商界讲座策划文档格式.docx

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备注

9.18-9.30

网络宣传

×

两协会每个工作人员及自己的人脉圈在人人、QQ、贴吧、博客等网络平台上宣传该讲座，修改网络状态等。

9.18-9.20

海报设计

21+2=24

21张小海报贴于围合，2张大海报用于青广摆点宣传；

如果望江需要海报的话就多印几张小海报

横幅设计

3

用于青广、教学楼天桥、商业街天桥，建议蓝色白字，横幅不要忘记加上两协会名称，我们的是“川大工商德鲁克管理协会”，一定不能忘记加工商两个字，

门票设计

450

模板可参照上学期样板，门票不要忘记加上商界LOGO及两协会名称

宣传单设计

2000

摆点宣传派发

主持人

2

我们需要提前联系好一男一女主持人，一个串场、一个互动，争取就这样确定了

广播站联络

如果需要校园广播站的就得提前跟人家打好招呼

服装

尽量要求每个工作人员着正装，没有的让他们自己借；

礼仪传礼仪服，让礼仪们自己解决

邀请函

两协会两边重量级人物需要负责人亲自递交该邀请函

嘉宾

两协会两边重量级人物及两协会兄弟协会负责人

9.20-9.23

（这些工作最好在23号之前完成）

海报制作

横幅制作

门票制作

宣传单制作

帐篷

摆点用

桌凳

2+4

2个桌子和4把椅子，摆点用

音箱

摆点用与播放协会的宣传资料或者音乐

嘉宾牌

X+10

写有具体人名（数量根据具体情况）的和学生嘉宾用的（10）要分开

签到簿

1

校方领导及讲座嘉宾签到

工作牌

X

每个工作人员

签到笔

用于嘉宾签到

鲜花预定

用于对话，有个桌子布置

矿泉水

摆点用和讲座当天工作人员使用

长条桌子

6

讲座现场嘉宾席，需提前预订

红色桌布

9.24

10:

00前

海报张贴

21围合

摆点布置

就是帐篷、桌凳、展板、会旗、音箱等

横幅悬挂

主要是商业街天桥、教学楼天桥、青广

宣传资料

就是点上需要的各种宣传资料（宣传单、门票等）需要一一到位

6:

30~7:

摆点手工

各协会注意本协会物资和针对本次讲座公共物资的保管

9.25-9.26

基本操作流程仿照9月24日就成

9.27下午

3:

00-5:

桌椅运达

就是台上嘉宾用的和台下嘉宾用的（包括桌布）都得一起到位并按要求摆放好，需要租用三轮车

把教学楼天桥上的和商业街天桥上的横幅拆到水报

会旗悬挂

两协会火会旗挂在讲座现场

杂志运达

就是派发给同学的商界杂志，需要租用三轮车，杂志上楼还得叫外援

嘉宾接待

这几个嘉宾主要是商界社责部的工作人员

嘉宾席贴牌

就是标示出嘉宾位置，特别是有名字的嘉宾牌的位置摆放

杂志摆放

送给嘉宾的杂志需要提前摆放好

水

各嘉宾饮用水

指示牌粘贴

主要是嘉宾到场和同学到场入门方向指示牌

5:

00-6:

话筒试音

需提前跟负责试音的老师协调好时间

展板转移

将一个展板从青广转移到水报楼下

人员就位

负责各板块的同学全部到位，准备开展自己的工作

人员接待

允许部分持有门票的同学提前凭票领取杂志并入场

00-7:

负责该项目的同学需提前拿上批条和保卫处打好招呼

安排入场

按照有票先进、无票后进，先到先得的顺序合理安排入场同学

场外摄影

7:

00-9:

控场

应急

9:

30之后

疏散

一定要让同学们按顺序离开

合影

工作人员与所有嘉宾

送嘉宾

包括老师、讲座嘉宾、商界社责部工作人员、部分同学嘉宾

清理现场

注意妥善保管各种物资

新闻稿

9.27

新闻稿发表

各协会合作利用两边资源尽可能多地发表我们关于讲座的文章

后续宣传

主要是广播站、新闻稿、BBS、人人、QQ、贴吧

协会联谊

主要是两协会关于本次活动的工作总结与感情交流

二、分工及人员安排

以下点到人员均为负责人：

9.20-9.30

9.20-9.22

就业创业协会（罗德利）

德鲁克管理协会（罗婷），建议蓝色白字，横幅不要忘记加上两协会名称，“川大工商德鲁克管理协会”，一定不能忘记加工商两个字，

德鲁克管理协会

就业创业协会（罗德利）

指示牌设计

德鲁克管理协会负责男主持、创业就业协会负责女主持

两协会负责宣传同学（罗婷）

礼仪（德鲁克管理协会负责（雷琼）请礼仪）穿礼仪服，让礼仪们自己解决

两协会两边老师级别嘉宾需要负责人亲自递交该邀请函（罗德利、罗源、吴端、李泽学）

两协会自行安排人员邀请（罗德利、吴端）

摆点人员

人员安排（夏珂、张杰）

德鲁克管理协会（罗婷）

KT板制作

德鲁克管理协会（侯小红）

德鲁克管理协会（周崇伦）

两协会负责硬件同学共同解决（夏珂、周崇伦）

创业就业协会（刘盾）

就业创业协会（刘盾）

两协会根据自己的实际情况自己负责（刘盾、侯小红）

德鲁克管理协会（侯小红、张杰）

嘉宾用桌

4

两协会负责硬件同学（夏珂、周崇伦）共同与凯斯克协商

两协会负责硬件同学共同协调（夏珂、周崇伦）

机动组（罗潘、张杰）

罗潘、张杰、夏珂、周崇伦

广告部、机动组（夏珂、张杰）

就是点上需要的各种宣传资料（宣传单、门票等）需要一一到位（罗潘、张杰、夏珂、周崇伦）

摆点收工

00-

夏珂、周崇伦，需要租用三轮车

罗源、李泽学

两协会会旗挂在讲座现场（罗源、李泽学）

就是派发给同学的商界杂志，需要租用三轮车，杂志上楼还得叫外援（张杰）

这几个嘉宾主要是商界社责部的工作人员（罗德利、吴端、罗源、李泽学）

就是标示出嘉宾位置，特别是有名字的嘉宾牌的位置摆放（罗源、李泽学）

送给嘉宾的杂志需要提前摆放好（罗源、李泽学）

各嘉宾饮用水摆放（罗源、李泽学）

主要是嘉宾到场和同学到场入门方向指示牌（罗源、李泽学）

需提前跟负责试音的老师协调好时间（罗源、李泽学）

将一个展板从青广转移到水报楼下（夏珂、周崇伦）

负责各板块的同学全部到位，准备开展自己的工作（罗源、李泽学）

允许部分持有门票的同学提前凭票领取杂志并入场（罗潘、张杰）

负责该项目的同学（罗德利、吴端）需提前拿上批条和保卫处打好招呼

按照有票先进、无票后进，先到先得的顺序合理安排入场同学（罗源、李泽学）

德鲁克管理协会（雷琼负责）

30

两协会负责场记（李泽学、罗源）组织

两协会机动组（罗潘、张杰）

两协会负责场记（罗源、李泽学）组织

协会各自负责送自己的老师、两协会（罗德利、吴端）共同委派专人送嘉宾

两协会协调组织本协会负责新闻稿的同学（、侯小红）

各协会合作利用两边资源尽可能多地发表关于讲座的文章

两协会所有人员广播站、新闻稿、BBS、人人、QQ、贴吧

两协会共同策划组织（德鲁克管理协会由活动部负责）

另附讲座具体流程：

时间

主要内容

备注

18:

30－19:

播放宣传片

商界传媒等活动相关内容

协会介绍

19:

00－19:

05

论坛主持串场

活动开始，内容介绍、提及本次活动主办方商界传媒，并插入一个杂志赠阅仪式

05－19:

15

主持人介绍

嘉宾介绍

嘉宾介绍采用逐一介绍、逐一上台的方式，全部在主席台论坛席就座

15－19:

40

引导嘉宾谈论本次活动主题

由论坛主持人引导嘉宾介绍自己所在企业以及自己对当前大学生活的看法，同时可以谈及自身企业的人才观、用人观

40－20:

20

论坛主持人串场

引导嘉宾谈论企业用人及对当今大学生期望

由论坛主持人采用逐一提问的方式，主要讨论三位嘉宾所在企业的的人才观、用人观引出对当今大学生的期望，对大学生就业分别提出自己的建议，以引导大学生正确的面对就业问题

20:

20－21:

由论坛主持人采用逐一提问的方式，引导嘉宾谈论自己的创业之路，从而引导嘉宾讨论对当今大学生创业应该提出怎么样的建议。

21:

03－21:

提问部分

由论坛主持人串场，引导学生提问

在开始期间，可以告诉学生，随时可以打断主讲嘉宾的话题，随时提问，从而达到互动的效果

活动结束

主持人宣布活动结束，再提及主办方

再次感谢论坛嘉宾

嘉宾介绍：

【从容就业激情创业】第五届商界传媒企业家高校巡讲

四川大学站拟邀嘉宾名单

陈贵林

男四川华西集团有限公司董事长（建筑、工程）

建设部劳动模范称号

国务院援助西藏建设先进工作者

全国抗震救灾优秀共产党员

1997年，年仅35岁的陈贵林担任华西集团副总经理。

2005年，陈贵林担任四川华西集团有限公司总经理。

2009年，陈贵林担任四川华西集团有限公司董事长。

面对严峻的市场竞争以及金融危机的巨大冲击、特大地震的严重影响，华西集团营业收入达179.9亿元，规模与经济效益均创历史最好水平，呈现出快速发展的良好态势。

目前华西集团是四川“工业强省”的重要力量，并作为省政府重点培育的30家“迅速做强做大的大企业大集团”之一，被省国资委确定为股份制改造的试点企业。

———————————————————————————————————————

程莉敏

女四川省海盛装饰工程有限公司董事长（建筑、装饰）

2010《川商》十大魅力女性

四川省上海商会副会长

四川省海盛装饰工程有限公司的总经理

成都易高建筑设计顾问有限公司的董事长

成都市迪诺瓦涂饰有限公司的总经理

【其他嘉宾】

罗诚男四川烟草工业有限公司副厂长（烟草）

周光男四川天府瑞兴实业集团董事长（房地产、金融投资、土地整理、钢材贸易）

邓二山男四川万事达电梯有限公司副总经理（电梯）

李秀华女四川石化总经理（石油化工）

钟秉章女蜀江锦院总经理（蜀锦、蜀绣以及相关产品）

注：

·

一场活动平均邀请3-4名嘉宾。

以上嘉宾为拟邀嘉宾，最终名单等时间和场地定下后，再确定。

财务预算

项目

单价

总价/元

时期

展板海报

60

120

青广宣传

活动前期

围合海报

10

22

220

21个宿舍围合+宿管办留底

门票

0.2

500

100

按现场座位的入场票

宣传单

0.1

200

摆点宣传

横幅

160

480

青广+商业街+一教宣传

4.5

50

225

邀请各挂靠单位领导+兄弟组织

帐篷租赁

150

青广摆点发放门票及宣传（3天）

桌凳租赁

90

音响租赁

70

210

广告部人工费用

嘉宾签到

活动现场

5

现场工作人员

鲜花

80

主持台+论坛桌

18

108

嘉宾及工作人员饮用

8

现场布置

欢迎牌

25

欢饮嘉宾及同学

话筒租赁

以备现场话筒出问题或不足

礼仪

现场接待

通信交通补助

用于工作人员安排工作和联系

KT板

杂志赠阅

活动现场其他布置

气球等室内相关装饰

400

流程主持与论坛主持

水报租赁

总价

5843元整

备注一：

现场示意图（入场）：

三角形——场控人员圆形——礼仪

现场示意图（讲座进行中）

现场示意图（退场）

备注二：

一、为保证讲座当天效果，活动前期一定注意做好此次讲座的宣传。

二、讲座当天晚上人员太多，会前注意控场、会后注意人员疏散。