惠科电子员工手册最新版本.docx
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惠科电子员工手册最新版本
序号
变更编号
版本
变更日期
变更内容
001
B-DTD-e-005
A/01
2016/07/30
1、新版发行。
编制
曾鴳
审核
批准
日期
2016/07/30
日期
日期
第一章公司简介
一、公司介绍
二、惠科品牌
第二章人事管理制度
一、招聘配置
二、人事档案管理
三、离职管理
四、人事异动管理
第三章考勤假期管理制度
第四章薪酬福利管理制度
第五章绩效管理制度
第六章培训管理制度
第七章着装管理制度
第八章员工奖惩条例
第九章其他制度
宿舍管理制度
出入厂管理制度
第十章消防安全制度
第十一章本手册的执行与解释
序号
变更编号
版本
变更日期
变更内容
001
B-DTD-e-005
A/01
2016/07/22
2、新版发行。
序言
欢迎您成为惠科股份有限公司的一员。
同在蓝天下,共有一个家。
从现在开始,您将与惠科电子相濡以沫、共同成长。
在这里公司将为您提供发展的机会、成长的空间,您应充分展示您的学识、才能及优秀平直,尽可能更快、更好的融入于这个大家庭。
本《员工手册》是惠科员工的基本行为准则,依据相关法律法规,结合企业的实际情况,经与工会平等协商制订;您应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。
惠科全体职员工的共同努力,是企业持续健康快速发展的基石。
公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任,热爱祖国、忠诚企业、奉公守法、恪尽职守,与企业同呼吸、共命运。
本《员工手册》归惠科所有,仅供内部使用。
第一章公司简介
公司介绍
惠科品牌
第二章人事管理制度
招聘配置
人事档案管理
离职管理
人事异动管理
第三章考勤假期管理制度
第四章薪酬福利管理制度
第五章绩效管理制度
第六章培训管理制度
第七章着装管理制度
第八章员工奖惩条例
第九章其他制度
宿舍管理制度
出入厂管理制度
第十章消防安全制度
第十一章本手册的执行与解释
第一章公司简介
一、公司介绍
惠科集团创建于1997年,总部位于深圳市,为深圳工业百强企业。
惠科集团是集消费类电子产品研发、生产、销售于一体的高新技术企业。
公司的主导产品为LCD显示器、液晶电视、平板电脑、一体电脑、手机、电源、机箱等。
其中显示器产品的国内销售量居同类产品前三名,电源、机箱、彩电产品也都处于业界领先水平。
惠科集团在国内投资项目主要有深圳惠科塑胶有限公司、九州阳光电源(深圳)有限公司、唯晶电脑设备(深圳)有限公司、深圳惠科投资有限公司、北海惠科高分子材料有限公司、北海捷科再生资源有限公司、重庆惠科有限公司等,以及香港的惠科海外有限公司;国外的主要项目有德国合资公司、荷兰惠科公司等,另在巴西、立陶宛、印度、俄罗斯等地也均设有办事处。
惠科在重庆、北海、深圳等地建有多处工业园作为公司的生产研发基地,位于深圳市宝安区的惠科工业园目前是惠科主要的研发基地及生产基地。
位于广西北海的北海工业园位处北海出口加工区,目前主要是惠科的出口加工基地。
位于重庆壁山的重庆惠科工业园是惠科的元器件生产基地,主要为惠科及其下属子公司、事业部提供元器件产品。
2001年12月惠科电子(深圳)有限公司在深圳正式注册成立,2015年完成股改,并正式更名为惠科股份有限公司,注册资本1000万美元。
惠科股份有限公司是惠科集团旗下核心企业,是国内最强的综合性IT制造企业之一。
公司地址位于深圳宝安区石岩水田民营工业园惠科工业园,年生产能力已达到500万台液晶显示器、500万台液晶电视,自有品牌有HKC、唯一、Mircstar等。
是中国大陆最大的显示器生产商之一。
2011年营业额41亿元,2012年营业额43亿元,2013年营业额50亿元,业务大幅增长。
2013年在职员工人数10000人,销售额达93亿元,正朝着百亿企业的目标迈进。
二、惠科品牌
公司品牌HKC是HarmoniousKeyClassic的简写,表示和谐演绎经典的意思。
公司名字来源于“惠泽于心,科艺传情”的简称,“惠泽于心”的含义一方面是说实惠到每个人的心里;另一方面含义是说将感恩、共享、奉献精神融会到每个惠科人的心里,把企业的精神转化为个人工作与生活中的务实奉献、用心做事、诚心待人的高贵品格,以感恩之情回报给社会,获得客户信赖,为创造一流企业而努力求索。
“科艺传情”是指惠科在科学与艺术双方面的追求。
科技创新是企业发展的动力,是产品迈向尖端领域的前提;艺术是创造的凝聚,是生活品质的升华。
用科技之心来创造艺术,用艺术之情来美化科技,在两者之间平衡互惠、和谐发展。
惠因科而流传,科因惠而动情,惠泽于心,科艺传情。
第二章人事管理制度
一、招聘与配置
㈠、招聘程序
1、初试:
应聘者填写《员工应聘申请表》或《职员应聘申请表》,由管理部招聘组对应聘者进行面试、口试、笔试等形式的测试和审核。
2、复试:
专业面试原则上一般可由用人部门经理或者主管负责复试,主要考察应聘者业务和专业技能,然后由事业部总经理批准同意,并在《员工面试评估表》中签署复试意见,给出是否进入下一环节面试意见,并将《员工面试评估表》反馈给招聘专员。
3、终试:
管理部经理负责终试,对应聘人员做全面了解及考核,包括基本素质、业务技能、企业文化匹配度等,并与求职者确定试用期工资、试用期、合同期和试用职位,并在《员工面试评估表》中签署终试录用意见,并反馈给招聘专员。
终试合格人员经录用审批同意后,由管理部通知并办理入职手续。
二:
录用条件
经录用求职者到公司指定资格医院或者公立医院进行入职体检,体检合格者由管理部办理入职手续;入职人员以入职手续办理完毕之日为正式到职日期。
报到时需提供材料包括:
1、身份证原件及复印件一份;2、学历证书原件及复印件一份;3、资格等级证书原件及复印件一份;4、一寸红底免冠照片三张;5、体检报告单或健康证原件及复印件一份;6、原单位离职证明或解除劳动合同证明原件。
所有经公司录用人员必须向公司保证提供的资料真实无误,若发现谎报或伪造,公司有权将其辞退。
三、劳动合同签订
1、对于新聘职员,公司在入职时即签订劳动合同。
对负有保密义务的员工和各部门职员,公司根据具体情况在入职时与之签订《保密及竞业协议》、《廉政协议》。
新聘职员在报到时,应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及管理部要求出示的其他资料。
与公司签订劳动合同的员工必须年满18周岁。
2、员工办理入职手续时与公司签订劳动合同,首次签订劳动合同的期限如下:
人员类别
试用期
合同期限
合同起始日
合同终止日
当年6月30日前入职员工。
3个月
3年
入职日期
第三年6月30日
当年6月30日后入职员工
第三年12月31日
3、临时聘用人员和兼职人员签订聘用协议的起止日期由公司与员工协商确定,原则上协议期限不超过6个月。
4、续签劳动合同的期限:
合同续签员工:
5年;合同续签职员:
5年。
在本公司工龄达到十年以上的(含十年),或员工已与公司连续订立二次固定期限劳动合同的,在续签时经员工本人申请,公司可与员工签订无固定期限合同。
如上述合同时限超出员工法定退休时间,以员工法定退休时间作为合同截止日期。
四、试用期管理
1、新职员进入部门第一天,由其所在部门直接主管指定导师,并反馈给管理部进行资格审查与备案,导师任期至新职员转正,一般为3个月。
2、导师除在业务上给予新职员指导外,还应在工作行为规范、工作文化上给予引导,指导新职员严格遵守公司制定的各项规章制度,任期内新职员违犯公司相关制度,如考勤制度等,其导师承担一定的连带责任。
3、工作过程中若因导师或新职员工作变动,原导师应及时报请本部门主管更换导师,并报管理部备案。
新导师应在一周内确定原“培养方案”是否进行调整。
人事档案管理
1、公司为每位员工建立基本的人事档案,档案内容包括:
①员工应聘申请表;②身份证、毕业证、学位证、健康证等证件复印件;③职位变动及奖惩记录等。
2、人事档案属于公司机密文件,未经许可不得外借、外传,公司经理级以下员工原则上不能查询/借阅他人档案。
经理级以上(含经理级)查询、借阅员工档案,需依照公司规定走OA流程进行档案借阅审批,最终经人力资源总监批准后方可查询/借阅。
借阅档案者应依照审批按时归还完整的档案。
离职管理
一、正常离职
1、正常提出离职的员工,试用期员工需要离职前三日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少十五天填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请,在部门批准后交于管理部。
2、本着尊重人才,重视人才的理念,管理部与员工所在部门沟通,需要挽留的,做好说服挽留工作,挽留未成功的,填写《员工离职面谈表》。
3、辞职已审批人员的交接工作从辞职申请日起应做好辞工工作交接计划并在规定时间内详细讲解,指导接替人遗留的工作,在辞职申请单的离职日期到期前提交工作交接事项由接替人和部门负责人签字确认。
二、急辞工
1、员工入职满一个月离职的需提前十五天向用人部门提出申请,未按规定时间提前通知公司解除劳动关系的员工,即急辞工。
2、急辞员工将扣除不足天数的底薪作为违约劳动合同补偿金。
3、急辞工的员工需有真实的特殊事情需求,经公司查实后给予批准,未经批准的不得办理离职手续。
三、辞退
1、公司对严重违反公司规定或国家各项法律法规者予以无偿解除劳动合同处理,并以书面形式通知被解除者。
①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;
③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前十五日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):
①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;
四、自离
1、未办理请假或离职手续擅自脱岗的员工,视该员工严重违纪(当月旷工三次或当月累计旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照开除不计任何薪资为其办理离职手续。
2、自动离职的员工按无薪结算,也无任何赔偿,员工离职给公司造成损失的,公司将依法予以追究赔偿责任。
3、达到自动离职条件之日起,该员工的一切行为代表个人行为,发生的任何事件都与公司无关。
人事异动管理
一、晋升和降职
由所在部门填写《员工岗位异动申请表》送交管理部;管理部审核晋升/降职申请;同意后报公司领导批准;批准后通知晋升人员办理晋升/降职手续。
二、内部招聘
管理部发布内部招聘信息;有意参加竞聘的员工填写《个人简历》征得本部门负责人同意后方可报名;将《个人简历》上交管理部;根据管理部的安排参加初试;初试合格后到新部门参加复试;由上级安排工作代理;管理部通知员工前来办理调动手续。
第三章考勤假期管理制度
惠科电子员工考勤管理制度
一、作息时间
1、标准工时制:
员工实行每周5天工作制,每周工作40小时。
每天加班不得超过1.5小时,特殊情况不超过3.5小时。
每月加班不得超过36小时。
2、上班时间:
上午8:
00-12:
00;下午1