江西XX地产招商推介会暨精品地块专场拍卖会方案Word文档下载推荐.docx
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电视台知名主持人礼仪邀请:
航空礼仪队
四､地产招商推介会主要活动内容及时间安排
1､主题活动:
城市规划建设成果展示及出让地块展示
时间:
2009年月日—2009年月日时
地点:
XX市国土资源局土地交易中心､江西AA拍卖有限公司
活动形式:
1）､以展示板形式展示城市建设规划､城市风情风貌､出让地块;
2）､以城市规划､城市建设发展风貌及出让地块展示为主题,向客商重点推荐城市建设发展情况､成果､方向及出让地块的投资优势､前景所在;
3）､由XX市国土资源局土地交易中心､江西AA拍卖有限公司安排专人对出让地块概况进行介绍;
4）､对有意向投资的客商重点为其提供专项咨询服务,并陪同踏勘地块｡
2､主题活动:
客商见面会
2009年月日上午时
酒店大堂
活动内容:
1）､客商凭招商函及邀请函签到;
2）､领取参会资料（手提袋､项目推介书､拍卖文件､胸牌;
）
3）､客商观看现场规划及地块展板;
4）､国土局领导与报名客商局部见面洽谈会,增强客商的信心｡
3､主题活动:
地产招商推介会
2009年月日下午时
酒店多功能会议室
1）､由礼仪引导领导､嘉宾及客商入场;
播放入场宣传片（XX市城市规划多媒体）;
2）､主持人介绍参会领导､嘉宾及各媒体记者,并宣布推介会正式开始;
3）､市领导致辞及相关领导进行城市推介;
4）､地块多媒体演示,国土资源局领导作“XX市国有建设用地使用权出让项目推介”;
5）､相关部门负责人与会来宾及记者互动;
主持人宣布进入下一程序,即地产招商推介会结束｡
五､精品地块专场拍卖会活动内容及时间安排
1､现场主持人､拍卖师､监拍､公证､礼仪､嘉宾､保卫､客商､媒体就位
2､主持人宣布拍卖会开始;
3､主持人介绍到场领导､嘉宾及媒体;
4､主持人介绍本场拍卖会的主拍､监拍及公证人员;
5､主持人宣读本场拍卖会《拍卖须知》及《拍卖规则》;
6､监拍人员宣读本场拍卖会监拍词;
7､国家注册拍卖师､国有土地使用权拍卖主持人介绍拍卖出让地块概况､介绍拍卖现场应价过程及拍卖会现场应遵守的规则;
8､国家注册拍卖师､国有土地使用权拍卖主持人主持拍卖竞价;
9､公证人员宣读本场拍卖会公证词;
10､举行签约仪式,出让人､买受人､拍卖人当场签订《拍卖成交确认书》及《国有土地使用权出让合同》｡
11､拍卖会结束,记者采访拍照｡
六､重要事项准备
1､主要工作实施
①成立招商推介会组委会:
下设办公室､外联组､广告宣传策划组､采购财务组､招商推介洽谈组､后勤保障组｡由担任组委会总指挥,主办单位落实监督各项工作实施情况,承办单位执行各项工作,相关部门配合｡
②会务安排:
以一个固定会场为主要场馆,背景字样为“2009江西·
XX地产招商推介会暨精品地块专场拍卖会”;
到会客商须到现场会务组接待处签到,同时发放出让地块推介书､活动议程安排表､胸卡､拍卖出让文件､项目推介书等｡
③招商信息发布:
通过报纸､电视､网络､客户资源库等途径发布宣传广告｡
④邀请安排:
邀请XX市参会的领导､相关单位代表及房地产开发企业代表及省内媒体出席招商推介会｡
⑤招商推介安排:
根据国土资源局客商通讯录及AA拍卖企业（集团）客户资源平台以邮寄招商推介邀请函､短信､电话､传真､网络等形式发布招商推介信息,确定开发企业范围及最终参会客商数量及联系名单;
重点推介､陪同客商踏勘拍卖地块｡
⑥晚宴安排:
拍卖会结束后,宴请参会领导及相关嘉宾｡
⑦后续工作:
制作活动纪念册及项目实施汇总册
2､准备工作分解
（1）物料准备
1）XX市城市规划多媒体宣传片;
2）制作并邮寄XX地产招商推介会招商推介函;
3）制作嘉宾邀请函及发送;
4）《XX市出让地块推介书》及精装拍卖文件,以集中介绍拍卖出让地块概况;
5）招商推介会各项准备事项
①其他制作物料:
手提袋､胸牌､活动议程安排表（参会须知）､规划及出让地块展示板
②会场布置物料
室外----大型横幅､竖幅､氢气球､气拱门､花篮
室内----大堂导示水牌､现场拍卖会横幅､主席台背景制作､拍卖台､签到台､签到本､签到笔､绿植､台花三盆､鲜花三束､矿泉水､饮料､茶水､台标､嘉宾佩花､投影仪､电脑､领导发言稿､主持人串词｡
（2）地块包装
建议出让时可为该地块暂定一个项目名称,方便投资者对项目识别,可勾画竞买者对项目建成后的想象空间,我们建议在各宣传资料中将项目的名称体现出来;
地块出让后,买受人可对该名称进行更改｡
彩旗:
若干,沿地块四至布置,营造踏勘地块的氛围;
入口道路布置彩旗,作为项目导示｡
导示牌:
三宗地块入口处设置导示
现场横幅:
进入地块道路及地块现场设置横幅
现场户外:
采用木板制作的户外牌,并张挂项目拍卖公告及项目简介
（3）项目招商渠道:
报纸:
XX日报､江南都市报
电视:
XX电视台游字10天,江西三套:
专题招商信息发布
邮政招商函:
通过邮政全国开发企业客户渠道邮寄项目招商函
本地邀请函:
邀请本地开发企业参与并告之推介地块信息
户外租赁:
在商业中心广告租赁户外广告牌1-2处,发布拍卖公告
AA客户库:
AA拍卖多年积累万人开发机构客户库的充分利用,并通过电话､传真､短信的形式发布招商信息｡
横幅:
在市区各主要道路悬挂拍卖会横幅
宣传海报张贴:
在市区各主要区域张贴拍卖公告海报
网络:
中国土地市场网､江西国土资源局网､江西电视台网､XX市政府网､XX市国土资源局网､土地拍卖信息网､AA拍卖网
附件:
1､项目招商邀请函;
（另附）
2､出让地块项目推介书;
3､拍卖会拍卖文件;
4､费用支出估算;
5､地产招商推介会暨拍卖会工作时间安排表｡
附件1:
项目招商邀请函
一、主题:
XX市出让土地招商推介会
二、形式:
以邮政信函的形式进行设计印制,并通过邮政客户渠道进行寄发
三、主要内容:
1、地块的拍卖公告
2、项目招商推介会的目的､时间､地点､形式及主要活动内容
3、城市主要概况
4、房地产市场调研分析
附件2
出让地块项目推介书
一､主题:
XX市出让地块推介书
二､介绍:
“XX市出让地块推介书”是本次地产招商推介会向客商详细介绍出让地块而精心编制的一本手册,该手册从以下七个方面推介:
1､城市概况;
2､房地产市场调研分析;
3､项目概况;
4､项目规划建设指标;
5､项目周边环境;
6､项目开发前景;
7､项目房地产开发建议｡
通过以上七个方面对城市人口､经济､文化､产业､旅游､历史､教育､城建､房地产市场现状及发展趋势､地块开发等方面进行介绍和建议｡
三､资料提供:
地块规划设计条件通知书､宗地图
四､制作单位:
XX市国土资源局､江西AA拍卖有限公司
附件4
XX地产招商推介会暨拍卖会费用支出估算
项目
数量
合计（元）
公告费（江南及XX日报）
新闻媒体刊物版面
20000
江西电视台专题
2次
2000
游字
10天
5000
户外租赁
1处
短信
2000条
1500
海报张贴
100份
200
项目推介书､拍卖文件､
各200份×
10元/份×
2
4000
招商函
5000份×
2元/份
10000
本地邀请函
100份×
10元/份
1000
手提袋
200个×
10元/个
胸牌
活动安排手册
200本×
15元/本
3000
宣传片制作
200张
城市规划及地块展架
10块×
60元/块
600
会议现场横幅
2条
竖幅
15条
氢气球
2个
1600
彩虹门
1个
800
大堂导示牌
100
主背景墙
1面×
500元/面
500
场外花篮
10个×
30元/个
签名本
2本×
70元/本
140
纯净水及饮料
各15箱×
2×
40元/箱
1200
胸花
150个×
5元/个
750
台花
3盆×
100元/盆
300
鲜花
3束×
100元/束
绿植
20个×
50元/个
台标
10个
信息及现场横幅
60条×
110元/条
6600
彩旗
1000面×
5元/面
地块导示牌
3个
现场户外
3块
主持人邀请费
记者邀请费
12个×
500元/个
6000
礼仪费用
车辆费用
3辆
人员费用
若干
12000
招待费
/
策划､招商团队经费
聘请广告公司
包括设计､布置会场､现场摄像､后期制作等
总计
148590
以上费用为粗略概算,一切费用以实际发生为准｡
完成日期
实施项目
拍卖公告､招商函､邀请函
电视专题､游字､网络发布
项目推介书､拍卖文件
户外租赁及户外横幅､海报张贴信息发布
AA客户资源库发布短信､电话､传真
地块包装及市内信息发布
城市规划及地块推介展示板
手提袋､胸卡､宣传片光碟､背景墙的设计
导示牌､彩虹门､氢气球､花篮､横幅､竖幅
签到处布置､台标､会议台花､茶水､饮料､花篮､盆花､鲜花等
统计参会客商､嘉宾登记表
迎宾接待人员就位､手提袋（宣传片､拍卖文件､推介书､活动安排手册､胸牌）全部装袋
参会客商及嘉宾签到
查验竞买人资格､发放号牌､礼仪人员引导领导及嘉宾､客商有序进场就座,推介会暨拍卖会开始
附件5
XX地产招商推介会暨拍卖会工作时间安排表
二OO九年十月日
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