销售管理业务制度与流程Word文档格式.docx

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9.3渠道管理流程精细化设计

9.3.2销售渠道管理流程

9.4产品促销流程精细化设计

9.4.2促销活动管理流程

9.5销售业务流程精细化设计

9.5.1销售业务管理流程

9.5.2销售合同管理流程

9.8流程配套工具精细化设计

9.8.1销售管理工作制度

制度名称

销售管理工作制度

编号

受控状态

执行部门

监督部门

编修部门

第1章总则

第1条目的

为加强本公司销售部对销售工作的管理,保证销售目标的顺利实现,提升公司的经营绩效和经济效益,特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于销售部日常业务开展及部门所有员工的管理工作。

第3条职责划分

1.销售部为本制度的归口管理部门,负责对部门内的销售人员进行管理。

2.人力资源部负责对新进销售人员进行制度培训。

第2章销售目标管理

第4条销售目标制定内容

销售部制定的销售目标应包括销售额目标、销售利润目标、回款目标、日常工作目标四部分。

第5条销售目标制定依据

1.经过充分市场调研及情报资料收集而进行的市场分析及市场预测。

2.公司以往销售目标制定值及实际业绩实现情况。

3.公司自身资源情况、战略发展规划、经营方针、实现能力等。

4.公司下达的销售任务指标。

第6条销售目标制定

1.销售部根据销售目标制定的依据,通过科学计算市场预期规模、销售增长率、预期利润、客户购买力等数值确定销售目标。

2.销售目标制定需量化、具体,另外还需遵循明确性、可实现性、目标关联性和时限性四点原则。

第7条销售目标执行

1.销售部应对经上级批准确定的销售目标按时间、人员等具体分解并落实至每位销售人员,同时销售经理应与销售人员充分沟通,使销售目标贯彻理解,行动一致。

2.销售经理针对销售目标设立具体实施方案,对每项销售目标的开展、协调、考核进行制度、流程等控制设计和计划安排。

3.销售经理建立目标管理卡,对计划实施的情况进行登记,并对计划实施过程进行协调、检查、调整、考核等控制工作,以保证销售目标的顺利实现。

第3章销售业务管理

第8条销售计划管理

1.公司销售计划分为年度、月度与周销售计划。

2.销售部根据销售目标编制年度销售计划,报总经理审批通过后执行。

3.每自然月结束前两个工作日内,销售主管制订下月销售计划并分解至各销售专员,经审批后执行。

4.各销售专员根据月销售目标与计划制订自身周销售计划,经销售主管审批后实施。

5.销售主管对销售专员周销售计划的执行进行监督和指导;

财务部对销售部门的月度销售目标实现情况进行分析和监督。

第9条客户管理

1.销售部按客户资料搜集整理、客户开发、客户签约合作、客户信息建档、客户信用评级、客户服务、客户关系维护、客户资料管理等步骤进行。

2.销售部建立客户关系管理系统,销售人员对潜在及成交客户信息进行调查和了解,按要求形成客户档案保存于客户关系管理系统,由销售经理和销售主管按权限进行管理。

3.销售部对客户信用等级进行调查和评估,一般可选择5P标准法和6A标准法。

4.销售部按客户信用评估结果将客户信用划分为A、B、C三个等级,管理办法详见下表。

客户信用分级及管理办法参照表

信用等级

等级说明

赊销额度

回款期限

A级

盈利水平很高,债务偿还能力很强,经营处于良性循环状态,不确定因素对企业发展影响很小

B级

盈利水平处于行业平均水平,偿债能力较强,经营处于良性循环,但存在不确定因素影响

C级

盈利水平相对较低,偿债能力一般,经营状况一般,不确定因素影响较大

第10条销售回款管理

1.销售经理制定回款政策,经总经理审批后执行。

2.销售人员按回款政策执行并负责自身订单和客户的款项回收工作。

3.超过该订单回款期限的,超限部分按月息%向销售人员收取利息,作为其绩效考核奖金的扣减。

4.客户回款超限天的,该笔款项转为呆账,停止计算利息。

5.销售部及财务部以年度为周期计算销售人员实际呆账率,按呆账率控制目标要求进行奖励和处罚。

6.销售人员因徇私舞弊致使公司产生呆账损失的,由销售人员负责全额赔偿;

构成犯罪的,应提送司法机关追究相关责任。

第11条销售费用管理

1.销售部按市场预测、确定销售目标、成本核算、本量利分析等步骤编制销售预算,主要包括人员费用、公关费用、业务费用、售后费用、物流费用等内容。

2.销售部在合理编制销售预算的基础上制定销售费用管理制度,报经总经理审批后执行。

3.销售部的销售费用需先经审批后才可执行,在执行过程中,销售经理及财务人员应对销售费用执行的偏差进行分析,超过合理范围的应进行及时纠正和控制。

4.销售人员的出差费用按公司的报销制度执行。

第12条销售合同管理

1.销售业务必须以合同、协议或订单为依据。

2.销售人员根据与客户洽谈的结果,如需签订书面合同、协议、订单的,则由销售人员起草合同,经由销售主管对价格、信用政策、发货期、产品数额等审核通过后执行。

对于销售主管权限之外的合同,销售经理可酌情进行合同评审,通过后方可执行。

第13条销售资料管理

1.销售资料包括销售合同、协议、订单、发货单、出库单、各种票据、凭证等。

2.销售部统一指定专人对销售资料负责整理、归类、保管、保密、查阅等工作。

3.销售资料整理、保管需做到系统、整洁、有序。

销售资料归档需有目录与封面,封面应注明销售资料类别、名称、整理人、所属年份、归档日期。

第4章销售人员管理

第14条销售人员出勤管理

1.销售人员出勤管理按人员类别进行区分,销售内勤类人员出勤按《公司考勤制度》进行,外勤类营销人员出勤执行不定时工作制,不额外考虑加班出勤。

2.销售人员出差期间,需按要求填写“工作日志”,回归后与相关报告一并提交至部门领导,由部门领导根据报告内容进行考勤计算。

第15条销售人员业务管理

1.销售人员应按照公司制定的《礼貌与礼仪规范》开展销售活动。

2.销售人员应按公司《销售业务开展行为规范》的规定合理、有序、高效地开展销售工作。

3.销售人员需建立并定期整理客户资料与档案。

4.销售人员需随时观察市场、定期拜访客户,收集、了解客户及市场信息。

第16条销售人员绩效考核

对销售部相关人员的绩效考核按公司另行颁布的《销售人员考核办法》执行。

第17条销售人员薪酬管理

1.销售人员工资结构为“底薪+提成+绩效奖金+年终奖励”形式。

2.销售人员的提成发放将参照货款回收情况,回款90%时按提成8%发放,其余提成待余款结清时发放,具体提成计算标准及发放办法参照《销售提成制度》实施。

3.销售人员绩效奖金核算按绩效考核结果发放,具体绩效奖金发放系数可参照下表计算。

销售人员绩效奖金发放系数参照表

绩效工资系数

绩效考核得分

销售专员

销售主管

销售经理

初级

中级

高级

1级

2级

3级

101分及以上

1.1

1.15

1.2

1.25

1.3

1.4

1.5

100分

1

85分~99分

0.9

0.85

0.8

75分~84分

0.7

0.65

0.6

60分~74分

0.4

0.35

0.3

59分及以下

第18条销售人员职业操守

1.销售人员需遵守国家法律法规、公司及销售部的规章制度,自觉维护公司利益,不得谋求公司制度规定之外的个人利益。

2.销售人员应敬业爱岗、尽职尽责、保质、保量完成销售及回款任务。

3.销售人员应团结合作,不断学习,互相协助。

4.销售人员应自觉维护良好的办公环境,遵守统一的办公秩序。

5.销售人员需保守公司商业机密,以公司和客户利益为重。

第5章附则

第19条本制度由销售部负责制定和修改。

第20条本制度经总经理批准后,自公布之日起施行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

9.8.3产品促销活动策划方案

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