企业安全管理平台操作方法Word文档下载推荐.docx

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4.2.2编辑文档

点击“增加（修改）”按钮，再点击“编辑文档”按钮，进入“文件修改”窗口，即可进行编辑。

4.2.3导出文档

选中要导出的文件，点击“导出文档”按钮，选择文档的保存路径后，点击“保存”按钮，即可将该文档导出到指定位置。

4.3查询

在本软件中，除了通过选项进行查询外，也可手动输入查询条件进行查询。

手动输入查询条件的，均支持模糊查询。

模糊查询是指：

在查询一段文字时，仅输入这段文字包含的几个连续字符（即关键字），即可得到查询结果的查询方式。

如查询条件为空（不输入关键字），直接查询则显示所有的信息。

在法律法规文档管理界面查询条件栏中输入“安全”，点击“查询”按钮，即可将包含“安全”的所有法律法规在下方列表中列出。

4.4文档及档案管理

文档及档案管理，在多个模块中都存在，他们的操作方法相同，在此一并说明。

4.4.1档案管理

用户要对档案进行管理，首先要在“档案分类维护”中添加分类类别，然后才可添加新的档案，具体的操作参见4.1、4.2和软件界面。

档案管理中，可以将电子档案导入平台，以进行管理；

其他档案的管理，只是记录档案的材质及存放位置等信息。

4.4.2文档管理

文档管理与档案管理的操作具有相似性，应根据需要在“文档分类维护”中添加分类类别，然后才可在“文档管理”界面将文档导入到本平台进行管理。

5日常事务

5.1文件处理

文件处理是指用户对其他人员或其他部门提交文件的处理。

用户需先将待处理的电子文件（word）导入平台至“未处理文件”，用户审阅并填写处理意见后，该文件自动移至“已处理文件”以备日后查询。

5.1.1导入文件

在主界面选择“日常管理”“文件处理”，进入“文件处理”界面。

点击“增加”按钮，在“文件名称”和“文件承报人”栏中输入相应信息后，点击“导入待处理文件”，在弹出窗口中选择待导入文件的路径，选中该文件，点击“打开”按钮，即可将文件导入。

在“文件处理”界面点击“保存”，即将此文件保存到了本系统中。

5.1.2处理文件

选中一个待处理的文件，点击“文件处理”按钮，在弹出的窗口中，输入处理意见，点击“处理结束”，系统将自动把待处理文件转移到“已处理文件”栏。

5.2工作日志

用户可以将当日的工作情况输入到本系统，以备日后查询。

具体操作可参见“4.1”。

5.3通知

管理员用户可以在此发布通知，以供平台的其他用户登录后查阅。

5.4电话簿

用户可以将相关联系人的信息，添加到平台系统，并进行管理。

操作方法如下：

1．在主界面选择“日常管理”“电话簿”；

2．在“电话簿”界面点击“增加”按钮；

3．在相应位置输入联系人信息，点击“保存”即可完成添加联系人。

4．选中一个联系人，点击“修改”按钮，输入新的信息后，点击“保存”即可完成修改操作。

5．选中一个联系人，点击“删除”按钮，并确认系统提示信息即完成删除操作。

6基础信息

基础信息主要用来管理企业的基础信息。

包括：

单位信息维护、部门信息维护、人员维护、工种维护等。

%组织机构图

此处可以添加和修改企业的组织机构图，用户首先应将机构图编辑到一个word文件中，再进行导入。

%单位信息维护

用户编辑、管理单位信息的窗口。

%部门信息维护

用户对企业的部门信息进行维护管理的窗口。

%人员维护

对各个部门下属的人员信息进行维护的窗口。

人员分为在职人员和离职人员。

在“人员维护”界面可对企业人员的基础信息进行编辑和修改。

如图6-1。

在本界面下方有一个“人事变动”按钮，选中要进行人事变动的人员，点击此按钮，即可对该人员的部门、工种、职务进行调整，也可对该人员进行离职操作。

此外，在“人员管理”界面还可查阅人员的考核情况、事故情况、劳保用品发放情况、工作变动情况，这些数据来自平台的其他模块，由系统自动生成。

7数据及文档管理

在此模块，可以对安全管理各方面的文档，如法律法规、安全技术标准、规章制度、操作规程、事故案例、MSDS信息、常用表格等，进行创建、修改等管理工作。

其他模块的工作依据、工作指导及工作制度的文档数据都来自于此模块，都需要在此模块进行管理操作。

具体的操作方法参见“4常用操作方法”和软件界面。

8安全教育

8.1工作指导、工作依据、工作制度

此模块中的工作指导、工作依据和安全教育制度数据来源于“数据及文档管理”模块，如需添加、修改及删除应到“数据及文档管理”模块进行，此处仅可阅读和导出相应文档。

8.2安全教育内容示例

用户可以将自己收集到的培训课件，导入平台系统，并可以点击“演示”按钮进行浏览。

示例支持word、PPT、SWF三种格式的文件。

8.3安全培训台账管理

安全培训台账管理用来对企业安全管理者组织的安全培训进行记录，包括培训课程及参加人员，以备日后查阅。

用户首先需在“安全培训台账分类维护”界面添加分类信息，然后在“安全培训台账”界面添加培训记录。

具体操作参见“常用操作方法”和软件界面。

8.4教师台账

教师台账是将企业现有的教师资料统一进行管理的窗口。

8.5安全考核台账

是对企业的安全考核进行记录的窗口，可对每次考核中各个人员的成绩进行记录。

8.6数据统计

是对培训记录和考核记录进行查询和统计的窗口。

8.7档案及文档管理

参见4.4。

9安全检查

工作指导、工作依据和工作制度参见8.1。

档案及文档管理参见4.4。

9.1基础信息

9.1.1分类信息维护

在分类信息管理界面，用户可以在此添加新的类别，修改已有类别名称，删除与自己工作关系无关的类别。

操作界面如图9-1所示。

在删除某分类信息时，此分类下的所有检查表，以及有关的所有检查信息都将被删除。

9.1.2被检查单位信息维护

在被检查单位信息管理界面，用户可以添加、修改及删除被检查单位及相关信息。

具体操作可参见4.1。

如新添单位不属于系统目前已有的所有分类，应先在“分类信息”部分添加所属分类。

一旦删除了单位信息后，即会删除与该单位有关的所有数据资料。

9.1.3检查表模板维护

9.1.3.1增加检查表

增加检查表分为两步进行，首先增加空表，然后添加检查表内容。

添加检查表内容有两种方式，第一种方式：

逐条添加检查项目和检查条目；

第二种方式：

整表导入事先做好的符合格式的检查表。

增加空表

在检查表维护界面（如图9-2）中，点击“增加”按钮，选择“分类”信息，输入“检查表名称”和“检查依据”后，点击“保存”按钮，即可添加一个空表。

●手动输入检查内容

%增加检查项目

1.点击“内容维护”，进入“检查表内容维护”。

（如图9-3）

2.先点击右侧“检查项目栏”，然后点击“增加”按钮，在“信息输入栏”中输入相应的信息。

3.点击“保存”按钮，即完成一个检查项目的输入。

%增加检查条目

1.选中一检查项目，然后在“检查条目栏”中用鼠标左键单击。

2.点击“增加”按钮，在“信息输入栏”中输入相应的信息。

●检查表整表导入

为了避免手动逐条输入检查内容的繁琐，系统提供了导入用户已有检查表内容的功能，但用户的检查表必须为Excel文件并满足表9-1的格式要求。

导入方法如下：

1．在本系统中新建一个空表后，点击“内容维护”按钮，进入“检查表内容维护”界面。

2．点击左下角的“导入”按钮，选择待导入检查表（Excel）的路径，找到待导入检查表文件并选中，点击“打开”，即可完成导入。

表9-1检查表的格式

检查项目

检查条目

标准分

检查方法

考核标准

待导入Excel表中的第一行信息，系统将不予记录，检查表信息从第二行起导入。

9.1.3.2修改检查表信息

1．在检查表模板维护界面中，点击“修改”按钮，可以对检查表的名称、分类、检查依据进行修改。

2．点击“内容调整”，在“检查表内容维护”界面中可以对相应的检查表内容进行修改。

9.1.3.3删除检查表或检查表内容

1.在检查表模板维护界面中，选中一个检查表，点击“删除”按钮，可以删除该检查表。

2.选中一个检查表，点击“内容调整”，在“检查表内容维护”界面中，可以删除相应的检查项目和条目。

9.2检查业务

9.2.1创建检查单

在主界面中点击“创建检查单”或点击“检查业务”“创建检查单”，进入创建检查单界面。

如图9-4所示。

在上方信息栏中选择相应分类下的检查表，并选择被检查单位的行业及名称后，点击“创建”，可在下方信息栏中预览检查表信息。

点击“保存空单”即完成检查单的创建工作。

如点击“空单导出”，可将该检查表以Excel格式导出到用户的电脑中，打开此Excel文件进行打印，即可带到被检查单位进行检查。

在生成检查单时，不仅可以从被检查单位所属行业中选择检查表，也可从其他分类中选择。

9.2.2检查结果录入

在主界面中点击“检查结果录入”或点击“检查业务”“检查结果录入”，进入填写检查表界面。

如图9-5所示。

在上方查询信息栏中选择或输入查询信息后，点击“查询”或直接点击“查询”按钮，在下方的查询结果栏中选中要填写检查结果的检查单，点击下方的“填写检查信息”按钮，进入“检查单信息编辑”界面，如图9-6。

在“检查单信息编辑”界面中，输入“填表人”、“检查日期”、“检查成员”、“确认人”、“确认日期”等信息后，在检查信息录入栏的得分栏中输入检查结果，点击“保存”或“存档”即可完成检查结果录入操作。

操作提示：

输入检查结果时，在得分栏中填写完一个得分后，按“回车”键，光标将自动移动到备注栏；

填写完毕后，再次“回车”，光标将移动到下一条检查条目。

（其他数据录入界面，同样可用回车来控制光标向下一栏移动）

“保存”和“存档”的区别

点击“保存”按钮后可以临时保存添加的数据，随后还可以进行修改；

点击“存档”按钮后，将不能对保存的结果进行任何修改。

9.2.3生成隐患通知单

在检查结果录入完成并存档后，应生成“隐患通知单”，并将隐患通知单下发给相应单位，让其进行整改。

“隐患通知单”的生成有两种方式，第一种是存档后立即生成隐患通知单，第二种是先存档以后再生成。

第一种生成整改通知单的操作方法为：

填写完检查结果存档后，直接点击“隐患通知单”按钮。

第二种生成整改通知单的操作方法为：

1．

2．在查询信息栏选中“包含已存档”，点击“查询”按钮，即可显示出以前存档的检查单。

3．选中相应的检查单，点击下方“填写检查信息”按钮，进入“检查单信息编辑”界面。

4．点击“隐患通知单”按钮，即可完成整改通知单的生成。

9.2.4填写隐患通知单

完成隐患通知单的生成后，应填写整改要求，如整改完成日期等。

并打印该隐患通知单，下发给相应单位。

用户在生成隐患通知单后，在“检查单信息编辑”界面中，再次点击“隐患通知单”进入“整改通知单信息编辑”界面。

在该界面中选择要求完成时间后，点击“保存”，即完成整改通知单的填写操作。

此时用户可将该隐患通知单导出到自己的电脑中，以进行打印和下发整改通知单。

9.2.5整改结果录入

在主界面中直接点击“整改结果录入”或点击“检查业务”“整改结果录入”，进入填写整改通知单界面。

整改结果的录入方法与检查结果的录入相似，请参见“9.2.2检查结果录入”。

9.3统计查询

用户可以通过选择被检查单位、检查时间等查询条件，对所有检查情况、被检查单位、未整改隐患及常见隐患进行统计。

以掌握检查情况，确定检查重点。

10事故管理

用户可以在此填写事故报表；

对发生的事故进行记录；

并将事故中涉及的人员及事故处理报告录入到本平台中，以备日后统计查询。

事故报表、事故台账及统计查询的使用，参见“常用操作方法”和软件界面。

11危险源管理

用户可以在“危险源分布图”界面中将包含企业危险源分布图的word文档导入进来，进行查阅。

危险源登记的使用方法参见“常用操作方法”和软件界面。

12危险作业和特种作业

在“作业危险和防护”界面，可将企业危险作业中存在的危险和防护措施录入到平台中。

用户可以对相应的危险作业创建工作票，首先用户需选择某一项危险作业，点击“工作票管理”，在弹出的界面中添加或编辑工作票信息。

同一危险作业可以创建多个工作票。

在“特种作业人员管理”界面，可对企业的特种作业人员信息进行录入、修改、删除等管理，以列表的形式显示。

人员信息来自“基础信息”模块中的“人员管理”，用户点击“增加”后，只需点击“选择”按钮即可在弹出窗口中选择相应的人员。

13应急管理

%应急组织机构管理

首先要添加应急组织，系统默认了最高组织机构，用户可以修改此机构的名称和信息，但是不能删除。

添加下属组织，选中应急最高组织机构，点击“下级”按钮，输入相关信息后，点击“保存”即可为该机构添加一个下级部门。

想为一个机构添加同级部门，先选中该机构的上级，点击“下级”按钮，输入相关信息点击“保存”即可。

在“应急组织机构图”界面，可以实现对应急组织机构图的维护。

%应急预案管理

用户可将企业的应急预案导入本平台进行统一管理。

%应急预案人员通讯录

在此界面，可为相应的应急预案添加应急人员及其联系信息。

%应急装备管理

用户可在此管理企业所有应急装备，包括：

装备的名称、用途等相关信息。

%应急培训记录

此窗口中的信息来源于“安全教育”模块中的“安全培训台账”。

%外部应急力量

企业在遇到突发事故或重大事故，有时需要外部应急力量的支持或援助，用户可对这些应急组织的信息及合作协议在此窗口进行管理。

14设备管理

在此用户可对设备的资料、维修记录、检修记录等进行管理。

具体操作可参见“常用操作方法”和软件界面。

15劳保用品管理

15.1基础信息

要进行劳保用品的发放管理首先需要添加劳保用品分类信息、供货商信息，再进行劳保用品的录入，然后才可进行劳保用品的发放和查询操作。

%劳保用品分类管理

在主界面选择“劳保用品管理”“基础信息”“劳保用品分类”，进入“劳保用品分类管理”界面。

如图15-1。

点击“增加”按钮，输入分类名称，点击“保存”即可添加一个新的劳保用品类别。

添加分类后，需要给该分类添加“适用工种”信息。

点击“适用工种”后，在弹出的“适用工种”界面中选择相应的工种，点击进行添加，点击将已加入工种移除。

适用工种信息是为了方便劳保用品发放人员发放工作而设计的。

此处的工种信息，来自“基础信息”模块下的“工种维护”部分。

劳保用品录入和供货商信息录入的操作可参见“常用操作方法”和软件界面进行。

15.2购进管理

完成基础信息维护后，用户可以进行购进管理。

用户首先要生成一个入库单号，然后才可增加购进信息。

增加购进信息时，先点击“增加”按钮，然后在“用品编号”处点击“选择”按钮，在弹出窗口中选择一个用品，确认后再输入其他相关信息。

具体操作可参见常用操作方法和软件界面。

15.3发放管理

15.3.1劳保用品预发放

发放劳保用品，首先要生成劳保用品预发放表，预发放表是为了便于统筹发放而设计的。

生成预发放表后，可将该表导出，由发放人员拿此表进行实际发放。

15.3.2劳保用品发放

劳保用品发放后，应将实际发放的数量录入到平台中，以进行库存的删减工作。

15.4统计管理

可进行劳保用品的购进、库存及发放情况的查询。

16职业卫生管理

用户可以对职业危害、职业病、个人体检、职业危害检测等信息进行登记、修改等管理。

17系统管理

17.1用户管理

17.1.1添加用户

选择“系统管理”“用户管理”（如图17-1所示）；

2．点击“增加”按钮；

3．在“登录名”、“密码”栏中输入用户信息，在“类别”中选择用户类别；

4．点击“保存”按钮，即完成添加用户。

17.1.2修改用户信息

选择“系统管理”“用户管理”；

2．选中要修改的用户；

3．点击“修改”按钮；

4．在“登录名”、“密码”及“类别”栏中设定新的用户信息；

5．点击“保存”按钮，即完成用户资料修改。

17.1.3删除用户

2．选中要删除的用户；

3．点击“删除”按钮；

4．在弹出窗口中点击“确认”，完成删除操作。

17.2退出

点击“退出”，可退出本平台。