wps表格删除宏.docx

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wps表格删除宏

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wps表格删除宏

　　篇一：

使用wps表格的20个小技巧

　　使用wps表格的20个小技巧

　　1、快速选中全部工作表：

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

　　2、给单元格重新命名：

wps表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:

1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

注意:

在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

　　3、快速移动/复制单元格：

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。

鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

注意:

在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

　　4、在wps表格中选择整个单元格范围在wps表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ctrl+a”。

注意:

该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

　　5、快速移动/复制单元格：

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。

　　6、快速修改单元格式次序：

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:

选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

　　7、快速切换工作簿：

按住ctrl+tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。

　　8、快速查找：

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。

在输入查找内容时，可以使用问号（？

）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。

问号（？

）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

需要注意的问题是，既然问号（？

）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？

）和星号（*）呢？

只要在这两个字符前加上波浪号（～）就可以了。

　　9、修改默认文件保存路径启动wps表格20xx，单击“wps表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。

以后新建wps表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

　　10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对

　　话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

　　11、快速删除空行：

有时为了删除wps表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找

　　出然后删除，这样做非常不方便。

你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:

先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。

在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。

注意:

插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

　　12、快速关闭多个文件：

在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。

　　13、移动和复制工作表：

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移

　　动或复制到其它工作簿里。

若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。

若要复制工作表，只需先选定工作表，按下ctrl键，然后拖动表到新位置即可。

当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。

移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

的，删除的工作表将不能被恢复。

　　14、快速选定wps表格区域在wps表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，

　　只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。

另外:

按住ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。

事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下shift的同时单击对角单元格。

　　15、快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“ctri+home”键可

　　以回到当前工作表的左上角（即a1单元格），按下“ctrl+end”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。

　　16、禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，

　　然后把它粘贴到一个新的工作表，那么wps表格把隐藏列也粘贴过来了。

要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

　　17、绘制斜线表头：

一般情况下在wps表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头，

　　然后输入文字。

不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。

能不能在wps表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:

由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。

然后单击选中单元格，单击“开始→格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时wps表格的第一个单元格中将多出一个对角线。

现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行）。

现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

　　18、备份工件簿单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工

　　具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选

　　项，单击“确定”按钮保存。

以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

　　19、为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将wps表格的sheet1、sheet2、sheet3

　　工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:

1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。

2.双击当前工作表下部的名称，如“sheet1”，再输入新的名称。

　　20、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按delete键，这时仅删除了单元格内

　　容，它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，可用以下方法:

选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。

　　篇二：

wps表格常见问题处理

　　批量修改wps或excel表格一行或一列数据

　　比如我们做好一个表格，填好了数据，现在想修改其中的一列或者一行，例如：

想在a列原来的数据的基础上减10，不要告诉我你是一个一个地修改哦，数据少了还可以，数据多了那就累死了很麻烦，那么如何批量修改一行或者一列的数据呢

　　1、第一步:

在想要修改的列（假设为a列）的旁边，插入一个临时的新列（为b列），并在b列的第一个单元格（b1）里输入

　　“10”。

　　2、把鼠标放在b1的右下角，待其变成十字形并按住“ctrl”住下拉直到所需的数据长度，此时b列所有的数据都为10。

　　3、：

在b列上单击鼠标右键，“复制”b列。

　　4、在a列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“减”，这是本方法的关键所在。

　　5、将b列删除。

　　wps财务一点通：

巧用sumiF函数筛选求和

　　财务数据统计中，有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和，例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等，自动求和并不合适，阿mo向大家介绍如果使用sumiF函数完成求和。

　　sumiF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为=sumiF（range，criteria，sum_range）。

其中Range为条件区域;criteria为求和条件;sum_range为实际求和区域。

当sum_range不用时，条件区域就是实际求和区域。

下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。

　　在上表中，按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。

为了一目了然查看3月每个员工的总销量，可在wps移动版中借助sumiF函数分别计算每名销售人员的销售总量。

首先算出张鑫在3月份的总销量，方法是在wps移动版中双击一下F3单元格，选中后单击虚拟键盘左上角的“t”图标，接着点“f（x）”按钮，并在函数列表的“常用函数”下选择

　　“sumiF”函数。

　　接下来，在wps移动版内置键盘的函数格式栏中输入=sumiF（b3:

b22,e3,c3:

c22），其中，函数中b3和c3里的3表示表格中人员名单的首行，而b22和c22中的22表示末行。

确保输入无误后点一下回车键，此时阿mo看到，销售员张鑫3月的产品总销量为14593。

　　手指向左滑动wps移动版的菜单导航栏，找到“填充”按钮后，单击并选择“拖动填充”，当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时，表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。

　　阿mo认为，对于精通数据统计的财务人员来说，理解sumiF函数的基本概念不是难事。

希望通过阿mo以上的实例讲解，能够帮助“菜鸟”们学会sumiF函数的使用方法。

　　求和：

a1-g1和=sum（a1:

g1）wps20xx实用技巧：

用“常用公式”完成复杂任务在et20xx点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数（fx）”按钮，打开“插入函数”对话框。

点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。

　　图1

　　一、查找引用数据

　　如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于c列，总分和平均分位于l列和m列。

右侧为需要完成的表格。

我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。

　　图2

　　先将鼠标定位于p3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。

在“公式列表”