某大型企业员工手册Word文档格式.docx

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成为煤炭检验鉴定的领跑者，研究开发精、准、优的煤炭检验专用仪器设备，成为集

检验、鉴定、专用设备的制造为一体的卓有成效的名牌企业。

董事长：

二〇一一年月

北京华夏力鸿商品检验有限公司成立于

2009

年，注册资金

1500

万元，是经国家

质量监督检验检疫总局批准，具有从事进出口商品检验资格的中资检验机构，为中国

质量检验协会煤炭质量检验专业委员会秘书处所在地，现拥有三家全资子公司、一家

分公司和一家办事处。

公司董事长兼总经理李向利、常务副总经理刘翊均为资深业内人士，具有二十余

年的煤炭检验实践、经验和理论，有相当的市场开拓能力，立志把公司打造成全国一

流、世界知名的第三方煤炭检验机构。

公司与全国煤炭标准化技术委员会合作，共同聘请了一批煤炭标准化技术、检测

技术等相关领域的权威人士作为技术专家；

聘请原国家煤炭质量监督检验中心主任施

玉英出任总工程师，全面负责实验室建设、质量管理和技术培训等工作；

同时选拔了

一大批知名院校的研究生、大学生组成优秀的技术团队。

公司将以一流的人才队伍，

先进的仪器设备，专业的管理水平，创新的服务形式为广大客户提供星级的服务。

✧

公司大事记

年

月，公司在北京创立

月，完成首次煤炭采样任务

月，秦皇岛、唐山两子公司成立

月，实验室获得河北省质量技术监督局计量认证

2010

月，公司实验室取得国家

CNAS

认可

月，黄骅港水尺计重业务正式开展

2011

月，申报高新技术企业认定

月，筹建中国质量检验协会煤炭质量检验专业委员会

月，包头公司开始建设……

1、振兴民族检验事业是华夏力鸿的历史使命，公司为客户提供公平公正、快捷方

便的优质服务，致力成为中国一流、世界知名的第三方煤炭检验专业机构。

2、求真务实是华夏力鸿的立企之本。

公司一切从实际出发，既大胆创新，又实事

求是，没有放之四海而皆准的永恒真理，只有不断学习积累的成功经验。

3、敬事而信是华夏力鸿的核心价值观，谦虚谨慎、团结合作、真诚守信是公司的

行为准则，责任感、事业心和凝聚力是公司生存与发展的源泉。

4、臻于至善是华夏力鸿的永恒追求，即完善企业的社会责任，尽善员工的个人才

华，妥善股东的投资利益。

5、人才队伍是华夏力鸿最重要的资源，优秀员工是华夏力鸿最伟大的财富。

公司

以“纳华夏之英才、育力鸿之栋梁”为用人理念，构建企业和员工一起成长、共同发

展的平台。

6、公司实行效率优先、兼顾公平的原则，每位员工通过努力工作，以及在工作中

增长才干，都有机会获得行政职务或技术任职资格上的晋升；

工作中表现出的能力、

责任、绩效、潜力和态度，是比学历更重要的评价标准；

公司决不让甘于奉献者吃亏，

员工的辛勤付出定当得到合理的回报。

公司愿景及规划：

2012

年，经营收入突破

亿元

2013

年，创业板上市，通过资本运营实现规模扩张

2014

年，成长为全国一流的第三方煤检机构

没有规矩，不成方圆！

公司的管理制度是华夏力鸿的纲领性文件，所有华夏力鸿

员工都应认真学习掌握，并严格遵守执行。

1、《公司章程》

2、《考勤管理办法》

3、《财务管理规定》

4、《薪酬管理制度》

5、《干部选拔任用规定》

6、《人员交流轮岗制度》

7、《安全生产责任制》

8、《检验证书/报告管理规定》

9、《办公环境管理规定》

10、《安全质量工作奖惩规定》

11、《车辆管理和使用的暂行规定》

12、《关于劳保用品发放和管理的有关规定》

……

热忱欢迎您加盟华夏力鸿！

请于收到录用通知后

日内到公司人力资源部报到，

如有特殊情况应详细说明原因，获得主管领导同意后可适当延期（原则上不超过

天）。

1、入职手续办理

（1）、提交以下证明材料原件及复印件，人力资源部查验后返还本人原件。

①、身份证（或户口本）；

②、学历证明（延期获得证书者需提供有效证明）；

③、职业资格证（工程师证、会计证、驾驶证、电工证等）；

④、近期体检合格证明；

⑤、以前工作业绩的证明（奖状、论文等）

⑥、离职证明（应届生无需提交）

（2）、与人力资源部确认工资待遇，签订劳动合同

①、新进人员应认真查看本人的岗位职责和薪资待遇说明，并签名确认；

②、新进人员的岗位职责和薪资待遇文件作为劳动合同附件，具有同等法律效力；

③、新进人员与公司签订劳动合同，成为试用期员工；

④、新进人员认真填写入职表格，交至人力资源部建立完整的员工档案。

2、熟悉工作环境和工作流程

（1）、人力资源部门负责人向新进人员介绍公司情况，引见主管领导；

（2）、用人部门负责人向新进员工介绍工作流程，引见本部门及其它各部门员工；

3、领取办公用品和劳保用品

（1）、到行政部领取办公用品、工作证或钥匙等；

（2）、到库房领取工作服及劳保用品；

（3）、到行政部办理住宿手续（参照“住宿管理办法”

）。

4、参加培训

为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办不定期内部培训并根据业务

需要和员工表现，安排员工参加其它种类培训。

员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

入职培训：

由人力资源部负责，内容为：

✧公司介绍、人事管理制度；

✧企业文化；

✧业务部门岗前培训；

在职培训：

✧工作当中本职技能的提高；

✧根据公司业务发展需要组织的专业技能培训；

专业培训：

公司视业务的需要，选择优秀员工参加培训机构的专业培训及其它提升类的培训。

为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创造效益，凡参加公司举办的

一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议；

并遵守《培训协议书》

中所列条款。

（详见“协议书”

）

5、试用期

（1）、试用期限：

①、劳动合同期限一年（含）以上不满三年的，试用期原则上不超过两个月；

②、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。

③、试用期内，员工出勤不足三天，员工辞职或被公司解聘，免于发放工资。

（2）、试用期考核

①、部门主管领导应每月与新进员工人员面谈一次，了解其对工作及生活的适应

状况，协助新进人员解决各种困难；

②、人力资源部对新进员工的工作态度、工作能力进行定期考察，为转正考核提

供依据。

6、转

正

（1）、试用期届满当月，待转正员工应向部门主管和人力资源部提交转正申请；

到期后未提交申请，且经催告仍未提交，或主动放弃转正机会的，将不享受正式员工

待遇。

（2）、人力资源部根据部门主管意见和转正考核结果，于接到申请后

天内办理。

（3）、转正后待遇：

结合个人努力程度/工作胜任情况及公司薪资标准，相应调整

转正员工的工资等级。

7、离职与辞退

离

职

（1）、员工辞职，应提前一个月递交“辞职申请书”，由部门负责人签署意见后，

报人力资源部。

人力资源部负责与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录并签字确认

后，由人力资源部审核，报公司主管领导审批（员工与公司签有其它协议者按其它协

议相关要求办理）。

（2）、员工提出离职申请后，人力资源部需在十天内做出明确答复，在此期间员

工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。

（3）、员工离职申请被核准后，到人力资源部领取《离职会签单》，按要求妥善交

接工作（原则上为

天），退还公司财物，由各部门相关人员签字认可。

员工应在规定

时间内把签完字的清单交回人力资源部，人力资源部给离职员工开《离职证明》等。

（4）、员工不按以上程序办理离职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手

续，并作旷工处理。

给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

辞

退

（1）、当员工有违纪行为时，首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调

查，收集与该行为相关的信息和资料。

为进一步确认事实，员工的直接主管、人力资

源部和违纪员工进行三方会谈。

（2）、公司对于有下列行为之一者，可以解除劳动合同，并无须给予补偿：

①、在应聘时伪造个人简历，向公司提供虚假的个人资料；

②、经常迟到、早退，屡教不改，或擅离职守，连续旷工三天，全年累计旷工达

十二天；

③、泄露公司商业秘密（这里所称商业秘密，包括设计、程序、产品配方、制作

工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标

书内容等），无论这些商业秘密从何处得知；

④、向供应商或客户索要财物，或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物；

⑤、工作得过且过，出工不出力，消极怠工，且屡教不改；

⑥、严重违反公司劳动纪律及公司各项规章制度者；

⑦、从事和支持与公司业务有竞争的第二职业或影响本公司经济利益的第二职业

或因从事第二职业而影响本职工作；

（3）、不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经

过业绩改善计划期限（原则上

个月）后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，

公司予以辞退。

（4）、公司辞退员工应以事实为依据，符合相关程序。

事实认定清楚后，有关部

门须认真填写《员工辞退审批表》，人力资源部门应与被辞退的员工进行沟通，对员工

的质疑，人力资源部门须给予明确解释。

（5）、被辞退员工应协助公司作好工作交接，退还公司有关财物，并于指定日期

内到人力资源部门办理辞退手续，逾期未办，公司有权采取惩处措施。

1、遵守国家法律法规，不做有损于国家民族利益国家尊严的事；

2、遵守公司规章制度，保守商业机密，维护公司利益；

3、遵守职业道德规范，爱岗敬业，诚实守信，尊重客户，服务社会；

4、服从上级指挥，服从分配，服从调动，执行到位，不推诿，不扯皮；

5、团结互助，关爱他人，树立集体奋斗的良好风尚；

6、积极上进，努力学习，踏踏实实做好本职工作，不断提高业务水平；

7、严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效，按岗位描述

要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查；

8、待客热情礼貌，树立公司的良好形象，遇到客人迎面而来时应主动打招呼或提

前让路，陪同时应落后客人半步至一步，上下车时应先为客人开车门，后上先下；

9、工作时应保持服装和发式整洁，大方得体，不得大声喧哗，影响他人办公；

10、保持本岗位所辖范围的办公环境整洁，办公物品摆放整齐、妥善保管；

11、不在禁烟区吸烟，如吸烟场合有女士时，应先征得女士同意后方可吸烟；

12、不酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒；

13、注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理，消除隐患；

14、贯彻“安全第一，预防为主”的原则，防止生产工作中安全事故发生。

根据

生产需要佩戴劳动保护用品；

15、根据自身岗位实际情况积极提出改进管理工作的合理化建议。

1、考勤制度

（1）、目的

为规范公司考勤管理的标准和程序，使公司的考勤制度更加公平合理，考勤管理

更加精细化。

（2）、适用范围

本规定适用于公司全体员工。

（3）、工作时间

①、公司实行每天

小时、每周

小时的标准工作制,周六日休息（轮班制及

特殊岗位除外）

②、特殊岗位的工作时间根据工作性质进行调整（如实行轮班制、弹性工作制）。

（4）、考勤及填写《考勤说明》的原则

①、公司实行严格的考勤制度，员工无论何时到公司上班或离开公司都必须记录

考勤；

②、员工不能正常出勤须经直接上级同意，并如实填写《考勤说明》。

公司级的

集中活动，由牵头部门负责人统一进行考勤说明；

③、伪造《考勤说明》是违反诚信原则的欺骗行为，一旦发现并确认属实，按情

节处罚当事人，严重者将受到包括解除劳动合同在内的处理；

④、病假、事假、带薪休假的最小请假单位为

小时，不足

小时按

小时计算。

其它休假的最小请假单位为

0.5

天，不足

天按

天计算，本规定中有特殊说明的

以说明为准。

各分子公司员工病假、事假、带薪休假的最小请假单位可根据当地实际

情况确定为

天。

（5）、请假程序

①、病

假

A、病假

个工作日以内由员工的直接上级签批，向人力资源部报备；

B、连续病假

2（含）个工作日以上，应有医疗机构的病假证明（指医院开具的证

明、县级以上医院的急诊证明）；

C、连续病假

2（含）至

10（含）个工作日,

由部门经理及人力资源部审核后报主

管副总经理批准并在人力资源部备案；

连续病假超过

个工作日,由主管副总经理审

核后报总经理批准并在人力资源部备案。

②、事假

A、员工在上班时间临时外出，应事先向有关领导说明并在“外出登记单”上写明。

发现未经批准而缺勤，计为旷工；

B、事假

个工作日以内由员工的直接上级及以上人员签批人力资源部备案,；

C、事假

2（含）个工作日由部门经理及人力资源部审核后报主管副总经理批准并

在人力资源部备案；

D、事假

3（含）个工作日以上由部门负责人、主管副总经理审核后报总经理批准并

E、部门经理应综合考虑员工本人要求和工作安排以及对工作的综合影响来审批事

假。

③、缺勤

A、迟到

迟到

分钟（含）以内每次处罚

元，20

分钟以内的处罚

元，迟到超过

分钟（含）的按事假

小时处理；

B、旷工

未经直接上级（经理级以上）批准不上班为旷工，部门发现员工旷工后应及时通知

人力资源部；

处罚：

无故旷工

日，处罚

日工资，连续旷工

天或一个季度累计旷工

天

者，公司将与其解除劳动合同。

（6）、各分子公司员工考勤

①、各分子公司人员考勤由各分子公司人力资源部指定人员统计；

②、工作站员工在工作期间发生的病假、事假、迟到、未说明缺勤、旷工等，工

资扣款与公司总部员工一致；

③、各分子公司每月按规定向总部人力资源部报上个月员工考勤并附考勤说明条，

不允许错报，更杜绝虚报，瞒报，一经发现按情节处当事人

500

元以上罚款，严重

者予以辞退。

（7）、监督

本规定由人力资源部监督执行。

（8）、总公司月考勤核算时间为整月（月初开始，月末结束）。

各分子公司月考

勤核算时间为整月（从上月

日开始至本月

日结束）

2、休假制度

（1）、为了使员工休息好以便更好地工作，除国家规定的节假日外，公司员工享

有一定的带薪年假。

原则上每人每年可享受

天休带薪假。

（2）、员工带薪休假应在不影响正常工作的情况下，由有关领导批准，“人力资

源部”备案方可生效并作为考勤依据。

员工应尽量在本年度内将假休完，若确因工作

需要未休假或未休满假期的，延长至下一年度的三月底前；

（3）、按国家规定公司员工可休婚假、丧假。

晚婚假十二天（女

周岁，男

周岁为晚婚）。

丧假（直系亲属）共三天，在该期间工资照发。

以上休假一次性使用；

（4）、生育假：

①女职工产假为

天，其中产前休假

天；

生育难产的可增加

天，多胞胎的每多生育一个婴儿，增加产假

②女职工怀孕不满

个月流产时，

给予

15-30

天产假，4

个月以上流产时，给予

天产假，③产假期间，工资发放按照

国家有关政策规定执行；

（5）、节假日（国家规定的节假日）期间因工作需要经批准加班人员，每加班一

日，按国家规定给付加班费；

（6）、员工出差或休假必须有批准的申请单，出差或休假后必须销假。

申请单在

“人力资源部”备案，作为统计考勤依据；

（7）、公司员工够休假条件的在本年度内如需要休假，可根据所在部门不耽误工

作前提下递交“休假申请”，经本部门负责人批准后填写“公司休假会签单”，报“人

力资源部”并由总经理审批后执行

。

（8）、公司原则上不主张加班。

（9）、以上休假当年有效，特殊情况需经人力资源部主管领导批准。

3、薪酬制度

（1）、薪资发放原则：

公司员工薪资分配遵循按劳分配的原则。

员工的薪资标准按其工作岗位责任等因素

确定。

（2）、工资基本构成：

岗位工资+学历工资+职称工资+职务工资+司龄工资+电话补助+交通补助+绩效工资

+质量安全奖+各项福利津贴

（3）、薪酬保密原则

①、各级主管应要求所属人员，不探询他人薪资及不评论他人薪资，并培养以实

际工作表现，争取收获精神。

②、各级人员的薪资，除公司主要核心人员、发薪人员，整理财务报表者与各级

直属主管外，一律保密。

③、各级人员若违反薪资保密规定，私自向他人透露薪资、福利、保险相关内容，

一经发现公司根据奖惩条例予以处分，再次发现者一律予以解除劳动合同。

④、职工薪资计算如有不明之处，须直接报人力资源部负责人查明，不得自行理

论。

（4）、总公司的发薪日为每月

日发放上月工资（节假日提前或顺延），各分子公

司每月

日前发放上月工资（节假日提前或顺延），由财务部负责发放员工薪资。

4、各

项

福

利

（1）、社会保险：

根据国家规定有关规定为员工办理社会保险；

（2）、住房公积金：

按国家相关规定并结合企业实际情况为员工缴纳；

（3）、带薪休假（内容见休假制度）；

（4）、员工培训：

公司根据发展需要，不定期安排相应的培训课程。

5、绩效考核（“人事考核制度”另行通知）

（1）、实行考核目的：

考评种类

评价因素

考评手段、方法

实施时期

考评对象

主要目的

1、转正

考评

能力、成绩、

工作态度

转正考核表

试用期间

申请转正人员

正式录用

2、晋升

能力、成绩工

作态度、适应

性、人品

晋升推荐书、人事考

评表、面谈考评

不低于每

年二次

符合晋升资历受到

推荐的晋升对象

确定晋升

与否

3、年终先进

能力、工作热

情、绩效、

推荐书、综合评比

每年一次

全体员工

表彰先进

①、公平决定员工的地位和待遇，创造一种公平竞争的机制

②、提高和维持企业经营的高效率，达成公司目标

③、开发人力资源，挖掘每个人的潜能，使人力资源资本增值

（2）、人事考核的种类、内容、方法

公司的人事考核实行分层、分类考核。

考核的内容：

工作态度

、工作能力、工作

业绩、工作适应性、发展潜力。

根据不同的部门，考核目的不同，考核内容也不同。

（1）、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者；

（2）、业绩突出，为公司带来明显效益者；

（3）、对公司发展规划或管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效率效益者；

（4）、在某一方面表现突出，足为公司楷模者；

（5）、其他制度规定应予记功授奖行为。

记功授奖方式有：

大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

7、惩

罚公司对以下情况之一者，予以记过处罚：

（1）、利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、

经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；

（2）、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者；

（3）、恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；

（4）、怠慢、欺辱、谩骂客户，给公司形象带来损害者；

（5）、玩忽职守、丧失责任、违反规范、给公司业务或效益带来损害者；

（6）、严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者；

（7）、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者；

（8）、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为；

（9）、若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，将追究当事人法律

责任，公司有权起诉；

记过处罚方式有：

开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等；

奖惩记录，纳入公司考核内容。

9、

人事异动

（1）、调动

公司可根据工作需要调整员工的工作岗位。

员工的调动分为部门内部调动和部门

之间调动两种情况

①

部门内部调动：

是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，

经考核后，具体安排，并交人力资源部存档。

员工部门之间调动：

是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入

部门须填写《职员调动、晋升申报表》，由所涉及部门的主管批准并报副总经理批准后，

交由人力资源部存档。

（2）、晋升（详见九）

为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，公司人

力资源部定期或不定期对员工进行考核，对于

具备较高的职位技能

有丰富的工作经验和资历

在职工作表现及品德优秀的

能够完成职位所需要的有关训练课程

具有较好的的适应性和潜力

作为公司后备干部储备库，职位空缺或需要设立时，考虑储备后备干部。

对于在

平时人事考核中，对公司有特殊贡献、表现优异者，酌情随时予以提升。

（3）、降职

中高层干部因不称职或其它原因从原有职位降低到责任较轻的职位或予以免职、

降职同时降薪。

（4）、待岗

对于不胜任本职工作的员工，人力资源部组织离岗培训学习，考核通过后方可再

次上岗，未通过者予以解聘，待岗期间只发放基本工资。

10、其它规定

（1）、《办公环境管理规定》

（2）、《安全质量工作奖惩规定》

（3）、《车辆管理和使用的暂行规定》

（4）、《关于劳保用品发放和管理的有关规定》

✧公司员工晋升轨迹

1、员工晋升原则

（1）、公司员工晋升，须符合公司的发展需要。

（2）、公司内部出现职位空缺时，将采用对外招聘和内部调整相结合的原则。

（3）、公司内部员工晋升，有

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