固定资产管理系统 30pWord文件下载.docx
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2.2易耗品20
2.3资产台账21
2.4仓库信息22
2.5资产类别22
3系统管理22
3.1组织管理22
3.2角色管理23
3.3用户管理25
3.4功能管理26
3.5流程管理26
主界面
FA固定资产管理系统的系统功能划分如下:
1.业务功能
1.1资产领用申请
1.2资产采购申请
1.3资产入库申请
1.4资产借用申请
1.5资产转移申请
1.6资产维修申请
1.7资产报废申请
1.8资产条码打印
2.基础数据
2.1资产清单
2.2易耗品
2.3资产台账
2.4仓库信息
2.5资产类别
3.系统管理
3.1组织管理
3.2角色管理
3.3用户管理
3.4功能管理
3.5流程管理
1.业务功能
点击左侧功能区:
“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。
(如图所示)
点击“新建”。
系统则新建一张资产领用申请单。
表单信息:
暂存:
保存单据,不启动流程
提交:
保存单据,并启动流程
撤回:
只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点
返回:
返回到领用申请单查询界面
当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息
当单据类型为非常规时,点击:
“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息
常规定义:
系统中存在的物品,都视为常规。
非常规定义:
系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常规。
常规:
选择物品(如图所示)
非常规:
新增物品(如图所示)
流程信息:
(新建未审批)
流程图:
流程信息(审批状态)
流程图(审批状态)
注意:
当领用单完成时,系统会自动生产资产台账,领用清单中的使用人则为资产台账的责任人,并且修改该资产清单中的属性为“在用”。
“资产采购申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。
只有资产管理部门才能申请采购
点击“新建”按钮,则创建一张资产采购申请单。
返回到采购申请单查询界面
导入物品领用单:
该功能可以导入“未领用”并且流程状态在“仓库管理员出库”的单据来作为采购申请数据。
(一般业务)
按钮:
导入物品领用单(如图所示)
导入后的物品领用单,保存后,则不在显示在导入领用单区域。
新增:
该功能一般作为仓库需要进行库存备用而进行的业务操作。
(备库存业务)
新增(如图所示)
系统中,应该没有无缘故的采购,所以必须先需要有业务领用需求,才能将业务需求转换为采购申请需求,1张采购申请单可以包含多张物品领用申请单。
同资产领用申请
(审批状态)
“资产入库申请”菜单,进入资产入库申请查询界面。
只有采购管理部门才能申请入库
返回到资产入库申请单查询界面
导入采购申请单
该功能导入已经完成采购的申请单,统一进行入库操作。
系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生,1张入库申请单可以包含多张采购申请单。
(新建状态)
节点:
资产会计,在该节点可以填写SAP系统中的资产卡片编号于其对照,可以填写其他第3方财务系统中的编号与其进行对照。
当入库单完成时,系统自动生成资产台账,资产的责任人为仓库管理员,并且修改资产清单中的属性为“闲置”
“资产借用申请”菜单,进入资产借用申请查询界面。
点击“新建”按钮,则创建一张资产借用申请单。
返回到资产借用申请单查询界面
选择资产
资产借用只能借用仓库中闲置的资产(如图所示)
借用
借用是需要走审批流,当业务部门部长审批后,由仓库管理员来设置该资产是否已经借出。
归还
归还不需要走审批流,当业务部门人员将资产归还仓库后,由仓库管理员设置资产为归还。
当单据状态为“已借用”时,系统会产生使用人的资产台账信息,并将资产清单属性设为“借用”。
当单据状态为“已归还”时,系统会产生仓库管理员的资产台账信息,并将资产清单属性设为“闲置”。
“资产转移申请”菜单,进入资产转移申请查询界面。
点击“新建”按钮,则创建一张资产转移申请单。
返回到资产转移申请单查询界面
导入台账
导入现有资产责任人信息,并将使用人进行转移。
当单据完成转移后,系统会产生“接收人”的资产台账信息。
当“接收人”为仓库管理员时,即该业务为“归还仓库”,系统会将资产清单属性设为“闲置”。
“资产维修申请”菜单,进入资产维修申请查询界面。
点击“新建”按钮,则创建一张资产维修申请单。
该单据申请必须是由资产管理部门中的仓库管理员进行申请
返回到资产维修申请单查询界面
导入现有资产责任人信息。
设置维修
将单据状态设为“已维修”
在“采购员询价”节点,将设备维修配件费用及设备维修人工费用进行询价,以提供给部门领导进行审批。
“资产报废申请”菜单,进入资产报废申请查询界面。
点击“新建”按钮,则创建一张资产报废申请单。
返回到资产报废申请单查询界面
设置报废
由“资产会计过账”节点进行设置资产报废状态。
资产报废根据单据总金额来决策到不同的审批节点,当到达“资产会计过账”节点时,需要对该单据进行报废设置,系统会将资产清单属性设为“已报废”,并清除该资产的资产台账信息,由资产会计在第3方系统中进行账务处理。
资产管理中需要一个标识表示资产的唯一性,将唯一标识生成条形码能有效的起到统一管理。
“资产条码打印”菜单,进入资产条码打印查询界面。
创建
输入创建个数,系统顺序产生相应条码段
查询
输入条码起/止,来定位相应条码段
打印
将选择的条码段进行打印(如图所示)
2基础数据
资产清单是用来描述固定资产与低值耐用品数据(由资产入库申请产生记录)
“资产清单”菜单,进入资产清单查询界面。
选择某一行资产清单,将显示资产清单的详细信息(如图所示)
资产台账中的标记:
新(最新责任人)、旧(历史责任人)
易耗品是用来描述低值易耗品、办公用品、耗材类数据(由资产入库申请产生记录)
“易耗品”菜单,进入易耗品查询界面。
选择某一行易耗品,将显示易耗品的详细信息(如图所示)
资产台账用来描述资产清单中的责任人信息。
(由系统自动产生)
“资产台账”菜单,进入资产台账查询界面。
选择某一行资产台账信息,将显示资产台账的详细信息(如图所示)
仓库信息是来描述仓库的名称及管理员信息
资产类别是用来对资产、易耗品进行统一归类。
3系统管理
组织管理是描述一个企业组织架构(也是用于工作流的审批节点)
角色管理是来描述系统中对应功能权限的集合体(也是用于工作流的节点)
新增用户
将用户信息添加到该所选角色下(如图所示)
删除用户
将用户移除出所选角色
角色授权
给所选角色设置相应系统菜单、按钮权限(如图所示)
用户管理是用来管理系统用户账号信息
选择某一行用户信息,将显示用户的详细信息(如图所示)
功能管理是将系统开发的功能统一进行管理
流程管理是对工作流进行发布、删除管理
发布
将发布最新流程