完整版项目实施变更管理记录模板V11概要Word格式.docx
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一、项目导入目标
1)做什么
2)什么到什么程度
3)谁来做
4)什么时间做
5)资源
二、项目组织图
以上为示意图
以下表格结构说明:
颜色
功能
空白
填写区域
表格标题(非填写区域)
表格栏目(非填写区域)
三、项目人员
项目成员表
一、项目基本情况
项目名称:
项目编号:
制作人:
审核人:
项目经理:
制作日期:
二、项目组成员
成员姓名
项目角色
所在部门
职责
工作起止
日期
工作量
联系电话
主管领导
主导人
项目主持
项目经理
总体负责
核心成员
技术支持
非核心成员
业务支持
其他人员
……
关键用户
管理用户
签字:
日期:
甲方
四、项目任务书
项目任务书
一、项目基本情况
二、任务描述
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)
四、评价标准
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)
六、任务主要干系人(职能部门主管、项目经理、项目组成员等干系人)
姓名
类别
部门
职务
项目组成员
签字:
五、工作分解表
工作分解表
二、工作分解结构
(R-负责responsible;
As-辅助assist;
I-通知informed;
Ap-审批toapprove;
H-小时hour;
D-天day;
)
分解
代码
任务名称
包含活动
工时
估算
人力
资源
其他资源
费用估算
工期
人员1
人员2
人员3
人员4
1.1
任务名
分解活动1
10H
1
设备
1D
R
As
I
1.2
分解活动2
2
场地
Ap
1.3
分解活动3
2D
工具
1.4
分解活动4
1H
签字:
日期:
乙方
六、项目沟通纪要
项目沟通纪要
一、基本信息
日期:
开始时间:
地点:
持续时间:
记录人:
二、沟通目标(简要说明沟通的目标,包括期望达到的结果)
三、参加人员(列出参加的人员,他在项目中的头衔或角色)
四、发放材料(列出讨论的所有项目资料)
五、内容记录(记录发言人的观点、意见和建议)
六、沟通结论
七、发放范围
报送:
主送:
抄送:
七、项目会议纪要
项目会议纪要
会议名称:
召集人:
会议日期:
会议地点:
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
六、会议决议(说明会议结论)
七、会议纪要发放范围
八、项目状态报告
项目状态报告
当前项目状态:
□按计划
□提前计划
□落后计划
汇报周期:
二、当前任务状态
关键任务
状态描述
三、本周期内重要任务
四、下一周期工作计划
五、财务状况
六、上期遗留问题的处理
七、本期问题与帮助
九、项目变更管理表
项目变更管理表
二、历史变更记录(按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况)
变更时间
变更要点
变更理由
申请人
审批人
三、请求变更信息(变更描述以及参考资料)
1.申请变更的内容
2.申请变更原因
四、影响分析
受影响的基准计划
□进度计划
□费用计划
□资源计划
对成本的影响
对进度的影响
变更程度
若不进行变更有何影响
申请人签字
申请日期
五、审批结果
审批意见
审批人签字
日期
项目总结表
二、项目完成情况总结
1、时间总结
计划完成日期:
实际完成日期:
时间(差异)分析
2、成本总结
计划费用:
实际费用:
成本(差异)分析
3、交付结果总结
计划交付结果
实际交付结果
未交付结果
(如全部交付填写“无”)
交付结果(差异)分析
(如没有差异填写“不涉及”)
三、项目经验、教训总结
项目成员
十、项目总结