华为采购管理系统指南设计.docx

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华为采购管理系统指南设计

华为采购管理指南

华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术为了建立国际竞争力，不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统，以求更好开展。

1、华为采购组织结构

基于物料族的组织结构

华为采购部建立了物料专家团〔modityExpertGroups，简称CEG〕，各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。

按物料族进展采购运作的目的是在全球X围内利用华为的采购杠杆。

每个CEG都是一个跨部门的团队，通过统一的物料族策略、集中控制的供给商管理和合同管理提高采购效率。

2、主动的组织——早期介入产品开发和市场投标

CEG和华为的技术和认证中心〔Technology&QualificationCenter，简称T&QC〕在华为研发和供给商之间架起了沟通的桥梁，推动供给商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以与在本钱、产品供给能力和功能方面的竞争优势。

华为的工程采购部〔CustomerSolutionProcurement，简称CSP〕将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。

参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求，在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够与时交付。

3、采购需求履行

生产采购和行政采购负责日常采购运作以与与供给商和内部客户的沟通、与时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供给商的表现和内部客户满意度。

同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度，让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。

华为采购组织结构简图

4、华为的采购、供给商管理核心价值观

理解：

努力争取全面了解华为公司和供给商的能力、要求和需要；积极说明华为公司和供给商的观点，促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神：

▲确保华为公司和供给商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神

▲以信任、诚实和坦诚为根底，与供给商建立长期合作关系。

▲坚决防止因为局部或部门的利益损害华为的整体最高利益。

▲本部门员工之间，其他部门的同事之间，以与与供给商之间，都应该发扬团队精神，严谨正直、相互尊重、追求卓越。

▲坚信和坚持真正的跨部门团队合作，以达成更好的采购决策和更顺利，更快速的实施主动性和雷厉风行：

在技术、价格、质量、交货、响应、速度以与创新等方面，努力获得竞争优势；

不断提升和保护华为的利益；

推动华为采购业务的持续改良和有效实施。

5、华为的供给商认证流程华为致力于向所有潜在供给商提供合理、平等的机会，让大家都能够展示自己的能力。

潜在供给商各种方式的垂询都将转给采购部门进展回复。

如果华为和供给商都有意开拓业务关系，华为采购部会要求潜在供给商完成调查问卷。

在接到调查问卷并进展评估后，华为将知会供给商评估结果。

如果华为有兴趣和供给商进展合作我们将启动后续的认证步骤。

后续认证可能需要和供给商面谈，讨论供给商对调查问卷的回复。

根据面谈的结果，决定是否需要现场考察。

然后可能需要进展样品测试和小批量测试，确保供给商的产品满足规格要求，产能满足需求。

认证的结果将知会供给商。

在发生采购需求时，通过认证的供给商将作为侯选供给商进入供给商选择流程。

6、华为的供给商选择与公平价值评定

供给商选择的目标：

供给商选择流程：

华为制定了完善的供给商选择、公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供给商，采购获得最公平的价值，同时保证华为向所有供给商给予平等赢得华为生意的机会。

该流程的根本原如此是公平，公开和诚信，并由以下机制保证：

1）、采购集中控制——采购是公司内部唯一授权向供给商作出资金承诺，获得物品或服务的组织。

除此以外的任何承诺都视为绕过行为，视为对公司政策的违背。

2）、供给商选择团队——供给商选择将由相关专家团主任组建团队来进展，成员包括采购和内部客户的代表。

小组的使命是制定RFQ/RFP，确定能够按照华为要求提供所需产品或服务的现有合格供给商。

这个团队管理供给商选择流程，参与评估供给商的回复以与选择供给商。

3）、供给商反应办公室——如果供给商在与华为的交往中有任何不满意的地方，有专门的帮助中心负责收集供给商的反应和投诉。

7、华为供给商绩效评估

华为采购部制定了供给商评估流程，定期向供给商提供反应。

该流程包括相关专家团正式的绩效评估。

供给商的绩效将从技术、质量、响应、交货、本钱和合同条款履行这几个关键方面进展评估。

评估流程的目的在于给双方提供开放沟通的渠道，以提升彼此的关系。

同时，华为鼓励供给商向华为反应，站在客户的角度他们如何评价华为，这些评估信息将用于改善彼此的业务关系，和改善华为内部的业务运作。

8、华为着手电子化交易

电子化交易就是“在网上进展买卖交易〞，其内涵是：

企业以电子技术为手段，改善经营模式，提高企业运营效率，进而增加企业收入。

"电子化交易可以让企业得到更多的供给商资源、充分了解供给市场状况、更好的收集市场信息、使采购策略立足于事实根底上。

"华为正在着手实现从“采购请求〞到“付款〞全流程的自动化。

希望供给商支持这一行动，并参与电子采购的使用，将其作为主要的沟通和交易平台。

此外，我们还将在预测/订单状态，RFI/RFQ/RFP，供给商评估等方面与供给商进展电子化的合作。

这将给华为和供给商双方带来收益，有助提高效率和降低交易运作本钱。

9、华为规定的业务行为准如此

诚信和道德标准

华为的政策是与供给商和其他任何有业务关系的客户进展公平往来，遵守商业道德。

任何时候如果供给商感觉到该政策的执行打了折扣或背道而驰，请将您的担忧向华为供给商反应办公室反映。

我们将本着尊重事实、慎重周密的原如此进展调查处理，并替反应人保守秘密。

某某

采购部会保护华为自身的某某信息或与供给商/客户签署的某某协议所涉与的某某信息。

华为与每个供给商和潜在供给商的关系，在华为看来都是仅限于双方之间的事务。

华为会负责地对待从供给商处获取的信息，华为的员工必须防止因为疏忽大意获取或透露另一方的某某信息。

10、华为与供给商之间的沟通

华为相信，只有良好的沟通才能培育出良好的合作关系。

华为提供多样化的沟通渠道，以便华为和供给商进展开放的对话和讨论。

每个物料专家团内部都有供给商接口人，负责与供给商的接口和沟通，处理供给商与华为来往过程中可能碰到的任何问题和疑问。

相应地，也要求供给商通过这一单一的接口与华为接触。

通过这一渠道，专家团会将所有可能影响到供给商业务的采购策略和计划，传达给供给商。

华为设立供给商反应办公室，主要是为了处理所有与采购相关的问题，包括供给商针对华为员工或某部门的不公平行为和不道德行为的投诉等，供给商可以坦诚地让华为知悉自己的顾虑，同时也帮助了华为遵守其诚信的承诺，此举目的在于促进与供给商更为开放、有效的关系。

11、华为对电子变压器部件生产与改良的建议

在买方市场经济占主流的今天，无论企业品牌形象多么完美，但决定企业致胜市场的最关键因素还在于产品质量的优劣，而产品质量验证如此是产品生产过程中的一个不可无视的重要环节。

由于电子变压器是劳动密集型生产的产品，手工劳动根本贯穿电子变压器整个生产流程，因此产品质量受人为因素影响很大，对于规模较大的企业尤为明显，诸如企业员工岗位的流动、新员工的补充等问题也会对产品质量产生一定的影响。

要消除人为的影响，企业就必须多采用机械辅助，增加检验环节，增加错误纠正，并努力使工艺人员从繁琐重复的事务性工作中解脱出来，迅速编制出完整而详尽的工艺文件，缩短生产准备周期，提高产品制造质量，进而缩短整个产品的开发、生产周期。

要提高工艺设计质量，就必须制定先进合理的工时定额，改善企业管理提供科学依据；同时还需要逐步实现工艺过程设计的自动化与工艺过程的规X化、标准化与优化。

从现代制造业整个产品生命周期对产品质量的需求出发，以未来虚拟企业和网络化全球制造为背景，加强对质量控制根底理论、生产流程和根底数据分析，以与软件系统结构和方法的研究，才能使企业迈出更为坚实的步伐，希望致力于此目标的电子变压器生产企业能持续进步。

华为还想补充的一点就是，产品的品质也包含着“人品〞之意，任何先进的设备，新科技的产品都需要人去操作、生产。

因此提高品质，得先培养人品，注重员工素质培养、技能训练，并确保高素质的骨干员工力量，立足这一点，企业才能持续开展与进步。

〔来源XX文库〕

45X图解读华为供给链管理