大厦物业管理工作计划Word文档格式.docx
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(一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告费8万元;
(二)中城大厦物业费35万元、采暖费38万元、电费28万元,其它收入5.3万元。
二、~年度xxx公司的主要工作
(一)加强团队建设、提高主人翁意识、树立企业文化;
1、抓基础建章建制完善目标管理责任制:
经过对接管原荣达大厦后近3个月的总体情况了解发现,部分岗位的职责还需完善,例如:
更夫交~制度、保安员换岗制度、电梯工管理制度等。
在~年的工作中我们将对这些特殊岗位的岗位制度进行重新编写,力求完善。
2、制定员工考核制度:
员工考核制度的制定,主要是为了使奖
罚制度有章可循。
并且员工考核制度的制定可带动员工主动工作的积极性,提高工作效率,更便于对员工的管理工作。
员工考核将分为日常行为考核及绩效考核两方面。
日常行为考核将侧重于对考勤、行卫规范的考核;
绩效考核则侧重于对员工工作能力、计划及工作目标完成情况的考核。
3、制定员工培训计划:
要使各岗位的人员都能发挥其最佳的
工作能力,除了靠其自身的努力外,对员工的再次培训也是十分重要的。
为此,办公室将针对特殊岗位,如:
消防员、商务咨询员、管理员、保洁员等直接接触业主、业户或外来访客的人员进行岗位知识、岗位技能、大厦相关的基本知识的培训,除由办公室现有人员负责培训外,还将外聘相关领域的优秀讲师为我们讲课。
对于各部门管理层人员,我们也将定期对其进行人员管理、客户管理、商务礼仪等多方面的培训。
4、统一着装、展示企业文化、树立企业形象:
在~年我们将参照按股份公司的制度的标准及样式,为xxx物业公司的全体员工制作工装及胸卡。
要求所有人员着工装、胸卡上岗,并将出台相应的管理方案进行管理。
这一计划如能实行必将在广大消费者及业主业户中树立起我xxx物业的良好形象。
在统一着装的同时,我们还将把各部门办公室的室内外环境,按照相应的规章严格检查,使我xxx物业真正成为一家管理高效、办公环境整洁优雅的现代化、高素质的管理团队。
5、时刻牢记安全第一,把消防、安全融入日常工作中。
消防保卫工作是公司上下齐抓齐管的一件大事,在~年除了要定期进行消防演习外,我们还将加强对消防员、保安、监控等相关人的岗位责任、工作流程的培训。
还将在公司内部开展“增强消防意识、牢记安全第一”的学习活动。
届时将邀请消防部门的___人员来___员工讲课,增强员工的消防意识、安全意识,学会遇险不惊、自如应对。
(1)加强治安综合管理。
大力清查商铺内易燃易爆品。
加大对占道消防通道的管理力度,完善商家装修及改建的___度,加强对施工过程消防监护。
对有如上违反有关规定的业户,予以严肃处理,我们发现一件,处理一件。
(2)坚持“以防为主,防消结合”的工作方针,强化员工消防意识,做到警钟常鸣。
认真落实好消防责任制,积极开展防火宣传,普及涊防常识,提高防火警惕性。
一旦发生火灾知道如何报警和使用灭火器材进行扑救。
力争年内和消防保卫部联合开展2—3次全员培训和实际演习。
加强对消防保安人员的选用,强化业务培训,提高专业技能,树立良好的保安队伍新形象。
每逢节假日前夕,都要进行有针对性的消防安全大检查,及时发现消防隐患和安全隐患。
(3)用制度规范行为,不断提高保安服务质量。
建立健全各项规章制度并严格考核。
整顿作风,严明纪律,树立管理、服务和维护治安新形象,提高队伍凝聚力、向心力和感召力。
6、严格工程改造与施工的管理:
~年内将进行橱柜城行业布局调整、货梯改造、业主会所建设等多项大的工程。
在这些工程实施的过程中,第一:
保证安全施工;
第二:
保证工程质量。
7、员工食堂的管理:
对于食堂的管理主要侧重二个方面。
(1)保证安全、食品卫生、环境卫生。
食堂是消防安全的重点部位。
因此,对于食堂每日用液食堂每日用液化气、油、明火等都制定了相关的操作规程及使用办法,杜绝一切安全隐患。
(2)在伙食补助及个人承担费用数额有限的情况下,做到粗粮细做,并要求食堂管理员制定出每日的菜谱,做到菜肴天天翻新,并根据不同人的口味要求进行合理的调整,食堂开始供餐的近三个月的时间里,公司上下全体员工(尤其是原荣达员工)都称赞现在食堂的伙食不但菜肴经营变换而且也可口了。
8、提倡节能降耗:
在公司开展节能降耗的大讨论。
发动所有员工献计献策,对于在节能降耗方面有空出贡献的将报请集团给予奖励。
此外,在日常工作中也提出节约每一张纸、每一滴水、每一度电,做到人走灯熄,杜绝长流水、长明灯现象。
(二)xxx橱柜门业精品城的主要工作。
强化服务、提升业态,繁荣发展商城。
~年xxx橱柜
门业精品城的经济指标是664万元,其中摊位租赁费为656万元,占总经济指标的85.2%。
也就是说xxx橱柜门业精品城的经营
状况直接影响着明年的xxx公司的经济指标是否能完成。
为此我们计划在抓管理的同时,我们还将强化管理干部及员工的服务意识。
以“客商为主体”,一切工作围绕经济指标和客商这两个核。
1、做好商城摊位租金的及时全额收取工作:
制定出商城摊位租金收取的相关预案与预定金文本、做好催缴全款的准备工作。
2、全力做好商场四、五层招商工作:
为把专业化的橱柜门业商城做强做大,顺利完成~年度经济指标。
结合~年底招商的实际情况,对~年的招商计划进行重新修订,以确保招商工作能如期如数完成。
3、适时做好商城行业布局调整改造工作。
xxx橱柜门业精品城建筑面积近2万平方米,现有业户94户,经营面积5514平方米。
经营行业为橱柜厨具和门业,分布在1-3层,东区为橱柜、西区为门业。
由于商城内橱柜门业的布局很不合理。
每层都是东区经营橱柜,西区经营门业,这样的布局不仅杂乱无章,并且不符合消费者的消费习惯,还影响到三层商场也活不起来。
我们计划是在原有业主租赁期(一年)满后,或在可能的情况下在春节前后实施调整改造,将现在的“东西区”一、二层全部调整为门业;
三、四层全部调整为橱柜行业。
(1)根据商城现有业户实际情况做好商城改造调整布局工作。
(2)制定摊位调整布局时所能出现一些相关问题与解决方案。
(3)制定规划出商家,调整→拆迁→装修→摆货期间的相关流程与部门___。
4、做好商城广告费用的及时全额收取工作:
(1)做好室内外现有广告位的重新统计与规划工作.
(2)做好室内外广告位的再开发规划工作.
(3)制定好合理统一的单平米与整体出租价格.
(4)积极联系场内外业户资源做好商城广告出租工作与费用收取工作.
5、商城的宣传与推广工作:
(1)以“5月份的橱柜文化节”“9月底的门业精品博览会”的为主题,大力展开宣传攻势。
(2)“家装大比武”“一站式购物”与“房地产开发商优惠互补”相结合。
(3)筹集经费印刷大量dm单到相关区域长期发放.
(4)制作明显、特色、品味的综合类报架到兄弟市场摆放扩大知名度与宣传力度.
(5)长期开展小区摸底踏实地做好新开盘小区的“集采”活动.
(6)做好路牌与相关宣传媒体的选择组合租用预案。
(7)重塑商城与场内导购员的整体服务形象
6、收集、分析、处理同类市场的经营动态,做好市场预测:
(1)加强对主要同类市场的调研工作,及时掌握指导业户第一时间做好产品转型与调配工作。
(2)掌握产品价格指导场内业户适时做好价格调整。
(3)掌握相关同类竞争对手活动促销方案与计划,提前制定应对策略。
(4)掌握熟知行业的发展趋势与相关动态。
(三)中城大厦物业管理的主要工作:
~年度中城大厦的经济指标是万元,其中收缴物业费为35
万元;
收费采暖费为38万元。
为保障这一经济指标能顺利完成,大厦物业部将在~年度着重加大对物业费、采暖费的收取力度。
1、认真贯彻执行《物业法》和《xxx市物业管理条例》:
以《物业法》和《xxx市物业管理条例》为指针,坚持贯彻“业主第一、服务第一”的管理理念,全面做好~年物业管理的各方面工作,全面推行目标管理。
2、管理目标:
(1)为业主服务满意率达到95%。
(2)部门级业主投诉率控制在5%;
公司级投诉率控制在3%;
大厦治安案件全年控制在三起之内,力争杜绝。
(3)如大厦验收合格,力争治安防范或环境美化有一方面评上区、市级先进单位。
(5)强内部管理,苦练内功,为全面完成全年经营和管理目标奠定坚实基矗总结一年工作经验,进一步完善各种管理档案,简化工作程序,在管理人员当中开展贯彻《xx市物业条例》工作,提高工作能力和素质。
在贯彻《条例》的同时在业主中做好各种应缴费用的政策、标准等___,确保XX年各项指标完成。
(6)严格工程改造与施工的管理:
~年内将进行橱柜城行业布局调整、客梯改造、业主会所建设等多项大型的工程。
~年是xxx公司成立后的第一年,也是重要的一年。
我们有决心、有信心在股份公司
的领导下,在全体员工的共同努力下,开拓创新、求真务实、精诚团结、奋力拼搏,全面超额完成~的经济指标和工作任务。
开创xxx橱柜门业精品城工作的新局面。
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