

保证金

退运货物 

全免

货样广告A 

其他法定 

货样广告品 

照章

其他进口免费 

一般征税

出口通关操作实务

1.出口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常出口单子都是计算机自动审结的，2，3分钟内，单子即会审结，如果单子长时间没有审结，说明该单为人工审单。

2.打印正式的纸质报关单，报关单的颜色要根据企业的10位数编码的第6位数和贸易方式决定，具体要求在输单规范中有讲解。

3.整理报关单证，按报关单-委托书-发票-装箱单-三联单-核销单-出口明联报关单打印申请单的顺序订好单证（三联单-核销单-出口明联报关单打印申请单不要订入，因为三联单-核销单等放行后是取回的，出口明联报关单打印申请单是到单证科后打印了明联后要分离的），填制完该填的单据（包括填写委托书，三联单上写上箱号和封志号，核销单上填上货物品名、金额、报关单号）。

在三联单上贴上箱号纸（仔细校对箱号，非常重要，以为放行就是根据这张纸上的箱号放的）

4.报关单上签字，盖上报关章。

5.根据船名航次，相同船名航次的报关单放入同一个报关袋（出口明联报关单打印申请单，一个报关袋也只要写一张，把这条船上的所有单子都写在同一张上）

6.计算机派单（由电脑派送审单通道），计算机审结的当天船单证必须在10：

30分前派单（北仑的情况），否则要写情况说明。

（注：

集装箱未进场的单子，计算机是不接受派单的），人工审结的单子可以在4点以前（其实只要在下班前，基本上都是可以报的）进行人工派单（因为计算机派单在10：

30后，通道就关闭了），位置在北仑海关报关大厅进门左手边的柜台。

7.电脑显示该单派在几号窗，单子就必须要交到几号窗。

（放错要扣分）（通常同一个报关员的在同一天的单子会派在同一个窗口，除非该通道单量已经达到设置的最大值）

8.接下去的工作就是在海关的终端上查询是否放行，若放行了就可以到原派单窗口取单。

（一般都在原窗口，若不在原窗口也是有可能的，即放行的时候被转岗了）

9.若单子迟迟未放行，极有可能是单证有问题，被海关老师卡着，那要及时去窗口问，（通常海关老师是不会打电话通知你的，所以如果到下班前半小时还没放行就要注意了），还有一种可能就是查验，查验海关通常会打电话通知你。

10.正常放行的单证，从单证中取回三联单和核销单（以及其他特殊的可以反复使用的正本单据，如：

以产顶进），检查三联单上的箱号上已盖有"

放行章"

，核销单上盖有"

，其余单证放回报关袋，交回海关留底。

11.之后单证会流到4楼单证科，正常的单子就会打印结汇和退税报关单，到4楼专门取报关单的地方，找出自己的单子，签收后，该单就完全结关。

12.若遇第9条的情况，如果单子有问题，就去找找你的那个老师，然后回答他的问题，按他的要求办事。

如果要改单或删单重报，要填写改（删）单申请表，改（删）单申请表再连同原报关单的一联（从原报关单中撕下来，反正，原报关单也没用了）请提出改（删）单的那个关员签字，在请科长签字，然后再交给提出来的那个关员修改（删除）。

修改的单子可以到终端上（PRE2系统里，选择D，打印审结后报关单里）去查，如果内容已经改好了，就可以打印正确的报关单了。

删单的单子，可以终端的POP2程序里查询，若已删除，即可以重输再报。

（未放行的单子的核销单还可以使用，若单证已放行，核销单就作废了）。

13.若遇查验，首先在出口科的查验登记本上登记，然后制作关封，把关封送往箱子所在的码头的监管科查验。

14.查验过程大致为：

查验接单--移箱--开箱查验-写查验报告-报关员签字-武警签字-科长签字-返单。

具体流程会在进口报关操作实务中讲的细一点。

15.这是查验正常、没问题的情况下，如果查验有问题，那你就看着办吧

出口制单注意事项

（默认值），保存单子后会产生北仑关区的报关单号码044xxxxxx。

3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册信息

4.出口口岸不论是哪里报关，只要是从北仑口岸出口的就输"

北仑"

（3104）。

5.合同号出口通常不用输入合同号，只有当输入手册等单子时，计算机自动跳出的合同号可以不加修改，让其保留。

6.出口日期不用输入。

9.提运单号输入提单号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。

10.发货单位通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主有明确指明时输货主指定的单位名称。

11.货源地会根据发货单位的10位数编码自动跳，如果是在浙江省内的，可以不改，如果是在浙江省外的，输浙江其他（33909），或者货主有明确指明的按货主要求输。

12.运输工具输江海运输

（2）

13.船名航次输三联单上的船名，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V. 

这个在货主制作的报关单上出现时，通常表示航次（Vessle）的缩写。

若跳过了，说明输入的信息没问题，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按三联单上的一样但还跳不过，也是有可能的（计算机内还没有该船的信息），在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。

15.贸易方式一般贸易（110），其他的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。

16.指运港输目的港，如果目的港跳不出（说明不是法定港口），输入该港口所在的国家代码。

17.抵运国地输目的国。

18.结汇方式按货主要求填写，通常发票上会有显示，T/T为2，L/C为6，D/P为4。

19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税（101），做手册但又是一般贸易时输其他法定（299），进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。

一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：

2---602，3---601，4---603

20.纳税方式跳过

21.许可证号跳过

输核销单号码

23.成交方式不论单证以和方式成交的，一律输FOB（3），若单证是CFR或CIF成交的要在备