编码规则标准Word文档下载推荐.docx
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人力资源部
04
市场部
业务室
开发室
……
…
05
生产部
调度
粗刻
99
分支机构
一分厂
一分厂财务
一分厂生产
员工代码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：
XXXXXXXXX有限公司。
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。
岗位
泛指职位，执行一定职务的位置。
职级
员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。
根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。
4岗位编码
XXX
本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。
所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。
岗位代码表（例）
代码
名称
职类
职种
001
总经理
043
前台接待
002
技术副总经理
044
任务管理
06
003
行政副总经理
045
004
总经办主任
046
制单
07
005
资财部经理
047
产品技术
08
006
人力资源部经理
048
母楦管理
007
市场部经理
049
品检
09
008
供应部经理
050
信息管理
10
009
生产部经理
051
网络管理
010
设备部经理
052
机修
11
011
技术部经理
053
电工
012
品管部经理
054
开发作业
12
013
信息系统部经理
055
3D作业
13
014
生产调度长
056
量具
015
总务科科长
057
精加工
14
016
业务室经理
058
翻版
017
开发室经理
059
扫描
018
品检班长
060
粗加工
019
精加工班长
061
注塑
15
020
粗加工班长
062
装配
16
021
装配班长
063
锯刨
022
锉台班长
064
制铁片
023
磨台班长
065
锉修
17
024
附件班长
066
磨修
025
包装班长
067
手工
026
注塑班长
068
配料
18
027
备料班长
069
粉碎
028
运输班长
070
包装
19
029
炊事班长
071
印字
030
保安班长
072
转运
031
会计
073
补胶
032
出纳
074
分拣
033
核算
075
资料库管
20
034
统计
076
物资库管
035
采购
077
成品库管
036
企业管理
078
粗坯库管
037
文秘
079
司机
21
038
培训管理
080
厨师
22
039
薪酬管理
081
厨工
040
招聘管理
082
采买
041
绩效考核
083
保安
23
042
业务
084
保洁
24
5职类编码
本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。
所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。
职类代码表（例）
职类名称
管理类
职能类
业务类
技术类
开发类
生产类
工勤类
6职种编码
所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。
职种代码表（例）
职种名称
所属职类
财务
人力资源
任务
技术管理
质量管理
设备管理
开发
CAD
数控
机加工
备料
辅工
库管
炊事
7人员编码方法
XXXX
本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；
第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。
员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。
所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。
员工代码表（例）
姓名
性别
部门
00001
杨总
男
00002
副总
00003
00020
杨宇
客户代码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。
区域
客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。
根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。
4客户编码
本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；
第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。
客户代码根据企业需要按所在区域划分，。
所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。
4．4区域代码表（例）
区域名称
广州
755
深圳
756
珠海
757
佛山
….
769
东莞
5客户代码表（例）
客户名称
广州xxxx鞋厂
深圳XXX贸易商
东莞XXXX鞋厂
…..
供应商编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。
根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。
4供应商编码
本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以2位，采用固定字符SU，表示供应商；
所有供应商代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。
4．4供应商代码表（例）
供应商名称
SU
0001
广州XXX制钉厂
0002
0003
母楦资料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。
2分类原则
根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。
3母楦资料编码
本标准采用等长数字代码结构，分5层,共11位，第一层以3位，采用数字或字母，表示客户简码；
第二层以3位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；
第三层用‘-’表示，表示分隔符；
第四层用1位数字描述，表示尺码标准（C中国、F法国、J日本、U美国）；
第五层用3位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补0；
-
母楦资料按3D扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。
所有母楦资料代码均采用10位编码，必须保证编码的唯一性。
板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。
4母楦资料代码表（例）
电脑编码
型号
客户
长度
宽度
A10
P76
F
P77
A11
P70
J
225
B12
101
C
102
物料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。
物料
包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。
成品
经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。
半成品
经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。
原材料
用于制造产品的材料。
辅助材料
用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。
备品备件
用于生产设备维护保养所使用的各项配件。
低值易耗品
用于除直接生产使用以外的其他消耗品。
本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。
物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。
4物料分类编码方法
本标准采用分级数字代码结构，共3位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；
第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；
第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示末级明细类。
物料分类与代码表
1
4
机械类
钻头
2
轴承
电器类
继电器
发电机
9
专用件/非标件
注塑机
粗刻机
5
工具类
锯条
沙轮
..
辅料
铁通
钉
6
低值易耗
办公用品
劳保用品
5物料编码方法
本标准采用等长8位数字代码结构，共分3层，第一层以3位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；
第二层以2位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；
外其分类结构如下：
第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。
如物料分类代码为1，则该分类下的物料编码为100XXXXX。
物料代码表
产品名称
规格
计量单位
说明
100
聚缩醛树脂
吨
411
φ11mm
根
φ12mm
421
水泵电机
个
491
01001
螺杆
1号注塑机
492
1号粗刻机顶针
511
C型
卷
521
φ10×
30
φ×
28
610
镭射记号笔水
红
盒
笔记本
B5
本
固定资产编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。
根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。
4资产分类编码
本标准采用分级数字代码结构，分3层,共3位，第一层以1位数字表示；
第二层以1位阿拉伯数字表示；
第三层以1位阿拉伯数字表示。
固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。
固定资产分类代码表（例）
分类名称
折旧年限
通用设备部分
机械设备
10-14年
动力设备
11-18年
3
传导设备
15-28年
运输设备
8-14年
自动化控制及仪器仪表
自动化、半自动化控制设备
8-12年
电子计算机
4-10年
通用测试仪器设备
7-12年
工业窑炉
7-13年
7
工具及其他生产用具
9-14年
8
非生产用设备及器具
设备工具
18-22年
电视机、复印机、文字处理机
5-8年
专用设备部分
冶金工业专用设备
9-15年
电力工业专用设备
发电及供热设备
12-20年
输电线路
30-35年
配电线路
14-16年
变电配电设备
核能发电设备
20-25年
机械工业专用设备
电子仪表电讯工业专用设备
5-10年
建材工业专用设备
6-12年
公用事业企业专用设备
自来水
15-25年
燃气
16-25年
房屋、建筑物部分
房屋
生产用房
30-40年
受腐蚀生产用房
受强腐蚀生产用房
10-15年
非生产用房
35-45年
简易房
8-10年
建筑物
水电站大坝
45-55年
其他建筑物
5资产编码
本标准采用等长数字代码结构，分2段共7位，第一层以3位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补0，
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