差旅费管理办法Word文档下载推荐.docx

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2、目的地分类

出差目的地按地区不同分为境内、港澳台及海外三大类，其中境内按各地区经济发展情况不同又细分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四类，详情如下：

Ⅰ类地区：

北京、上海、广州、深圳。

Ⅱ类地区：

成都、石家庄、郑州、南京、济南、杭州、沈阳、武汉、合肥、福州、哈尔滨、南昌、长沙、西安、太原、昆明、长春、南宁、乌鲁木齐、兰州、贵阳、天津、重庆、宁波、青岛、大连、以及广东、江苏、浙江三省所属地级市。

Ⅲ类地区：

境内除Ⅰ、Ⅱ类以外所有地级市（含拉萨、银川、西宁、海口等省会城市）。

Ⅳ类地区：

省内县级市及以下行政区域。

第二章公出审批流程

第三条公司人员出差，均需填制《费用申请单》，详细列明出差事由、出差人员名单、行程、预计费用等事项。

第四条出差要定人员、定任务、定时间。

能以通讯解决的问题要尽量以通讯方式处理；

能顺带办理的事情或几个部门同去一地的，要减少派出人数，能订往返机票的要提前预订往返票，以减少成本。

第三章订票及酒店管理

第五条各级机构员工出差订购机票均由综合部指定专人负责，并在公司签约的机票代理商处统一购票，出差人不得自行订购机票。

第六条综合部订票人根据员工出差时段选择最低折扣机票，员工不得指定航空公司和航班，乘坐火车、汽车、轮船等其它交通工具的，由出差人自行购票。

第四章出行方式

第七条员工出差前，须按公司规定办理出差审批手续，并应本着安全、节约、便捷的原则选择出行方式，具体原则如下：

周边城市出差

长途出差（含香港、台湾）

第Ⅰ类

第Ⅱ类

A1类

视需求定

A2类

飞机（经济舱）、高铁（二等座）、动车组（卧铺或一等座）、火车（软卧）、轮船（一等舱）、长途汽车等

B类

高铁（二等座）、动车组（二等座）、火车（硬卧）、轮船（二等舱）、长途汽车等

飞机（经济舱）、高铁（二等座）、动车组（二等座）、火车（硬卧）、轮船（二等舱）、长途汽车等

飞机（经济舱）

C类

高铁（二等座）、动车组（二等座）、火车（硬座）、轮船（二等舱）、长途汽车等

说明：

（一）周边城市出差是指到距出发地500公里以内的城市（或地区）出差。

（二）长途出差是指到距出发地500公里以上的城市（或地区）出差，根据距离及车程情况又分为两类：

第Ⅰ类：

距离800公里以内的或高铁4小时、动车组6小时、其他火车8小时以内可直达的；

第Ⅱ类：

距离800公里以上或高铁4小时、动车组6小时、其他火车车程8小时以上的。

B类和C类人员出差目的地为第Ⅰ类的，如高铁可以直接到达，原则上首先选择高铁出行方式。

第八条员工出差，城市间及市内交通应首选地铁、机场巴士及公交等公共交通工具，乘坐出租车的应遵循下述原则：

A类和B类人员可根据实际情况确定；

C类人员在下述情况下，可乘坐出租车：

1、无地铁、机场巴士及公交的；

2、多人一同出差平均成本低于人均限额的；

3、出发时间在7:

30之前或抵达时间在22:

30之后的；

4、其他不可预见的特殊情况。

第九条员工出差，原则上应按上述标准出行，但以下特殊情况可酌情选择飞机出行：

1、出发地至目的地间陆路交通无法直达的。

2、可选择成本更低的方式出行的，如遇折扣机票价格不高于火车票价的，则可选择搭乘飞机出行；

或虽未按出行标准出行，但凭有效票据按标准报销的。

3、出发地至目的地间所有火车班次出发或抵达时间在22:

30至次日7:

00之间的。

4、出差任务紧急的。

5、其他不可预见的特殊情况。

第十条超标准乘坐其它交通工具的，需经上级分管领导审批，否则不予报销，费用由个人承担。

第五章差旅费标准

第十一条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费及出差补贴。

第十二条城市间交通费用报销标准及相关规定。

（一）城市间交通费用是指从出发地（家或公司）当日通过火车、长途汽车、轮船及飞机等出行方式，直到抵达目的地（酒店或公司）当日所发生的全程往返交通费用（不含抵达出差目的地后的市内交通费）。

（二）原则

1、出行方式符合标准的，相关交通费用凭有效票据据实报销，有效票据包括火车票、长途汽车票、轮船票、飞机票及订票手续费等。

2、公司已统一购买航空意外险，保险费用不予报销。

3、由公司安排接送的，不得报销相关交通费用。

4、B类及C类人员出差，城市间交通费按第四章相关标准执行，乘坐地铁、公交、磁浮列车、渡轮及出租车等公共交通工具的，可据实报销；

海外地区出租车费可据实报销。

5、舱位超标的，按经济舱全价与实际舱位票价孰低原则报销。

6、非公原因导致的退票、改签费用不得报销。

7、员工出差如需利用假期（法定节假日或休假）省亲办事的，经领导批准同意后，其绕道交通费按如下原则报销：

（1）任何两地间实际行程与预定工作行程不一致的，可认定为绕道。

如原定出差行程是深圳—上海往返，需到北京探亲，实际行程是深圳—北京—上海—深圳，则绕道部分为深圳—北京—上海。

（2）绕道部分交通费用报销按预定工作行程（深圳—上海单程）的出行标准确定，搭乘飞机的，以原定行程相应舱位票价的80%为报销上限。

8、周边城市出差应优先选择公共交通工具，多人出差的，可申请公司派车，公司不能派车的，经综合部及其分管领导批准后，可自带个人交通工具。

自带交通工具可报销必要的路桥费、停车费及按照路程核定的油费。

公司派车及自带车辆产生的车辆使用费（路桥费、停车费等）、汽油费计入出差人员差旅费。

各子公司在符合总公司要求的情况下，应根据自身实际情况制定严格的油费报销标准。

第十三条住宿费用报销标准及相关规定。

（一）原则

1、参加外部会议、培训，如主办方统一安排住宿的，可按相关安排执行；

未做统一安排或未按主办方安排住宿的，按本规定执行。

2、A2类人员在境内地区出差，可住单人间（不含套房）；

除上述之外其他人员出差应同住，并从高适用标准；

B类及C类员工赴港澳台及海外地区出差，二人一标准间，出差人员为异性或单数时参照双人标准。

3、到配偶及家庭所在地出差原则上不予报销住宿费；

绕道省亲期间住宿费不得报销。

4、如出差目的地城市因特殊时节（如世博会、广交会等大型活动）酒店价格上浮时，出差人员应按照费用管理系统中的超标准审批流报批。

（二）报销标准

住宿费用报销实行按人、按房、按天、按地点控制房价标准，即一次出差多个地点、或同一地点多个酒店、或多人出差报销住宿费时，每类地区、每个房间都不能超过标准（具体报销标准详见附件二）。

第十四条出差补助相关规定。

出差补助主要用于员工出差时发生的日常餐饮（工作餐、超市食品）、以及住宿发生的工作所需上网及电话等费用。

此类费用金额不大，且难以取得相关发票，故公司以补助形式发放。

1、由接待单位提供餐饮和市内交通的，相关费用不得报销。

2、出差期间出差人员或接待机构如有招待费用发生的，不包含在本规定内，按公司业务招待费相关规定执行。

3、员工出差期间，非工作需要的参观游览开支，不得报销。

（二）计算方法

根据出差补助标准及出差的实际天数计算，出差当日12:

00以前出发按照一天计算，12:

00以后出发按照半天计算；

回程18:

00以前到达按照半天计算，18:

00以后到达按照一天计算；

短途出差（当日去当日回）补助减半；

绕道省亲期间不得报销出差补助（报销标准详见附件）。

第六章报销要求

第十五条员工出差原则上允许预借相关出差地点总预算费用的80%的款项。

第十六条员工借调发生的差旅费用，按人事培训部规定执行。

第十七条员工出差返回公司后，应于5个工作日内办理完报销手续。

第十八条原始单据应合法、有效，报销单据填写规范、完整，单据所载姓名必须与实际出差人或公司名称一致。

第十九条内部会议、培训主办单位报销时，须提供已批准的会议培训签报、会议培训通知、议程表或课程表、实际参会人员名单、会议培训天数、住宿结算清单等；

参会、参训单位报销时，须提供会议培训通知或内部出差审批单等；

外部会议、培训须附外部会议通知及内部签报。

第二十条报销时需提供的单据：

报销机票时，需提供电子机票；

报销住宿费时，须提供酒店住宿费结算水单或银行卡pos单。

第二十一条报销时如有外币开支，按银行当日排价的汇率折算成本位币支付，汇兑手续费及汇兑损益由公司承担。

第七章附则

第二十二条本规定自2014年1月1日起执行，、

第二十三条本规定由集团财税管理中心负责解释及修订。

附件：

差旅住宿费及其他杂费报销标准（修订版）

《费用申请单》、《差旅费报销单》

差旅住宿费及其他杂费报销标准（修订版）

目的地

人员

住宿费标准（元/天/间）

补助标准（元/天/人）

境内[人民币]

港澳台

海外

I类

地区

II类

III类

Ⅳ类地区

据实报销

600

500

400

200

港币800

或等值外币

美元175

120

90

60

50

港币360

美元100

300

240

180

港币700或等值外币

美元105

80

40

港币150

美元35

280

150

港币600

美元90

30

港币120

美元30