最终版淘宝策划书范文Word格式.docx
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而当代高强度的竞争环境不仅要求大学生要有一定的专业知识能力，同时也要求学生有一定的社会能力。
校勤工助学中心正是一个立足校园，面向社会的平台。
为了进一步丰富校园文化生活，发掘和培养大学生的社会交际能力，体现本中心的宗旨，过去多次举行的招聘会与淘宝嘉年华活动为学生提供了就业和创业的机会。
今年，中心选择以“环保微城市”为主题，并选择“世界地球日”作为活动日，将淘宝嘉年华与五一招聘会结合在一起，如同一个城市有创业，也有就业，并从中贯彻可持续发展的理念，走绿色城市之路。
1.3活动目的及意义
1、本次活动以交易市场为主、游戏为辅的形式，为师生提供一个互利互惠的交易平台，旨在宣扬重视资源利用的合理性、高效性充分性，促进同学们建立“集约化”资源利用体系。
一个好玩的淘宝嘉年华也会为全校师生在学习工作之余带来一份轻松和娱乐。
2、活动除及时解决同学们手头“废之不用，弃之可惜”的物品，提高旧物品的使用率，减少浪费以外，也从一定方面方便同学，优化资源，强化同学们的勤俭意识，即能顺应建立资源型和环境友好型社会的发展，又能实现优化资源，提升同学们的综合素质。
同时，也体现我校维护学生权益，服务学生的根本宗旨。
3、通过勤工助学的活动使学生将所从事的活动与专业学习、能力培养和个人的全面发展结合起来，其实质是当代大学生以自立成材为目的，多层次、全方位的社会实践活动。
4、这次盛大的活动是一个难得展现勤工文化的舞台，相信成功举行这次以环保微城市为主题的活动，全校师生、各大商家将对勤工有进一步的认识与关注。
5、这是一次面向全校师生、部分社会商家的盛会，其工作量之大可想而知，但这正是一次最好体现勤工人能力的时机。
相信活动的举行，必能给所有勤工人带来更多的工作经验和实战机会。
活动成功的举行也必能增强中心内部人员的凝聚力、向心力和感召力。
1）活动名称：
第四届淘宝嘉年华
——环保微城市
2）活动时间：
2012年4月22日（世界地球日）
3）活动地点：
网球场
4）活动主题：
环保微城市
5）活动口号：
淘物件淘人才淘“绿”你我家园
6）活动对象：
北京理工大学珠海学院全体学生及校内外商家
7）主办单位：
第二章宣传工作
2.1常规宣传
时间
地点
宣传方式
工作负责人
3月29号至4月22号
校内
微博，Q群，论坛等网络宣传
传媒部部长
4月9号至15号
各大宿舍
第一期海报宣传
4月16号至22号
第二期海报宣传
4月10号至15号
各大饭堂门口
设立咨询点
职管部部长
4月12号至22号
学校主干道和足球场
悬挂横幅
行政部部长
4月15号至22号
网络
微视频宣传
注册“淘宝嘉年华”新微薄，利用其为学生及商家做贩卖物品的广告
2.2特殊宣传
4月19号11:
30及20号11：
30
二饭门口及三饭门口
快闪
市场开发部部长
4月14号
二饭咨询点处
横幅学生签名倡导环保
4月20号
详见附录
自行车队宣传
2.3宣传准备工作分配细则
传媒部
工作内容
负责人
4月8号
第一期海报及报名表制成
第二期海报制成
4月10号
横幅电子版本制成
负责一饭的咨询点
4月7号至14号
制作微视频
行政部
4月6号至15号
确定海报，横幅，快闪及自行车队的宣传用地的申请
负责三饭咨询点
4月12号
制成横幅制作及横幅悬挂
市场开发部
4月10至15号
负责二饭的咨询点
4月6号至17号
快闪活动表演的排练
朱峰
取下横幅在咨询点处鼓励学生签名承诺保护环境，结束后挂回原地
4月16号
自行车队宣传的排练
职管部
各大咨询点总负责人，收集各咨询点的表格和资金，并进行统计
4月9号
协助家教部进行第一期海报粘贴
协助家教部进行第二期海报粘贴
家教部
进行第一期海报粘贴
家教部部长
进行第二期海报粘贴
负责一饭咨询点
第三章、活动步骤
3.1准备阶段
1）场地及桌椅的申请
四月19号确定桌椅数量及场地
2）人员培训
时间：
4月19日
1、培训简介：
对活动当天负责特定工作的人员进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发事件等进行详细讲解、说明。
2、培训内容：
•了解相关情况，应对商家及学生的咨询。
•如何维持好现场的秩序。
•突发事件的应对。
•对极端问题的处理。
•联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等
3、培训方法：
由市场开发部组织，带领工作人员实地培训
3.2活动大纲
1）场地布置工作（4月21号）总负责人：
布置区
所需物品及数量
物品统计
负责部门
4月21号
10：
00—
18：
00
学生摊位区
帐篷（48）
1.帐篷（100）
2.桌子（59）
3.椅子（53）
4.太阳伞（13）
5.饮水机（3）
6.场地分布图
（1）
7.塑料地布
（1）
8音响设备
（1）
9.大纸箱（13）
10.大塑料袋（13）
11.兼职信息展览布
（1）
12.活动器材
（2）
社会商家区
帐篷（15）
桌椅（15）
舞台
塑料地布及音响设备
（1）
招聘点
帐篷（21）
桌椅（21）
自行车区
太阳伞
（1）
桌椅
（1）
咨询区
休息区
太阳伞（3）
椅子（10）
饮水点
桶装水饮水机（3）
场地指示图
场地分布图
（1）
垃圾桶
大纸箱（13）
大塑料袋（13）
换购区
帐篷
（1）
民俗区
太阳伞（5）
桌椅（5）
兼职信息栏
兼职信息展览布
（1）
美食区
桌子（15）
活动区
活动器材
（2）
2）人员工作安排
工作
所需人员
负责人及联系方式
4月21号10点至18点
场地布置，各种场地所需物品到位
由勤工各部划区负责，各部门在所管辖区安排人员负责
各部部长（详细安排见3.2。
1）
4月22号
7：
00—8：
检查场地布置，做好进场的准备
由市场开发部安排人员进行
8：
00—9：
45
各个活动点的有关人员的签到
由各部部长负责
各部部长
00—18：
由舞台的主持人宣布本次活动开始
主持人
学生摊引导组负责把各个摊位的学生带到指定位置
引导组负责招聘商家和淘宝商家的入驻
招聘面试官及协助商家人员
市场开发部及家教部
陈泽凯
咨询区为各个进场的同学解答疑难，和场地指导
舞台区工作人员进行秒杀打折活动
垃圾队清理工作
各部组成
控场人员
活动区玩游戏
换购区二手换购
场地清理
各部门
物资撤回
照前安排
3.3活动现场布置
•气球绕门：
入口处用五颜六色的气球和彩带装饰，气球和彩带的数量待定
•活动区：
用五颜六色的气球和彩带装饰，气球和彩带的数量待定
•淘宝形象动漫及动漫公仔：
动漫服装由商家赞助，动漫公仔数量未定，分布在活动区，以烘托现场主题气氛
•指示牌：
在咨询点前设置指示牌一块，内容是关于展内各区域活动的相关指示。
•活动展板：
在学生摊区及区域间十字路口设置广告展板，供学生发小广告
6．垃圾桶：
鼓励学生自带小红凳并倒翻，四脚朝天套上垃圾袋
7．地标：
贴于地上指示学生往活动区和换购区走
注：
传媒部设计，职管部负责布置。
3.4部分区域详细安排
1）舞台区：
秒杀拍卖——奖品为学生商家促销产品
①打电话给指定的商家，第一个拨通者获胜
②制作转盘，转至哪一处就获得相应打折优惠商品
③读绕口令，读的准又快的获得相应打折优惠商品
2）活动区
①赛车模型区——市场开发部负责物资
②圈圈区：
五个圆环有三个套中饮料瓶，可以获得现场奖品一份
③给未来的一封信：
学生写给未来自己的一封信，由明年勤工寄出
3）换购区
①4月16至20号：
各大宿舍收购旧书
②宣传期多做换购区的宣传
③当场学生换书，换的书明年继续参与新的一轮换书环节
第四章方案预算及可行性分析
4.1方案预算
类型
名称
数量
单价（元）
举办方预计支出金额（元）
商家赞助
（勾选）
备注
宣传费用
横幅
2条
100/条
200
海报
78张
3/张
234
形象动漫
1个
400/个
—
√
宣传商赞助
马路地标
40张
0.5/张
20
活动展布
1块
100/张
100
举办方最低预计支出小计：
554
补充金额小计：
+
表格费用
学生铺位登记表
20张
0.1/张
2
用于工作
摊位申请表
500张
50
合同
100份
0.2/份
72
场内费用
矿泉水（瓶装）
5箱
矿泉水的赞助商提供
同时为其宣传
饮水机及桶装水
6台
一次性杯
6条
4/条
24
用于工作人员饮用水
场地分布指示牌
30/块
宣传商A赞助用于场地指引
帐篷
待定
中国移动提供
小胶带纸
10卷
2/卷
用于粘贴
摊位编号图纸
105张
10.5
用于编号
签字笔
5支
2/支
10
垃圾袋
2卷
10/卷
气球打气筒
6/个
6
气球
1袋
10/袋
入口装饰
彩带
2捆
5/捆
举办方最低预计支出小计:
140.5
其他
举办最低预计支出总计：
766.5
补充资金总计：
举办方最终总支出合计：
举办方总支出预计不超出2000元
注：
•表中“—”代表金额从赞助费扣取，并在其空格填上最终购买金额.
•“补充金额小计”为该项最终所补充金额的总数
•“补充资金总计”后填上“补充金额小计”的总数
•学生摊位摊主自己带垃圾桶和桌椅并通知。
4.2可行性分析
4.2.1可行性分析
市场：
我校北京理工大学珠海学院约有2万在校学生，市场庞大，发展潜力大，从历年活动的摊位需求量以及人流量（附表1）来看，本校学生创业激情高涨，创业竞争意识强，学生参与积极性高，对“消费”概念关注强。
从本次调查得出的各项满意度及期待值看（附表2），同学们大体满意这种社会实践学习交流平台，十分期待活动做的更好。
外来商家：
我校拥有2万在校学生是一个广大的市场，打开北理工这个大市场对商家来说是迫切需要的，通过这次活动能提高商家在我校的影响力和知名度，从而谋取利益，因此他们会十分乐意来与我们合作。
学生商家：
在校学生通过这次活动不但可以赚取一定的钱供日常开支，而且还可以在活动中不断地学习商业知识、积累经验，不断地强壮自我，以适应竞争日益激烈的社会生活。
因此学生商家的积极性也非常高的。
学生顾客：
顾客都有节约的心理，他们希望花最少的钱买到最好最多的商品。
而我们的淘宝活动正好为他们提供了一个这样的机会，我们的商品物美而价廉，而且在校内就可以买到，学生不用跑到外面。
因此会很受学生的欢迎。
老师等其他顾客：
我校拥有的在校老师和其他工作人员有两千多人，这也是一个巨大的消费集体，他们也希望买到物美价廉的商品，而且还不用跑到学校外面去买，因此也很受他们欢迎。
学校方面：
淘宝嘉年华活动是学校的品牌活动，通过此次活动可以提高学生的创业自主能力，让学生早日认识到社会竞争的残酷、激烈。
从而激发学生的学习热情，珍惜在校学习机会。
符合学校的办学理念，而且还能扩大学校的影响力，知名度。
校方也十分支持。
例年经验：
勤工淘宝活动已成功举办了三届，每届都得到学生的大力支持和校方的积极配合，而且参与人数不断攀升（附表1），商品种类不断增多，内容丰富多彩，，服务效率不断提高（附表2）。
活动的影响：
对本校学生而言，此次活动有利于培养学生的创新精神，提高创业竞争，为学生提供了良好的社会实践的学习平台，为急需有二手商品买卖或出售手工ＤＩＹ需要的同学提供了一个正当的购买销售渠道.
对举办方而言，此次活动有利于扩大本次活动及举办方的影响力，有助于成为北理工甚至珠海高校的品牌活动。
对学校而言，此次活动有利于丰富学生的生活，提高学生的社会实践能力，还有利于扩大学校的影响力。
第五章各类问题的预防及措施
5.1各类问题的预防及措施
5.1.1现场秩序与后续问题的预防
•利用招聘流程图的宣传，加以疏导人流，避免现场人流堵塞.
•组织机动组与预备组，协助工作人员，维护现场秩序相关事宜.
•组织两个巡逻组，收拾现场杂物和维护现场环境的清洁.
•签订活动期间的工作合同，使工作程序正规化，法律化.最大保障合同双方的合法权益.
5.1.2.对应相关问题采取的措施
1.因学生人数过多造成现场的拥挤和混乱,导致人群拥挤发生意外.
解决方案:
我部工作人员利用扩音器疏导人流,并设置治安组维持现场秩序，疏导人流
1.因天气突变导致活动现场秩序混乱。
解决方案：
我部人员利用扩音器维持现场秩序，尽量稳定同学们焦急的情绪，设置机动组人员协助商家与学生解决混乱的秩序。
如遇特殊情况可联系保卫处协助解决。
3.工作人员工作不到位,不能上岗,擅自离场。
解决方案：
（1）由机动人员负责工作人员的签到与联系，通知负责人查明情况并及时派调预备人员补缺；
（2）缺勤的工作人员将会由后备工作人员补充。
4.人流随地扔垃圾导致活动现场脏乱。
组织两个巡逻组，收拾现场杂物和维护现场环境的清洁；
5.现场用电或者用火不当，导致事故。
马上切断电源或用灭火器扑火，然后请校工作人员来处理；
在事故未解决时由我部就近的工作人员迅速处理，化解各种矛盾和采.取有效措施避免人群的围观，以免造成混乱的现场秩序人员维持现场的秩序。
第六章结束语
北京理工大学珠海学院淘宝嘉年华活动的开展，旨在为广大学生提供一个社会实践的平台，并提供一个展示自我的平台，此活动可以提高我校大学生交际和实践能力，也为商家提供一个展示自己产品的平台，增强学生与商家的交流交往，进一步扩大商家在我校的知名度和影响力。
同时也为珠海市在校大学生的资源分配问题也做出了积极的贡献.时刻坚守我校招聘会的宗旨理念，塑造淘宝嘉年华的良好形象，让活动的顺利展开并真正地体现其本身的价值
第七章附录
附录一活动场地分布图及编号图
附录二报名表
学生摊位登记表
亲爱的__________同学，
您好！
欢迎参加北京理工大学珠海学院勤工助学中心举办的第四届“淘宝嘉年华”活动。
淘宝嘉年华报名表编号：
您的姓名：
摊位名称：
联系方式:
长号：
短号：
物品性质：
商品分类：
主要负责人员：
是否有商品需要拍卖及秒杀
物品简单描述：
注:
1、活动日期是4月22号，早上9：
00到下午18：
00.
2、所报的物品必须是安全无危害的，适合学生使用的。
3、加入“淘宝嘉年华”微博，需要广告宣传可以私信工作人员
4、请自备小红凳子和垃圾袋做自制垃圾桶
5、摊位费15元，勤工助学中心保留一切最终解释权
上述填写内容真实完整以及遵守学生商家活动须知。
如有不实，本人愿意承担一切法律责任。
附录三商家合同
合同
甲方：
北京理工大学珠海学院勤工助学中心市场开发部
乙方：
甲乙双方经过平等协商，就关于关于乙方参与北京理工大学淘宝嘉年华活动一事达成协议如下：
第一条：
甲方享有的权利：
1、每个摊位500元的摊位费
2、独家为商家提供宣传的权利
第二条：
乙方享有的权利：
1、广播媒体、网络媒体、宣传资料（如海报、传单等）宣传时均冠名企业的名称
2、宣传资料、媒体等为商家持续15天的炒作
3、享有横幅、以及传单等宣传权。
赞助商可自带广告牌放置活动现场
4、享有此次活动的媒体报道权
5、享有活动活动流程知情权
第三条：
甲方严格遵守合同规定为商家提供传单派发工作、摊位摆放及宣传工作并力争此次淘宝嘉年华活动商家性质的单一性
第四条：
乙方确保商品的安全无害、适合学生购买性
第五条：
双方交易金额元
第六条：
双方在（地点）以现金交易
第七条：
合同期限一天，如果效果好，双方可选择继续签约以维持日后合作
第八条：
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同自签字之日起生效
联系方式：
20012年月日
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