毕业生晚会拉赞助项目策划书.docx

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毕业生晚会拉赞助项目策划书

毕业生晚会拉赞助策划书

二、市场分析（投资高校活动的优势）

A、最佳投资时机：

作为大学生,学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

B、培育市场：

有远见的企业在学校活动时赞助支持，销售业绩往往不是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。

每个人都知道，“90后”的个性化社群虽然消费力强劲，但他们的消费的方式已经不同于上一辈，他们对价格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹，就应该“从娃娃开始抓起”。

C、互利双赢：

银行向学院提供赞助增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校，而且在社会上的最大的利益的实现。

我们社团将在以后的工作为贵行提供更大支持。

D、投资小，收益高：

学校的需要的赞助一般小于其它形势商业赞助，往往不需要大的投资，便可收到较大的回报和较大的影响力，因为学生的交友围广泛，积累了小学，初中，高中等人际网络，有助于产品的宣传，可以节省他的宣传费用。

高效廉价的宣传：

以往的校活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

E．参与人数多：

本次活动将有过两三万人了解，并至少超1000人能参与（因场地所限人不可太多），并会在南湖校区广为流传。

F、性价比高：

 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

G、便捷的活动申请：

商家在公寓、高校搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合

三、宣传计划

晚会进行时

1、冠名权

独家赞助拥有活动的冠名权，晚会现场多次提及贵公司以提高知名度；

2.、嘉宾发言：

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 。

3、现场鸣谢：

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣

4.巨幅幕布

晚会巨大宣传背景（巨型彩喷幕布）由冠名或主要赞助商决定，使宣传贯穿在整个活动的始终；

5.现场互动

晚会中途由赞助商举行现场互动，可以是有关公司产品的知识问答，并分发小礼品（如充值卡、优惠券等），以达到宣传效果；

6.视频宣传

晚会开始或晚会结束时，在现场大屏幕上播放贵公司的宣传短片。

晚会现场贵公司可以派代表讲话，预祝晚会圆满成功与此同时，在现场大屏幕上再次播放贵公司的宣传片。

7.产品宣传

公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ，工作人员可穿上印有商家产品标志的服装工作，现场的道具等 

晚会之外

1校媒体宣传

矿大广播站：

可在活动期间在全校围宣传活动，吸引更多的师生参与其中；

矿大（学院新闻网）：

可对本活动进行主题、容等方面宣传（可涉及商家信息）；

晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到学校、各大院系、校各班的QQ群、学校BBS论坛上。

2横幅

为期一周以上的大横幅宣传，在学校悬挂横幅（横幅容为活动的容和公司的相关宣传—赞助商名称），悬挂在人流量较多多的位置。

24小时*7不间断悬挂，我们负责日常维护。

3广告牌宣传

立式广告牌，在宣传期间作为独立的宣传方式在学校进行宣传。

（广告牌由贵公司提供）

4宣传单

宣传单上公司以赞助商的身份出现，可以委派学生在校一定区域散发宣传单。

5海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上贵公司标志物。

小海报：

40*50cm。

在全校围贴海报（主要包括食堂广场、宿舍楼等人流集中地区域），在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。

（商家自行设计也可）

大海报：

宽400-500cm长8000-10000cm。

用于悬挂在二食堂广场墙面上。

6奖品宣传

活动的一些奖品有贵公司赞助、提供，可印贵公司图案

7展台宣传

商家可在二食堂广场摆设展台，可派工作人员穿着贵公司相关工作服在现场进行一些产品宣传。

8产品代理

贵公司的产品可由外联部代理可长期合作

3、活动介绍

1晚会主题：

2013届毕业生晚会

“毕了个业”

2活动时间地点：

6月8日晚19:

00，镜湖白棚

3活动对象：

中国矿业大学材料学院全体师生、各学院嘉宾观众

4前期筹备日程安排：

5月13日：

贴下发通知单

5月13日——5月17日：

征集节目、招募演员、选拔培训主持人。

5月24日：

展出宣传板

5月18日——5月25日：

为演员编排节目

5月25日：

节目一审。

了解所有节目的类型、节目的数量、节目质量等。

选定主持人。

宣传小组完成前期宣传视频的制作并通过各种渠道发布视频。

5月25日——5月31日节目编排组对节目提出建议、跟踪节目、如有需要则需参与排练。

统计成熟节目的数量，筛选节目，拟定节目单。

节目编排组加强节目排练的密度和强度。

服装道具组统计各节目所需道具、服装等。

5月29日：

节目二审。

请团委书记等老师出席，审核节目，并根据情况进行节目的改动。

进一步审核近期节目排练的进度。

初定节目单，制作背景喷绘。

5月31日：

节目三审。

请党委副书记及团委老师作为终审的评审，筛选节目，确定最终节目单及节目顺序。

服装道具组与演员沟通，了解其所需服装样式风格，为演员预订服装。

主持人参与并确定最终主持串词。

宣传小组完成晚会当天所用视频的制作。

并且能够确定特教中心所出的节目，拟出最终的节目单。

6月2日：

按照终定的节目单及节目顺序配合主持词进行第一次彩排，稳定节目效果，检查节目质量。

邀请催台组参与彩排，催台组需熟悉节目单、节目演员、节目所需道具、晚会当天流程等。

务必保证晚会当天所有演员有条不紊的上台表演。

服装道具组与演员沟通所为其预定的服装，尽最大努力为演员找到满意的演出服。

制作好主持人串词卡、确认主持人服装化妆等问题。

确认伴奏、背景音乐等的拷贝。

6月2日：

所有参与公益晚会的工作人员集体开会分配任务。

务必让每个工作人员特别是负责人明确所分给其的任务。

6月2日：

舞台联系人与舞台商确认舞台如约（6月2日14点）搭好。

活动负责人联系每个小组的负责人确认所有的工作准备就绪。

服装道具组把服装发给演员并确认道具伴奏等准备妥当。

5晚会当天流程（6月9日）：

10:

00——14:

00搭好帐篷。

14:

00文艺部成员联系好学校相关单位为舞台音响等设备供电

14:

00——15:

00舞台商搭好舞台并调试好音响等设备。

服装道具组拷好伴奏，准备好道具。

15:

00——16:

00摆好桌子椅子。

节目组安装好投影仪幕布等。

15:

00——18:

40演员签到、彩排。

彩排完后到活动室吃饭、化妆。

如有节目需要可安排演员做头发。

节目编排组、催台组陪同演员彩排，让演员熟悉舞台音响等设备，确定演员上下台位置，搬运道具上下台时间及位置，防止演员偏台等不良现象，确保晚会进行过程中演员及道具等进退场有序。

18:

30：

领导老师入席。

18:

45：

所有工作人员、演员各就各位。

化妆组陪同演员候台，以便演员随时补妆。

19:

00：

晚会正式开始。

22：

00晚会结束。

嘉宾、演员、工作人员合影留念。

生活部撤帐篷，青协搬回桌子、椅子，体育部将道具搬回竹苑活动室。

办公室清场，回收物品。

服装道具组统计演员交回的服装。

6节目类型：

舞蹈4个

独唱3个

对唱2个

合唱1个

乐器2个

小品相声2个

朗诵1个

其他类型2个

节目时长：

两个半小时至三个小时

7晚会后续工作：

活动负责人统计账单，保存电子档，向齐老师报账。

还演员服装。

如有需要协助舞台商搬运舞台设备，与舞台商结账。

8工作人员安排：

1、统筹小组

负责人：

学生会主席谢绪帅

组员：

毛楠

主要工作：

监督文艺部的工作，及时指出并纠正晚会准备工作过程当中工作人员的失误；邀请晚会嘉宾；确保晚会筹备工作的顺利进行及晚会的圆满落幕。

2、宣传组

负责人：

高良超

组员：

魏鹏、王宇佳

主要工作：

制作晚会宣传视频，约四月上旬需制作完成。

制作晚会开场视频，约四月上旬需制作完成。

做公益晚会节目征集单、宣传板、海报、幕布等。

3、节目编排组

负责人：

鑫

组员：

龚威、黄昊光、邵峥、猛、王政宇、侯娜娃。

主要工作：

编排节目、编排公益晚会创意节目。

负责节目的审核、筛选，控制同类型节目数量，致力于提高节目质量。

详细分工：

话剧：

鑫

歌曲：

响、邵峥

朗诵：

黄昊光、猛

舞蹈：

侯娜娃

统计节目：

王政宇（负责节目的报名、计算各个节目及主持人串词时长）

4、主持人组

负责人：

魏鹏、高雅宁

主要工作：

选拔培训主持人，配合主持人编写串词，及时向主持反应节目单的变更，向主持人介绍晚会流程，负责主持人所需物品如串词打印、卡片、化妆、服装等。

打印节目单。

5、服装道具组

负责人高良超

组员：

兰旭东、邓佩君

主要工作：

及时了解节目编排情况，负责拷伴奏背景音乐等节目所需电子档，负责配合节目组制作道具、租演员服装。

负责活动审批，舞台用电审批。

配合催台组工作。

划分观众席。

6、化妆组

负责人：

周俊

组员：

待定

主要工作：

采购化妆品，负责晚会当天演员的化妆、补妆

7、催台组

负责人：

兰旭东

组员：

体育部部员

主要任务：

熟悉晚会流程、节目单，认识演员，负责晚会当天催台，配合节目、演员运送道具。

确保演员有条不紊地进行演出，确保晚会的顺利进行。

8、后勤组

A组

负责部门：

外联部

主要工作：

负责晚会当天借饮水机、买一次性杯子、买瓶装水、定工作餐。

B组

负责部门：

生活部

主要任务：

搬运并搭帐篷

C组

负责中心：

青协

主要任务：

搬运摆放桌子椅子

D组

负责部门：

办公室

主要工作：

准备席卡、晚会结束清场。

8、机动组

组长：

戴伟

组员：

心理自助中心

主要工作：

维护现场秩序、如出现突发状况及时解决或联系负责人，如有需要配合舞台商看管舞台设备。

调动现场气氛

9安全应急方案：

（一）应急领导小组：

组 长：

海明（注：

一般填院党委副书记）

副组长：

齐宪涛（注：

一般填院团委老师或在职老师）

成 员：

体育部所有成员

工作安排：

1、学生会主席负责毕业生晚会期间安全工作的整体调度。

2、学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作，安全小组组员负责在台阶上观看的人员入退场的工作，催台组负责演员们的进出场工作，总体做到进出有序，组织好镜湖音乐广场所有人员的紧急疏散。

3、安全小组人员积极负责检查镜湖音乐广场的节目观看情况，出现局部性起哄、打架斗殴等现象时及时制止，巡查现场，清理各种捣乱的现象。

4、安全小组人员从演出开始至结束，及时组织人员巡查观看现场。

（二）预案设想

a、突然停电：

（准备多个手提话筒和手电筒，最好备好发电机）。

在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作。

1、在场老师用手提话筒及时安抚镜湖音乐广场所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗起哄。

2、舞台晚会负责人全程跟踪，及时抢修电路。

3、如长时间抢修不成，晚会难以进行，安全小组要妥善做好镜湖音乐广场所有人员的安全撤离。

b、突发火灾

在毕业晚会进行中，如突发火灾，应做好以下工作：

1、及时拔打“119”进行报警，并通知学校保卫处做好接警工作。

2、及时实施初起火灾的扑救：

灭火组成员：

安全小组成员

3、做好所有人员的紧急疏散，按照分工，学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散