《综合知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案2Word下载.docx
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同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。
3、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。
实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：
“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”
4、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
针对性强
科学性强
ACD
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
5、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。
批复
6、单选题公文主体部分称为_____。
标题
作者
正文
印章或签署
正文是公文的主体，用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
7、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
决定
命令
规定
决议
B
B
命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
8、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章
ABD
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。
故C项说法错误，应排除。
9、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
能收实效
服务人民
政策法规
上传下达
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
10、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
拟办
批办
催办
审核
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
11、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
通告
公告
通知
公报
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
12、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
【答案】B。
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
13、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选B。
14、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
指示
函
批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
15、单选题公文标题一般由_____组成。
版头、发文字号
份号、抄送机关、版头
份号、密级、紧急程度
发文机关名称、事由、文种
D
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;
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【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
16、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
签发
会商
会签
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;
外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;
二者的性质相同，但处理形式不同。
17、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。
现状分析
目标和任务
主要措施
实施步骤及执行要求
ABCD
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
18、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
会议纪要
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公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
19、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
批示
【答案】A。
通知主要用于下行，有时还可用于平行。
20、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
发文机关
事由
年份
文种
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
21、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号年份号作者代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
22、单选题公文标题一般由_____组成。
【答案】D。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
23、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
24、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
25、单选题“指示”不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛,不限制发权限
要求的约束性
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
26、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
AC
【答案】AC。
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
27、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
章程
办法
实施细则
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。
其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。
实施细则与法律、法规既有联系又有区别。
区别为：
法律、法规必须概括;
实施细则必须具体，便于操作。
联系为：
实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
故本题正确答案为C。
28、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
传播知识
具备査考价值
书面文字材料
具备法定的权威性
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
29、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
请各位领导届时务必参加
济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
这种情况多见于本世纪二三十年代
经营项目有：
馄饨、饺子、面条……等等
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。
B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
30、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。
被动发文
主动发文
是对报告的批件
下级没有请示，用来指导工作的
批复的特点是法定的权威性与执行性;
被动性;
明确的针对性。
故本题答案选A。
31、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
32、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
国办发【2012】9号
国办发〔2012〕9号
国办发（2012）9号
国办发〈2012〉9号
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
33、单选题为加快文件的传递，可采用_____
越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
34、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
内部使用文件
秘密文件
机密文件
绝密文件
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
35、单选题公文语言的第一要求是_____
简洁
准确
庄重
平实
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
36、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。
文书立卷
案卷编目
档案管理
整理归档
[解析]略
37、多选题公文写作的基本要求有_____。
符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
一文一事，中心明确
用语庄严、简明、通顺
为使各方面了解情况，多印刷文件
A,C
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定，请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。
D项则显然不合公文的基本要求。
故本题答案为AC。
38、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
髙效的原则
新颖的原则
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
39、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。
主送一个主管机关
直接主送领导者个人
抄送下级机关
主送所有相关机关
[解析]“请示”应当一文一事;
一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
40、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
【答案】ABD。
函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。
C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。
选项ABD正确。
41、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
42、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
BCD
【答案】BCD。
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
43、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
今年以来
1991年5月
上半年
后天
【答案】ACD。
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
44、单选题公文的特点有_____。
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
45、单选题公文应在_____装订。
左侧
右侧
上面空白区
下面空白区
A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm，四角成90°
，无毛茬或缺损。
46、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
纪要
“请示”应当一文一事；
47、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
知照性通知
BD
【答案】BD。
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文，C是下行文。
故本题答案为BD。
48、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
49、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
【答案】ABCD。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
50、多选题公文常用的表达方式是_____
叙述
说明
议论
ABC
【答案】ABC。
公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
51、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
收文机关
公文作者
审核机关
制发机关
D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。
公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。
故选D。
52、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。
指示性通知
转发公文的通知
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