人力资源部职务说明书Word格式.docx

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工作任务

根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案

频次：

1次/年

根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划员

工的梯队建设

日常

依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结

12次/年

负责建立健全公司人力资源管理制度

30%

组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序

组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施

根据年度经营计划，组织调整各部门目标责任制

1次/季

根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案

组织制订、完善《员工手册》

负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实

定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持

1次/月

根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作

1次/半年

组织开展对员工的绩效考核

组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等其他工作的开展

参与公司重大人事问题的决策

负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询

职责四

负责其他人事事务工作

15%

指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决

负责组织出国人员的政审工作

代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同

1-2次/年

负责组织各类人事档案的管理

负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查

组织监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法

规要求

负责组织离、退休人员的管理工作

五

负责本部门内部的组织管理

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

4次/年

负责下属人员的工作分配

制定部门预算，控制费用支出

职责

六

完成上级交办的其他任务

5%

权力：

对内部招聘制度有审核权

对员工出勤的监督权

对员工手册有解释权

对薪酬管理办法的调整方案有建议权

有对员工考核数据和事项的核实权

人员招聘的筛选权

对职称申报者资格的审查权

社会培训机构选择的决策权

培训经费的使用管理权

劳动合同制度的制定权

对员工投诉有核实权

对本部门预算内的费用有使用权

有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业

培训经历

人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训、信托业务知识培训等

经验

8年以上工作经验，5年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验

知识

通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解金融领域专业知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力

其它：

］

使用工具设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜）

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔出差

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件

备注：

人力资源部副经理

薪酬管理专责

协助部门经理负责建立公司考核体系、薪酬体系，组织实施绩效考核及考核兑现等工作

职责

协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完成分管业务工作总结

协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划

制定所分管的考核、薪酬等业务的年度工作计划、阶段性工作计划，并完成分管业务工作总结

负责组织提出公司考核体系设计、制定、完善建议报告

负责组织考核体系设计前期的信息收集工作，包括外部信息及公司员工对上一年度考核体系运行的建议，提出公司考核体系改进建议方案，上报部门经理

根据公司发展战略结合公司逐年完成经营指标情况，负责组织会冋

相关人员分析、研究并提出公司当年应完成的经营指标建议报告，上报部门经理

在公司经理办公会核准下，负责组织相关人员分解公司经营指标为部门考核指标，提出相应的具体考核管理办法建议报告，上报部门

经理

负责组织实施员工绩效考核

依据核准的考核体系改进方案，负责组织设计岗位绩效综合考核表

负责组织实施员工绩效考核，定期对各部门绩效考核的结果进行收集、汇总、统计，审核由薪酬管理专责撰写的考核分析报告

负责指导薪酬管理专责及时完成公司考核兑现工作，审核计算的考

核兑现结果

负责组织将员工的绩效考核结果及时进行反馈

负责组织调整、完善公司薪酬体系，拟定年度工资、福利计划及员工薪资调整方案

负责组织了解并宣传国家有关的工资、奖金、劳动保护及福利政策，

接受员工的咨询

负责组织拟定工资、奖金、福利方案，上报部门经理

负责定期组织薪资的核定以及工资单的制作，上报部门经理

负责指导下属办理各类保险业务

职责五

负责管理其他有关工作

负责指导下属建立、完善人力资源管理信息系统的工作

负责审核员工的出勤及各种休假情况，并安排下属备案

负责指导下属承担文件管理、员工年龄工龄确认、工资表的打印等行政工作

职责六

协助部门经理进行内部组织管理工作

指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执行

协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员

协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出

七

对部门日常工作的建议权

对公司考核体系的设计、制定权

对公司薪酬体系的设计、制定权

对考核数据的审核权

对考核结果的解释权

对所属下级工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

地方人事、劳动保障等有关单位

5年以上工作经验，2年以上人力资源管理工作经验

通晓考核与薪酬管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识

熟悉计算机操作、数据库简单编程和网络知识，熟练使用各种办公软件，具有较强的阅读能力

一般工作环境

正常工作时间

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、员工台账、各种报表

人事管理专责

无

协助部门经理负责公司的员工招聘选拔、人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合冋管理、离退休人员管理等

落实人事调配工作

25%

负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度

草拟公司年度用人计划，上报部门经理

负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书

办理外聘、临时人员用工手续，包括用工协议或合同的签订、入职手续的办理等

办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关系的转移等

在经理的领导下，负责组织开展公司内部竞聘工作

制定内部竞聘的工作计划，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等

组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组

收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料

负责承担各类竞聘人员的笔试、面试、答辩会、评审会的具体落实工作

负责汇总各方意见并形成报告，上报部门经理

组织开展公司外部招聘工作

在部门经理指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等

参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作

组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作

2次/年

四

承担劳资合同管理工作

工作

拟定劳动合冋、聘用合冋和有关配套制度，办理合冋的签订

任务

办理公司劳动合同终止和员工解聘手续

为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续

落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作

组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料

5次/年

根据公司相关规定，负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议

管理公司内部人事档案

负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作

实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善

执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

职责七

负责承担其他工作

负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续

负责监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求

受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决

办理员工出国的政审手续

职责八

完成上级交办的其他工作

人员招聘的初步筛选权

人才交流中心、各媒体、咼等院校等相关部门

人力资源管理专业或相关专业

人力资源管理知识培训、信托业务知识培训、行政管理知识培训等

3年以上工作经验

掌握有关人力资源的各项规章制度，熟悉相应的人力资源管理知识，具备行政管理知识

熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识

正常工作时间，偶尔需要出差

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表

协助分管副经理负责完善公司考核体系，并具体承担薪酬管理、人力资源信息系统建立、各类保险业务的承办及其他工作

负责改进、完善公司考核体系

负责调查、了解国内其他公司所米用的考核体系，包括考核体系设计原则、考核层次的划分、考核指标的选定及实际运用效果，分析其考核体系的优劣之处

调查、收集员工对公司考核体系运行的意见和建议

结合先进经验和员工建议，提出公司考核体系改进方案，包括考核主体、绩效考核内容、各考核内容权重及考核流程等，上报分管副经理

参与公司年度经营指标建议报告的分析、研究和撰写

在经理办公会核准通过公司年度经营目标下，负责逐级分解公司经营指标，提出各部门年度考核指标建议报告，上报分管副经理

负责开展绩效考核的具体工作

依据核准的考核体系改进方案，并在分管副经理指导下负责设计各岗位绩效综合考核表

在经理办公会统一下达公司当年经营指标和部门指标后，负责并指导各部门逐级分解部门指标到各岗位

负责并指导各部门填写岗位综合考核表，包括指标项、各指标权重、指标的考核范围等

负责及时收集、汇总已签署的各岗位综合考核表，备案

负责定期组织实施全公司员工的绩效考核，即督促各部门按期进行考核打分，并组织相关的周边绩效考核等

负责按照考核结果并根据薪资体系，计算各部门及每个员工的考核兑现结果，上报分管副经理

负责定期撰写考核分析报告，提出干部选拔、培养、推荐建议等

负责解答员工提出的关于考核方面的问题

负责调整完善公司的薪酬体系

20%

根据同行业薪资平均水平，公司近几年薪资发放状况与发放原则，结合公司当年业绩预测，提出年度拟发放的薪资总额建议

依据公司当年实际业绩并结合公司拟激励重点，在不超过新资总额的前提下，提出奖金发放办法及福利发放办法

负责定期核算员工薪资，出具工资表

办理各类保险业务

及时了解与保险有关的政策

核定各项保险基数，报社保中心审批并建立相关台账

按月上报各类保险报表，核定、缴纳各类保险费用，并办理各类保险的转移、清算手续

负责承担其它工作

负责离退休人员工资、福利的核定

负责初步审定员工的出勤及各种休假情况并备案

负责员工年龄及工龄的确认

负责员工工资变动审批表的打印及归档

公司考核体系设计的建议权和参与权

员工薪酬方案设计的建议权

保险业务的承办权

员工薪资发放的核定权

人力资源管理专业、行政管理专业或相关专业

人力资源管理知识培训、行政管理培训、人际关系培训

掌握相应的人力资源管理知识，熟悉有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、

Internet/lntranet

网络、文件柜）

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、各种报表

培训管理专责

协助部门经理负责公司员工培训的有关工作

制定员工培训工作计划

组织各部门申报员工培训计划

负责制定公司年度或短期员工培训工作计划

负责制疋冈位培训标准

负责编与员工培训大纲

组织开展员工培训工作

负责组织开展新员工的岗前培训

负责组织开展员工岗位培训

负责组织开展各类有利于提高公司员工应知应会能力的培训

负责对培训结果进行评估

落实与员工培训相关的各项工作

负责确定培训讲师与场地

负责打印有关培训的文件资料、表格、教材等

负责落实与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及

借阅工作

负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作

协助培训讲师准备好视听教学器材，课后及时检查并收回保管

负责承担部门的行政事务

协助部门经理完成各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件

等

负责部门文件的收发、登记、分类管理及归档

落实人力资源部主持的各类会议的会务准备和纪要工作

承担建立、完善人力资源管理信息系统的工作

建

:

算

註立公司人事、劳资管理信息系统，实现全公司人事信息数据的计塞机管理

完

总善、补充、更新人事、劳资信息数据

职责六

完成上级的交办其他任务

5%

社会培训机构选择的建议权

员工培训的建议权

培训经费的使用建议权

冋等院校、社会培训机构等有关部门

人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业

人力资源管理知识培训、信托业务知识培训、人际关系培训、组织行为培训

掌握人力资源管理知识，熟悉职业培训等相关政策、规定

熟练使用各种办公软件，具有较强的阅读能力、写作能力、语言沟通能力

计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪

通知、简报、汇报文件、计划、总结、公司文件、