展览会活动策划方案全案Word格式文档下载.docx
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精品鞋材城等主办，四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司、四川西部鞋都产业运营有限公司承办，计划于2017年3月19日至3月21日在工厂联盟订货中心举行，主要展示入驻鞋材厂商及沿海地区鞋材厂商的鞋业新材料、新技术和新工艺；
展会场地规划在工厂联盟订货中心一二楼，展览面积初步设定为5000平米，预计邀请广州、东莞、本地等地鞋材厂商200余家参展。
“国际鞋材展”主要内容分为两大板块，第一板块为鞋材实物展；
第二板块为鞋材配套活动：
包括开幕式、2017中国女鞋流行趋势发布会、中国（成都）鞋业供应链改革发展论坛等相关活动。
三、举办中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的有利条件
（一）500亿产业支撑和市场需求
成都女鞋产业规模逐步增大，对于一个扎根本地，服务行业的专业鞋材鞋机展有明显的需求，展会可打造为长期、固定的区域行业展会；
目前成都鞋业转型升级，对于可以带来行业最新资讯、技术、产品的鞋材鞋机展，也持欢迎的态度。
（二）形成展会品牌，可得到政府支持
中国（成都）国际皮革、鞋材展览会带动效应明显，对成都鞋业转型升级、切实降低鞋企制造成本、带动成都鞋业紧跟时尚潮流等都具有促进作用，将极有效地推动成都鞋产业规模的扩大、知名度的提升，并落实为销售额的增长、财政贡献的增加。
产业的发展，全产业链的完善，将得到政府的大力支持。
（三）运营方有成熟的展会组织经验
我司（四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司）运营经验丰富，举办过多次国际鞋展、国内大型订货会，也组织过省内鞋材展，拥有丰富的运营和展会组织经验，可极为迅速地推进、组织本次“中国（成都）国际皮革、鞋材展览会”。
四、举办“中国（成都）国际皮革、鞋材展览会”面临的不利条件
（一）筹备工作任务重，时间比较紧迫。
目前各项筹备工作还没有完全启动，会展方案、机构设置、资金筹措等方面都需要做大量的具体工作。
（二）成都还从未针对性地组织过全国优秀鞋材厂商来举办鞋业行业的大型展会，没有知名度和影响力，市场开发的难度较大。
（三）广东与四川存在空间距离，广州、东莞等地厂商参展面临展会费和交通运输费双重费用，参展意向暂不明细。
五、收益分析
本次将投入大量财力人力进行宣传、展会组织，除收取少量展位费之外，并未计划收取参展商任何广告、活动费用。
我司主要看重的还是中长期的隐性收益。
搭建成都乃至四川鞋企与全国优秀鞋材商交流合作的平台、为成都鞋业带来新的认知和理念是我们的筹展初衷，同时，树立展会品牌、推动鞋材城招商工作也是我们筹展的重要目标。
第二章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位
一、展会的目的
（一）通过开展生产基地鞋材展将广东沿海前沿的信息资讯带入内陆，将新材料、新技术、新工艺展示给成都鞋企，让成都鞋企更多地接触鞋材领先的成果，了解鞋业发展的风向。
也让入驻鞋企的开发跟上潮流，以便在秋冬款产品开发上有所提升，为616订货会打下良好基础；
（二）通过展会为“精品鞋材城”后期试营业打下基础，促进项目招商，也让成都鞋企知晓项目，促使市场人气火爆，为鞋材城在行业中的建立影响力奠定基础；
（三）后期展会成熟后，可为鞋材城带来人流、物流、信息流，促使市场人气火爆，为鞋材城在行业中的建立影响力奠定基础。
二、展会的意义
以增强经贸实效、提高科技水准为主题，强化商业性经贸盛会角色定位，进一步提高市场化、科技化程度，提升展会品牌，促进成都乃至西部地区鞋业及相关产业发展。
三、展会日期
2017年3月19日-21日9:
00-18:
00
四、展览地点
成都市武侯区中国女鞋之都工厂联盟订货中心一、二楼
五、组织机构
指导单位：
中国皮革协会、中国皮革和制鞋工业研究院、成都市经信委、成都市商务局、成都市武侯区人民政府
主办单位：
四川省鞋业协会、四川省鞋材行业协会（筹）、广州市皮革行业商会、购途网、蝶讯网、中国女鞋之都·
精品鞋材城
承办单位：
四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司、四川西部鞋都产业运营有限公司
六、展会宗旨
以市场为基础，搭建鞋业上下游企业合作与交流的金桥
七、展会功能
招商融资商贸交易资源合作技术交流
八、展会形象
务实高效方便
九、展会主题
新趋势新材料新工艺
十、展会定位
（一）展会品牌化
在品牌初创期，将按照规范的运作模式进行操作，目前，对于本届展会首要的工作是形象识别系统（VI）的建立，理念的提炼与运用。
（二）服务标准化
首先要建立广泛的服务意识，制定一切为品牌建设服务这一个标准。
从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作，工作人员的培训，展会中期参展商的会务接待，到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作，都围绕着这一个标准进行。
（三）宣传立体化
要吸引有实力的参展商、专业观众持续性地参展，首先应该做好展前、展中和展后的宣传。
展前行业杂志、网络、自媒体等传媒全方位立体化地展开宣传造势，传播展会的有关信息，让更多的人尤其目标受众准确了解展会情况。
展前的宣传工作做好了，展会等于成功了一半。
展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续，对本展会品牌的一个增值，为下届展会更成功地举办作铺垫。
十一、参展范围：
（一）展商构成
1、已入驻厂商自然参展；
2、有极大入驻意向的本地与外地厂商，优先选择具有影响力的厂商；
（二）展商属地
1、广东地区优质鞋材厂商约110家（含东莞地区10家）；
2、温州地区优质鞋材厂商5-10家；
3、福建地区优质鞋材厂商5-10家；
4、香港地区优质鞋材厂商约5-10家；
5、川内优质鞋材厂商约60-80家；
6、合计约200家。
（三）展品构成
1、皮革、超纤
真皮、PU、超纤等，含各式花皮、皮毛一体等。
2、五金辅料
五金饰品、水晶、鞋跟、鞋底、织带、胶水等辅料辅材、鞋模、鞋衬、配套材料、橡胶制品等；
3、其他类：
各专业团体、机构、资讯媒体等。
十二、目标观众
以成都制鞋企业为主，广泛邀约四川省内及重庆鞋业生产厂商，包括电商平台供货工厂。
预计不低于3000家工厂主要负责人或采购人员观展。
同时邀请部分成品鞋知名品牌商代表观摩。
十三、支持媒体
大众媒体：
新华网、中新社、四川日报、四川电视台、成都日报、成都商报、华西都市报、成都电视台
行业媒体：
《北京皮革》、《中国皮革》、《西部皮革》、《广东皮具》、环球鞋网、中国鞋网、美中鞋业网等
第三章展位规划与招展政策
一、展位规划
（一）位置设定
“中国（成都）国际皮革、鞋材展览会”设置在工厂联盟订货中心一二楼。
如参展家数有限，则以设置在中庭作为备选。
（二）展位形式
在二楼设置标准展位，同时一楼中庭可根据需要设置特装展位（区域组团参展或商家联盟参展），形成标准展位+特装展位的展会形式。
标准展位预计尺寸为3*3米。
展位效果图
特装展位提供空地，5*7米。
（三）展位规划
原则上按参展商来源地区进行组团布局，各展区内按品类集中布展。
展位方案布置见下图：
其中一楼特装展位7个；
二楼标准展位，真皮48个，PU/超纤31个，五金39个，跟底21个，辅料24个，合计163个。
总计170个。
注：
以上规划可根据实际招商情况进行调整。
二、招展政策
（一）3*3m标准展位
报价：
x000元/家
该费用构成主要包括：
1、参展人员证件、参展手册等物料由组委会制作；
2、展会前期宣传和现场氛围布置；
3、参展人员免费参与晚会活动；
4、展位所涉及到的搭建、用电等费用。
（二）5*7m特装展位
x0000元/家
该费用包括：
4、展位所涉及到的场地费、用电费用；
5、不包括参展商自行搭建的费用。
（三）优惠政策（暂定，以最终方案为准）
1、2017年1月底前确定参展，签署参展协议，优惠30%；
2、2017年2月底前确定参展，签署参展协议，优惠20%；
3、2017年3月10日前确定参展，签署参展协议，优惠10%；
特别优惠：
如参展商家在正式开业前完成入驻手续，本次参展费用可由运营商补贴。
注：
已交纳定金的商家免费参展（特装展位的搭建费用自理）。
第四章展会相关活动
一、第一届中国（成都）国际皮革、鞋材展览会开幕式
邀请中国皮革协会、成都市经信委领导及展会主办方领导、行业相关代表人士出席。
时间：
2017年3月19日上午9:
地点：
工厂联盟订货中心北门广场
二、流行趋势发布会/新材料、新技术、新工艺专场推介会
根据需要，举办新材料、新技术、新工艺发布会，此外优秀鞋材厂商也可举办专场推介会，发布新材料、新技术、新工艺，并分享成功经验，共同探讨如何以行业前沿的技术、理念服务成都鞋业。
限定3-5家。
预计3月19日-21日（待定）
工厂联盟订货中心2楼（待定）
三、中国（成都）鞋业供应链改革发展论坛
作为本次展会期间最为重要的子活动，本次发展论坛拟邀中国皮革协会李玉中理事长、中国皮革和制鞋工业研究院杨承杰院长，同时邀请四川大学等行业机构研究人士、知名鞋材厂商代表、知名鞋企代表，共商成都鞋业供应链改革的方向、路径和具体方式，为鞋业供应链改革建言献策，制定出具有指导意义的发展规划和操作方案。
预计3月19日下午（待定）
四、欢迎晚宴
组织所有参展鞋材商与鞋企代表共同参加晚宴，增进交流，洽谈合作。
晚宴上可设置优秀鞋材展形象展示与推介环节。
3月19日晚19:
亿臣酒店（待定）
五、鞋材促销相关活动
拟组织参展鞋材商在展会期间进行促销活动，直接以展会带来成交。
具体包括库存促销、尾货甩卖等形式。
具体执行方案待定。
3月19日-21日
工厂联盟订货中心1-2楼
第五章宣传推广与专业观众组织
一、对外招展宣传广告策略
展会前期的宣传主要是展会推广宣传，对展会举办的成功与否意义重大，前期的宣传到位了，展会的成功就成功了一半，因此，展会广告策略的制定显得尤为重要。
1、媒体选择策略
以行业媒体为主，大众媒体为辅，线下宣传团队强力推进。
主要使用华西都市报打包的6个1/4版面进行宣传，配合新华网、中新社、四川日报、四川电视台、成都日报、成都商报、华西都市报、成都电视台等新闻宣传
《中国皮革》、《北京皮革》、《西部皮革》、《广东皮具》、环球鞋网、中国鞋网、美中鞋业网等
其他：
微信公众号
2、宣传推广策略
前期宣传：
以行业网站、公众号宣传为主，线下招商团队以地推、派发DM单和短信推送等形式进行邀约鞋企负责人，《中国皮革》杂志广告发布、华西都市报前期铺垫炒作；
后期宣传
后续宣传：
以大众媒体和行业媒体为主，宣传展会成果和重大意义。
微信公号宣传持续跟进。
序号
时间节点
宣传重点
宣传渠道
1
1月10日-1月15日
展会预告
《中国皮革》杂志广告、地推，DM单，短信、电话
2
1月16日-1月20日
展会亮点
微信公众号，微信群，微信朋友圈及行业协会，媒体
3
2月6日-2月28日
参展报名
地推，DM单，短信，电话，微信
4
3月1日-3月15日
观展攻略
鞋材网，微信公众号，微信群，朋友圈及行业协会，媒体
5
3月19日-3月22日
展会盛况
大众媒体，行业媒体，行业协会，微信公众号
6
3月23日-6月16日
后续造势
行业媒体，行业协会，微信公众号
二、专业观众组织工作安排
专业观众的数量和质量是衡量一个展会成功与否的一个最重要的硬性标准，组织专业观众是和展会准备工作同等重要的工作。
（一）专业观众数量：
不低于3000家3000人；
（二）专业观众质量：
决策人士占80%以上；
（三）专业观众范围：
武侯区、成都市及四川省内、重庆等地鞋业生产企业负责人、采购人员。
（四）专业观众组织方法
1、专业媒体：
自展会立项之日起，在国内行业媒体/网站上发布展会信息；
2、人工宣传：
将收集到的所有客户资料通过发短信、打电话、上门拜访等多种渠道将信息广泛地发布出去；
3、商协会邀请：
以各鞋业协会（生产型企业）为核心，邀请会员观展；
4、通联工作：
时时与行业团体、GO2保持密切联系，传播展会信息，以得到各方的大力支持和积极参与；
5、编制会刊：
数量不少于3000份，免费刊登参展商企业及产品信息，于展会现场免费发放给专业观众，同时后期也可进行派发宣传。
第六章展会筹办工作实施计划
主要事项
工作内容
完成时间
责任人
配合人员
活动指挥
负责活动整体指挥、调度、协调
/
活动方案
活动总方案、宣传方案基本确定；
工作目标确定；
职责分工明确
1月3日
招商/招展物料准备
招商/招展电子邀请函
1月6日
纸质邀请函；
宣传广告、DM单等物料设计制作
2月15日
宣传推广工作
利用微信、行业杂志、行业网站等媒介全面推广鞋展
持续
招商/招展工作
广州入驻及参展招商工作
3月10日
成都招展，温州、福建、香港电话邀约参展工作
东莞商家参展邀约
意向商家参展落实
3月12日
观展邀约
内销鞋企（含入驻）邀约
3月17日
川渝两地商协会、非入驻鞋企的邀约
电商工厂邀约（）
外销鞋企邀约
品牌商邀约
研讨会
开幕庆典
活动形式、内容确定
2月10日
中皮协、研究院的领导邀约、发言内容确定
活动组织、执行
3月19日
新品发布会
对接蝶讯网，确定活动形式和发布内容
1月20日
对接公关公司，提交现场舞台搭建方案
1月12日
展场管理工作
商家布展、店铺门口试营业氛围营造工作
展场用电、展位搭建、运管等现场管理
3月16-3月21日
氛围营造
项目周边、1楼展场氛围营造
3月15日
后勤保障
日常工作督导、工作分工；
活动物资采买。
\
以各部门具体工作计划及工作排期为准。
第七章展会费用预算
类别
项目
数量
预算
备注
宣传
《中国皮革》广告
2p
媒体接待
20
其他
展位搭建
标准展位3*3
100
物料
户外导视、宣传桁架等
场内导视与广告
参会手册
3000
邀请函、参展证等印刷品
接待
宴会
贵宾食宿
公关活动
开幕式
发布会
供应链改革大会
晚会
不可预计费用
总计支出
展位费
预计55家付费参展
广告费
参展手册广告
场内外桁架广告
专场发布会赞助费用
晚会冠名与赞助
总计收入
理想状态下收支对比（不含人工费用）
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