中国人寿保险档案管理员岗位职责共9篇Word文档格式.docx
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一、总则
1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；
二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。
3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。
4．档案管理员的职责：
保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
二、归档管理1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。
2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。
绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
4．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；
属人事问题的，由人事部保存原件；
属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。
6．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。
8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。
8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
四、档案借阅制度1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2．绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。
所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。
3．借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4．借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经总经理批准。
5．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。
如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；
一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
7．借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。
五、档案的保密管理1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。
2．凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3．借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
六、档案的销毁
1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。
3．销毁档案时，应指定二人以上进行监销。
档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。
销毁清册由档案员永久保存。
7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。
8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。
篇三：
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；
利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
严禁出现以下行为：
（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经
同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
编辑本段岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
编辑本段发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
编辑本段档案专业技术资格报考条件
（一）根据《xx省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；
认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。
从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
编辑本段性质和作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。
在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。
这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。
集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。
维护完整有两方面的含义：
一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；
一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。
维护安全也有两方面的含义：
一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；
一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。
便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。
档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。
档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
编辑本段要素
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
编辑本段存档
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：
比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：
在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：
两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
比较适合创业、灵活就业的毕业生。
易于毕业生解决一些实际问题。
由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
tips1:
在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
tips2:
要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
编辑本段意义tips1:
人才服务机构是什么性质的机构？
在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。
但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。
这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持：
“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
篇四：
档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
（一）基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6.按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；
8.完成领导交办临时任务；
二、工作标准及相关业务流程1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。
4.负责公司行政文件及资料的分发。
5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9.完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求
（一）工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
（二）工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。
4.做好日常档案资料的整理工作。
篇五：
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。
具体职责：
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。
每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善
处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密
义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
管理员岗位职责
一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。
三、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。
制订档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年终总结。
四、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；
如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。
并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。
五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。
每1——2月清查一次档案的保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。
六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。
网址:
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，为公司宣传工作提供数据和信息。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
1、认真执行《档案管理制度》，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。
贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。
2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。
做好档案室的日常工作。
3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。
4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。
5、健全档案借阅制度：
个人档案不允许随便查阅，本校教师查对学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；
外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。
6、凡达到最终保管期限的档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。
7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的安全、保密。
8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。
9、完成领导交办的其他临时工作。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
五十
二、档案管理员岗位职责
为进一步明确档案管理员的岗位职责，加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据我所的实际情况，特制定本规定。
第一条负责全部图书、档案的收集、整理、编号、归档、保管及安全工作。
第二条负责报纸、杂志的保管和年终的装订工作；
杂志及需保留的报纸资料要按年份装订成册，登记建档，妥善保管。
第三条对所有图书都要建档管理，每季度要盘点、整理一次，作好登记、分类、编目、排列上架工作。
第四条建立、健全图书、档案管理的各种卡片、目录及办公平台的录入工作，做到帐、物相符，查询便捷，排放整齐，努力提高管理效率和档案资料的利用率。
第五条建立完整的图书、档案资料管理和借阅制度，做好入库和出借的登记工作；
第六条根据所里的档案归档计划，及时收集律师已经结案的案卷归档，努力完成司法行政部门和所里规定的档案归档率。
第七条对于档案资料的存放和借阅要严格按照司法行政部门和事务所的有关规定办理，未经批准，不得出借档案资料。
第八条要严守工作中知悉的档案秘密，不得随意告知他人，更不得进行任何形式的传播和扩散。
第九条对
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