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金融危机下中小企业会计管理应对措施Word格式文档下载.docx

5.解决问题的具体对策

六、对会计从业人员自身的要求

结论

主要参考文献

摘要

中小企业是国民经济发展的一支主力军,其数量占我国企业总数的大部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。

全球金融危机的“严冬”正在深刻影响着我国中小企业。

目前不少中小企业处在亏损状态或倒闭边缘,究其原因,相当部分企业是因会计管理薄弱造成的。

中小企业应该加强会计管理,积极防范、化解财务风险,是中小企业顺利“过冬”、最终实现可持续发展的关键所在。

关键词:

金融危机 

中小企业 

会计管理 

对策 

会计管理是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经济责任的履行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。

会计管理还包括编制供诸如股东、债权人、规章制定机构及税务当局等非管理集团使用的财务报表。

这是一个广义会计管理概念,其核心内容是:

第一、会计管理以企业为主体展开其管理活动;

第二、会计管理既为企业管理当局的管理目标服务,同时也为股东、债权人、规章制度制定机构及税务当局等非管理集团服务;

第三、会计管理作为一个信息系统,它所提供的财务信息包括用来解释实际和计划所必需的货币性和非货币性信息;

第四、从内容上看,会计管理既包括财务会计,又包括成本会计和财务管理。

以美国雷曼兄弟公司破产为标志的全球金融危机发生之后,世界上很多国家的企业遭受了巨大的打击。

这场源于美国次贷危机引发的金融危机,具有两个方面的特点:

(一)金融危机影响的范围广

美国金融危机爆发后很多企业遭到重创,如著名投行美林公司被美国银行以500亿美元收购;

美国联邦储备委员会在2008年9月16日晚宣布,已授权纽约联邦储备银行向陷于破产边缘的保险巨头美国国际集团(AIG)提供850亿美元紧急贷款,美国政府届时将持有该集团近80%股份,正式接管这家全球最大的保险巨头。

由于美国是当前资本主义世界经济大国,同其他资本主义国家和世界市场有着非常密切的联系,危机很快从美国蔓延到德、日、英、法等主要资本主义国家,席卷了整个资本主义世界。

发展中国家也受到不同程度的影响,而且这种影响到目前还未有停止的趋势。

(二)经济危机持续时间长且破坏性非常大

由于影响危机的因素积累时间长,且由于世界经济发展的关联度强,金融危机正如多米诺骨牌效应,第一块骨牌倒下后,我们很难预见从第一块骨牌到最后一块骨牌的传递过程会有多久。

但根据目前情况看,危机持续的时间会很长,要走出低谷至少需要两三年时间。

金融危机波及全球,使发达国家经济陷入全面衰退,七国集团无一幸免。

据预测,2009年七国经济增长将为-0.4%,是战后首次整体负增长,衰退程度接近上世纪80年代那一次。

美国已有70多家银行趋于倒闭。

欧洲形势比美国严峻。

欧元区四大经济体同步衰退,使欧元区前景十分暗淡,有关机构将其2009年经济增长预测调降至-0.6%。

英国政府承认经济将陷入一场严重、持久的深度衰退。

日本官方最近正式宣布,其经济时隔七年出现连续负增长,已经陷入衰退。

其他各个国家也遭受危机不同程度的影响,有的出口困难,经济增长减缓,失业增加,人们收入下降,消费减少,市场萧条,金融危机严重的国家和地区还会引起经济持续衰退,引发政局不稳定。

三、当前经济环境下中小企业会计管理中的主要问题

由于我国大多数中小企业生产存在经营规模小、资本和技术力量薄弱等固有顽疾,加上传统体制和外部宏观经济的影响,在会计管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况,受到了前所未有的冲击。

据中国社科院一项调研报告显示,有40%的中小企业已经在此次金融危机中倒闭,40%的企业目前正在生死线上徘徊,只有20%的企业没有受到此次金融危机的影响。

存在的主要问题有:

一是企业所有者和经营者会计管理观念陈旧,过分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的绝对额,靠减少短期投资来提高企业利润。

二是会计管理内部人控制,财会人员任用“家族化”、“亲缘化”。

三是会计管理职能无法发挥,重会计核算,轻财务管理。

四是会计信息失真,会计造假、违规现象严重。

资金不足一直是我国中小企业发展的第一不利因素,资金筹集主要依靠内源融资,缺乏外源融资渠道。

其主要原因可以概括为两个方面:

一是中小企业自身的原因:

主要表现为生产规模小,不能形成规模效益:

管理落后,经营风险大,短期行为较为普遍还贷诚信不足贷款风险大;

二是制度安排的原因,主要表现在:

直接的资本市场融资基本上不考虑中小企业,没有创业板市场;

间接融资中没有专门为中小企业服务的政策性金融机构。

(二)企业内部现金管理效率低下

由于中小企业投资所需资金短缺,在投资过程中追求短期目标,很少考虑扩展自身规模,致使其在投资过程中存在较大的盲目性,有些企业管理者甚至在做投资决策时,没有做项目评估,只凭个人经验和想象做决策,投资方向难以把握,资金浪费较大。

有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,丧失增值机会;

有的因资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,造成资金流动性差,陷人财务困境。

应收账款周转缓慢,坏账比例高。

因为没有严格的信用标准、信用条件和收账政策,无科学合理的信用调查和评价力法及有效的收账方法,造成应收账款不能兑现或形成坏账,资金周转失灵。

中小企业存货控制薄弱,造成资金呆滞。

(三)企业内部管理模式僵化,管理观念陈旧

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的会计管理带来负面影响。

中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于会计管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成会计管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。

企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。

另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。

有些企业管理者基于其自身的原因,没有将会计管理纳人企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

四、金融危机下我国中小企业会计管理对策 

(一)建立健全企业内部控制制度

会计内部牵制就是指把会计工作中不相容的职务分开,而不相容的职务就是指如果放在一起由同一个人来执行就可能发生错误或舞弊的两个或两个以上的职务。

内部牵制制度包括适当授权、不相容职责分离、凭证和记录、岗位轮换等环节组成。

如会计信息收集、归类过程中,除了制单外,还须有复核和会计主管审批环节;

出纳不监管稽核、会计档案保管;

收入和支出账目的登记工作、银行调节余额表的编制;

现金流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管、记账等业务应分工管理、互相牵制。

在内部牵制中,还应实行岗位轮换制,关键岗位轮换频率应适当高些,次要岗位轮换频率可适当低些。

岗位轮换可暴露出企业内部控制存在的问题,揭示企业内部控制制度和管理上的缺陷。

内部会计控制的内容主要包括货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制,企业应该制定并不断完善内部控制制度,主要是建立针对货币资金的管理制度,建立针对实物资产管理制度,建立规范的对外投资政策,合理设置采购与付款业务的机构和岗位,加强对筹资活动的会计控制,加强对销售环节的管理,建立成本费用控制系统,加强对担保业务的会计控制。

应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。

建立科学严密的内部会计控制制度是会计信息真实、准确的基础。

加强内部会计控制,一要抓好关键人,如各被授权部门负责人和财会部门负责人;

二要把握住关键环节,如审批项目、资金调度、交接工作、电脑操作密码等;

三要控制住关键岗位,如现金、银行出纳、收支事项及凭证的核准、实物验收和保管等。

在企业管理实践中,应该严格执行制度,企业内任何人不能凌驾于制度之上。

(二)加强内部审计制度

内部审计是我国当前审计监督体系之中三大审计之一,是企业内部控制系统中一个重要的组成部分。

其主要任务是监督本企业生产经营活动是否按照企业既定的方针政策执行,是否按国家颁布的会计准则进行账务处理、会计报表是否准确反映企业的财务状况和经营成果、企业的生产经营活动有无违反国家财经法规等。

企业要充分发挥内部审计的审计职能,监督经济活动,加强经济管理,提高经济效益。

(三)强化资金管理降低企业财务风险

在经济放缓、流动性萎缩时,谁掌握现金谁就拥有主动权。

所谓手中有粮,心中不慌。

在经济进入下行周期的时候,当需求下降,市场不明朗时,企业不应该进行大规模的扩张行动,而应强化资金管理,使资金运用产生最佳效果。

第一,要使资金的来源和运用得到有效分配,要充分预测到资金收回和支付的时间,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡、资金拮据。

第二,加强应收账款的管理,对赊销客户的信用要进行调研评定,定期函询核对已形成的应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

第三,对存货建立科学有效的管理制度,对存货要尽可能地压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法确定存货资金的最佳结构。

完善内部会计制度,健全会计运行机制。

通过会计制度,确保财务管理贯穿各个业务环节,并健全会计预算、会计决策、会计控制与会计监督机制,有效控制企业财务风险。

(四)为中小企业发展创造良好的政策环境

企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。

在全球经济衰退的大环境中,国家政府制定了一系列的政策,支持中小企业发展。

灵活运用多种货币政策工具;

加大信贷政策指导力度,引导金融机构满足中小企业的合理信贷需求;

加大金融产品创新,加快推进小额贷款公司的试点工作;

推动中小企业信用体系建设;

积极发挥地方银行的作用。

在此基础上,要支持设立商业性或互助性信用担保机构,完善信用方面的支持系统。

缓解和分散银行对中小企业信贷的金融风险,改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。

中小企业的投资应充分考虑市场需求与变化。

第一,应以对内投资方式为主。

一是对新产品试制的投资。

二是对技术设备更新改造的投资。

三是对人力资源的投资。

第二,分散资金投向,降低投资风险。

第三,规范项目投资程序。

规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。

另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。

(五)建立现代企业价值观,明确企业的会计管理目标

随着社会的发展和进步,中小企业也应把“企业价值最大化”作为企业的会计管理目标。

因为投资者建立企业的目的在于创造尽可能多的财富,这种财富首先表现为企业的价值。

企业的价值不是账面资产的总价值,它反映的是企业潜在或预期获利能力。

投资者在评价企业价值时,是以投资者预期投资时间为起点的,并将未来收人按预期投资时间的统一口径进行折现,未来收人的多少按可能实现的概率进行计算。

这种方法考虑了资金时间价值与投资的风险价值,可以促使企业资产保值和增值,有利于克服企业的短期行为,有利于社会资源合理配置。

五、加强应收账款的管理,应收账款的具体管理方法

为了加强企业应收账款的管理,应建立一个合理的应收账款管理目标。

这就是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。

只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题,所以平时应做好应收账款的日常管理工作。

企业应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。

企业要对赊购者的经营情况、偿付能力、信誉度进行追踪分析,及时了解客户兑现的程度。

应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。

2.认真对待应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。

企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:

有多少客户在折扣期限内付款;

有多少客户在信用期限内付款;

有多少客户在信用期限过后才付款;

有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。

如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。

对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

3.不断完善收账政策

当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。

对于恶意拖欠、信用品质差的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

4.建立应收账款坏账准备制度

不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。

因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度,以促进企业健康发展。

5.解决问题的具体对策

 为了加强公司内部的财务管理和监控,改善应收账款核算办法和管理制度,特别是解决好公司与子公司间的账款回收问题,企业应做好以下几点:

第一,加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则,在财务部下设立财务监察小组,由财务总监领导配置专职会计人员,负责对营销往来的核算和监控,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证应收账款账账相符,同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化、规范化。

第二,改进内部核算办法。

分别针对不同的销售业务,如公司与购货经销商直接的销售业务,办事处及销售网点的销售业务,公司供应部门和贸易公司与欠公司货款往来单位发生的兑销业务,产品退货等,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。

第三,对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。

谁经手的业务发生坏帐,无论责任人是否调离该公司,都要追究有关责任。

同时对相关人员的责任进行了明确界定,并作为业绩总结考评依据。

六、对会计从业人员自身的要求

  第一,新准则要求从业人员建立大会计的观念,给自己重新定位。

按照新环境变化的要求,从生产导向型向市场导向型转变;

组织结构由封闭向开放转变;

思维方式由线性、机械、保守向辩证、战略型转变等。

会计人员凭着对会计信息及变化的敏锐反应,把会计和财务管理及企业管理有机结合起来,实现从算账管家型的人才向财务上的战略家和领航员转变。

这样,就能为会计开辟了一片新的天地。

  第二,随着新准则的颁布会计职能进一步拓展,会计‘工作涉及的领域越来越广泛,客观上要求会计从业人员不断延伸知识结构,不仅包括会计及与会计相关的知识,还应包括基础知识、与会计工作密切相关的经济管理知识、对会计工作有帮助的管理知识和有关信息技术的知识等,所以要求会计人员必须拥有多元的知识结构。

  另外,随着高度自动化的会计信息系统的建立,会计的专家化要求日益凸显,会计人员应当是财务与管理专家,不仅应当精通财务会计、企业管理、法律、税务、金融、投资等专业知识,还要懂得信息技术、网络技术、软件设计、软件操作等一系列新的技术和知识;

此外,还必须懂外语,熟悉国际会计、经济及商务惯例,具有较广博的国际社会文化背景知识,成为高水准、复合型的会计人才。

  第三,能力上应变求新的要求

(1)功能性能力

  功能性能力是会计人员从事工作时所直接运用的能力主要包括①高水平的预测和决策能力②准确的职业判断能力③很强的研究技能。

  

(2)企业视野方面的能力

  企业视野方面的能力包括①全球视野确定和呈报在全球范围内从事商务活动所面临的威胁及机遇为企业在全球化市场环境中的商务活动提供支持服务②行业视野确定和评价企业所属行业和经济部门的风险与机会③资源管理视野评价企业的人力财务物资环境等各项资源协助并参与对其的高效管理④法规与管制视野要能够说明法规和管制的环境并分析相关的法规要求法律限制的变动对企业所造成的影响

  第四,新会计准则对从业人员的职责定位于提供符合市场要求的、对决策有用的、可靠的会计信息,那么财务报告的真实性、公允性、有用性就要适应知识经济的要求,因此,要求会计人员具备很好的职业道德素质,包括:

把职业发展视为贯穿一生的过程,并不断追寻卓越的工作表现;

具有体现客观、正直和道德的行为;

充分考虑公众利益;

客观地考虑同行的批评或评价;

较好地处理所承受的压力,冷静地应付不寻常的要求;

确认职业和个人目标并予以正确的权衡;

为其所犯的错误承担责任并从中吸取教训;

努力达到工作的高质量与高效率,不断地获取新技能和知识,用不断发展的标准衡量自己;

遵守行规,合法执业,等等。

加强会计队伍建设,提高企业全员的管理紊质中小企业要重视会计管理能力的建设,扭转粗放管理的局面。

许多中小企业存在会计管理粗放的问题,对会计管理的认识仍停留于会计核算层面,对外部条件变化引发的会计问题缺乏分析和应对能力。

企业会计管理涵盖财务预测、资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督等多个方面,需要培养复合型的财会管理人才。

企业管理者要充分认识会计管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。

企业在招聘财会人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及对财会管理人员经常进行在职培训,增强财会人员的监督意识,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。

规范财会人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财会人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。

加强全员素质教育,从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。

只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业的管理状况,搞好财会管理,提高企业的竞争实力,促进企业健康向上的发展。

总之,对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。

如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。

参考文献:

[1]《关于当前应对金融危机加强企业财务管理的若干意见》.财政部2009.4.9

[2]何学红周海琼:

中小企业财务管理中存在的问题及对策.中国西部科技.2008,4,54~55.

[3]杨应杰.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国管理信息化.2007(7).

[4](美)莱斯利·

K.布莱特纳//罗伯特·

N.安东尼|译者:

杨冰:

会计学基础

[5]《中华人民共和国会计法》.

[6]张维迎//李其:

领导人与企业成败/北大中国企业论坛演讲精选

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